Kršenja zakona o radu vrlo su česta. Često zaposlenici ne znaju svoja prava, ali događa se da ih jednostavno ne žuri koristiti kako ne bi pokvarili odnose s nadređenima ili čak izgubili posao. Plaće mora poslodavac izdati odvojeno svakom zaposleniku. Ovo je jedna od najčešće kršenih odredbi zakona. Bit će korisno računovođa, osoblje za ljudske resurse i samo zaposleni saznati sve o platnom listu: kako to izgleda, kako ga izdati, zašto je potrebno i što prijeti prekršajem?
Što je platna lista?
Ne tako davno bilo je razdoblje u zemlji kada su ljudi radili radnim danima, jednostavno rečeno, za "krpelje". Srećom, ovo je vrijeme prošlo, a sada je kvalificirana radna snaga adekvatno plaćena. Država danas više nego uporno preporučuje da se zaposle na mjestu gdje plaćaju "bijelu" plaću. Koji je razlog za to? Prije svega, s poreznim olakšicama i naknadnim jamstvima za zaposlenika.
Plaća - naknada zaposlenika za rad, što uključuje naknade i poticajna plaćanja. To se pregovara sa zaposlenikom prije nego što stupi na dužnost i ne može biti niži od životnog vijeka.
Kodeks o radu obvezuje poslodavca pismenim putem obavijestiti zaposlenika o tome što uključuje njegovu plaću za određeno razdoblje. tj svaki zaposlenik trebao bi dobiti dokument u kojem će biti prikazane komponente njegove plaće za razdoblje (najčešće mjesec dana).
Ovaj dokument sa podacima o plaći zaposlenika.
Zašto je to potrebno?
Dokumenti u organizaciji uvijek su osjetljiva stvar. S jedne strane je vrlo "dosadno", s druge strane, važno je. Dobro je ako zaposlenik odgovoran za njih (računovođa ili službenik) to razumije, uvijek je na oprezu i spreman je ući u konstruktivan spor čak i s upravom, braneći interese tvrtke s gledišta zakona.
Dakle, radno zakonodavstvo zahtijeva od svih poslodavaca da svakom zaposlenom izdaju platni listić. Zašto je potrebno:
- dobiti informacije o komponentama i plaćama;
- za iznošenje na sudu kao dokaz u slučaju spora.
Zašto je poslodavcu važno izdati plaću zaposlenika:
- izbjeći nevolje u slučaju inspekcije rada, jer je to obvezno za izručenje;
- da biste se zaštitili od mogućih parnica. Činjenica je da, po zakonu, zaposlenik može ići na sud u roku od tri mjeseca nakon radnog spora na temelju financijskih razloga. Ako se kasnije obrati, sud neće razmatrati njegov zahtjev. To se razdoblje smatra od trenutka kad je zaposlenik obaviješten o svojoj plaći. tj Ako primi listić, imat će samo tri mjeseca, a ako ga ne dobije, može doći još godinu dana kasnije i reći da je tek jučer (iz bilo kojeg izvora) saznao da je potplaćen.
oblik
Znakovito je da ne postoji poseban jedinstveni oblik obračuna. Svaki poslodavac ima pravo samostalno odlučiti kako bi platni spisak trebao izgledati u njegovom poduzeću.Naravno, postoji niz preporuka koje treba uzeti u obzir prilikom pripreme obrasca.
Prije svega, potrebno je razviti poziciju i odobriti obrazac obračuna, utvrđujući ih lokalnim regulatornim aktom. Ravnatelj i sindikalno tijelo potpisuju uzorak, ako takav nije dostupan, na obrascu treba biti zapis: "U vrijeme odobravanja obrasca sindikalno tijelo radnika nije stvoreno."
Grafovi koji sigurno moraju sadržavati platni listić:
- naziv dokumenta (uplatnica za "razdoblje");
- naziv organizacije, puno ime i položaj zaposlenika koji je izdao list, kao i puno ime i položaj zaposlenika koji je primio dokument;
- Nadalje, prikladnije je smjestiti sve u tanjur koji će sadržavati nekoliko glavnih stupaca: obračunati, oduzeti, izdani;
- Treba navesti i broj urađenih sati (dana), datum plaćanja i iznos u odgovarajućim stupcima.
- Stupac "Nagrađeni" bit će podijeljen na plaćanja koja su obračunata za razdoblje: plaće, plaće za godišnji odmor, bonuse, naknade, naknade itd.
- Polje “Zadržano” može se podijeliti na porez na dohodak, uzdržavanje djece, novčane kazne itd.
- U stupcu "Isplaćeno" bit će podaci o stvarno isplaćenim sredstvima, uzimajući u obzir sve odbitke: akontaciju, plaću, godišnji odmor, bolovanje.
