Kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor? Neiskorišteni dani odmora

Kodeks rada Ruske Federacije jamčio je godišnji odmor svakom zaposlenom. Ako se ne koristi u potpunosti, tada zaposlenik ima pravo na naknadu. Njegova veličina ovisi o trajanju rada. Više o tome kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor, pročitajte dalje.

Pravna osnova

U čl. 122. Zakona o radu Ruske Federacije opisan je postupak odobravanja godišnjeg odmora i pravila za izračunavanje naknade. Svih 28 zaposlenika koji su radili više od 6 mjeseci ispunjavaju uvjete za 28 dana plaćenog odmora. Naknada se plaća za dio koji prelazi određeno razdoblje, ili dane koji se prenose u sljedeću kalendarsku godinu. Osnova u oba slučaja je izjava zaposlenika. Naknada zaposleniku za neiskorišteni odmor može se isplatiti ranije ako:

• žena odlazi na rodiljni dopust;
• govorimo o maloljetnim zaposlenicima;
• radnik usvoji dijete do 3 mjeseca;
• po otkazu.

Prilikom plaćanja naknade treba uzeti u obzir neke nijanse:

• rad sa skraćenim radnim vremenom ne utječe na trajanje odmora;
• zaposlenik može ostvariti svoje pravo na plaćeni godišnji odmor u bilo kojem trenutku;
• novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor prikuplja se i zaposlenicima koji rade na određeno vrijeme;
• nakon otkaza, zaposleniku se mora u potpunosti nadoknaditi neiskorišteni dani godišnjeg odmora.

Kodeks rada Ruske Federacije također propisuje ograničenja pod kojima se ne vrši isplata:

• ako je sa zaposlenikom sklopljen civilnopravni ugovor;
• ako je osoba radila za manje od polumjeseca.

Ako se isplati naknada za cijeli godišnji odmor, tvrtka može biti novčano kažnjena zbog kršenja zakona:

• 500-5000 rubalja plaćaju menadžeri i poduzetnici;

• 30-50 tisuća rubalja vraća se na teret organizacije.

Odmor možete samo odgoditi za sljedeću godinu zbog proizvodnih potreba. Zabranjeno ga je pružati više od dvije godine (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor

Najprije morate izračunati broj kompenziranih dana. Za to će trebati sljedeći podaci:

• posljednje trajanje posla;
• broj korištenih dana.

Odmor se osigurava za svaku godinu rada. Obračun počinje od trenutka zločina do dužnosti. Sljedeća se godina računa od prvog dana siječnja. Pravo na odmor nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada. Prema dogovoru stranaka, ona se može pružiti i prije ovog razdoblja. Plaćeni slobodni dani za naknadno radno iskustvo mogu se koristiti u bilo kojem trenutku u skladu s internim pravilima tvrtke. Zakonodavstvom se omogućava mogućnost izostanka u jednoj kalendarskoj godini za rana razdoblja. Ako su neki mjeseci predmet izuzeća, razdoblje naplate pomiče se za sličan broj dana. To može biti neplaćeni dopust dulji od 14 dana, razdoblje za brigu o djetetu, odsutnost (članak 122).

Broj dana

Visina naknade ovisi o duljini službe, položaju, zanimanju i regiji. Prosječni građanin ima naknadu za jednu godinu 28 dana. Odvojene kategorije radnika imaju duži odmor:

• državnim službenicima - 35 dana (savezni zakon br. 79);
• suci koji rade na područjima:
  • Daleki sjever - 51 dan;
  • izjednačen s krajnjim sjeverom - 45 dana;
  • u normalnim klimatskim uvjetima - 30 dana.

Na duljinu njihovog odmora utječe i iskustvo. Suci koji su radili od 5 do 10 godina imaju dodatnih 5 dana odmora, 10-15 godina - 10 dana, više od 15 godina - 15 dana. Ista odredba odnosi se na osobe s invaliditetom (savezni zakon br. 181) koje služe u zračnim snagama Rusije, zaposlenike u Ministarstvu unutarnjih poslova i druge struje na krajnjem sjeveru.

