Arhivski izvadak iz kućne knjige je dokument u kojem možete pronaći potpune podatke o svim građanima koji su prijavljeni u kući (stanu). Ovaj dokument može dobiti sam vlasnik ili njegov predstavnik punomoćnikom ovjerenim kod javnog bilježnika.
Zašto trebate uzeti ekstrakt
Arhivirani izvadak iz kućne knjige potreban je onima koji idu kupiti ugovor o stanovanju. 
Ovaj dokument omogućuje vam provjeru činjenice da nekretnina na prodaju nema „vječne“ goste, što će onda biti jednostavno nemoguće deložirati. Iz tog razloga, povijest stana je vrlo važno pažljivo proučiti prije kupnje.
Naravno, ako kupite nekretninu u kući koja je tek nedavno izgrađena, takvi problemi jednostavno neće nastati iz razloga što ćete se smatrati prvim vlasnikom.
Obavezno odredite kako dobiti izvod iz kućne knjige ako namjeravate sklopiti kupoprodajni ugovor. Situacije su vrlo različite. Na primjer, vlasnik ima rođaka koji živi u inozemstvu, koga nisu vidjeli dugi niz godina. I tako ste kupili nekretnine, vrijeme prolazi i odjednom se jednog dana na pragu pojavi "daleki rođak" i zahtijeva svoj udio. Zatim podnosi tužbu. Naravno, bit će odobrena njegova tužba, jer ta osoba ima pravo tražiti svoj udio. U tom slučaju jednostavno gubite nekretnine. Ako se želite zaštititi od problema s stanom, prije nego što potpišete dokumente o prodaji, svakako pogledajte izvadak iz kućne knjige.
Ovaj dokument će vam reći ne samo detaljnu povijest stana, već će pružiti informacije o svim stanovnicima koji su tamo bili prijavljeni.
Načini dobivanja ekstrakta
Procedura za dobivanje arhivskog izvoda iz matične knjige ovisi o tome koju ćete instituciju izraditi. Neke organizacije mogu zahtijevati dodatne dokumente.
Gdje mogu dobiti ekstrakt:
- Najčešće se uprava općine bavi izdavanjem ovog dokumenta (tj. On se izdaje u zgradi uprave).
- Višenamjenski centri. U modernom svijetu u gotovo svakom gradu možete pronaći sličnu zgradu. Tamošnji radnici pružaju ogromnu količinu javnih usluga, u taj broj je uključena potvrda o sastavu obitelji.
- Dokument je također moguće dobiti u uredima za putovnicu.
- Tehnologija se iz godine u godinu sve više razvija pa nema pitanja gdje potražiti izvod iz kućne knjige. Jednostavno je naručuje putem interneta putem vladinih agencija. Prednosti ove metode su u tome što je potrebno samo jednom posjetiti glavni ured kako biste osigurali izvornike svih dokumenata. Zatim samo sjednite i pričekajte dok vaša izjava ne bude spremna.
- Ako trebate dobiti proširenu izjavu, to se može učiniti samo u glavnoj arhivi grada.
Proširena izjava
Ponekad je potrebno naučiti kako dobiti proširenu arhivsku izjavu iz matične knjige. vrsta dokumenta različita po tome što sadrži više informacija o stanovanju.
Prilikom obavljanja standardne transakcije kupnje i prodaje, stručnjaci se najčešće ne usredotočuju mnogo na to kakvu izjavu imaju. Doista, u oba slučaja možete pronaći potpune podatke o tome koliko je gostiju i kada bilo prijavljeno u apartmanu.
Međutim, ako govorimo o transakcijama o otuđenju stambenog prostora, tada je potrebno dobiti proširenu izjavu. Izdaje se samo u središnjem arhivu, koji je u svakom gradu.
Je li moguće uzeti ekstrakt unaprijed
Naravno, ako jasno znate da ćete nakon određenog vremena kupiti stambeno zbrinjavanje, i znate koji od njih, možete uzeti izvadak unaprijed. Međutim, trebali biste uzeti u obzir činjenicu da vrijedi samo mjesec dana, pa je ponekad bolje ne žuriti i uzeti dokument prije vremena.
Popis dokumenata
- Putovnica podnositelja zahtjeva ili bilo koji drugi dokument koji dokazuje njegov identitet
- Prisutnost kućne knjige.
- Popunjena prijava za potvrdu o sastavu obitelji. Obrazac se može dobiti na licu mjesta ili preuzeti uzorak.
- Punomoć. Za one slučajeve kad se potvrda izdaje ne posjedniku, već njegovom ovlaštenom zastupniku.
- Možda su potrebni dodatni dokumenti koji dokazuju vaše vlasništvo. Postoje situacije kada vlasnik nije prijavljen u stanu.
Sada znate kako dobiti produženi izvod iz kućne knjige i koji su dokumenti korisni za to. Ako imate sve na raspolaganju, možete se obratiti državnim vlastima i napisati izjavu prema kojoj će izdati potvrdu o sastavu obitelji.
Važne nijanse
Nekoliko važnih stvari koje treba znati:
- Pomoć na sastav obitelji bez punomoći može je dobiti samo punopravni posjednik ili osoba koja je također registrirana u njemu. U bilo kojem drugom slučaju morat ćete se obratiti notarskom uredu i sastaviti punomoć.