Usput, tiskanje i potpis vodstva nisu obvezni, ali ako jesu (na svim listovima ili na zahtjev određenih zaposlenika), to nije kršenje.
Ispod je obrazac za plaće (obrazac) jedne od ruskih tvrtki kao uzorak.
Kako pravilno izdati nagodbene listove
Obrasci za plaće moraju se izdavati zajedno s platnom spiskom. No budući da se u pravilu plaća dva puta mjesečno (predujam i saldo), list se može izdati jednom prilikom posljednje isplate. Ali trebao bi sadržavati podatke o svim operacijama s primanjima zaposlenika za to razdoblje.
Da biste izbjegli sporove, bolje je izdati platni listić na potpis zaposlenika. Poslodavac samostalno odlučuje gdje je prikladnije popraviti izdavanje letaka: u zasebnom časopisu, u zasebnom stupcu platnog lista ili na kralježnici koja ostaje u računovodstvenom odjelu.
Usput, sada postoje poduzeća koja ne daju tiskane listove papira u tiskanom obliku, već ih šalju na e-mail zaposlenika. Zakon ne zabranjuje ovu metodu prijavljivanja (točnije, ne govori ništa o tome). Iako Rostrud toplo preporučuje da svi daju samo tiskane listove. Glavno je ovdje sve osmisliti do najsitnijih detalja, možda dobiti pisani pristanak zaposlenika.
Danas vojno osoblje aktivno koristi elektroničke kontrolne popise. Nedavno, svaka osoba u službi može se prijaviti na svoj osobni elektronički račun, pronaći odjeljak „Popis za plaću vojnika“ i ispisati ga.
Pri izdavanju platnih listova vrijedi zapamtiti zakon o osobnim podacima i ne dopustiti objavljivanje povjerljivih podataka zaposlenika ostalim zaposlenicima.
Plaća na bankovnoj kartici. Što učiniti s obračunima o nagodbi?
Danas sve više i više poduzeća prebacuje plaće zaposlenika na svoje bankovne kartice, umjesto da gotovinu plaćaju na blagajni. To je zbog modernog ritma života.
Što učiniti u takvim slučajevima s obračunima o nagodbi? Zakon je jasno i jasno precizirao: poslodavac mora svakom zaposleniku izdati platni listić.
Ispada da čak i ako zaposlenik ne dolazi mjesečno u računovodstveni ured zbog plaće, treba mu izdati obračunski list. I to ne po zahtjevu, nego potrebno. Računovođa s pravom primjećuje da je to nezgodno i dugotrajno. Da, jeste, ali ništa se ne može učiniti oko toga. Ako vam ne trebaju problemi s inspekcijom rada, slijedite slova zakona.
Odgovornost za kršenje platnih listova
U slučaju kršenja zakona u oblasti pripreme i izdavanja obračuna, poslodavac će imati sljedeću odgovornost:
- Novčanom kaznom u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja može se izreći službenik (i) ili poduzetnik;
- Za organizaciju (pravnu osobu) predviđena je kazna od 30.000 do 50.000 rubalja.
- Obustava poduzeća do devedeset dana.
Ovu administrativnu sankciju sud može izreći nakon ovjere inspekcije rada u skladu s člankom 5.27
Pomozite 2 priručnik o porezu na dohodak i platnim spiskovima - u čemu je razlika?
Potvrda 2 NDF - dokument utvrđenog oblika koji odražava dohodak osobe za određeno razdoblje (najčešće 2 mjeseca ili godinu dana). Ovaj certifikat poslodavac izdaje u roku od tri dana od dana zahtjeva zaposlenika. Obrazac mora biti potpisan od strane direktora i računovođe, kao i pečat organizacije. Izdavanje potvrde bilježi se u časopisu.
Zaposlenici često naručuju takav dokument kako bi potvrdili prihod prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili subvenciju.
Suprotno tome, platni listić se izdaje mjesečno i bez zahtjeva zaposlenika, kao i obvezan nakon otkaza.
Računovodstvo poduzeća i plaće zaposlenika
Računovodstvo u svim poduzećima je u obliku šifriranih numeričkih kodova. Oni se razlikuju ovisno o aktivnostima tvrtke. Za vladine organizacije je uobičajeno koristiti ogromne deseteroznamenkaste kodove, dok samopodržavajuća poduzeća obično koriste dvo- ili troznamenkaste kodove.
Ova značajka računovodstva utjecala je i na domaći obračun plaća. Dešifriranje šifri zadatak je knjigovođe i osoblje, zaposlenici ne moraju duboko udovoljavati tim detaljima.
