Pomoćnik izvršnog direktora: Opis posla

Pomoćnik izvršnog direktora - osoba koju treba svaki vrijedan vođa. Pri upravljanju tvrtkom važno je polovinu posla povjeriti osobi koja ima odgovarajuća znanja, vještine i relevantnu stručnost. Zato su prvi i najznačajniji vektor smjera djelatnosti dužnosti pomoćnika generalnog direktora.

Odobrenje uputstva

Osnova svakog opisa posla je radno zakonodavstvo Rusije, a takva pozicija pomoćnika generalnog direktora nije bila iznimka. Obveze dodijeljene „desnoj ruci“ glave moraju se sastaviti u skladu s Kodeksom rada Ruske Federacije, kao i dodatnim regulatornim zakonskim aktima.

Sastavljeno uputstvo odobrava voditelj ili voditelj organizacije. Njegov potpis znači zakonitost usvojenog dokumenta, kao i prihvaćanje svih njegovih odredbi. Nadalje, voditelj ima pravo mijenjati, dopunjavati dužnosti ili uopće ne potpisati autogram s obrazloženim odbijanjem i naznakom značajnih nedostataka.

Općenito: čime se rukovodi pomoćnik?

Nemoguće je precijeniti ulogu koju pomoćnik generalnog direktora igra u aktivnostima tvrtke. Opis posla za ovu kategoriju osoba mora nužno sadržavati opće odredbe u kojima će se zaposlenik moći upoznati s regulatornim okvirom koji upravlja njegovom djelatnošću, kao i s materijalima koji određuju prirodu njegovog rada.

Pomoćnik generalnog direktora je tehnički izvršitelj uputa i odluka rukovoditelja organizacije. Prihvaćen i otpušten po nalogu nadležne službene osobe. U pravilu mu se postavljaju sljedeći zahtjevi:

• visoko obrazovanje;
• prisutnost ili odsutnost radnog iskustva (njegov termin određuje voditelj);
• uvjeti za radno iskustvo iz specijalnosti.

Ako se želite okušati u ovom položaju, budite spremni na činjenicu da je izravna i rigorozna predaja šefu glavno pravilo rada kojeg se pridržava bilo koji pomoćnik generalnog direktora. Opisi poslova također pokazuju slučajeve odsutnosti asistenta na radnom mjestu. U ovom trenutku njegove dužnosti obavlja zamjenik voditelja, koji je u potpunosti odgovoran za njihovu provedbu.

Pravni propis

Funkcije pomoćnika generalnog direktora temelje se na sljedećim regulatornim aktima:

1. Dokumenti koji reguliraju njegovu djelatnost u cjelini ili reguliraju sličnu vrstu aktivnosti.
2. Metodološke preporuke i drugi materijali stvoreni u cilju pojednostavljenja određenog područja aktivnosti.
3. Povelja tvrtke / organizacije / poduzeća.
4. Raspored rada.
5. Nalozi i naredbe koje je izdao neposredni šef organizacije.
6. Opis posla koji određuje šef.

Pomoćnik generalnog direktora trebao bi brzo, jasno i ispravno upravljati regulatornim okvirom koji regulira njegove aktivnosti u cjelini, kao i radom podređenih pomoćniku službenika. Važno je napomenuti da je potrebno proučavati ne samo federalno i regionalno zakonodavstvo, već i lokalne regulatorne dokumente.

Što trebate znati?

Položaj "desne ruke" šefa tvrtke uključuje solidno poznavanje strukture i upravljanja organizacijom, kao i svih postojećih jedinica. Važna vještina u radu je sposobnost ispravnog sastavljanja odgovarajućeg dokumenta - naloga, naredbe, dekreta i tako dalje. Odnosno, bez osnova uredskog rada pomoćnik generalnog direktora neće moći u potpunosti obavljati svoje dužnosti.

Osobe koje se prijavljuju na radno mjesto moraju imati osnove etike, pravila poslovnog komuniciranja, a također poznaju i opće norme zakona o radu i upravnog prava. A bez vještina rada s elektroničkim računalima također nije dovoljno.