- Arhivirani izvadak iz kućne knjige može se dobiti potpuno besplatno. U slučaju da organizacija koju ste kontaktirali zahtijeva od vas da platite određeni iznos novca, imate pravo tražiti dokumente koji potvrđuju da imaju pravo naplatiti naknadu.
- Morate dostaviti potvrdu o sastavu obitelji, čak i ako postoje zaostali računi u komunalnim računima. Zakon ne predviđa odbijanje izdavanja dokumenta u sličnoj situaciji.
- Najčešće je rok valjanosti izdane potvrde 30 dana. Međutim, postoje organizacije koje su smanjile do 14 dana. Obavezno provjerite sa svojim predstavnikom.
uzorak
Arhivirani izvadak iz kućne knjige, čiji je uzorak predstavljen u nastavku, sadrži kompletne podatke o stanovnicima prijavljenim u stanu. Kao što vidite, za svaku osobu su naznačeni datum ulaska u kućište i datum kad su ga ispraznili. Navodi se i razlog zbog kojeg se osoba odrekla vlasništva nad udjelom imovine.
Pojedinosti ovjere
Da biste uštedjeli svoje vrijeme, budite sigurni da dvaput provjerite ispravnost podataka navedenih u izdatoj izjavi. Čak i najmanja greška može dovesti do toga da se opet morate obratiti vladi i napisati zahtjev za ponovno izdavanje potvrde. A za to također treba vremena.
Što tražiti:
- Pregledajte da su vaše prezime, ime i prezime ispravno napisano, također provjerite datum i mjesto rođenja.
- Napominjemo da se unose državljanstva i podaci o vojnoj registraciji.
- Provjerite ispravnost unesenih podataka o putovnici.
- Označi oko stupanj odnosa za svaku osobu koja je prijavljena u stanu.
- Datum kada je osoba bila registrirana i kada je otpuštena.
Bolje je da dvaput sve provjerite prvi put, tada ćete biti potpuno sigurni da su svi podaci u redu i nećete morati više puta trošiti vrijeme na posjete državnim tijelima.
Podaci sadržani u izjavi
- Adresa prostorije u kojoj se dokument izdaje. Ako govorimo o stanu, u ovom slučaju njegov broj mora biti registriran.
- Prezime, ime i prezime svake osobe koja je prijavljena u ovom mjestu prebivališta moraju navesti datum rođenja.
- Podaci o državljanstvu i državljanstvu osoba prijavljenih u rezidencijalnoj imovini.
- Moraju se navesti podaci o putovnicama, tijelo u kojem je dokument izdan.
- Potpune informacije o tome jesu li u stanu prethodno prijavljeni drugi stanari.
- Vrsta registracije - može biti privremena ili trajna.
- Napomena o tome kada je osoba bila registrirana i kada je otpuštena (datum).
Vrijedno je napomenuti da arhivski izvadak iz kućne knjige neće imati pravni značaj ako organizacija koja ga je izdala ne stavi svoj pečat na vas. Obavezno dvaput provjerite postoji li potpis odgovorne osobe, inače ćete jednostavno uzalud trošiti vrijeme.
Dobivanje ekstrakta zaista se smatra vrlo važnim postupkom. Doista, samo na taj način osoba koja želi sastaviti kupoprodajni ugovor može provjeriti stan radi pravne čistoće. Ovaj dokument vas štiti od prevare.
Datum izdavanja dokumenta
Kao što je gore spomenuto, dokument se izdaje na razdoblje od mjesec dana. Često je neki uzimaju unaprijed kako ne bi gubili vrijeme, mada to apsolutno nije potrebno. Smatra se da je dobivanje arhivske izjave potrebno jako dugo, da je skupo.
Sve je to laž. Pomoć se izdaje potpuno besplatno i u najkraćem mogućem roku. Ako govorimo o redovitoj izjavi, nakon predaje prijave možete je primiti isti dan.
U slučaju da vam treba proširena izjava, trebate kontaktirati samo središnju arhivu svog grada. Ovdje će rok isporuke biti malo duži, najčešće je to od 5 do 7 radnih dana.
Kao što vidite, certifikat nije potrebno unaprijed uzimati. Uvijek ćete imati vremena za nabavku, provjeru pravne čistoće i sastavljanje kupoprodajnog ugovora.
Da sumiram
Sada točno znate što je arhivski izvadak iz kućne knjige, gdje potražiti pomoć i zašto vam je uopće potrebna. Sve gore sažeto objašnjavamo u kratkoj uputi:
- Pripremamo sve potrebne dokumente za izvlačenje, pripremamo kućnu knjigu.
- Odaberemo organizaciju gdje se prijaviti za dokument i napišemo izjavu. Imajte na umu da bez punomoći to mogu učiniti samo osobe registrirane u dnevnoj sobi, za ostale će vam trebati potvrda ovjerena kod javnog bilježnika.
- Prazan obrazac mora se izdati izravno u uredu organizacije.
- Predstavnik vam određuje vrijeme i datum kada možete doći i prikupiti arhivsku izjavu.
- Stižemo u dogovoreno vrijeme. Provjerite ispravnost svih unesenih podataka, prisutnost ispisa i potpisa na dokumentu
To je sve - ekstrakt je u vašim rukama, sada sigurno znate, kupoprodajni ugovor može se zaključiti bez straha od "daleke rodbine".
