Kako organizirati webinar: upute, savjeti

Vrsta mrežnih seminara, prezentacija ili konferencija kratka je izjava odgovora na pitanje što su webinari. Istina, unatoč postojanju nekih zajedničkih značajki između webinara i web konferencija, to su različiti koncepti. Oba su događaja osmišljena za istodobno savjetovanje, informiranje ili susret s nekoliko ljudi. Ali za razliku od web konferencije, webinar osigurava prisustvo jednog ili više predavača i veliki broj slušatelja. Povratne informacije su, ali na minimalnoj razini.

Prednosti webinara

Organizacija webinara je izvrsno rješenje za mnoga poduzeća i tvrtke, jer štedi puno radnog vremena i financijskih sredstava.

Na primjer, aktivnosti tvrtke uključuju redovne, tradicionalne seminare i konferencije. Njihova provedba zahtijeva iznajmljivanje dvorane, naručivanje suvenira, organiziranje pauze za ručak i kavu za sve sudionike, kao i plaćanje puta i smještaja sudionika pozvanih iz drugih gradova.

Kao rezultat toga, trošak događaja izražava se u znatnom broju. Danas upotreba Interneta postaje najpovoljnija zamjena za klasične konferencije. Između ostalih prednosti, također treba uzeti u obzir da na ovaj način postojeći i potencijalni kupci koji žive u različitim gradovima imaju priliku sudjelovati u seminaru. Ne moraju pronaći vrijeme i novac za putovanje.

I na kraju, vrijedno je spomenuti tako važnu prednost webinara kao jednostavnost njihovog snimanja. Odluka se donosi prije nego što se organizira webinar. Nakon događaja, ovaj unos se može poslati svim zainteresiranim osobama koje nisu mogle prisustvovati.

Što vam treba za webinar

Organizacija takvog događaja zahtijeva računalo spojeno na Internet. Potreban je i program (usluga), s kojim će emitiranje biti moguće. Kako organizirati webinar na Internetu? Web-lokacije koje pružaju takve usluge prilično su popularne i lako je pronaći pravu. Istina, morate obratiti pozornost na popis značajki koje usluga pruža. Ako trebate emitirati radnu površinu, videozapise ili prezentacije zvučnika, provjerite je li to moguće prije nego što organizirate webinar.

Priprema webinara

Često se usluge koje omogućuju provođenje webinara plaćaju. Njihove cijene su prilično pristupačne i različite, tako da svaki organizator mrežnog sastanka može odabrati cijenu koja mu odgovara. Na iznos utječe broj ljudi koji sudjeluju u događaju, kao i trajanje i težina webinara. Postoje web stranice koje nude besplatne usluge, ali u pravilu imaju određena ograničenja.

Stručnjaci ne preporučuju planiranje predugih webinara. Kao što znate, produljena koncentracija i sjedenje u jednoj pozi za monitorom neće privući ni najinteresantnije ljude. Optimalno trajanje događaja treba smatrati intervalom od 45 do 60 minuta, jer nakon sat vremena stresa pažnja raste. Također, preporuke kako organizirati webinar uključuju savjete o održavanju sastanaka ujutro (oko 10 sati), dok ljudi ne počnu svježinu i ne ometaju ih druge stvari.

Izjava o materijalu

Program izrade webinara zahtijeva odgovoran i pažljiv pristup.Svrha događaja je informiranje komercijalna ponuda ili majstorsku klasu. U svakom slučaju, organizator je zainteresiran da sudionici percipiraju ono što planira reći. Ispravan prikaz materijala glavni je čimbenik koji utječe na percepciju publike. Stoga bi informacije trebale biti strukturirane, predstavljene u pristupačnom obliku i raspoređene u blokove. Prezentacije, ilustracije i druge metode vizualizacije (grafikoni, grafikoni, tablice) su obavezni.

Poziv sudionicima

Nakon završetka pripreme, možete nastaviti sa pozivom budućih sudionika. Najčešći način je slanje e-pošte. Također vrlo učinkovito je privlačenje publike s društvenih mreža, blogova i tematskih stranica.

Prije nego što organizirate webinar sa prilično uskim fokusom, trebali biste se pobrinuti za dobro oglašavanje. Maksimalan broj potencijalnih sudionika treba biti svjestan teme događaja, mjesta i vremena održavanja.

Kada trebam poslati pozivnicu?

Optimalnim vremenom za slanje pozivnica smatra se 14 dana. Za dva tjedna kupci će moći napraviti prikladan raspored za njih i dodati webinar u njega. Osim toga, za to vrijeme njihov entuzijazam neće imati vremena za hlađenje. Ako je preostao jedan ili dva dana prije događaja, kupci koji su potvrdili svoje sudjelovanje trebali bi mu poslati podsjetnik na njegovo održavanje.

Postupak vebinara

Da biste osigurali dostojnu razinu događaja i pravovremeno uklonili moguće tehničke poteškoće, bolje je da organizator pozove moderatora. Pitanje mogućnosti povratne informacije trebalo bi se riješiti prije izrade webinara.

Usput, materijali koji se koriste tijekom događaja mogu i trebaju biti poslani prisutnim posjetiteljima.

Video zapis webinarira bit će koristan kako bi se mogao poslati registriranim, ali nepovezanim klijentima. Treba se pripremiti za činjenicu da će biti puno manji broj ljudi od registriranih.

Dobra je praksa slati upitnike koji ih mole da ocijene kvalitetu i korisnost webinara. Takva je mjera izuzetno važna ako je ovo jedan od prvih događaja organizatora jer će pomoći u uklanjanju nedostataka prezentacije i učinit će buduće webinarike učinkovitijima.