Porez na dohodak

Naknada za neiskorištene dane odmora, kao i druge naknade za rad, podliježu porezu na dohodak. Zadržavanje se vrši u trenutku plaćanja. Obračun doprinosa mora se izvršiti u istom mjesecu u kojem je došlo do obračuna. Odnosno, ako zaposlenik odustane 1. rujna, a naknada je isplaćena u kolovozu, tada bi sve troškove trebalo pripisati osmom mjesecu.

primjeri

Za razdoblje naplate, radniku je obračunata plaća u iznosu od 400 tisuća rubalja. Kalendarska godina je u potpunosti razrađena. Kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor?

1. Prosječna zarada: 400.000 / 12 mjeseci. / 29,3 = 1137,65 rubalja.
2. Iznos za godišnji odmor: 1137.65 * 28 dana. = 31.854,20 rubalja.
3. Porez na dohodak: 31854.20 * 0,13 = 4141,05 rubalja.
4. Naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza izračunava se prema sljedećoj formuli:

SDZ * BWW, gdje

SDZ - prosječna dnevna zarada;

BWW - broj dana odmora.

U ovom primjeru zaposlenik će primiti puni iznos umanjen za porez na dohodak:

31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rubalja.

Razmotrimo složeniji primjer.

Zaposlenik je radio u organizaciji od 01.02.14. Do 30.09.14. Ima pravo na 28 dana godišnjeg odmora. Njegova plaća u punim mjesecima rada iznosila je 40 tisuća rubalja, a u rujnu - 45 tisuća rubalja. Naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza izračunava se na sljedeći način:

1. Broj dana: (28/12) * 8 = 19 (zaokruživanje).
2. Prosječna zarada: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29.4) = 1380 rubalja.
3. Iznos naknade: 1380 * 19 = 26.220 rubalja.
4. Porez na dohodak: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubalja.
5. Količina na ruci: 26.220 - 3408,6 = 22811,40 rubalja.

Razdoblje naplate

Obračun naknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza vrši se na temelju 12 mjeseci u potpunosti izrađenih. Njihovo se trajanje smatra od 1 do 30 (31) broja i 28 (29) broja u veljači. Dani izračuna zaposlenika isključuju se iz izračuna:

• na bolovanju;
• na rodiljnom dopustu;
• na odmoru bez plaće.

Iako je postupak izračuna prilično jednostavan, često se susreću takve pogreške:

• naknada se plaća za dane koji nisu u rasporedu;
• koristi se drugačija formula;
• dani odmora zaokruženi su prema dolje;
• obračun se vrši za neiskorištene dane u posljednjoj godini rada.

Broj dana smatra se dijeljenjem trajanja odmora sa 12, a zatim množenjem sa mjesecima iskustva:

- 2,33 s trajanjem odmora 28 dana;

- 2,92 ako je osigurano dodatnih 7 dana odmora.

Kad se naplate naknada za neiskorišteni odmor, zaokruživanje dana odmora u većoj mjeri nije predviđeno zakonom. Ali glava može ovu stavku regulirati internim uredbama.

Posebni slučajevi

Prema čl. 120. Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji odmor se obračunava i osigurava u kalendarskim danima. Za sezonske radnike (stih 291), a osobe koje su zaključile ugovore do 2 mjeseca (čl. 295.), praznici se obračunavaju radnim danima.

Obračun naknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza u slučaju da je zaposlenik radio manje od mjesec dana također izaziva mnoštvo pitanja. Razmotrimo konkretne primjere.

Ivanov I. M. počeo je s radom 15. svibnja. Prve je godine uzimao slobodne dane 3, 6 i 5 dana. Kako odrediti razdoblje naplate? Prema pravilima, prvu godinu treba razmatrati od 15.05.14. Do 14.5.2015. Ako broj dana neiskorištenog odmora ne prelazi 14 (3 + 6 + 5), krajnji datum ne smije se pomjerati.

