Pravilna organizacija nagodbi s kupcima jedna je od ključnih točaka aktivnosti tvrtke. Zakonodavstvo zahtijeva da se blagajne blagajne koriste prilikom primanja gotovine. To je opće pravilo od kojeg postoji niz izuzetaka. Ova je tema danas posebno važna. Doista, nedavno su pravila za uporabu CCP-a doživjela značajne promjene.
Zakon o Box Officeu i njegova reforma
Glavni regulatorni akt koji regulira uporabu središnje druge ugovornice je Zakon br. 54-FZ „O upotrebi opreme za blagajnu“. Od početka srpnja 2017. u potpunosti je reformiran. Za obaveznu upotrebu uveden je novi model opreme. Također je dopušteno koristiti stare uređaje koji se mogu nadograditi.
Novi uređaji (internetske blagajne) umjesto EKLZ-a opremljeni su fiskalnim pogonima (FN). A nazivaju ih i "on-line", jer ne samo da bilježe podatke o svim polomljenim čekovima, već ih šalju i putem Interneta u poreznu službu. Federalna služba za porez odmah dobiva informacije o radu kompanije s blagajnom, što bi trebalo pojednostaviti postupak provjere. Zato je pokrenuta vladina gotovinska reforma.
Za poduzetnike postoji plus - smanjenje opterećenja izvješćivanja i broja posjeta inspektora. Preciznije, mogu se u potpunosti izbjeći ako se sve napravi po pravilima. A samo one tvrtke obećavaju provjeriti stručnjake Federalne porezne službe koji priznaju kršenja u radu s novčanom kasom.
Upotreba KKM-a novog uzorka daje prednost kupcu. Prema novim pravilima, on može od prodavatelja tražiti da mu pošalje elektronički ček putem e-maila. Takav fiskalni dokument vjerojatno neće izgubiti ili postati bezvrijedan. Uz to možete posebnom aplikacijom skenirati papir pomoću mobilnog uređaja izravno u trgovini i provjeriti njegovu autentičnost. Ako se u čeku utvrde kršenja, kupac će to moći prijaviti Federalnoj poreznoj službi.
Što određuje potrebu za korištenjem gotovine?
Promjenama zakona o središnjoj suproizvodnji proširio se raspon subjekata koji su u svojim aktivnostima obvezni koristiti blagajne. Međutim, prilika za rad bez njih ostaje i danas. Vrste aktivnosti koje su izuzete od primjene CCV-a navedene su u stavku 2. članka 2. navedenog zakona. Evo najpopularnijih:
- prodaja novina i časopisa;
- trgovina sajmovima, izložbama, tržnicama;
- pružanje obroka školarcima;
- prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića u kioscima;
- prodaja točenih kvasa i mlijeka iz cisterni;
- sezonska trgovina povrćem i voćem;
- popravak cipela, izrada ključeva;
- prodaja rukotvorina.
Ako se, na primjer, neka organizacija bavi sezonskom prodajom kvasa ili lubenice, tada za ove operacije neće trebati blagajna. Ali to ne znači da uključenje u druge aktivnosti bez neuspjeha podrazumijeva i korištenje CCV-a. Kada je, dakle, blagajna potrebna za LLC? To ovisi o sljedećim okolnostima:
- tko su kupci tvrtke - fizičke ili pravne osobe;
- ono što prodaje - roba ili usluge;
- kakav se porezni režim primjenjuje.
A sada, prvo prvo stvari.
Za koga tvrtka posluje?
Klijenti LLC-a mogu biti osobe dvije kategorije:
- Obični građani, oni su pojedinci (u tumačenju zakonodavaca - stanovništvo).
- Tvrtke i poduzetnici.Iako su individualni poduzetnici pravno pojedinci, za potrebe naseljavanja izjednačavaju se s organizacijama.
