Prerazvrstavanje robe slučaj je istodobnog nedostatka i viška zaliha s istim imenom, ali istovremeno pripadaju različitim sortama. To se često događa pogreškom skladištara prodajnog predstavnika ili kolekcionara dobavljača.
Kako se manifestira
Primjer koji pokazuje što znači ponovno razvrstavanje robe je sljedeći. Prema dokumentima u skladištu mora ostati brašno najviše klase 10 kg, a brašno 1. razreda također 10 kg. No tijekom revizije utvrđeno je da u stvarnosti ima 9 kg vrhunskog brašna i 11 kg brašna prve klase. Ako analiziramo rezultate verifikacije, možemo reći sljedeće:
- Provjerila je ravnotežu robe jednog imena - brašna.
- Premium brašno nije dovoljno 1 kg. Ova se situacija odnosi na nestašicu.
- Brašno 1. razreda veće je za 1 kg. Ovaj se slučaj naziva viškom.
Treba napomenuti da se ponovnim ocjenjivanjem može otkriti samo ako se ostaci istoimene robe čuvaju u skladištu.
Zakonodavstvom se ne reguliraju radnje radnika u slučaju preusmjeravanja. Trenutno je to utvrđeno Uputama za popis osnovnih sredstava br. 69.
Kako ide
Može postojati nekoliko razloga za pojavu ponovnog ocjenjivanja. Evo nekih od njih:
- Radite s osobljem na niskoj razini. Odnosno, ne studira. Neprofesionalno osoblje smije samostalno raditi.
- U trenutku primitka robe, skladištar je pogrešno kapitalizirao robu.
- Računi su pogrešno ispisani kada je roba izdana iz skladišta.
- Slaba kontrola nad činovničkim radom u skladištu.
- Kršenje uputa kojim se definira postupak skladištenja i obračuna zaliha u skladištu.
- Pogreške koje blagajne čine u trgovinskim podovima kad robu dostavljaju kupcima.
- Kršenje označavanja proizvoda.
- Nepravedan odnos prema obavljanju svojih dužnosti od strane radnika koji se bave materijalnim dobrima.
- Postoje slučajevi zlostavljanja financijski odgovornih osoba.
- Dokumente su izdavali razni zaposlenici. Dakle, narudžbu računa može izvršiti voditelj trgovine, a skladištar napiše otpremnicu sa skladišta. U ove dokumente može se unijeti roba jednog naziva, ali je sorta označena drugom ili je uopće nema.
- Loša istraga nastalog ponovnog cijepljenja. Počinitelji nisu identificirani i kazne im se ne određuju.
Posljedice
Menadžeri ne obraćaju uvijek pažnju na prisutnost precijenjenih razreda, ne probijaju se u uzrocima njegove pojave. Mnogi vjeruju da to ne može donijeti velike gubitke ili ako se beznačajno preusmjeravanje robe preklapa s viškovima.
To je daleko od slučaja! Činjenica je da takav pristup dovodi do zlostavljanja pojedinačno financijski odgovornih osoba. A s druge strane, s velikim prometom robe, prerazvrstavanje može dovesti do značajnih gubitaka. Na temelju toga, voditelj poduzeća trebao bi organizirati kontrolu nad kretanjem materijala, kao i razviti mjere za smanjenje njegove veličine.
Koje su opasnosti od ponovnog razvrstavanja robe? Ovaj događaj može uzrokovati sljedeće probleme:
- postoji manjak određene robe koja se ne može pokriti rezultirajućim viškom;
- može se pojaviti situacija koja će dovesti do velikih gubitaka;
- u računovodstvenim dokumentima postoji zbrka, a da bi se otklonili potrebni su dodatni ljudski resursi;
- sustav narudžbe može biti narušen jer će se temeljiti na iskrivljenom stanju;
- mogu se pojaviti nesporazumi s kupcima.
U ovoj situaciji sastavlja se odgovarajući dokument. Uzorak čina ponovnog razvrstavanja robe koju nudimo u članku.