Važnost osobne komunikacije

Odmah na početku događaja govornik se mora nužno predstaviti pomoću web kamere kako bi klijentima dao ideju o tome kakav je govornik. To je posebno istinito ako se tijekom webinara planira pokazati prezentacijama, dijapozitivima i drugim materijalima, jer u budućnosti možda neće imati priliku pokazati svoje lice javnosti.

Završavajući webinar, trebali biste odgovoriti na postavljena pitanja. Ova je točka prikladna i za aktiviranje web-kamere, jer ova tehnika jača vezu između zvučnika i klijenata.

Skype webinari: Značajke i ograničenja

Ako vam je potrebna hitna video-konferencija s nekoliko ljudi, možete koristiti Skype. Program, mnogima poznat, omogućuje te stvoriti kolektivni razgovor s maksimalnim brojem sudionika od 25 ljudi (u teoriji). Zapravo se održava normalna kvaliteta uz sudjelovanje ne više od 10 ljudi. Ponekad čak morate isključiti videopoziv i ograničiti se na razgovor, kao i tekstualne poruke.

Kako organizirati webinar na Skypeu:

1. Odredite tko će sudjelovati u događaju, odaberite te ljude i napravite popis pretplatnika. Da biste to učinili, otvorite izbornik "Razgovori" i kliknite na "Dodaj ljude". Odabrana imena na lijevom popisu bit će označena plavom bojom, nakon što se pritisnu virtualne tipke „Select“ i „Add“, priprema se može smatrati završenom.
2. Izbor načina komunikacije.To može biti chat, jednostavan razgovor ili webinar koristeći web kameru (plaćena funkcija). U ovom drugom slučaju svi će se sudionici vidjeti, što je prednost, ali za kvalitetne slike i nedostatke nije potreban dobar internet. Računalo organizatora mora biti povezano s mrežom brzinom prijenosa od najmanje 1024 Kbps. Ako nema takvu priliku, ima smisla kontaktirati nekog od partnera i koristiti njegovo računalo.
3. Povezivanje novih članova. To je moguće samo iz perspektive organizatora. Osim ljudi s njegovog popisa kontakata, može nazvati vlasnika običnog telefona. Ako imate pretplatu na tarifni plan Skype, poziv neće koštati ni jedan denar. Inače to možete platiti sa svog računa na Skypeu.

Nakon konferencije popis sudionika se sprema i može se ponovno upotrijebiti. Također možete vidjeti poruke i materijale u prilogu razgovora.

Za ljubitelje video konferencija, Skype nudi besplatno probno razdoblje (tjedan).

Kako organizirati webinar na Youtubeu?

Dakle, možemo zaključiti da su webinari prilično učinkovit i jednostavan alat za gotovo sve tvrtke. Shvativši što su webinari i cijeneći njihovu učinkovitost, mnogi ljudi počinju tražiti priliku da uštede na njima. Organizacija sastanaka u iznajmljenim sobama obično se plaća, a Skype nije u mogućnosti pružiti dovoljnu kvalitetu emitiranja. Rješenje je korištenje najpoznatije Youtube video stranice. Da biste mogli provesti besplatne webinare na ovom web mjestu, morate dovršiti pripremu računala:

• Prijavite se za Google+.
• Registrirajte svoj kanal na Youtubeu i vežite ga na Google+.
• Stavite minimalni broj videozapisa s neutralnim sadržajem na kanal (ne objavljujte nelicenciranu glazbu).
• Idite na preglednik Google Chrome jer sadrži paket dodataka Hangouts.

Webinari

Prvo idite na svoj Youtube kanal, idite na karticu izbornika "Video":

1. Sljedeći korak bit će odabir "Događaja uživo". Ovdje morate kliknuti "Zakažite novu emisiju."
2. Postavljajući vrijeme webinara, trebali biste pažljivo razmotriti definiciju vremenske zone.
3. Zatim morate unijeti podatke o imenu i opisu teme događaja. Kad je sve spremno, možete kliknuti "Create Event".
4. Da biste provjerili zdravlje i ispravnost postavki, morate kliknuti "Pokreni videopoziv". U prozoru koji se otvori vidjet ćete sve gumbe za rad pomoću kojih možete isključiti mikrofon i kamkorder, aktivirati demonstraciju zaslona i započeti s radom ("Pokreni emitiranje"). Ako se planira demonstracija pomoćnih materijala, treba ih pripremiti i otvoriti sve prozore.
5. Kada kliknete na "Prikaži veze" možete vidjeti dva prozora. Veza s vrha poslana slušateljima dovest će ih do ove platforme.

Kada kopirate dno na posebno izrađenu stranicu na web mjestu, možete prenijeti cijeli webinar na svoj resurs.

Prednosti Youtube Webinars

Ova se usluga smatra jednom od najpouzdanijih, ona ne postavlja ograničenje broja sudionika u webinarsima, a svi će posjetitelji igrati dobro.

Uz to, postoji funkcija za automatsko snimanje emisija (do 120 minuta), a sudionici mogu unaprijed premotati videozapis u pravo vrijeme.

U nedostatku naknade za upotrebu, prilagođavanje emisije brzini gledatelja i postojanje postavke kvalitete slike (HD) postaje dobar bonus.

Značajka ove usluge je malo kašnjenje u prijenosu signala. Ima 30 sekundi. Ovaj faktor treba uzeti u obzir i zaustaviti dok se čekaju odgovori na pitanja publici.

Upoznavši se s postojećim metodama rada na Internetu, možete brzo organizirati mrežni sastanak. Izradite svoj webinar i podignite svoje poslovanje na novu razinu!