Karaseva I.V. zaposlena je 15. kolovoza 2012. godine. Od 06.06.2013. Do 22.11.2013. Bila je na rodiljnom dopustu, od 23.11.2013. Godine uzela je roditeljski dopust do 22.05.2015. Od 03.02. Zaposlenik je išao raditi honorarno. A 16. 06. 1515. odustala je od svoje slobodne volje. Potrebno je utvrditi iskustvo.

Porodnički dopust podliježe izuzeću. Datum završetka obračunskog razdoblja nije potrebno pomicati. Za prvu u potpunosti obrađenu godinu ostalo je 28 dana odmora. Druga radna godina u potpunosti se isključuje iz izračuna:

• od 11/23 do 12/31. 2013. - 39 dana;
• od 01.01. 31. prosinca 2014. - 365 dana;
• od 01.01 do 02.02. 2015. - 33 dana.

Kroz to razdoblje, zaposlenik je bio na dopustu da se brine za novorođenče.

Sljedeći datum nagodbe započinje 15.8.2013. I trajao je do trenutka otkaza 16.06.15. To se razdoblje može podijeliti u dva segmenta:

• od 15. kolovoza do 23. studenoga 2013. - 3 mjeseca 9 dana (rodiljni dopust);
• od 03.02. do 16.06. 2015. - 4 mjeseca 14 dana.

Ukupno radno vrijeme je 7 mjeseci i 25 dana.

izostajanje sa posla

Nakon otkaza, zaposlenik ima pravo na isplate neiskorištenog odmora. Ali izostanak je isključen iz iskustva (članak 121).

Kovalev M. P. preuzeo je dužnosti 2. rujna 2014. Od 2. travnja 2015. odsutan je s posla bez valjanog razloga. Uprava je odlučila otpustiti Kovaleva 06.02.2015. Zbog izostanka. Potrebno je izračunati iskustvo odmora. Razdoblje od 02.04. Do 01.06.2015. Isključeno je iz izračuna. Od 2. rujna 2014. do 2. travnja 15 Kovaleva radilo je 7 mjeseci. Naknada za to razdoblje naplaćuje se.

Produljeni odmor

Zakon o radu Ruske Federacije predviđa dodatne dane (članak 334.) za određene kategorije radnika. Na primjer, učitelji odmaraju 14 ili 29 dana više. Naknada za neiskorišteni odmor plaća se ako je zaposlenik radio više od 11 mjeseci (s 42 dana odmora) i 10 mjeseci (s 56 dana odmora).

Učiteljica Gracheva R.F. angažiran 26.08.14. 30.06.2015. Prestala je. Godišnji dopust od 56 dana nije odobren radniku. Potrebno je izračunati naknadu. Za godinu (26.08.14. - 30.06.10.) Izrađeno je 10 mjeseci i 5 dana. Prema pravilima zaokruživanja, izvještaj će se provoditi na temelju 10 mjeseci. Za njih učitelj može zahtijevati naknadu u iznosu od 56 dana.

Potpuna isplata

Uz sve jednake vrijednosti, jedna godina se sastoji od 11 mjeseci rada i 28 dana odmora. Ako je zaposlenik radio manje od određenog razdoblja, ima pravo na punu naknadu za neiskorišteni odmor. Prijava uzoraka koju zaposlenik napiše u ovom se slučaju ne razlikuje od standardne.

Zaposlenici koji su radili više od 5,5 mjeseci i odustali iz slijedećih razloga mogu također zatražiti potpunu naknadu:

• u vezi s likvidacijom, reorganizacijom poduzeća ili privremenom obustavom rada;
• prijem u vojnu službu;
• dodjela na sveučilišta, tehničke škole;
• premjestiti na drugi posao;
• zbog nepodobnosti.

primjeri

Petrov V. V. preuzeo je dužnosti 06. 11. 14. Godinu dana kasnije, 19. lipnja, odustaje. U obračunskom razdoblju nije bilo propusnica. Kako izračunati neiskorišteni odmor? Na dan otkaza 19. lipnja, osoba je radila 11 mjeseci 9 dana. Budući da je 9 KD-a manje od pola mjeseca, isključeni su. Dakle, osnova za izračun je 11 mjeseci, na što zaposlenik ima pravo na 28 dana odmora.

