Jedna od komponenti sustava financijske kontrole je revizija. Zahvaljujući njemu provjerava se zakonitost i valjanost financijskog i poslovnog poslovanja. U tu svrhu, revizori provode kontrolne aktivnosti. Tijekom njih provjerava se dostupnost robe, novca, zakonitost transakcija itd. Za osobe koje sudjeluju u aktivnostima praćenja postoje prava, obveze i odgovornosti revizora.
Koncept "revizije"
Revizija je cijeli sustav kontrolnih radnji usmjerenih na dokumentarnu i stvarnu provjeru raspoložive imovine, valjanost i zakonitost financijskih transakcija o kojima revizor sastavlja izvještaj čija je dužnost provjeriti točnost financijskih izvještaja i računovodstva.
Ciljevi revizije
Svrha bilo koje revizije je:
- provjera aktivnosti zaposlenika (reditelja, rukovoditelja, računovođa i drugih odgovornih osoba);
- prisutnost, kretanje i očuvanje imovine i imovine;
- ispravan odraz financijskih aktivnosti u računovodstvu;
- valjanost i zakonitost transakcija;
- korištenje radnih i materijalnih resursa u skladu s normama i procjenama.
Na kraju revizije sastavlja se akt. Potpisuje ga šef revizijskog tima, glavni računovođa i menadžer. Upoznavanje s aktom i njegovo potpisivanje mora se provesti u roku od pet dana.
Značajke revizije
Revizor je položaj čija je dužnost kontrolirati aktivnosti poduzeća u različitim područjima. Inspekcije se mogu provoditi prema unaprijed sastavljenom rasporedu i planu ili se koristi metoda iznenađenja. U računovodstvu se često rade iste pogreške u izvještajima. Iskusni revizori već znaju gdje tražiti ove „zamke“.
Zahvaljujući mjerama kontrole otkriveno je protupravno prisvajanje sredstava poduzeća, napuhane cijene robe, kršenje obračuna plaća zaposlenima, godišnjih odmora i slično.
Tko je revizor?
Revizor je zakonski zastupnik revizorskog tijela. Inspektor ima određene dužnosti i prava. Propisani su u opisu posla. Ako reviziju obavlja revizorska kuća, tada su dužnosti i prava definirana u ugovoru.
Prava revizora
Dodatna prava i obveze revizora određuju se unaprijed. Ali postoji određeni popis prava verifikatora:
- zahtijevaju predočenje dokumenata koji su potrebni za ovjeru;
- uzimaju usmena i pismena objašnjenja zaposlenika i rukovoditelja revidiranih objekata;
- oduzeti dokumente i akte koji potvrđuju krađu dragocjenosti i novca;
- pregledati sva skladišta i prostore u kojima se pohranjuju gotovina i druge dragocjenosti;
- voditi popis;
- zapečati izabrane dokumente i prostorije;
- tražiti objašnjenja od zaposlenika i uprave revidirane organizacije o nastalim pitanjima;
- provjeriti ispravno otpisivanje neispravnih proizvoda, materijala za troškove, uključujući trošak sredstava za plaće i druge troškove;
- po potrebi se posavjetujte sa stručnjacima;
- Izdati upute o otklanjanju otkrivenih kršenja ili nedostataka;
- ponuditi klijentu revizije mogućnosti za disciplinske mjere, otpuštanje s posla, naknadu štete;
- izvještava tijela za provođenje zakona o svim slučajevima nestašice putem naručitelja revizije.
dužnosti
Pokrećući reviziju kontrolor-revizor, čije su odgovornosti jasno definirane, ne može prijeći uspostavljeni okvir:
- Prije revizije potrebno je informirati o početku revizije šefa revidirane organizacije;
- tijekom događaja morate ga izvijestiti o utvrđenim prekršajima i nedostacima i poduzeti mjere za njihovo otklanjanje;
- za kontrolu zakonitosti financijskog i poslovnog poslovanja, očuvanje imovine;
- izvršiti provjeru discipline, postavljanja i pouzdanosti računovodstva;
- kontrolirati kvalitetu, ispravnost i stvarnu dostupnost primarnih dokumenata;
- prepoznati loše upravljanje, rasipanje, rasipanje, krađu, nestašicu;
- zabilježiti slučajeve ilegalnog trošenja zaliha i proračunskih sredstava u osobne svrhe itd .;
- dužnosti revizora uključuju objektivno i krajnje točno utvrđivanje činjenica kršenja (i njihovih uzroka), navođenje počinitelja i iznos prouzročene štete;
- komunicirati i raspravljati o rezultatima revizije s zaposlenicima revidirane organizacije;
- provjeriti vjerodajnice zaposlenika i zakonitost njihovih postupaka;
- čuvati povjerljivost podataka;
- popuniti rezultate revizije u pisanom obliku, u skladu s utvrđenim standardima;
- Revizori trebaju biti korektni, ali biti sa zaposlenicima revidirane organizacije samo u poslovnim odnosima;
- promatrati samodisciplinu;
- poboljšati kvalifikacije;
- provjeriti pravovremenu provedbu naloga izdanih nakon rezultata prethodne revizije.
