Što radi javni bilježnik u Ruskoj Federaciji? Privatni bilježnik

I diplomirane sveučilišne studente i mnoge uspješne stručnjake zanima što radi javni bilježnik: kakve pravne postupke može obavljati i kojim je ovlastima obdaren. Pokušat ćemo odgovoriti na ta pitanja jednostavnim, "ne-činovničkim" jezikom.

Glavni zadaci

Što radi javni bilježnik? Poznato je da je rad ovog zastupnika zakona povezan s činjenjem pravnih radnji koje se nazivaju javnobilježničkim. Uključuju zadatke povezane sa osiguravanjem zaštite interesa građana i organizacija. Poslovi koje javni bilježnik može i mora obavljati propisani su pravnim aktom "Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o javnim bilježnicima". Dokument je prilično dugačak, ali jednostavan za čitanje. U njemu su navedene glavne djelatnosti javnih i privatnih javnih bilježnika:

• Ovjerava transakciju.
• Potvrđuje vjerodostojnost dokumenata i njihovih kopija.
• Provjerava i potvrđuje valjanost potpisa i pečata.
• Donosi legitimne punomoći za transakcije u ime trećih strana.
• Potvrđuje točan prijevod dokumenata s jednog jezika na drugi.
• Popravlja autorska prava na umjetnička djela.
• Prihvaća dokumente, vrijednosne papire, novac za skrbništvo.
• Potvrđuje to činjenica da je državljanin Ruske Federacije živ ili na određenom mjestu.
• Izdaje potvrde o vlasništvu nad udjelima u zajedničkom vlasništvu.
• Utvrđuje vrijeme predaje radova.
• Provjerava identitet fotografije.
• Provjerava i potvrđuje ekvivalentnost dokumenata na papiru i na elektroničkom mediju.
• Izdaje potvrde o nasljeđivanju.
• Podnosi dokumente za državnu registraciju pravnih i individualnih poduzetnika.
• Izriče i uklanja zabranu otuđenja imovine.
• Vodi registar založnih prava pokretne imovine, izdaje potvrde o prisutnosti ili odsutnosti određenog automobila ili opreme u njemu.
• Obavlja i druge radnje s ciljem zaštite zakona.

Osoba koja preuzme dužnost javnog bilježnika dobiva vrlo široke ovlasti. Većina poslovnih operacija u zemlji je završena bez njegovog sudjelovanja. Uzimajući u obzir ono što bilježnik radi, vjerojatno ne bi bilo pretjerano reći da on nije samo stručnjak, već čak i čarobnjak na neki način.

Zastupnici države i privatnog prava

Suprotno uvriježenom mišljenju, javni bilježnički ured nije uvijek vladina agencija. Više od 90% ovih institucija u Rusiji su privatni i organizacijski slični individualnim poduzetnicima. Važno je, međutim, napomenuti da cilj i misija javnog bilježnika ni na koji način ne mogu biti isključivo profitni. Pored toga, zastupniku zakona zabranjeno je poslovati. Što je zajedničko između javnih i privatnih javnih bilježnika? I jedni i drugi uključeni su u jedan registar i imaju ovlasti obavljati javnobilježničke radnje.

Privatni predstavnici zakona mogu se procijeniti kao pouzdaniji, jer snose punu imovinsku odgovornost za moguće pogreške i kršenja zakona. Ako se financijski gubici pojave po krivici javnog bilježnika, između ostalog moguće je otuđivati ​​njegovu imovinu. Iako su situacije u kojima stvarno morate tužiti rijetke.

Ovlaštenja javnog bilježnika obično ne uključuju pravo baviti se stvarima nasljeđivanja.Ne može provjeriti autentičnost volja, držati ih kod kuće ili tražiti korisnike. Javni bilježnici angažirani nasljedni poslovi nositi viši stupanj odgovornosti. Život ljudi ovisi o tome koliko dobro znaju čuvati tajne. Međutim, ako u selu nema državnog javnog bilježnika, nadležnost za nasljedna pitanja može se prenijeti na privatnog vježbača.

Organizacija rada

Služenje građana i pravnih osoba događa se u uredu predstavnika zakona. Manje često odlazi na adresu klijenta. Privatni bilježnik može imati bankovne račune i račune u stranoj valuti, upravljati primljenim prihodima i govoriti na sudu u svoje ime. To mu omogućava da na najoptimalniji način organizira rad na zaštiti prava građana.

Notar u javnoj praksi ima osobni pečat s državnim grbom, imenom, položajem, adresom ureda. Za dokumente koristi natpisne pločice. U 2011. godini javni su bilježnici dobili i elektronički potpis s visokim stupnjem zaštite. Oni su potrebni za rad s mediju za pohranu bez papira.

Opseg mogućnosti

Prava privatnog javnog bilježnika koji se bave privatnom praksom također leže u činjenici da može angažirati kvalificirane stručnjake koji će sebi pomoći. Istovremeno je nužno sklapati ugovore o radu a ne građanske ugovore. Podređenima se mogu dodijeliti sljedeći zadaci:

• priprema dokumenata;
• prikupljanje informacija;
• unošenje podataka u registre;
• arhivska formacija;
• prijenos paketa dokumenata kao dio registracije prava;
• ostale pomoćne operacije.

