Neprekinuti proces proizvodnje proizvoda nije izvediv bez dostupnosti dovoljne količine rafinerija. To su sastavni elementi proizvodnje koji služe kao predmeti rada. Svakog ciklusa u potpunosti ih se konzumira, prenoseći svu svoju vrijednost na gotov proizvod. Zalihe se smatraju jednom od glavnih komponenata tekuće imovine. I ne uzalud: bez njihovog sudjelovanja proizvodnja proizvoda će biti nemoguća.
Računovodstvo zaliha: Načela organizacije
Računovodstveni postupak MPZ-a utvrđuje PBU 5/01. U skladu s ovom odredbom, sljedeći fondovi priznaju se kao zalihe:
- materijali, sirovine i druga sredstva koja se u potpunosti troše u proizvodnji proizvoda ili obavljanju posla (pružanje usluga);
- namijenjeni za daljnju prodaju (roba, gotovi proizvodi);
- imovina potrebna za potrebe upravljanja poduzećem.
Vrijedno je napomenuti da kategorija rezervi u ruskoj računovodstvenoj praksi ne uključuje nedovršene radove, kao ni nekretnine namijenjene preprodaji. MSFI 2, naprotiv, ove vrste imovine klasificira kao IPZ. Prema međunarodnim standardima, zalihe uključuju i sredstva koja se koriste u procesu proizvodnje proizvoda (pružanje usluga ili obavljanje poslova) duže od godinu dana ili jednog standardnog operativnog ciklusa.
PBU prepoznaje u MPZ-u samo onu imovinu koja sudjeluje u procesu proizvodnje jednom, kao i robu i gotove proizvode pohranjene za prodaju (preprodaja).
Pojam zaliha i njihova gradacija
Zalihe - sredstva (predmeti rada) koji su se jednom koristili u procesu proizvodnje. Njihova se vrijednost u potpunosti prenosi na gotove proizvode, odnosno oni su jedan od glavnih elemenata troškova. MPZ također uključuje robu i proizvode na zalihama namijenjene daljnjoj prodaji.
Dionice poduzeća klasificiraju se prema svojoj namjeni i svojstvima (tehničkim karakteristikama). Ovisno o obavljanim funkcijama, razlikuju:
- osnovna;
- podružnica.
U skupini pomoćnih proizvodnih zaliha odvojeno su raspoređeni spremnici i ambalažni materijali, rezervni dijelovi, gorivo i MBP. To je zbog značajki njihove uporabe. Gorivo se dijeli na ekonomsko (za grijanje), motor (gorivo) i tehnološko. Materijali kontejnera koriste se za prijevoz, skladištenje i pakiranje gotovih proizvoda i ostalih zaliha.
Sastav glavne i pomoćne MPZ
Glavne zalihe su glavne komponente proizvedenih proizvoda. To su sastavni dijelovi, osnovni materijali i sirovine u njihovom sastavu, kupljeni poluproizvodi. U ovom slučaju, sirovine su poljoprivredni proizvodi i rudarstvo, a materijali - prerada. Poluproizvodi su, prije sudjelovanja u proizvodnji proizvoda, prošli kroz određene faze prerade, ali proizvodi još nisu postali.
Pomoćne rezerve su one radne jedinice koje se koriste za održavanje glavnog dobra (maziva) ili kućanskih objekata (čišćenje prostora). To također uključuje MPZ, koji osnovnim materijalima (premazima boja i lakova) pridaju određene kvalitete ili svojstva.
Zalihe organizacije uključuju zasebnu skupinu predmeta male vrijednosti i habanja (IBE).Imovina se smatra niskom vrijednošću, čija je vrijednost manja od one utvrđene za osnovnu imovinu, bez obzira na razdoblje njihove upotrebe. Nošenje uključuje imovinu čiji je radni vijek kraći od godine dana.
Vrste MPZ, njihova gradacija na tehničkim osnovama
Zalihe su klasificirane u skupine ovisno o njihovoj svrsi i ulozi u procesu proizvodnje. Razlikuju se sljedeće vrste:
- sirovine;
- kupljeni poluproizvodi;
- rezervni dijelovi;
- gorivo;
- kućanski pribor i oprema;
- materijali za spremnike i spremnici;
- građevinski materijal;
- kombinezoni i specijalci pribor;
- pomoćni materijali;
- Ostalo.
