Odgovornosti svakog određenog stručnjaka u bilo kojoj tvrtki razlikuju se ovisno o odgovarajućem području aktivnosti tvrtke, strukturi financijskog i gospodarskog odjela, kao i o mjestu koje nadgleda određeni zaposlenik.
To se odnosi i na takav interni dokument poduzeća kao opis poslova računovođe. U pravilu ga je nemoguće posuditi od druge tvrtke jer u osnovnoj djelatnosti postoje značajne razlike.
Opis najvažnijeg posla
Ovaj dokument široko koristi različite organizacije. Ona strogo utvrđuje ključne točke na prednjem dijelu rada odgovarajućeg položaja.
Vrsta uputstva koja se razmatra vodič je u sljedećim slučajevima:
- u određivanju kvalifikacije kandidata za određeno radno mjesto;
- kad razvija funkcije odgovarajuće radne jedinice;
- u formulaciji prava, dužnosti i odgovornosti određenog položaja.
Postupak dizajna, odobrenja i opseg ove direktive nisu regulirani nikakvim normativnim zakonskim aktom, uključujući Kodeks o radu Ruske Federacije. Postoje samo preporuke Rostruda, koje se najčešće sluša.
Kako nedostatak ovog dokumenta može utjecati?
Opisi poslova nisu potrebni, ali poslodavci ih obično imaju. To vam omogućuje značajno pojednostavljenje radnog odnosa pročelnika s osobljem. Oni također mogu upozoriti na štetne učinke. Primjerice, uskraćivanje bonusa zaposlenima od strane nadređenih za nepoštivanje radne discipline u nedostatku odgovarajućih opisa poslova može dovesti do nerazumnih radnji uprave. Zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev odgovarajućem sudu. Ishod slučaja vjerojatno ide u korist zaposlenika.
Kako se razvija opis posla računovođe?
Ovaj se dokument može generirati na temelju specijaliziranog imenika. Poduzeća najčešće imaju direktivu o dužnostima, pravima, odgovornostima i kvalifikacijskim zahtjevima za određenu kategoriju osoblja, naime stručnjake.
U skladu s tim, opis poslova računovođe može se izraditi pomoću Kvalifikacijskog kataloga radnih mjesta i temelji se na svim gore navedenim točkama. U pravilu, model dokumenta ove direktive služi kao osnova za izradu određenih uputa, koje se naknadno dopunjuju aspektima svojstvenim određenom poduzeću.
Jasna artikulacija računovodstvene funkcije osigurava kontinuitet financijskih usluga. Naznaka relevantnih zahtjeva značajno ubrzava proces uvođenja novoimenovanih zaposlenika.
Tipičan primjer razmatranog interkompanijskog dokumenta
Uzorak opisa poslova računovođe, o kojem će biti riječi u nastavku, pružit će predodžbu o njegovom mogućem obliku. Prvo, u gornjem dijelu je naziv dokumenta podebljan. Obavezno napišite naziv šefa i naziv tvrtke.
Navedite i datum formiranja i serijski broj dokumenta. Slijede podaci o odgovarajućem položaju i strukturnoj jedinici. Obično je prvi dio posvećen općim odredbama.To uključuje: hijerarhijsku strukturu podređenosti, razloge otpuštanja, prava i odgovornosti stručnjaka itd.
Zatim se pišu zahtjevi za odgovarajuće kvalifikacije, točnije informacije o traženoj razini obrazovanja, radnom iskustvu na ovom mjestu i prisutnosti povezanih vještina. Direktiva prikazuje popis internih regulatornih dokumenata koji reguliraju rad računovođe.
Sljedeći je stavak naznaka odgovornosti vezanih uz ovaj položaj. Odražava prava stručnjaka, informacije o plaćanju i pravilnim radnim uvjetima. Na kraju je potpis glave i odgovarajući datum.
Direktiva o djelatnostima glavnog stručnjaka jedinice za osoblje koja je zadužena za imovinske i odgovornosti aspekta društva
Ako u tvrtki, obično srednjoj ili velikoj, računovodstvo predstavlja nekoliko stručnjaka, onda postoji čitav popis dokumenata ove orijentacije. Prvo, najčešće se nalazi opis posla glavnog računovođe.
Kao i u prvom dokumentu koji regulira djelatnost stručnjaka ove službe za osoblje, predmetna direktiva ima „kapicu“ s naznakom imena šefa, imena tvrtke i datuma. Nakon tih podataka obično ostaje prostora za ispis. Naravno, trebalo bi postojati naziv dokumenta, odmah nakon toga se ponovo pišu datum i broj.