Privatni javni bilježnik ima pravo angažirati pomoćnika koji obavlja iste funkcije kao i njegov nadzornik. Desna ruka može u potpunosti zamijeniti šefa za vrijeme odsutnosti, tako da se rad nikada ne prekida. Javni bilježnik koji obavlja privatnu praksu dužan je, poput državnog zastupnika zakona, unositi podatke u jedinstveni automatizirani sustav. Ovo je softverski resurs bez kojeg je nemoguće. Jedinstveni sustav bilježi podatke o svim notarskim radnjama počinjenima u zemlji. Na temelju podataka dostupnih u programu, predstavnik zakona određuje ima li ovlasti za obavljanje tih operacija, korake koje posjetitelj očekuje od njega.

Ograničenja i zabrane

Mnogima koji žele znati što radi javni bilježnik, rad zastupnika zakona čini se jednostavnim i prašnjavim. U mnogočemu liči na tajnicu. Čini se da bi to moglo biti lakše od, primjerice, kopiranja dokumenta i jamčenja? Samo ime profesije došlo nam je od latinskog - notarius. U prijevodu to znači samo „činovnik“. Međutim, visoki status i privilegije predstavnicima zakona daju se s razlogom. Poslovanje javnog bilježnika povezano je s velikom odgovornošću i rizicima. Stoga postoje brojna ograničenja za tzv. Činovnike:

1. Javni bilježnik nema pravo sudjelovati u poslovima koje se ne tiču ​​njegove oblasti i nadležnosti.
2. Također je nemoguće odbiti poduzimati zakonom propisane radnje u interesu osobe koja se prijavila na “svom teritoriju”.
3. Ozbiljna je odgovornost za dobrovoljno ili nehotično objavljivanje povjerenih tajni. Javni bilježnik može dostaviti potvrde o dovršenim radnjama samo onim osobama na čiju inicijativu i povjerenje su napravljene. Podatke o oporuci dopušteno je objaviti ograničenom krugu osoba tek nakon smrti nositelja volje. Izuzetak je pružanje podataka na zahtjev suda, tužiteljstva, istražnih tijela, u skladu sa zakonom.
4. Kao što je već spomenuto, javni bilježnik nema pravo baviti se poduzetničkom djelatnošću.Ne može pružiti posredničke usluge u transakcijama, raditi honorarno na drugim pozicijama, obavljati bilo koji plaćeni posao, osim kao nastavnik ili istraživač.

Tko ima pravo biti javni bilježnik?

Nositelj ove časne profesije može postati muškarac ili žena koji su državljani Ruske Federacije. Kao javni bilježnik možete stupiti najkasnije nakon navršene 25 godine života i najkasnije do 75. rođendana. Ne mogu zahtijevati pravo da budu ovlašteni zastupnici zakona:

1. Osobe s invaliditetom.
2. Građani drugih država.
3. Muškarci i žene osuđeni na kaznu.
4. Osobe prijavljene na psihijatrijske ili narkološke ambulante.
5. Podnositelji zahtjeva koji predaju krivotvorene dokumente.
6. Osobe koje su u prošlosti bile sudske odluke oslobođene aktivnosti javnog bilježnika.

Kako postati legitiman "činovnik"?

Javni bilježnik je opći pravnik. Mora biti stručnjak u gotovo svim granama ruskog i međunarodnog prava. Stoga postupak preuzimanja dužnosti uključuje nekoliko teških faza. Dodatnu poteškoću u izgradnji karijere predstavlja činjenica da u svakom okrugu može biti samo ograničen broj javnih bilježnika: koji - savezni odlučiti vlasti pravde Razgovarajmo o radnjama koje je potrebno poduzeti da bi postao počasni predstavnik zakona.

Prvo, treba proći akreditaciju na sveučilištu pravnog profila. Ovo je potrebno da biste službeno potvrdili da vaša razina znanja udovoljava standardima. Diplomant sveučilišta koji se želi akreditirati s njim dužan je položiti niz testova. Ako je rezultat pozitivan, povjerenstvo u roku od mjesec dana izdaje službeno mišljenje o usklađenosti specijalističkih znanja i vještina sa standardima notarske profesije. Dokument vrijedi 5 godina. Nakon tog razdoblja ona se mora produžiti, odnosno ponovno proći akreditaciju.

Drugo, morate stažirati najmanje jednu godinu stažiranja u notarskom uredu, koji postoji najmanje 3 godine. Broj mjesta za polaznike je ograničen, pa se održava natjecanje za one koji ih žele preuzeti. Kandidati polože ispit. Prema svojim rezultatima, notarska komora bira najbolje stručnjake za položaje pripravnika. Ispit se najavljuje unaprijed: dva mjeseca objavljuju oglase u službenim medijima. Kompletne informacije o vremenu i postupku za prijamni ispit možete pronaći na službenoj web stranici javnobilježničke komore. Rad pripravnika je plaćen, ali ne previše velikodušno. Ti iznosi obično nisu dovoljni za život. Stoga polaznik ima pravo raditi u uredu samo dio dana, kombinirajući dvije vrste profesionalnih aktivnosti. Ako se kao pripravnik odlučite odmoriti, upamtite da vrijeme odmora neće biti uzeto u obzir tijekom cjelokupnog trajanja prakse.