Uposlenik radi u poduzeću od 13.10.14. Pozvan je na vojnu službu 31. 01. 15. Tijekom obračunskog razdoblja nije bilo propusnica. Morate izračunati neiskorištene dane odmora. Ukupna dužina usluge je:

–13.10.14. - 12.03.15. - 5 punih mjeseci;

- 13.03.15. - 31.03.15. - 19 dana. > 15 dana Radi izračuna, zaokružuje se. Ukupno radno vrijeme je 6 mjeseci.

Budući da je zaposlenik radio više od 5,5 mjeseci, imao je pravo na punu naknadu 28 dana.

Djelomična isplata

Ako zaposlenik radi u poduzeću manje od 11 mjeseci, naknada se obračunava proporcionalno.

Primjer. Muškarac je regrutisan 26.5.2015. 20.06.15 odlučio je odustati. Kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor? Zaposlenik je radio manje od mjesec dana. Na dan otkaza, radni staž mu je bio 23 k.d. Ovaj se broj zaokružuje na 30. Naknada je potrebna za:

(28 dana / 12 mjeseci) * 1 mjesec = 2,33.

Ako je u kompaniji predviđeno zaokruživanje, isplata će se izvršiti u roku od 3 dana.

Slični izračuni provode se ako je iskustvo od 1 do 11 mjeseci.

Primjer. Zaposlenik je radio u organizaciji 5 mjeseci i 19 dana. Tada je odustao od svoje slobodne volje. Kako u ovom slučaju izračunati naknadu za neiskorišteni odmor? Prema pravilima, dužina staža je šest mjeseci. Ako interna pravila tvrtke predviđaju zaokruživanje dana, plaćanje će se izvršiti za:

28 cd / 12 mjeseci * 6 mjeseci = 13,99 ili 14 dana.

Promjena uvjeta

Ako je zaposlenik 12 mjeseci radio na nekoliko radnih mjesta, a potom dao otkaz, tada se neiskorišteni godišnji odmor izračunava odvojeno za svako razdoblje.Tada se rezimira rezultat.

Primjer. Nastavnik je zaposlen 10.1.14. Ima pravo na 42-dnevni odmor. Dana 12. siječnja premještena je na mjesto tajnice. Trajanje dopusta skraćeno je na 28. Zbog otpuštanja 30. lipnja ona odlazi. Za vrijeme rada, zaposlenik je napustio 5 dana odmora. Prebroj koliko dana treba nadoknaditi.

Rok rada učitelja bio je 3 puna mjeseca i 12 dana, što se isključuje iz izračuna. Naknada se isplaćuje na osnovi: 42/12 * 3 = 10,5 dana, a zaposlenik je radio na mjestu referenta 5 mjeseci i 20 dana. Ukupno iskustvo - 6 mjeseci. Budući da je otpuštena zbog smanjenja broja, ima pravo na potpunu isplatu u roku od 28 dana. Rezimirajte rezultat: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (korišteni dani) = 33,5 dana.

Odmor nakon čega slijedi otkaz

Na zahtjev zaposlenika, prije njegova otkaza mogu se osigurati neiskorišteni dani u cijelosti. Razdoblje odmora ne povećava iskustvo. Plaćaju se samo oni dani koji bi bili nadoknađeni u standardnoj situaciji.

Primjer. Sidorov V.I je zaposlen 02.09.14. A 09.06.15 napisao je izjavu o pružanju dopusta s daljnjim otkazom od 06.16.15. Od utvrđenih 30 dana, zaposlenik je koristio 10. Datum otkaza - 15.07.2015. 16. lipnja Sidorov je radio 9 mjeseci i 14 dana. Ukupno radno vrijeme - 9 mjeseci. Naknada za neiskorišteni odmor isplatit će se po stopi od (30/12) * 9 - 10 = 12,5.