Ovisno o vrsti organizacije, njezin se pravni status utvrđuje jednim ili drugim paketom dokumenata. Nijedno poduzeće ne može postojati bez dokumenata koji potvrđuju činjenicu njegova nastanka, načela njegovog rada i drugih značajnih aspekata funkcioniranja. Razmotrimo dalje koje vrste konstitutivnih dokumenata postoje. 
klasifikacija
Zakonom je utvrđen poseban paket dokumenata za organizaciju. Postoje dvije glavne vrste vrijednosnih papira koje određuju pravni status poduzeća. Dakle, organizacija može djelovati u skladu s poveljom. Ukazuje na glavne karakteristike poduzeća, postupak njegovog formiranja / likvidacije. Povelja pravne osobe također određuje prava i obveze subjekata koji sudjeluju u aktivnostima društva, pravila za formiranje tijela upravljanja itd. Osim toga, između članova društva može se sklopiti ugovor. Memorandum o osnivanju utvrđuje ključne aspekte vezane uz aktivnosti poduzeća. U nekim slučajevima utvrđenim zakonom, nekomercijalna tvrtka može funkcionirati u skladu s općom odredbom razvijenom za organizacije ove vrste.
Glavni odjeljci
Sastavna dokumentacija pravne osobe definira:
- Naziv organizacije.
- Adresa svoje lokacije.
- Redoslijed kojim se upravlja tvrtkom.
- Ostale informacije dane zakonom za organizacije odgovarajuće vrste.
Ustavotvorni dokument neprofitna i jedinstveno poduzeće kao iu slučajevima utvrđenim regulatornim aktima i druga trgovačka društva moraju odrediti svrhu i predmet aktivnosti subjekta. Također ih se može pružiti na dobrovoljnoj osnovi kada unošenje tih podataka po zakonu nije obvezno. 
Sadržaj ugovora
Memorandum o udruživanju ukazuje na želju sudionika da formiraju organizaciju. U skladu s njom obvezuju se stvoriti poduzeće, odrediti redoslijed opće djelatnosti. Sporazum također uspostavlja postupak u skladu s kojim se imovina osnivača prenosi na organizaciju i provodi njihovo sudjelovanje u poslovima pravne osobe. Sporazum definira pravila i uvjete za raspodjelu gubitaka i dobiti. Ono uspostavlja postupak upravljanja organizacijom, povlačenje njenih članova.
Važna točka
Svaki sastavni dokument može se izmijeniti. Ispravljanje se vrši u skladu sa zakonom određenim postupkom. Promjene postaju na snazi za druge subjekte od trenutka njihove državne registracije, a u nekim slučajevima - od dana obavijesti tijela ovlaštenog za njezinu provedbu. Istovremeno, organizacije i njihovi sudionici ne mogu se pozivati na nedostatak službenog računovodstva prilagodbi u odnosu na treće strane ako su potonji postupili u skladu s njima.
Naslovna stranica
Sastavni dokument ima prvu stranicu na kojoj treba navesti svoje ime. Obično se piše velikim slovima. Na naslovnoj stranici također se navodi puno ime organizacije. Naljepnice se ispisuju otprilike u sredini stranice. U gornjem desnom kutu naznačeno je kome je i kada odobren ovaj konstitutivni dokument. Na dnu stranice ispisuje se grad i godina sastavljanja. 
Unutarnja struktura
Sastavni dokument LLC-a ili druge organizacije mora sadržavati nekoliko obaveznih odjeljaka:
- Opće odredbe.
- Blokirajte o vlasnicima / sudionicima.
- Glavni zadaci i aktivnosti.
- Upravna tijela.
- Struktura.
- Nekretnine.
- Postupak likvidacije / reorganizacije, odgovornost za obveze.
Opće odredbe
Sastavni dokument LLC-a u prvom bloku treba sadržavati podatke o punom nazivu poduzeća, njegovom pravnom obliku. Opći su pojmovi također kratki naziv i njegova engleska transliteracija. Ako tvrtka koja je već stvorena ranije odobri novu verziju dokumenta u vezi s promjenom pravnog oblika ili reorganizacijom, tada bi prvi blok trebao opisati cjelokupnu povijest formiranja poduzeća. Opće odredbe također navode adresu na kojoj se tvrtka nalazi. 
