Izmirenje i plaće - uzorak za popunu i obrazac T-49

U svakom poduzeću koje koristi angažirani rad poslodavci ga imaju obvezu platiti. A da bi izračunao zaposlenike, poslodavac mora ispuniti niz papira. Za što je potrebno naselje i obračun plaća, kakav je redoslijed njegovog popunjavanja i kakve su vrste izjava, opisat ćemo kasnije u članku.

list

Naplata i platni spisak je univerzalni objedinjeni knjigovodstveni dokument u obliku T-49, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 05.04.2001 br. 1, koja zamjenjuje druga dva:

• platni spisak (obrazac T-51);
• platni spisak (obrazac T-53).

Glavna svrha ovog poslovnog rada je smanjiti dokumentaciju u poduzeću, jer istodobno sadrži podatke o izračunima i plaćanjima. Dakle, ispunjavajući ga, štedite se od potrebe da provedete još nekoliko.

Ovaj dokument mogu koristiti i poduzeća i individualni poduzetnici. A da odaberu obrazac pogodan za popunjavanje, poslodavci mogu odabrati po vlastitom nahođenju. Međutim, i dalje postoje brojna ograničenja.

Zatim ćemo ispitati kako se platni spisak T-49 razlikuje od ostalih dokumenata i koje papire je bolje koristiti za računovođe i blagajnike u svom radu.

Nalog za popunjavanje

U organizaciji osoba koja je odgovorna za popunjavanje i održavanje navedenih izjava može biti blagajnica, au njegovoj odsutnosti dozvoljeno je dodjeljivanje tih ovlasti knjigovođi.

Glavni izvori za ispunjavanje ovog dokumenta su:

1. Vremenski raspored izlazaka i posjeta.
2. Nalozi na temelju kojih je moguće izvući podatke o visini plaće, visini nagrade ili odbitka.
3. Raspored osoblja.
4. Podaci o odmoru.
5. Osobne kartice zaposlenika.
6. Bolnički listovi.
7. Ostali dokumenti.

Ovaj se dokument sastavlja u jednom primjerku. Možete ga ispuniti i ručno i u tiskanom obliku upisivanjem na računalo. Nakon sastavljanja izjave mora se potpisati s voditeljem.

Budući da se platna evidencija smatra obvezujućim računovodstvenim dokumentom, Poreznim zakonikom Ruske Federacije i saveznim zakonom od 6. prosinca 2011. "O računovodstvu", rok njezinog skladištenja je 5 godina.

Vrste izjava

Kao što smo ranije spomenuli, postoji nekoliko vrsta izjava:

• naselje (T-51);
• Obračun i plaćanje (T-49);
• plaćanje (T-53).

Izjava T-49 primjenjiva je u organizacijama koje prakticiraju isplatu novca zaposlenima u gotovini. Paralelno s njim ispunjava se novčani nalog.

Međutim, neka poduzeća koriste drugačiju metodu izdavanja plaća: pogodnije je da administracija prenese novac na radničke kartice. U ovom slučaju računovodstveni odjel mora koristiti obrazac T-51. Međutim, nema potrebe popunjavati druge obrasce. Istina, postoje situacije kada je samo jedan zaposlenik prisiljen primati plaćanje u gotovini, tada je uspostava obrasca T-49 neizbježna.

Obrazac T-53 jednostavno je popuniti, a vrlo je zgodan za upotrebu. Navedeni dokument odražava iznos koji se treba izdati zaposleniku za određeni mjesec. Takav dokument može se sastaviti za plaćanje, na primjer, za putovanja, poštarinu ili druge troškove u poslovne svrhe.

Ostala klasifikacija izjava

U nekim računovodstvenim klasifikatorima izvještaji se obično dijele prema OKUD obrascu: 0301009, 0504401.

Obrazac za plaće, obrazac 0301009 prema OKUD-u, isti je dokument u obrascu T-49.Koristi se u poduzećima bilo kojeg oblika vlasništva, osim državnih i općinskih. Prihvatljivo je koristiti ovu izjavu pojedinačni poduzetnici. OKUD list 0504401 koristi se u izračunu s zaposlenicima koji rade u državnim poduzećima. A za razliku od izjave koja se koristi u poduzećima različitog oblika vlasništva, ovaj dokument ne sadrži podatke koji bi ukazivali na visinu plaće i koliko je vremena radnik radio. Iako su njegovi izvori punjenja isti.

No, istovremeno se neki dokumenti utvrđeni za državna tijela značajno razlikuju od onih koji se koriste u privatnim vlasničkim poduzećima.