Pravni okvir za revizora
Službena osoba tijekom inspekcija je revizor. Njegove službene dužnosti imaju određena pravila prilikom obavljanja revizije. Glavni su:
- kontinuitet;
- javnosti;
- Aktivnost;
- zdravlje;
- naglost.
U skladu sa svim ovim pravilima, konačni rezultat revizije se dobiva zajedno.
Kontinuitet. Odgovornosti revizora uključuju kontinuiranu reviziju od početka revizije do njenog završetka. Odmah nakon toga podaci se dovode do ukupnog rezultata, a kršenja se bilježe. Identificirana šteta pokriva se iz osobnih fondova počinitelja, a sastavljaju se akti kojima ih se može privesti pravdi. Odnosno, revizija bi se trebala odvijati kontinuirano sve dok se u potpunosti ne izvrše predviđeni zadaci.
Promidžba. Prije početka revizije inspektor mora obavijestiti voditelja i zaposlenike revidirane organizacije o vremenu i mjestu dolaska osoba koje su zainteresirane za reviziju. Po njegovom dovršetku, prvi dobiveni rezultati priopćavaju se menadžmentu tvrtke koja je predmet revizije, a istovremeno je kupac obaviješten o radu. Zahvaljujući pravilu o promidžbi, možete ukloniti sve pogreške koje je revizor mogao napraviti.
Aktivnost. Odgovornost je revizora da preuzme inicijativu u prikladnim metodama i sredstvima provjere. Regulator mora biti vrlo brz, u skladu s rokovima i brzinom. Ako je postupak provjere spor, krivci mogu izvući vrijednosti, sakriti moguće povrede, kapitalizirati dodatne dokumente itd. No, revizor ne smije biti nesmotren i donositi ishitrene zaključke.
zdravlje. Revizor mora sve otkrivene povrede i konačne zaključke potkrijepiti dokumentima na temelju činjenica. To uključuje dodatne provjere. Zainteresirane strane imaju pravo ukazati na činjenice u svojoj obrani, a inspektor je dužan te podatke uzeti u obzir, a ne zanemariti. Ako se ne poštuje valjanost, vrijeme se može potrošiti na dodatne dodatne revizije i računovodstvena stručnost.
Iznenadnost inspekcija odgovornost je revizora. Dužan je periodično vršiti reviziju bez upozorenja o pripremi, danu i vremenu početka.
Što revizor ne može učiniti?
Odgovornosti revizora imaju određena ograničenja. Osobi koja vrši kontrolu i računovodstvo strogo je zabranjeno:
- vršiti bilo kakav pritisak;
- podizati optužnice;
- prijeti bilo kakvom kaznom;
- daju vlastitu procjenu dužnosnicima;
- dati osobne pretpostavke;
- podlegnite mogućim provokacijama;
- dodirnite i uzmite materijalne vrijednosti za osobnu upotrebu;
- uključiti u nadzorne službenike reviziranog poduzeća;
- voditi ne-poslovne odnose;
- sudjelovati na korporativnim zabavama i drugim zabavnim događajima (rođendani, itd.) revidirane organizacije.
odgovornost
Revizori mogu biti krivično odgovorni za objavljivanje povjerljivih podataka dobivenih tijekom revizije. A također i za prikrivanje podataka o otkrivenim kršenjima, zloupotrebama, činjenicama krađe ili lošeg upravljanja. Protiv revizora može se pokrenuti kazneni slučaj ako je inspektor svoj službeni položaj koristio u osobne svrhe.