Kod kolega iz druge skupine, novčana poravnanja su izuzetno rijetka. Prvo, u našem digitalnom dobu to je jednostavno nezgodno. Drugo, ove su operacije ograničene na iznos od 100 tisuća rubalja - takav limit postavlja Središnja banka Ruske Federacije. Veća sredstva između dviju organizacija, kao i između tvrtke i pojedinog poduzetnika, moraju se strogo kretati kroz bankovne račune. A to je bezgotovinsko plaćanje, a blagajna se s tim ne koristi. Stoga, ako LLC ne radi sa stanovništvom, onda mu ni KKM ne treba.
A potpuno je drugačija stvar jesu li kupci dobara ili usluga tvrtke građani. Ili radi s fizičkim i pravnim osobama. U većini slučajeva istodobno je blagajna potrebna za LLC, jer se nagodbe provode i u gotovini. Ali to se pravilo još ne odnosi na sve.
Za što se tvrtka plaća?
LLC može prodavati robu javnosti, odnosno baviti se trgovinom i može pružati usluge. U potonjem slučaju dopušteno je raditi bez blagajne, ali pod sljedećim uvjetima:
- usluge se pružaju strogo građanima - nema pravnih osoba i individualnih poduzetnika;
- umjesto novčanog primitka, kupcu se izdaje strogi obrazac za izvještavanje (BSO).
Takvi se obrasci proizvode na način ispisa - ne možete ih ispisati na pisaču. Obično se kupuju u specijaliziranim prodavaonicama ili naručuju u tiskarnama.
Međutim, zakon 54-FZ „O korištenju blagajni“ u svom novom izdanju izmijenio je ovo pravilo. Od 1. srpnja 2018. godine obrasci bi trebali biti izrađeni pomoću posebnih strojeva pod nazivom BSO KKT. Tako će LLC, koje pruža usluge javnosti, od navedenog datuma morati nabaviti ili posebnu blagajnu za ispis BSO-a, ili kupiti redovnu blagajnu i izdati čekove kupcima. Ali do 1. srpnja sljedeće godine, tvrtke koje prodaju usluge javnosti mogu koristiti stari BSO i raditi bez blagajne.
Ako organizacija prodaje robu, tada nema pravo izdavati BSO. Ispada da je u ovom slučaju za LLC potreban blagajnički blagajnik bezuspješno? Uglavnom da, ali postoje i iznimke.
Utjecaj režima oporezivanja
Za LLC poduzeće sada je dostupno nekoliko sustava oporezivanja: osnovni (OSNO), pojednostavljeni (USN) i „imputirani“ (UTII). I dalje se plaća porez na poljoprivredu (UPC), ali je prilično specifičan i rijedak je. Suštinu ovih sustava i probleme izbora ostavljamo izvan okvira članka. Sada nas zanima samo njihov stav prema blagajnama pri prodaji robe.
U skladu s brojnim uvjetima, trgovina na malo spada u „imputaciju“. A ako je LLC na UTII, je li u ovom slučaju potrebna blagajna? Dobra vijest je da vam ovaj poseban način rada omogućuje prihvaćanje gotovine bez blagajne. Umjesto toga, prodavatelj treba kupcu dati dokument koji sadrži potrebne detalje, poput potvrde o prodaji. Dakle, u mnogim slučajevima čak i trgovine mogu raditi bez blagajne.
Loša vijest je da će mogućnost trgovanja na UTII bez CMC-a ostati do 1. srpnja 2018. godine. Nakon toga, obveznici plaćanja „imputacije“ bit će potrebni da koriste blagajne - to je uvjet Zakona 54-FZ. Što se tiče LLC preduzeća na USN ili OSNO koji prodaju robu, za njih nisu predviđene preferencije. Dakle, dužni su koristiti blagajne.
O radu internetskih trgovina
Promjene zakona o CCP-u bile su veliko iznenađenje za mnoge internetske trgovine. Prije njihovog stupanja na snagu blagajna nije bila potrebna ako trgovina nije primala gotovinu od kupaca. Da bi prihvatile plaćanje i izdale robu, takve trgovine često surađuju s dostavnim službama i predajnim mjestima. Ako kupac plati narudžbu putem interneta, takva se operacija ne smatra gotovinom.
