U ovom ćemo vam članku reći o ovoj vrsti komunikacije s javnošću, poput seminara. To je potrebno tako da svi koji pročitaju informacije razumiju zašto se održavaju seminari, kako se provode i što je potrebno za njegovo provođenje. Ova vrsta interakcije s publikom vrlo je česta u posljednje vrijeme. Važno je zapamtiti da je za uspješno provođenje seminara važno sve: mjesto, oblik i spremnost voditelja. Ne može svaka osoba učiniti ovaj događaj. A sada ćemo razgovarati o svim podacima detaljnije.
Što je seminar: značenje riječi
Za početak, pojašnjavamo da je riječ "seminar" nastala od latinskog izraza seminarium, što u prijevodu znači "staklenik", "rasadnik". Naravno, naše radionice nemaju nikakve veze s vrtlarstvom. Ali, izvodeći zaključke čak i iz same riječi, možemo razumjeti da je seminar vrsta komunikacije s ljudima koja podrazumijeva prisustvo publike, odnosno gledatelja i onoga koji vodi seminar.
Važno je znati da tijekom seminara postoji rasprava o nekoj temi, razmjena mišljenja, ali sve se to događa samo na teorijskom polju. Da biste seminar održali kompetentno i učinkovito, na njega se morate dovoljno pažljivo pripremiti. Tema seminara uvijek se zna unaprijed, tako da se ne samo domaćin, već i sudionici mogu pripremiti za ovaj događaj. Znanstvenici su dokazali da su se seminarski oblici korištenja koristili u starom Rimu i Grčkoj. Potom su se u obrazovnim ustanovama razgovaralo o raznim pitanjima, a učitelj je komunicirao s učenicima. U sovjetska vremena seminari su korišteni u visokim učilištima, gdje su neke discipline zahtijevale temeljitiji i dublji studij.
Vrste radionica
Dakle, već smo shvatili da je seminar komunikacija s publikom. Koje su vrste seminara u naše vrijeme?
- U tvrtki se održava poslovni seminar, a cilj joj je poboljšati profesionalnu razinu zaposlenika.
- Znanstveni seminar održava se za razmjenu iskustava i komunikaciju ljudi koji rade u istom istraživačkom smjeru.
- Održava se seminar za detaljno proučavanje neke teme.
- Webinar ili internetski seminar, koji se provodi na daljinu, mogu imati različitu usredotočenost, i savjetodavne i poučne. Značajka je da se provodi ne osobno, već uz pomoć programa kao što su Skype, ooVoo, TrueConf i drugi.
Poslovni i znanstveni seminari
Kada govorimo o znanstvenim seminarima, valja napomenuti da su oni teorijske prirode. Tijekom ove radionice znanstvenici održavaju prezentacije koje su unaprijed pripremili. Iako se suština izvješća temelji na praktičnom iskustvu, na seminaru sudionici samo prezentiraju rezultate svojih opažanja i djela, odgovaraju na pitanja svojih kolega i slušaju kritike ili pohvale.
Poslovni seminar je nešto drugo. Za razliku od znanstvenih seminara, takvi se seminari koriste ne toliko za razmjenu iskustava, već za obuku osoblja tvrtke ili tvrtke u novim metodama rada. Poslovni seminari pomažu u uspostavljanju prave atmosfere u tvrtki, poboljšanju kvalitete zaposlenika, podizanju njihove profesionalne razine. Poslovni seminari su i zatvoreni i otvoreni.
- U okviru tvrtke održava se privatni seminar samo za zaposlenike s određenim ciljem.
- Otvoreni seminar održava se za sve one koji žele, uglavnom za predstavnike jedne struke.
U uvjetima agresivne konkurencije, seminari uvelike pomažu tvrtki za upravljanje kako bi vještine i sposobnosti zaposlenika držali pod kontrolom.
Trening radionice
Seminar za obuku znači dubinsko proučavanje učenika određene teme. Za početak su u tijeku pripreme za radionicu. Studenti su o temi unaprijed obaviješteni kako bi mogli pronaći što više informacija o njoj u različitim izvorima. Učitelj također provodi obuku, izrađuje plan za seminar, dijeli temu na podteme, osmišljava metode i oblike komunikacije s publikom. Svrha ovoga je da učenici nakon predavanja nauče o predmetu rasprave mnogo više nego što su znali prije.
Velika prednost ovog oblika treninga je što ljudi nauče toleranciju, sposobnost prihvaćanja tuđih mišljenja na seminaru, a ne nameću samo svoje viđenje problema. Seminari također savršeno razvijaju kulturu dobre komunikacije i mogućnost pretraživanja.
Radionica ili trening?
Neki zbunjuju pojam seminara i treninga. Vrijedno je znati da to nije daleko isto. Koja je razlika između seminara i treninga i koji je od njih bolji?
- Seminar je teoretska lekcija. Može uključivati mnoštvo izvještaja, primjera, rasprava, ali sve je to samo teorija. To je glavni nedostatak takvih događaja. Nakon seminara sudionici znaju puno, ali ne mogu to provesti u praksi, jer obično samo teorija nije dovoljna. Također trebamo praksu.
- Trening je praksa. Riječ je izvedena iz engleskog Training, što znači "trening". Glavni zadatak obuke je u praksi primijeniti stečena teorijska znanja. Načini rada mogu biti različiti: u skupinama, u parovima, neovisno itd. Prezentator u ovom slučaju nije glavni lik, on samo koordinira radnje sudionika.
Izvodeći zaključak, s pouzdanjem možemo reći da su seminari prilično koristan oblik rada s bilo kojim timom. Glavna stvar je odabrati pravi oblik za provođenje takve lekcije i ne zaboravite nadopuniti teoriju praktičnim vježbama.