Treće, za polaganje prava javnog bilježnika potrebno je položiti kvalifikacijski ispit. Njegova organizacija je angažirana u notarskoj komori. Posebno imenovana komisija odlučuje tko će se upisati na ispit. Ispitivanje znanja provodi se na daljinu pomoću računalnih sustava. U tu svrhu su opremljena radna mjesta. U slučaju uspješnog ispunjavanja testnih zadataka, kandidat se upisuje u registar javnih bilježnika Ruske Federacije u roku od 10 dana.

Četvrto, treba dobiti dozvolu za notarsku djelatnost. Za to je potrebno platiti državnu naknadu u iznosu od 5 minimalnih plaća. Također je potrebno prikupiti i predati javnobilježničkoj komori paket dokumenata:

• diploma pravnog fakulteta;
• potvrda o akreditaciji;
• službeni radni staž;
• potvrda o položenom ispitu.

Na temelju zahtjeva s priloženim dokumentima kandidatu za radno mjesto bilježnika izdaje se licenca.

Peto, trebate položiti svečanu zakletvu da ćete svoje dužnosti obavljati časno, na temelju odredaba Ustava Ruske Federacije. Javni bilježnik javno se zaklinje da će poštovati zakon, odluke donositi uravnoteženo i nepristrano, bez davanja osobnih preferencija ni jednoj od strana. Za predstavnika zakona, svi građani Ruske Federacije su jednaki. Javni bilježnik se obvezuje da neće otkrivati ​​osobne i poslovne tajne osoba koje će mu biti povjerene u vezi s obavljanjem profesionalnih dužnosti. Obećava da će se u njegovim aktivnostima voditi načelima humanosti, poštenja, poštovanja čovjeka i njegovih neotuđivih prava.

I šesto, važno je na vrijeme započeti posao javnog bilježnika, njegovog zamjenika ili pomoćnika. Morate imati vremena stupiti na dužnost u roku od 3 godine nakon ispita. U protivnom će vam biti dopušteno raditi tek nakon što ponovo prođete test znanja.

Zašto mogu biti otpušteni?

I državni zastupnik zakona i javni bilježnik koji se bavi privatnom praksom mogu preko noći izgubiti svoj položaj, status i privilegije ako svoje dužnosti obavljaju neprimjereno. Oni će biti uklonjeni sa dužnosti:

• za počinjenje i namjernog i nedobrovoljnog zločina;
• u slučaju pravna nesposobnost;
• s ponovljenim kršenjima i nedoličnim ponašanjem;
• kad dosegne 75 godina.

Drugim riječima, bilježnik nema pravo baviti se poslovima klijenata ako nije dovoljno stručan, nepošten je i bezbrižan. On je također dužan podnijeti ostavku ako zbog starosti ili zdravstvenog stanja nije u mogućnosti raditi u skladu s visokim standardima koje je utvrdio javni bilježnik Ruske Federacije.

Profesionalna odgovornost

Poput vladinih predstavnika zakona, javni bilježnici koji se bave privatnom praksom obavljaju radnje koje mogu dovesti do financijskih gubitaka osobe koja se prijavila u ured. Šteta građaninu ili organizaciji može prouzročiti, posebno zbog objavljivanja podataka ili nezakonitog odbijanja obavljanja javnih bilježničkih radnji. Stoga i državni predstavnici zakona i javni bilježnici koji se bave privatnom praksom odgovaraju klijentima. I jedni i drugi dužni su obeštetiti oštećenika.

Osiguranje od odgovornosti

Javni javni bilježnik dužan je prije početka aktivnosti sastaviti ugovor o osiguranju civilne odgovornosti. Za što je ovo? Da bi u slučaju imovinske štete pravnoj ili fizičkoj osobi osiguranje osiguralo naknadu štete. Javni bilježnik nema pravo odbiti kupnju polica. Ugovor se zaključuje na razdoblje od najmanje jedne godine i naknadno se produžuje. Minimalni iznos osiguranja prema ugovoru za javnog bilježnika koji radi u gradu iznosi 2 milijuna rubalja, za predstavnika zakona u naselju ruralnog tipa - 1,5.

Ako javnobilježničke radnje koje obavlja javni bilježnik u privatnoj praksi uključuju ovjeru ugovora o zalogu nekretnina, on je dužan osigurati svoju odgovornost u iznosu od najmanje 5 milijuna rubalja. Obveze predstavnika zakona pokrivene su ne samo politikom, već i kompenzacijskim fondom javnobilježničke komore, koji se formira redovitim članarinama. Sada znate što radi javni bilježnik u Ruskoj Federaciji i kako se to odvija.