Međutim, sada je sve drugačije.Prema novim pravilima, plaćanje kreditnom karticom, kao i elektroničkim sredstvima plaćanja (WebMoney, Yandex.Money i drugi), izjednačava se s novčanim plaćanjem. A sada bi internetska trgovina trebala generirati blagajnički ček kad god kupac plati svoju narudžbu putem interneta.
Dakle, ako LLC ima internetsku trgovinu, onda bi trebao proći kroz blagajnu. To se odnosi i na tvrtke koje prihvaćaju plaćanje za svoje usluge na mreži. Jedina iznimka je ako se kupnja plaća s računa kupca na bankovni račun tvrtke (internetska trgovina). Na primjer, putem internetske banke ili mobilne aplikacije. Zanimljivo je da se plaćanje putem naloga za plaćanje, kada klijent dođe s potvrdom u banku, smatra gotovinom.
Kada točno LLC može raditi bez blagajne?
Dakle, ispada da je u većini slučajeva blagajna za LLC od 2017. postala nužnost. Ili će to postati sredinom sljedeće godine. Nema toliko mnogo slučajeva da tvrtka možda ne primjenjuje CCP:
- provođenje aktivnosti navedenih u stavku 2. članka 2. Zakona 54-FZ;
- rade strogo s organizacijama i individualnim poduzetnicima;
- prodaja građanima podložnim uplatama s njihova bankovnog računa na račun tvrtke;
- do 1. srpnja 2018 .:
- Primjena usluga stanovništvu (bez obzira na porezni režim) izdavanjem BSO-a.
- Uporaba UTII.
Kako odabrati blagajnu?
U ostalim slučajevima, LLC preduzeća moraju imati blagajnu. Stoga će se prije ili kasnije većina poduzetnika morati brinuti oko instaliranja blagajne.
Na web stranici Federalne porezne službe nalazi se registar KKT-a koji odgovara ažuriranom zakonodavstvu i odobren je za upotrebu. Ima puno opreme, osim toga, stalno se ažurira. Koja je blagajna potrebna za predstavljenu raznolikost LLC? Postoje neke nijanse pri odabiru.
Prvi od njih odnosi se na razdoblje u kojem će funkcionirati fiskalni pogon. Po njegovom dovršetku fn treba zamijeniti. Postoje dva takva razdoblja - 13 i 36 mjeseci, a izbor ne ovisi o želji, već o zahtjevima zakona. Za LLC na USN, UTII i ESHN, kao i za one koji su uključeni u prodaju usluga, pogoni su namijenjeni na razdoblje od 36 mjeseci. U trenutnoj verziji registra CCP-a, u stupcu naziva modela FN-a za takve uređaje, navedeno je "FN-1 verzija 2".
Postoje i posebne blagajne za mrežno trgovanje - ne podržavaju funkciju ispisa. Činjenica je da se daljinskim plaćanjem kupcu šalje ček elektroničkim putem, a dućan ga nije dužan ispisati. Zbog jednostavnijeg dizajna, troškovi takvih CMC-a nešto su niži.
Veza uređaja
Instalacija blagajne za LLC poduzeće vrši se u nekoliko faza.
- Registracija elektroničkog digitalnog potpisa. To možete učiniti u bilo kojem od certifikacijskih centara.
- Pristup internetu prostorijama u kojima će se nalaziti blagajna. Pogodna je svaka opcija - ožičeni internet, Wi-Fi, 3G / 4G. Ali ako će biti mnogo operacija, bolje je ne štedjeti na internetskom kanalu.
- Sklapanje ugovora s tvrtkom operatora koja će fiskalne podatke prenijeti Federalnoj poreznoj službi. Porezna služba puni popis akreditiranih operatora (OFD) nalazi u posebnom registru na svojoj web stranici.
- Instalacija blagajne u prostoriji u kojoj će se obavljati trgovina, u skladu s uputama proizvođača.
