Predmeti s zalihama obično se prenose između dvije odgovorne osobe. Takav pokret popraćen je pripremom odgovarajućeg dokumenta koji se naziva činom akceptiranja robe i materijala. Što je ovaj dokument i kako ga pravilno sastaviti? To bi trebalo detaljno opisati.
Osnovni pojmovi
Prijenos materijalnih vrijednosti može se dogoditi na dva načina:
1. Unutar poduzeća kada se krećete između mjesta ili mijenjate odgovorne osobe.
2. Pri prijenosu robe izvan tvrtke.
U svakom od ovih slučajeva mora se sastaviti akt o primanju robe i materijala u skladu sa svim pravilima. Dio je primarne dokumentacije i predstavlja jednu od metoda računovodstva robe.
U svakom konkretnom slučaju takav čin prijema i prijenosa robe i materijala obavlja određenu funkciju. Primjerice, prilikom promjene osobe odgovorne u poduzeću, on utvrđuje količinu robe i drugog materijala za koji je odgovoran novi zaposlenik. Od ovog trenutka bit će odgovoran za njihovu sigurnost i pravilno korištenje. Druga je mogućnost moguća i kada se vrijednosti prenose kao rezultat potpisivanja zakupa. Ovdje sastavljeni akt o prihvaćanju i prenosu robe i materijala navodi činjenicu privremene promjene vlasništva u skladu s preliminarnim sporazumom. Nakon određenog vremena, svi predmeti moraju se u potpunosti zaštititi izvornom vlasniku. U suprotnom, jedna strana može podnijeti drugi obrazloženi zahtjev i zatražiti naknadu štete koja mu je nanesena.
Obračunski obrazac
Da bi se olakšalo i ispravilo računovodstvo, razvijen je poseban oblik akta o primanju robe i materijala. Vrsta ovog objedinjenog dokumenta odobrena je rezolucijom Ruskog odbora za državnu statistiku br. 66 od 08.09.1999. Uključen je u poseban album, kao poseban oblik MX-1.
Može se podijeliti u sljedeće komponente:
1. Osnovne informacije.
2. Podaci o proizvodu.
3. Potpisi stranaka.
U prvom dijelu se u određene stupce uzastopno unose podaci o skrbniku i deponentu proizvoda, kao i broj i datum ugovora u skladu s kojim je izvršen prijenos. Slijedi naziv dokumenta i njegovi detalji (datum i serijski broj). Drugi dio je tablica u kojoj se sva roba dijeli ovisno o asortimanu. Štoviše, svaki je položaj detaljno opisan, počevši od imena i karakteristika, završavajući s količinom, kao i postavljenom cijenom. Također označava razdoblje, mjesto i uvjete skladištenja proizvoda. Posljednji dio uključuje potpise osoba koje prema ugovoru preuzimaju sasvim određene obveze. Treba ih nadopuniti imenom postova, detaljnim transkriptom i, ako je moguće, ovjeren pečatima.
Pravila punjenja
Unatoč činjenici da je ovaj dokument unificiran, svako pojedinačno poduzeće može ga izraditi za sebe. Ovo neće biti nikakvo kršenje.
No u praksi stranke najčešće koriste standardni obrazac MX-1. Vrlo je jednostavno i prikladno. Kako ispravno unijeti podatke u takav čin prijema robe i materijala? Uzorak se može uzeti u obzir s konkretnim primjerom. Pretpostavimo da jedno poduzeće prebaci robu drugoj na skladištenje. Između njih je sklopljen odgovarajući sporazum, a dodatak njemu bit će ovaj akt. Prvo morate ispuniti podatke o strankama (ime, adresu i šifre). Moraju u potpunosti u skladu s zaključenim sporazumom, koji je ovdje naveden.Potom postupno unesite podatke u tablicu o proizvodu koji treba prenijeti. Nakon toga morate navesti prihvaćene uvjete skladištenja. Obično se fraza "u skladu s sporazumom" ovdje jednostavno piše, jer tekst samog dokumenta već sadrži potpuni opis svih okolnosti. Postoji i stupac „posebne oznake“, gdje svaka strana može objavljivati komentare na robu koja se prebacuje. Zaključno, stranke, koje zastupaju njihovi ovlašteni predstavnici, potpisuju dokument i ovjeravaju ga pečatima.
Preuzmite potvrdu o prihvaćanju robe i materijala