Unutar svake kategorije zalihe su podijeljene u manje skupine ovisno o njihovoj pripadnosti određenoj sorti, vrsti, veličini i drugim karakteristikama. Ovo je gradacija u tehničkim karakteristikama, koja tada postaje osnova za izradu popisa zaliha. Oni su nužni za sistematizaciju zaliha koje se koriste u proizvodnji i organizaciji analitičkog računovodstva.
MPZ nomenklatura i knjigovodstvena jedinica
Svakoj vrsti materijala dodjeljuje se zaliha (broj) prema sustavu brojanja instaliranom u poduzeću. Kombinacijom zaliha u skupinama prema njihovim funkcijama, lokaciji i drugim karakteristikama formira se nomenklatura koja sadrži podatke o svakom materijalu. Ovdje se može prikazati i knjigovodstvena cijena tipa MPZ, tada se takav popis naziva oznaka nomenklature-cijena.
Uspostavljeni kôd zaliha naknadno se navodi svaki put kada se materijali koriste. Dolasci, odlasci u mirovinu, premještanje u skladište ili odmor u proizvodnji prate upisi ne samo imena postrojenja, već i njihovog broja. Time se izbjegavaju pogreške u računovodstvu i računovodstvu skladišta.
Za jedinicu u računovodstvu MPZ-a uzmite skupinu homogenih zaliha, šaržu, broj predmeta itd. Svaka organizacija neovisno postavlja ovaj pokazatelj. Treba imati na umu da bi on trebao osigurati kontrolu nad dostupnošću i kretanjem materijala, kao i pridonijeti formiranju pouzdanih i cjelovitih informacija o njima. Zalihe se vode u kvantitativnim (materijalnim) i novčanim metrima.
Bilanca
MPZ ulazi u tvrtku iz različitih razloga. Na primjer, prema ugovoru o opskrbi (kupnji i prodaji), kada dajete doprinos kapitalu ili ga primate besplatno, kao i u vlastitoj proizvodnji materijala ili u vezi s raspolaganjem osnovnih sredstava (druge imovine). Radne zalihe u bilanci odražavaju stvarne troškove njihove stjecanja. Izuzetak mogu biti samo oni materijali koji:
- izgubili su na vrijednosti za godinu dana;
- moralno zastario;
- izgubili (djelomično) svoja svojstva.
Oni se odražavaju na cijenu moguće prodaje. Razlika između prodajne i početne cijene pripisuje se financijskom rezultatu.
Utvrđen je drugačiji postupak određivanja cijena za one zalihe koje potječu od doprinosa kapitalu ili neopravdanog primitka. U slučaju doprinosa osnivača, trošak materijala određuje se korištenjem novčane vrijednosti. A kad je primljen besplatno, bilanca odražava vrijednost tržišne vrijednosti točnih (ili sličnih) materijala na datum knjiženja. U slučaju razmjene početnog troška, razmatra se iznos popisa zaliha u bilanci poduzeća koje obavlja transakciju.
Dijelovi stvarnih troškova zaliha
PBU 5/01 kaže da inventar treba uzeti u računovodstvo po stvarnom trošku. Položaj također regulira komponente ove vrijednosti. Ovo uključuje iznose povezane s kupnjom rafinerije:
- troši se na plaćanje računa dobavljaču prema ugovoru o opskrbi;
- carine i druge pristojbe;
- nepovratni porezi;
- plaćeni za savjetovanje i informacijske usluge;
- troškovi dostave i nabave (uključujući osiguranje);
- troškovi pakiranja, sortiranja, honorarnih i drugih radnji usmjerenih na dovođenje rafinerije u upotrebljivo stanje;
- naknada posrednicima koji su uključeni u transakciju;
- ostale troškove izravno povezane s kupnjom materijala.
Stvarni trošak ne uključuje iznos općih troškova.
Izračunavanje vrijednosti obično nije teško. Ali to postaje moguće tek krajem mjeseca, kada računovodstveni odjel dobiva numeričke podatke o svim komponentama troškova zaliha (računi, dokumenti o plaćanju itd.). U isto vrijeme, materijali se kreću svakodnevno, odmor im se ne može zaustaviti - sva proizvodnja će „stajati“, a poduzeće će pretrpjeti velike gubitke. Istodobno, kretanje imovine treba evidentirati pravodobno, što zahtijeva uvođenje posebnih metoda izračuna stvarnih cijena ili utvrđivanja planiranih troškova.