Opis posla računovođe razlikuje se od predmetne direktive informacijom o hijerarhijskoj podređenosti. U ovom je slučaju glavni računovođa izravno podređen direktoru. Također postoje razlike u odjeljku koji otkriva radne odgovornosti ovog stručnjaka, posebno on obavlja upravljanje, organizaciju i kontrolu tekućih računovodstvenih procesa.
Klauzula o pravima predviđa mogućnost da određeni stručnjak utvrdi opseg dužnosti svojih podređenih, zastupa interese tvrtke tijekom suradnje s drugim trgovačkim strukturama, potpiše određene dokumente itd.
Opis posla glavnog računovođe uključuje odjeljak koji otkriva mogućnost interakcije s voditeljima različitih odjela. Zatim dokument potpisuje voditelj strukturne jedinice i određuje se odgovarajući datum. Ispod se nalaze podaci o položaju osobe s kojom je izvršena koordinacija ove upute i njegov potpis s transkriptom. Naveden je datum viđenja. Na kraju, nakon riječi "Pročitao sam upute", stavlja se potpis odgovarajućeg zaposlenika, čiji je položaj uređen ovim dokumentom. I još jednom je naznačen datum viđenja.
Slični odjeljci mogu se vidjeti u dokumentu pod nazivom „Opis posla zamjenika računovođe“. Detaljnije informacije o njemu bit će predstavljene u nastavku.
Koje druge direktive postoje u ovoj strukturalnoj jedinici?
Primjer reguliranja prava, obveza, funkcija i drugih stvari u vezi sa užim specijalizacijama zaposlenika u okviru dotičnog odjela može biti opis posla računovođe za materijale.
Kao što je već jasno iz naslova dokumenta, govorimo o specifičnom području stručnjaka. Dakle, gotovo sve klauzule ove direktive detaljno su opisane u pogledu opsega posla, na primjer, izravno obračunavanje materijala koji pripadaju ovoj tvrtki, njihove kapitalizacije i izračunavanja njihovih stvarnih troškova.
Što regulira aktivnosti osobe koja regulira novčane tokove?
Neposredno podređena glavnom računovođi je druga jedinica sa punim radnim vremenom, koja se naziva računovođa-blagajnica. Obavlja novčane tokove, obavlja poslove s vrijednosnim papirima, vodi knjigu gotovine i izrađuje relevantna izvješća. Sve to vlada opis posla računovođe-blagajnika. Također, njegov se rad može svesti na vođenje evidencije o imovini tvrtke, njegovim obvezama i određenom poslovanju, posebno:
- računovodstvo zaliha;
- osnovna imovina;
- troškovi proizvodnje;
- prodaja proizvoda;
- financijski rezultati;
- obračuna s kupcima i dobavljačima itd.
Tko je odgovoran za obračun plaća?
Ovaj postupak predstavlja operacija koja se u poduzeću obavlja mjesečno zbog privlačenja angažirane snage. Trenutna stavka rashoda povezana je s poreznim odbitcima i različitim doprinosima odgovarajućim fondovima. To diktira potrebu za točnim izračunima plaća. U poduzeću ove operacije obavlja specijalist iz računovodstva. Njegove aktivnosti su regulirane takvim dokumentom kao što je opis poslova računovođe na platnim spisima.
Tko može zamijeniti glavnog računovođu?
U nedostatku šefa ove strukturne jedinice, njegova prava i trenutne odgovornosti raspoređuju se neposrednom pomoćniku. Reguliranje aktivnosti ovog zaposlenika omogućava opis posla zamjenika glavnog računovođe. Gotovo sve odredbe ovog dokumenta duplicirane su u odnosu na gore navedenu direktivu koja se odnosi na aktivnosti voditelja predmetnog odjela.
Kakav je opis posla računovođe proračunske institucije?
Ova se smjernica sastavlja na temelju standardnog dokumenta kojim se regulira rad običnog stručnjaka date strukturne jedinice. Takav opis posla uključuje sljedeće podatke:
- potrebnu razinu kvalifikacije zaposlenika;
- minimalno trajanje usluge;
- opća pravila za prihvaćanje - otpuštanje;
- glavne dužnosti i prava stručnjaka itd.
Ovo stajalište može zauzeti zaposlenik koji ima srednju stručnu ili višu financijsku, ekonomsku izobrazbu, ima praktična znanja iz zakonodavne sfere financija i poreza, poslovnog prava, a ima i iskustvo u izradi relevantnih izvještaja.
Preuzmite ogledni opis posla glavnog računovođe