Funkcije pomoćnika

Sljedeći osnovni odjeljak opisa posla je popis funkcija koje pomoćnik generalnog direktora za opća pitanja treba obavljati:

• Ispravna i jasna organizacija tehničke podrške za administrativne i administrativne aktivnosti čelnika poduzeća.
• Održavanje i organiziranje papirologije, praćenje aktivnosti ostalih zaposlenika, objašnjavanje zaposlenika nerazumljivih pitanja u ovom području.
• Razvoj ili sudjelovanje u aktivnostima koje imaju za cilj pojednostaviti tijek rada tvrtke.
• Prijem posjetitelja.

Primjer posla

Karakteristika pomoćnika generalnog direktora sastoji se kako od predstavljenih službenih dužnosti, tako i od razine njihovog izvršavanja, a izgleda kako slijedi:

• Prihvaćanje korespondencije koju je tvrtka primila u ime voditelja, njezin prijenos i korištenje u skladu s odlukom voditelja.
• Vođenje evidencije u skladu s federalnim zakonima, kao i učinkovito korištenje računalne tehnologije; primjena osnovnih vještina u prikupljanju i obradi informacija.
• Prihvaćanje dokumenata i prijava, slanje na potpis čelniku organizacije.
• Priprema dokumenata za rad voditelja.
• Organizacija telefonskih razgovora. Uz to, osoba koja je na ovom položaju dužna je zaposlenicima dostaviti podatke dobivene rezultatom pregovora, osuđujući ih u traženom obliku.
• Sastavljanje pisama, upita, kao i drugih vrsta dokumenata, priprema odgovora na zahtjeve u ime voditelja.
• Organizacija aktivnosti za pripremu sastanaka, sastanaka, zapisnika i njihovo naknadno osmišljavanje u odgovarajućem obliku.
• Praćenje rada zaposlenika tvrtke.
• Organizacija radnog mjesta rukovoditelja u skladu sa zahtjevima, osiguravanje pribora i materijala, stvaranje uvjeta za uspješan i učinkovit rad.
• Tiskarski ured i radni materijali.

Važno je napomenuti da predstavljeni popis službenih dužnosti zaposlenika nije iscrpan. Voditelj, prema vlastitom nahođenju, može promijeniti svaku stavku ako izmjene i dopune nisu u suprotnosti s zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pomoćnik izvršnog direktora

Općenito govoreći, prava pomoćnika generalnog direktora prikazana su u sljedećem popisu:

• pravo na upoznavanje s nacrtima odluka voditelja o aktivnostima pomoćnika;
• pravo na razmatranje prijedloga koje je dao šef i koji se odnose na obavljanje službenih aktivnosti pomoćnika;
• pravo na informacije, čije je primanje potrebno radi uspješnog obavljanja radnih aktivnosti u budućnosti;
• pravo zahtijevati od rukovodstva radnje koje olakšavaju izvršenje opisa posla.

Pravna odgovornost pomoćnika

U pravilu, posljednji odlomak svakog opisa posla su odredbe o mjerama odgovornosti prema zaposleniku. Dakle, predviđena je odgovornost za sljedeće vrste radnji:

• Nepropisno obavljanje ili odbijanje obavljanja službenih dužnosti.
• Kršenja kaznenog, upravnog, radnog, građanskog zakona.
• Nanošenje štete imovini organizacije.

Pravna odgovornost se može dodijeliti osobi sa ili bez sudjelovanja agencija za provođenje zakona. U pravilu, priroda i opseg počinjene štete igraju značajnu ulogu u određivanju mjere odgovornosti. Ako je zaposlenik pokvario stvar organizacije, onda se naplata odvija unutar stegovna odgovornost. Ako je šteta međuljudske prirode, bez sudjelovanja istražnih tijela to ne može učiniti

Odobrenje uputstva

Opis posla Asistent Gene. Ravnatelj se odobrava ne samo potpisom voditelja, već i potpisom osobe koja započinje obavljanje svojih izravnih dužnosti. Ovaj je regulatorni akt lokalni, stoga se odnosi samo na područje određene organizacije. Ako opis posla sadrži nedosljednosti s federalnim ili regionalnim zakonodavstvom, zaposlenik ima pravo odbiti poštivanje nezakonito odobrene odredbe.