dužnosnici Dužnosti sekretara sačinjavaju glavni dio uputa za obavljanje radnih aktivnosti za određeno radno mjesto. Uz popis određenih preporuka koje su obvezujuće, sličan dokument sadrži podatke o zahtjevima, pravima, području odgovornosti tajnika, kao i opće propise o radu. Ne treba smatrati da je takav profesionalni položaj jednostavan i da ne zahtijeva uzimanje u obzir određenih nijansi.
Opće odgovornosti
Prvo morate shvatiti što su klasične, objedinjene dužnosti tajnika. Ukratko, one se mogu svesti na sljedeće obavezne preporuke:
- Osiguravanje administrativnih aktivnosti menadžmenta.
- Primanje i redistribucija korespondencije, obrada, priprema i slanje odgovora na primljena pisma po potrebi.
- Pružanje uredskih poslova, prikupljanje i obrada potrebnih podataka za više rukovodstvo
- Prihvaćanje dokumenata od zaposlenika za prosljeđivanje nadređenima na potpis i upoznavanje.
- Priprema sastanaka i njihovih zapisnika.
- Nabava uredskih i drugih proizvoda potrebnih za osiguranje normalnih radnih aktivnosti.
- Organizacija prijema zaposlenika i ostalih posjetitelja.
- Ispunjavanje niza uputa.
Zahtjevi za znanje
Odgovornosti zaposlenika mogu se lagano razlikovati ovisno o njihovoj osnovnoj specijalizaciji. Međutim, bez obzira na to, znanje o sljedećim područjima za ovu poziciju bit će suvišno i vrlo korisno:
- Osnove radnog i upravnog prava.
- Opća etika i poslovni etiket.
- Osnove papirologije.
- Mjere sigurnosti.
- Pravila za rad s računalom, prijem i pregovaranje, kao i uredska oprema.
- Zaštita rada.
- Zahtjevi za vođenje poslovne korespondencije.
Između ostalog, nemoguće je pravilno obavljati dužnosti tajnika bez poznavanja unutarnjih osnova poduzeća, rutine aktivnosti, regulatornih dokumenata i još mnogo toga.
Odgovornosti pomoćnika
Dužnosti tajnika upravitelja ne razlikuju se mnogo od gore navedenih općih zahtjeva. Također prima i šalje prepisku, bavi se kopiranjem i arhiviranjem dokumenata, kontrolira dostavljanje naloga glave odgovornim osobama, vodi potrebne papire, osigurava kupnju prioritetne robe. Između ostalog, takav bi se specijalist trebao baviti:
- pružanje administrativnih i administrativnih aktivnosti;
- prikupljanje i obrada, a zatim pružanje informacija na zahtjev više razine;
- organizacija telefonskih i osobnih razgovora;
- pisanje poslovnih pisama;
- stvaranje uvjeta za povećanje učinkovitosti vođe i mnogih drugih.
U pravilu takve službene dužnosti glavnog tajnika mogu obavljati osobe s višim i srednjim stručnim obrazovanjem. U potonjem slučaju, značajna prednost je prisutnost radnog iskustva u struci od 2 godine.
Prava sekretara
Mora se zapamtiti da ne samo da službene dužnosti tajnika određuju njegov rad, zaposlenik, naravno, također ima određena prava. Dakle, oni uključuju priliku da se upoznaju sa radnim projektima i pravo da daju racionalne prijedloge kao dio svog opisa posla.Pored toga, prilikom identificiranja nedostataka u okviru svoje nadležnosti, tajnik ima pravo skrenuti pozornost voditelja na te aspekte.
Zahtjevi za djelatnike činovnika
Dužnosti tajnika-pisca u pravilu se malo razlikuju od gore opisanih. U ovom slučaju pomoćnik upravitelja prvenstveno bi trebao osigurati izravne upravljačke aktivnosti, dok je službenica većim dijelom usmjerena na rad na papiru. Upute za njegov rad moraju sadržavati sljedeće aspekte kao što su:
- Obrada dolazne pošte, sastavljanje i slanje odgovora.
- Praćenje provedbe naloga i uputa.
- Provjera ispravnosti dizajna interne dokumentacije.
- Registracija, računovodstvo, pohrana dokumenata.
Zahtjevi za aktivnosti sudskog službenika
Mnogo značajnije promjene uključuju službene dužnosti sudskog službenika. Ti su stručnjaci u pravilu izravno uključeni u održavanje i utvrđivanje sudskih sjednica. Osim toga, pripremaju pisma, upite i druge dokumente, mogu pozvati osobe koje sudjeluju u sudskoj raspravi. Takav aktivni posao može obavljati osoba s višim i nepotpunim visokim obrazovanjem, bez odgovarajućeg radnog iskustva. U pravilu tu poziciju biraju mladi ljudi i djevojke koje žele steći iskustvo u pravosudnoj sferi i nastaviti karijeru u području sudske prakse.
Nekima se može činiti da takvo radno mjesto ne zahtijeva posebna znanja i vještine, pa će mnogima odgovarati, ali to nije sasvim točno. Što još radi sudski službenik? Njegove dužnosti uključuju:
- Sukladnost s Ustavom, saveznim zakonima i svim drugim regulatornim zakonskim aktima i naredbama.
- Izvršenje naloga suca ili drugih ovlaštenih osoba.
- Interakcija s ostalim članovima pravosudne strukture za rješavanje pitanja iz nadležnosti službenice.
Opće informacije
dužnosnici dužnosti činovnika, pomoćnici šefa i osoblje suda regulirani su posebnim dokumentom zvanim opis poslova. Njegova prisutnost u bilo kojoj tvrtki obvezna je, jer prema specificiranom popisu pravila zaposlenik razumije koje radnje mora obavljati, a koje ne. Takav je dokument izrađen i izrađen uz sudjelovanje menadžerskog tima i bez zadrške sadrži pododjeljke kao opće odredbe, prava i obveze, područje odgovornosti, odnos zaposlenika unutar tvrtke, kao i potrebne aplikacije.