Obrazac T-49

Obrazac za plaće, čiji uzorak predlažemo u ovom članku, trebao bi sadržavati određene obvezne podatke. Započnimo s naslovnicom:

1. Puno ime poslodavca registrirano je u skladu sa zakonskom dokumentacijom.
2. Označeno je OKPO.
3. Datum sastavljanja dokumenta.
4. Broj.
5. U brojkama i riječima iznos sredstava koja treba izdati.
6. Uvjeti izdavanja.
7. Razdoblje za koje je došlo do obračuna.

Dio tablice sadrži:

1. Serijski broj.
2. Broj zaposlenika.
3. Pozicija, puno ime
4. Opklada ili plaća.

Navedene informacije moraju se podudarati s vremenskim listom. U krajnjem stupcu morate navesti ukupni iznos potraživanja.

Nakon što će novac biti izdan zaposleniku, on se mora prijaviti da ga primi. Potpis će naznačiti da je uplata izvršena.

Ispunjavanje ovog dokumenta će biti potpis vlasti, računovođe, s naznakom gotovinskog naloga (broj i datum).

Ovaj dokument treba pripremiti jednom mjesečno.

Obrazac T-51

Obrazac za plaćanje i obračun (obrazac) T-51 sastoji se od naslovne stranice i tablice na poleđini. Postupak unošenja podataka na naslovnicu sličan je općem postupku popunjavanja izjava, odnosno potrebno je navesti ime poslodavca, njegove podatke, datum izrade i broj dokumenta, kao i razdoblje izvješćivanja i iznos koji treba izdati.

Tablica uključuje:

1. Serijski broj.
2. F. I. O. zaposlenik u potpunosti.
3. Broj zaposlenika.
4. Pozicija.
5. Određeni iznos plaćanja.
6. Količina odrađenog vremena.
7. Iznos plaćanja, troškovi.
8. Dug poduzeća u odnosu na svakog zaposlenog.
9. Dužnost zaposlenika prije prihvaćanja.
10. Konačni iznos koji treba izdati.

Na kraju je propisan iznos koji se treba izdati zaposleniku, a za isti iznos potrebno je sastaviti i novčani nalog.

Ovaj dokument potpisan je na propisani način. Kada ga koristite, nema potrebe za sastavljanjem drugih izjava.

Obrazac T-53

Za razliku od prethodnih dokumenata, ovaj obrazac ne obuhvaća podatke koji ukazuju na vrijeme radnog vremena zaposlenika, ne uzima u obzir podatke o odbitcima od plaćanja, poticajima kao i podatke o tarifnim stopama.

1. Naslovna stranica mora sadržavati:

• naziv organizacije;
• OKPO poduzeća;
• vremensko razdoblje za koje dospijevaju plaćanja;
• iznos novca;
• broj i datum formiranja;
• izvještajno razdoblje.

2. Sljedeći podaci bilježe se u obliku tablice:

• serijski broj;
• broj osoblja;
• Zaposlenik F. I. O. u cijelosti;
• iznos za izdavanje;
• potpis zaposlenika
• druge bilješke.

Prije puštanja sredstava, računovođa mora provjeriti točnost i pouzdanost unesenih podataka.

Zbog činjenice da su sve platne liste strogi dokumenti financijskih izvještaja, ispravke i pogreške u njima su krajnje nepoželjne.

Opća pravila i pogreške

Ukupni rok za izdavanje novca od datuma izdavanja izmirenja i izvoda o plaćanju je pet dana.

Prema obrascu T-53, novac se mora izdati u roku od tri dana od dana ispunjavanja.
Mora se zapamtiti da se isplata plaća na takvim izjavama vrši samo u rubaljima.

Prije nego što počnete izdavati novac prema izjavi, osoba odgovorna za njegovo popunjavanje mora dvostruko provjeriti sve podatke na pogreške.
Ako su otkrivene pogreške prije početka izdavanja novca, navedeni se izvod može ponovno izdati. Ako su, međutim, već otkriveni nedostaci u procesu, precrtane su pogrešne informacije, a točne su gore navedene. Istovremeno se stavlja natpis: "Ispravljeni vjerujte" - i ovjerava se potpisom ovlaštene osobe.

Plaće se smatraju dokumentom strogih računovodstvenih izvještaja. Uzorak popunjavanja, jednog ili drugog obrasca navedenog dokumenta može se lako naći na bilo kojem računovodstvenom izvoru ili pravnom portalu.