Odjeljak o vlasnicima / sudionicima
U ovom su bloku obvezna imena i pravni status osnivača, njihova PSRN i pravna adresa. Pri stvaranju poduzeća moraju se uzeti u obzir odredbe zakona. Konkretno, prema čl. 88 Građanskog zakona, broj osnivača LLC preduzeća ne može prijeći granicu utvrđenu u čl. 7, stavak 3, Savezni zakon br. 14, odnosno više od 50. Ako ima više sudionika, tvrtka je podložna transformaciji u proizvodnu zadrugu ili otvorenu tvrtku dioničara. Ovaj postupak treba provoditi tijekom godine. LLC također ima ograničenje, prema kojem njegov osnivač ne može biti druga poslovna tvrtka, koja uključuje jedan entitet. Porezni ured vrlo pažljivo provjerava sukladnost sa zahtjevima zakona.
Glavne aktivnosti i zadaci
U ovom su odjeljku opisani ključni ciljevi zbog kojih je tvrtka osnovana. Označava i vrste aktivnosti koje će tvrtka provoditi. Oni se utvrđuju na temelju OKVED-a koji je stupio na snagu 1. siječnja 2003. godine. 
Upravna tijela
U ovom bloku mora se utvrditi izvršna struktura poduzeća i naziv radnog mjesta subjekta koji obavlja organizacijske, upravne i administrativne funkcije, s pravom da u ime poduzeća obavlja radnje bez punomoći. Ovaj dio također utvrđuje postupak njegovog imenovanja ili izbora, uvjete svog ovlaštenja. Društvo može pružiti savjetodavno tijelo. Na primjer, to može biti skrbničko vijeće itd. U ovom slučaju, odjeljak "Upravljačka tijela" opisuje njihove ovlasti i funkcije, pravila stvaranja.
Ostali predmeti
U odjeljku "Struktura" morate navesti sve podružnice, podružnice, predstavništva organizacije s točnim adresama, imenima i opisima tijela upravljanja i njihovih ovlasti. U bloku je karakteristično "Nekretnina" oblik vlasništva pravila njegove uporabe i vlasništva, postupak raspodjele dobiti. Posljednja stranica treba sadržavati potpise sudionika i pečate. 
Registracija dokumenata
Registracija se vrši sukladno čl. 51. stavak 2. Građanskog zakona. Prema toj normi, organizacija se smatra stvorenom od trenutka državne registracije, što u praksi znači datum registracije svojih dokumenata. Ovaj postupak provode subjekti definirani u čl. 2 savezni zakon br. 129. Ovim se zakonom uređuje postupak registracije poduzetnika i pravnih osoba. Osim toga, ovlašteni subjekti također su definirani u Odluci Vlade br. 319 od 17. svibnja 2002. Ovim aktima utvrđeno je da registraciju dokumenata organizacija obavlja porezno tijelo koje se nalazi na adresi poduzeća.
zahtjevi
Prilikom obrade dokumenata i njihove naknadne registracije važno je poštivati osnovne zahtjeve važećeg zakonodavstva koje se primjenjuju na ovo područje. Prije svega, zahtjevi se odnose na sadržaj vrijednosnih papira.Moraju sadržavati sve potrebne podatke o poduzeću, odražavati sve ključne aspekte aktivnosti, stvaranja, likvidacije, definirati obveze, prava i odgovornosti.
Dokumenti pripremljeni u skladu sa zakonskim zahtjevima i potpisani od strane osnivača moraju se ispuhati. U ovom slučaju stranice trebaju biti numerirane. Na poleđini dokumenta pričvrsne niti su fiksirane naljepnicom. Na njemu je potrebno napraviti bilješku: "Prošiveni, prošarani, zapečaćeni (naznačite broj) listova." Broj je označen i riječima i brojevima. Ovdje se stavljaju i potpisi ovlaštenih osoba, pečati osnivača. U slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva, porezni inspektor papir neće prihvatiti. 
zaključak
Dakle, konstitutivna dokumentacija djeluje kao identifikacijski dokument organizacije. U njihovom odsustvu, poduzeće ne može službeno obavljati svoje aktivnosti, sklapati ugovore, preuzimati obveze itd. Zakonodavstvo utvrđuje poprilično stroge uvjete za sadržaj dokumenata komercijalnih organizacija. Njihovo poštivanje obvezno je za sve privredne subjekte ove vrste.