Metode procjene MPZ kada se otpišu
Kada se materijali puštaju po stvarnim cijenama za proizvodnju ili povuku iz drugih razloga, procjena se provodi pomoću:
- pokazatelj prosječnog troška - ukupni trošak materijala dijeli se s količinom koja se koristi za one zalihe čiju je cijenu teško izračunati odvojeno;
- vrijednost troškova svake jedinice relevantna je za obračun skupih materijala (na primjer, nakita);
- FIFO metoda - otpisuje se prva stranka koja odlazi po trošku prve dolazne stranke;
- LIFO metoda - prva se serija pušta po cijenama zadnjeg dolaska.
Subjekt primjenjuje jednu od mogućih metoda za svaku skupinu ili vrstu zaliha preporučenih računovodstvenom politikom i opis posla računovođe. U sastavljanju financijskih izvještaja, stanja zaliha odražavaju se u skladu s utvrđenom računovodstvenom metodom.
Ako tvrtka koristi planirane cijene, na kraju svakog mjeseca postoji potreba za izračunavanjem odstupanja stvarnih troškova od skupa. Vrijednost se određuje za svaku skupinu materijala. Nakon što je utvrdimo, moguće je izračunati stvarni trošak zaliha korištenih u proizvodnji. Da bi se to postiglo, knjigovodstvena vrijednost prilagođava se iznosu odstupanja.
Računovodstvo dionica
Za evidentiranje zaliha koriste se sljedeći računi: 10, 15, 16, 43. Svi su aktivni u strukturi: odražavaju prihod od zaduženja i troškove od kredita. Računovodstvo zaliha uglavnom se odvija na sintetičkom računu „Materijali“. Na njegovim računima vodi se analitička evidencija prema utvrđenim nomenklaturama i mjestima skladištenja. Ovdje prikažite materijale i po utvrđenim i po stvarnim cijenama.
Analitičko računovodstvo zaliha može se organizirati na dva načina: obrtna sredstva i bilanca. U prvom slučaju imovina se evidentira u vrijednostima i u količinskom iznosu. Druga metoda uključuje korištenje procjene samo zbroja.
Knjige o kretanju MPZ-a
Izvođenje poslovnih aktivnosti povlači za sobom promjenu podataka o iznosu sredstava i obveza poduzeća, pa svako kretanje treba zabilježiti u računovodstvenim podacima. Za pravodobno odražavanje podataka vrše se knjiženja. Prilikom registracije računa, knjigovodstveni računi MPZ zadužit će se u skladu s računima:
- 60 (76) prilikom kupnje;
- 75 - u slučaju primitka od osnivača;
- 86 - s ciljanim financiranjem;
- 98 - nakon primitka potpore;
- 20, 29 - ako se zalihe prave samostalno.
Porez na kupljeni materijal dodjeljuje se ocjena 19.
Nakon odlaganja, iznosi se otpisuju knjiženjem Dt 20, 23, 29 Kt 10. Provedba rafinerije trećim osobama obračunava se Dt 91,2 Kt 10, 43. PDV na prodanu imovinu evidentira se kao: Dt 91,2 Kt 68.
Analiza inventara
Vrijednost MPZ-a u procesu proizvodnje proizvoda ne može se precijeniti.Planiranjem prave količine resursa potrebnih za proizvodnju, možete postići maksimalnu učinkovitost poduzeća. Zahvaljujući analizi MPZ-a, moguće je utvrditi rezerve za smanjenje troškova proizvodnje, što dovodi do povećanja dobiti i povećanja prednosti organizacije. U tu svrhu razmotrite pokazatelje poput:
- prosječne vrijednosti stanja dionica i dinamiku promjena njihove vrijednosti;
- promet i trajanje jednog prometa MPZ-a po elementima i općenito;
- najznačajnije zalihe za proizvodnju.
Učinkovito planiranje troškova za stjecanje ove imovine i njihovo upravljanje značajno ubrzavaju promet kapitala, povećavajući njegovu profitabilnost. Pravilan pristup može smanjiti troškove skladištenja materijala, što dovodi tvrtku do većih prihoda.
Bez materijala i zaliha nijedna proizvodna ili poljoprivredna organizacija ne može djelovati. Važno je uzeti u obzir sve: broj kupljenih predmeta, racionalna uporaba, pravodobno računovodstvo operacija i temeljita analiza rezultata.