- Spojite uređaj na Internet kako biste komunicirali s OFD poslužiteljem. Kako to učiniti, operator mora objasniti.
- Registracija CCP-a u poreznoj službi. Njezin redoslijed bit će opisan u nastavku.
I malo o troškovima blagajne za LLC od 2017. godine. Najjednostavniji modeli KKT koštaju od 20 tisuća rubalja, iako postoje i skuplji. Trebat ćete platiti i registracijsku naknadu Federalnoj poreznoj službi - ovo je 3 tisuće rubalja. Ugovor sa OFD-om na razdoblje od godinu dana povući će isti iznos. Za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa morat ćete platiti oko 2 tisuće rubalja. Ukupno: minimalni troškovi za provedbu CCT-a iznose 28 tisuća rubalja. A to ne uključuje troškove Interneta.
Ali to je samo u teoriji, zapravo postoje obično veći troškovi.Uostalom, tek trebate riješiti tehnička pitanja povezivanja blagajnika, povezati njegov softver s računovodstvenim sustavom. A za to će vam možda trebati pomoć stručnjaka. Uz to, ne zaboravite da će se fiskalni pogon morati povremeno mijenjati. To se radi jednom godišnje ili u 3 godine, ovisno o vrsti. A ovaj je još 7-8 tisuća rubalja.
Kako registrirati blagajnu za LLC?
Prema novim pravilima, moguće je registrirati KKM na daljinu, odnosno nećete morati prisustvovati inspekciji. Postupak samoregistracije je sljedeći:
- unesite svoj osobni račun na web mjestu porezne službe ili OFD operatera, ako pruža takvu mogućnost;
- ispunite zahtjev za registraciju i u njemu navedite:
- adresa na kojoj će se instalirati blagajna;
- naziv mjesta, na primjer, trgovina "Rainbow";
- model i serijski broj KKM-a i fiskalni pogon;
- način na koji će blagajna raditi (nekoliko će se ponuditi na izbor);
- CRF podaci - ime i TIN;
- Potpišite digitalni potpis i pošaljite ga Federalnoj poreznoj službi;
- pričekajte odgovor, koji će sadržavati registracijski broj uređaja;
- ispisati izvještaj o registraciji na blagajni, kako je naznačeno u uputama proizvođača (trebat će vam broj koji je dodijelila Federalna služba za poreze);
- prenijeti parametre izvještaja na web mjesto porezne službe putem ureda poreznog obveznika;
- pričekajte od Savezne porezne službe za registracijsku karticu blagajne koju mora potpisati EDS porezne uprave.
Nakon dovršetka ovih koraka, blagajna LLC preduzeća smatrat će se registriranom.
Što će se dogoditi ako radim bez blagajne?
Ako tvrtka mora instalirati blagajnu, ali je to zanemarila, sankcije će joj se moći odrediti u skladu s dijelom 2. članka 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Novčana kazna za nedostatak blagajne LLC preduzeća iznosit će 75-100% iznosa nagodbi koje je obavila "blagajna", dok je njena minimalna veličina 30 tisuća rubalja. Ako je tvrtka ponovno uhvaćena zbog iste povrede, a iznos nagodbe prelazi milijun rubalja, tada njezina djelatnost može biti obustavljena na 90 dana.
Pored toga, uz uvođenje nove tehnologije, pojavila se i novčana kazna za uporabu starih CCP-ova. Tvrtka će platiti za svoju indiskreciju u iznosu od 5-10 tisuća rubalja. Iako se teoretski može skinuti s upozorenjem. Isto prijeti kršenjem postupka i roka registracije (ponovne registracije) uređaja ili pravila njegove uporabe. Ako kupac ne primi ček, to može biti razlog za novčanu kaznu u iznosu od 10 tisuća rubalja.
Dakle, bolje je ne zanemariti zahtjeve zakona, jer dugoročno to može biti puno skuplje. Čak i ako vaša organizacija još nije obvezna primijeniti CCP, ne biste trebali odgađati do posljednjeg dana. Pripremite se za promjene unaprijed i radite mirno!