Izjava o neispravnosti, čiji će uzorak biti predstavljen u članku, izdaje se nakon utvrđivanja nedostataka, nedostataka ili oštećenja proizvedenih proizvoda. Njihovo otkrivanje može se provesti u postupku kontrole kvalitete od strane kupca, prodavača ili izravno od strane proizvođača. Razmotrimo detaljnije kako se popunjava popis neispravnih popravaka. 
Opći zahtjevi
Mnogi stručnjaci su zainteresirani za to postoji li uzorak za predmetni dokument? Popis neispravnih popravaka sastavlja se uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene u čl. 9 Savezni zakon br. 129. Činjenica je da ne postoji jedinstveni oblik ovog dokumenta. Ipak, prilikom sastavljanja potrebno je koristiti opća pravila. Posebno treba imati na umu da sve operacije koje se obavljaju u poduzeću moraju biti potkrijepljene pratećim dokumentima. Oni djeluju kao primarni vrijednosni papiri, u skladu s kojima se vodi računovodstvo. Stoga se takva dokumentacija prihvaća u poduzeću, ako se izrađuje u skladu s obrascima na posebnim albumima. Ako ne postoji jedinstveni oblik, onda su obvezni uvjeti za prihvaćanje vrijednosnih papira u računovodstvo postojanje utvrđenih detalja.
Obavezna informacija
Što neispravna izjava treba sadržavati? Uzorak dokumenta uključuje:
- Ime.
- Datum registracije.
- Naziv tvrtke u čije ime se stvara neispravna izjava.
- Opis operacije.
- Jedinice u novčanom i fizičkom iznosu.
- Naziv radnih mjesta zaposlenika odgovornih za rad i ispravnost njegove dokumentacije.
- Potpisi ovlaštenih osoba.
nijanse
Popis zaposlenika s kojima se mogu ovjeriti primarni dokumenti, uključujući neispravnu izjavu, odobrava čelnik poduzeća u dogovoru s Ch. računovođa. Ako poslovanje s novcem podliježe registraciji, direktor organizacije i viši knjigovođa potpisuju papire. Dozvoljeno je pregledavanje dokumenta od strane ovlaštenih zaposlenika. Neispravna izjava sastavlja se u trenutku transakcije. Konkretno, prilikom pregleda predmeta i utvrđivanja nedostataka u njemu. Ako iz nekog razloga to nije moguće, dokument se izvršava po njegovom dovršetku. Odgovorne osobe osiguravaju kvalitetnu i pravovremenu pripremu papira. Oni pravodobno izvršavaju prijenos dokumenta računovodstvenom odjelu radi naknadnog odražavanja podataka u izvještajima.
sadržaj
Zašto vam treba neispravna izjava? Obrazac je potreban za odražavanje informacija dobivenih tijekom vizualnog pregleda predmetnog predmeta. Dokument treba odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Što se pregledava i koja područja sadrže nedostatke. Jednostavno rečeno, morate identificirati objekt i unijeti opis u dokument. Izjava o neispravnosti, stoga, treba sadržavati popisni broj, podatke s podatkovnog lista.
- Zašto je eliminacija braka potrebna? Potrebno je opisati koji problemi već postoje i koji mogu nastati ako se neki elementi ne zamijene pravodobno. Ovaj dio dokumenta popunjavaju predstavnici operativnog odjela. Ti stručnjaci poznaju sadržaj tehničkih propisa, u skladu s kojima je propisana provedba periodičnih popravaka. Predstavnici ovog odjela ispravno će opisati situaciju i suštinu propasti.
- Koje su mjere potrebne da se objekt dovede u radno stanje. Ovaj odjeljak popunjava zaposlenik servisne radionice ili izvođač radova.Izravno opisuje postupak uklanjanja nedostatka, naznačuje detalje koje treba zamijeniti.
Tko potpisuje neispravnu izjavu?
Obrazac sastavljaju i ovjeravaju članovi povjerenstva. Odobrenje dokumenta provodi voditelj poduzeća ili zaposlenik kojeg on ovlasti. Na primjer, ako se sastavi neispravna izjava za automobil, upravitelj garaže to može odobriti. Dokument se mora izvršiti zajedno s izvođačem. U ovom slučaju, neće biti situacije kada je objekt naručen na popravak, a dodatne primjedbe otkrivene su nakon prihvaćanja. Ako se to dogodilo, to bi trebala napraviti osoba koja prenosi materijalnu vrijednost dopis. U njemu zaposlenik opisuje koje su druge aktivnosti potrebne, koje dijelove još treba zamijeniti i koliko će to koštati. Bilješka je odobrena od iste osobe koja je odobrila izjavu. 
imenovanje
Tri su glavna razloga zbog kojih svaka tvrtka treba imati neispravan izvještaj:
- Ekonomske koristi. Prilikom pregleda predmeta, u neispravnu izjavu unose se opis problema i mjere potrebne za njegovo otklanjanje. To pomaže u sprečavanju sličnih nedostataka u proizvodnji proizvoda. Na temelju informacija, razvijaju se mjere za sprečavanje takvih situacija.
- Oporezivanje. Popravak treba biti ekonomski isplativ. Na primjer, porezni inspektor tijekom revizije može pitati knjigovođu zašto se zidanje zidova u radionicama vrši dva puta godišnje. Međutim, specijalist na to neće moći odgovoriti, jer ne zna zašto je to potrebno. No imajući neispravnu izjavu, računovođa može dobro opravdati sve popravne radnje u tvrtki. Ovaj dokument sastavlja se uz sudjelovanje profesionalaca koji sami u dokumentu navode prirodu posla, njihovu valjanost u skladu s propisima.
- Transparentnost operacije. Prilikom sastavljanja neispravne izjave postaje jasno što će se provesti: modernizacija ili popravak. Često se te aktivnosti razvrstavaju po trošku. Ako je potrebno veliko ulaganje, onda je to modernizacija, ako ne toliko, onda popravak. Međutim, u ovom je slučaju važan sadržaj operacija, a ne njihova cijena.
Važna točka
Stručnjaci preporučuju izradu zasebnog uzorka za svaki objekt. Sadržaj popisa neispravnih za popravak opreme razlikovat će se od dokumenta sastavljenog tijekom pregleda prostora. Sadržaj rada treba biti jasan ne samo članovima povjerenstva, već i kontrolnim organizacijama. Ovaj dokument djeluje kao glavni prilikom potkrijepljenja procjene troškova. Sadrži popis nedostataka, količinu posla, zaključke i preporuke za otklanjanje nedostataka.
zaključak
Stoga je neispravna izjava od velike praktične važnosti u poduzeću. On prvenstveno djeluje kao način uklanjanja nedostataka otkrivenih tijekom pregleda problematičnog predmeta. Pored toga, dokument odražava ekonomsku izvedivost navodnog rada na uklanjanju utvrđenih nedostataka.
Neispravna izjava uključena je u kategoriju primarnih vrijednosnih papira koje u računovodstvenom postupku prihvaća računovodstveni odjel. U slučaju manjeg rada, umjesto toga može se sastaviti akt. Za razliku od izjave, sastavljaju je sami zaposlenici, ovlašteni od strane uprave ili voditelja radionice. To jest, u ovom slučaju nema potrebe za formiranjem posebnog povjerenstva od tri predstavnika. Ipak, čin bi trebao odražavati i cjelovitu sliku stanja. U njemu, kao i u izjavi, moraju se navesti konkretne podjele, mjere koje je potrebno provesti, kao i trošak radova.
