Povjerljivost je kategorija koja podrazumijeva održavanje povjerljivosti podataka o osobi ili o njegovim aktivnostima i financijskom stanju itd.
Definicija pojma
Povjerljivost je skup mjera za sprečavanje curenja i otkrivanja bilo kakvih podataka. Suština ovog koncepta može se razumjeti i čitanjem njegova prijevoda s različitih jezika. Zvuči nešto poput "tajne" ili "povjerenja". Svake godine ova kategorija postaje sve značajnija na raznim područjima. Povjerljivost se može smatrati preduvjetom mnogih vrsta aktivnosti, uključujući medicinske, pravne, revizijske i druge.
Zakonodavna regulativa
Povjerljivost je dovoljno ozbiljna tema koja utječe na gotovo sve sfere javnog života. Zato se regulacija ovog pitanja već dugo događa na zakonodavnoj razini. Dakle, u skladu s posebnim dekretom predsjednika Ruske Federacije, sljedeće se smatraju povjerljivim vrste informacija:
- svi osobni podaci koji identificiraju osobu, kao i činjenice koje se odnose na njezin privatni život (izuzetak su informacije koje se daju medijima, kao i potpisivanje dokumenata koji dopuštaju širenje podataka);
- podatke o provođenju istrage i sudske isprave, kao i podatke o osobama koje su zaštićene u okviru državnih programa;
- službena tajna koji uključuje podatke o radu državnih tijela, znanstvenih laboratorija, kao i poduzeća obrambenog sektora;
- informacije o takvim vrstama aktivnosti kao što su medicinske, odvjetničke, revizijske, sudske, istražne i tako dalje;
- trgovačka tajna, koja se sastoji od detalja o proizvodnom i tehnološkom procesu, kao i o organizaciji poduzeća u cjelini;
- informacije o znanstvenim dostignućima do primitka patentne dokumentacije ili prije primjene.
Tamo gdje je potrebna privatnost
Svako područje aktivnosti zahtijeva povjerljivost određene količine informacija. Primjer je trgovačko poduzeće. Njegovi zaposlenici nemaju pravo objavljivati informacije o tehnologiji proizvodnje, organizacijskoj strukturi i drugim pitanjima koja su sadržana u odgovarajućim klauzulama ugovora o radu. Kršenje ovog pravila prijeti novčanom kaznom ili otkazom.
Vjerojatno su svi čuli takvu frazu kao državnu tajnu. Ovo je čitav niz informacija koje štite vladine institucije i agencije za provođenje zakona. Govorimo o znanstvenim, vojnim, političkim, obavještajnim i drugim aktivnostima. Objavljivanjem ovih činjenica pojedinac ne može samo nanijeti ekonomsku štetu državi, nego i ugroziti njezinu sigurnost. Za takve prekršaje predviđena je ozbiljna odgovornost.
U medicinskim i drugim ustanovama ove vrste također je potrebno održavati povjerljivost. Osoblje nema pravo otkrivati podatke o kupcima. Isto se odnosi na revizorske kuće. U protivnom, oštećeni može pokrenuti sudski postupak.
Što ne mogu biti povjerljivi podaci
Opseg pravila o privatnosti ne odnosi se na sljedeće vrste podataka:
- podaci navedeni u konstitutivnim dokumentima;
- podaci certifikata o registraciji tvrtke;
- podatke o imovini organizacije;
- informacije o poštivanju sigurnosnih pravila i standarda odgovornosti za okoliš;
- o osoblju, kao i o sustavu nagrađivanja za obavljeni posao;
- činjenice kršenja zakona;
- informacije o natječajima, natječajima i drugim događajima u kojima se odlučuje o sudbini državne imovine;
- financijski izvještaji neprofitnih organizacija.
Zaštita privatnosti
Privatnost podataka može zaštititi njegov vlasnik na sljedeći način:
- prvo trebate napraviti popis informacija koje u skladu sa zakonom spadaju u kategoriju "komercijalne tajne";
- uspostavljanje internog postupka zaštite podataka ograničavanjem kruga osoba koje imaju pristup njima, kao i uvođenje odgovornosti za nepoštivanje pravila;
- vođenje evidencije osoba koje su primljene u povjerljive podatke;
- uvođenje klauzule o odgovornosti za širenje tajnih podataka u ugovoru o radu, kao i komercijalni ugovori s izvođačima;
- jasno snimanje svih podataka na digitalnim i papirnim medijima kako bi se dokazala autentičnost i vlasništvo;
- neposredna registracija podataka nadležnih tijela koje bi trebale biti zaštićene.
Ovaj se popis aktivnosti može dopuniti prema vlastitom nahođenju. Glavni uvjet je poštivanje njihovih zakonodavnih normi.
nalazi
Povjerljivost je u modernim uvjetima objektivna potreba. Svaka osoba, kao i organizacija, ima pravo čuvati određene podatke u tajnosti. Kršenje ovog pravila podrazumijeva početak administrativne, a u nekim slučajevima i kaznene odgovornosti.
Uvjeti povjerljivosti uvelike ovise o vrsti aktivnosti o kojoj govorimo. To se pravilo treba pridržavati u svemu što se odnosi na komercijalnu ili državnu tajnu, kao i u privatni život pojedinca, bez obzira na njegov socijalni status i vrstu djelatnosti.
