Pomoćnik menadžera je čak malo više od desne ruke, ovo je još jedna dodatna glava koja pomaže u raspodjeli zadataka, ostavljajući samo najvažnije zadatke da glava odlučuje.
Ukratko ključne odgovornosti
Dužnosti pomoćnika menadžera znače da će biti specijalist širokog profila, jer se mora nositi sa zadacima kao što je postupno planiranje radnog dana šefa (uzimajući u obzir moguće neplanirane više sile), pravilno vođenje poslovne korespondencije, pa čak i sastanaka i preliminarni pregovori s posjetiteljima i poslovnim partnerima.
Dobar asistent trebao bi biti u stanju brzo i na najvišoj razini dati potrebne odgovore ljudima koji imaju poslovne odnose s nadređenima, a također im u ispravnom i dostupnom obliku prenijeti sve informacije koje ih zanimaju. Priprema prezentacija, kao i potraga za materijalima potrebnim da upravitelj donosi odluke, počiva na ramenima asistenta. Također, pratnja na poslovnim putovanjima i obavljanje bilo kojeg drugog zadatka - sve su to službene dužnosti osobnog pomoćnika šefa.
Zahtjevi koji se zahtijevaju
Potencijalni podnositelj zahtjeva za takvo radno mjesto u dobroj i prestižnoj organizaciji trebao bi imati ne samo određenu bazu znanja i visoko obrazovanje, već i iskustvo u radu kao tajnik najmanje jednu godinu (ili tri do pet godina, ovisno o zahtjevima određenog poslodavca). To mora biti uistinu odgovorna i društvena osoba, mora biti kompetentan i u poslovnoj komunikaciji i u prepisci, a ne samo razumjeti što je poslovni etiket ali uvijek se pridržavajte svih njegovih normi.
Ništa manje se pažnje posvećuje izgledu potencijalnog pomoćnika menadžera. Poslovne odgovornosti podrazumijevaju stalno poštivanje poslovnog kodeksa, stoga podnositelj zahtjeva mora imati prezentiran, ugodan i uredan izgled.
Poznavanje računala i papirologije prvo je što će se od potencijalnog zaposlenika zatražiti tijekom intervjua, jer su takvi zahtjevi nužno uključeni u popis koji navodi sve dužnosti pomoćnika voditelja.
Profesije koje mogu biti povezane sa sličnim položajem
Dužnosti pomoćnika voditelja vrlo su slične onima u tajnici. Zato se, govoreći o srodnim profesijama, prije svega toga valja sjetiti.
Popis srodnih zanimanja također uključuje sljedeće: savjetnik, službenik, voditelj ureda.
Pa, kad već imate iskustva u sličnom položaju
dužnosnici dužnosti pomoćnika rukovoditelja prilično složeni i voluminozni, stoga obično žele uzeti osobu koja već ima iskustva u radu na takvoj poziciji, a po mogućnosti u tvrtki koja radi u istom segmentu ekonomije kao i organizacija koja je otvorila slobodno mjesto.
O prednostima profesije, koje nisu napisane u uzorku opisa posla
Kao i svaka druga profesija, položaj pomoćnika menadžera ima svoje prednosti i neke nedostatke. Ako govorimo o prednostima, vrijedno je zapamtiti sljedeće:
- prilika za stjecanje iskustva na rukovodećoj poziciji. Neka izravno pomoćnik rukovoditelja (odgovornosti za posao propisane u odgovarajućem dokumentu, to podrazumijeva) nema pravo donositi osnovne poslovne odluke, ali stječe jedinstveno i neprocjenjivo iskustvo u izravnoj komunikaciji s osobom koja ne samo da zauzima visoku poziciju, već je uspjela postići značajne visine i ima neprocjenjivo znanje koje će nužno podijeliti s njim.
- Sposobnost komuniciranja s utjecajnim ljudima.Kao pomoćnik menadžera morat ćete i sami voditi preliminarne pregovore sa svojim partnerima i samo utjecajnim ljudima čiji će se poslovni interesi presijecati sa interesima vašeg šefa. Vrlo je vjerojatno da će se primijetiti dobar asistent i ponuditi mu obećavaniji i dobro plaćeni položaj.
- Osposobljavanje logičkog i ekonomskog mišljenja. Polovinu dužnosti šefa preuzima pomoćnik upravitelja. Neslužbene dužnosti posla uključuju i stalno usavršavanje vašeg znanja iz različitih područja ekonomije i redovito osposobljavanje za mišljenje i logiku. Kao rezultat toga, poboljšat ćete vještine koje će vam biti potrebne u vrijeme kada ćete već zauzeti vodeću poziciju.
Sjetite se kontra
Većina svih potencijalnih podnositelja zahtjeva boji se sljedećih poteškoća koje će sigurno očekivati sve iz ove profesije:
- Morat ćete raditi gotovo 24 sata 7 dana u tjednu. Da, raspored takvog stručnjaka je stvarno kompliciran i često nepravilan. Morate biti spremni u potpunosti se predati poslu, a to podrazumijeva čak i posaone zadatke pomoćnika voditelja. Za nastavak sličnog radnog mjesta možete upotrijebiti podatke o osobnim osobinama kao što su izdržljivost, otpornost na stres, sposobnost brzog donošenja teških odluka i traženja informacija u alternativnim izvorima.
- Postoje određena ograničenja za kandidate. U osnovi, u takvoj poziciji voditelj želi vidjeti mladog stručnjaka koji je navršio 25 godina, a u većini slučajeva ženu.
Naravno, takvi nedostaci ne plaše previše potencijalne tražitelje posla, zbog čega je sasvim moguće pronaći dobrog, pouzdanog i perspektivnog pomoćnika među mladim stručnjacima koji su danas uspjeli raditi na povezanim poslovima na tržištu rada.
Koju plaću mogu očekivati?
Pravi profesionalci koji dobiju sličnu poziciju u prestižnoj organizaciji mogu računati na plaću koja prelazi 100 tisuća rubalja mjesečno. Početnici profesionalci koji tek započinju put karijere trebali bi biti spremni raditi za 20-25 tisuća rubalja mjesečno. Podsjetimo da je to položaj za puno radno vrijeme, a malo je vjerojatno da će je biti moguće kombinirati s drugom opcijom za zaradu.
Opći portret idealnog pomoćnika menadžera kroz oči nadređenih
Budući da je danas takva pozicija prilično česta, bez problema možete izraditi opći portret takvog stručnjaka, koji je vrijedno pogledati ako želite postati pomoćnik menadžera:
- Da biste mogli kombinirati funkcije pomoćnika, rukovoditelja, imati znanje iz područja jurisprudencije. Pored toga, morate biti u mogućnosti ne samo komunicirati s ljudima, već i organizirati njihov rad.
- Od samog početka do pobjedničkog kraja, pomoćnik menadžera bi trebao organizirati pregovaračke procese na visokoj razini.
- Odgovornosti i osobne kvalitete moraju se podudarati s činjenicom da dobar stručnjak mora biti u stanju brzo razmišljati čak i u najtežim i najkompliciranijim situacijama. Potrebno je reagirati na vrijeme kada će neposredni šef biti preopterećen poslom, a dio brige preuzeti na svoja ramena.
- Pomoćnik o kojem svaki vođa sanja treba biti sveobuhvatno razvijen, biti u stanju održavati zanimljiv razgovor koji nema nikakve veze s poslom i biti samo osoba za jednokratnu upotrebu.
- Šef želi u odnosu na takvog podređenog osjećati ne samo odanost, već i interes za uspješan ishod.