Preventivne mjere
Praksa pokazuje da se precjenjivanje obično događa u poduzećima u kojima se ne obraća pažnja na standardizaciju trgovinskih procesa. Kao rezultat toga, ponovnim ocjenjivanjem se može značajno smanjiti financijska stabilnost poduzeća.
Mnogi se pitaju, ali kako možete minimizirati pojavu prekomjernog prevladavanja? Svaka tvrtka razvija vlastite mjere sprječavanja ovog događaja. Međutim, postoje i općenite radnje, čija primjena dovodi do minimiziranja štete. To uključuje:
- Izrada lokalne regulatorne dokumentacije koja odražava pravila računovodstva i izdavanja materijalnih vrijednosti. To mogu biti razna tehnološka pomagala, radna mjesta, opisi poslova ili standardi.
- Organizacija učinkovite kontrole nad provedbom cjelokupnog regulatornog okvira u skladištima, kao i u ostalim odjeljcima i radionicama u kojima se roba razmjenjuje.
- Redovna suradnja s osobljem.
- Primjena automatiziranih procesa za prijem i izdavanje robe temeljenih na posebnim računalnim tehnologijama. Za to bi se osobni AVM-ovi trebali široko primjenjivati.
- Privlačenje posebno obučenog osoblja za rad s automatiziranim sustavima računovodstva materijalnih dobara. Preporučuje se da se za taj posao koristi samo stalno osoblje.
- Organizacija čestih mini provjera prisutnosti ostataka proizvoda.
- Češće provode certifikaciju zaposlenika. To doprinosi stalnom usavršavanju njihovih vještina. Takvi radnici čine manje grešaka.
Dakle, prisutnost cijepljenja može dovesti do znatnih problema. Međutim, nemoguće ga je u potpunosti riješiti. Kako treba uzeti u obzir i formalizirati prisustvo ponovnog ocjenjivanja?
Kako se sastavlja akt prenosa robe
Prisutnost cjepiva može se otkriti tijekom prijema robe ili tijekom zaliha. Ako je otkriven nakon primitka robe od dobavljača, financijski odgovorna osoba ili provizija, koja je bila organizirana u razdoblju primitka robe, sastavlja odgovarajući dokument.
Akt o prenosu robe, čiji oblik u jedinstvenom obliku br. M-7 naziva se „Zakon o prihvatu robe“, mora odobriti voditelj poduzeća.
Ako se tijekom razdoblja zaliha otkriva ponovna razvrstavanje, posebno povjerenstvo mora sastaviti protokol koji odražava sve utvrđene nedostatke i viškove robe.
Prije nego što odlučimo hoćemo li pokrenuti ili ne, potrebno je utvrditi prirodu pojave nestašice. Ako je nastao ne zbog prirodnog pada zaliha, već zbog materijalno odgovornih, tada bi trebalo utvrditi o kakvoj su osobi.
Nakon što počinitelji budu identificirani, protokol popisne komisije opisuje detalje kako je došlo do ponovnog razvrstavanja robe. To znači da objašnjenja koja se prilože protokolu moraju uzimati od strane krivih. Objašnjenja se uzimaju i od financijski odgovornih osoba, a po potrebi i od članova komisije za popis.
Zatim sastavljeni protokol treba pregledati i odobriti šef poduzeća u roku od pet dana.
Pored sastavljenog protokola, pre ocjenjivanje treba odražavati u računovodstvenim dokumentima. Oni pokreću i višak i manjak robe. Takva knjiženja se vrše na račun 28. Ako je robe u višku, to se evidentira u njezinom teretnom dijelu. Ako postoji nedostatak, unosi se obavljaju na kreditnom području računa.
zaključak
Dakle, primarni dokument, na temelju kojeg se rezultati popisa odražavaju u računovodstvu, je protokol sastanka posebnog povjerenstva.Ovim dokumentom utvrđuju se razlozi ponovnog ocjenjivanja, počinitelji, određuje količina nestašica i viškova. Svi popisi robe priloženi su ovom protokolu, objašnjavajući sve odgovorne i izračunavajući troškove nestalih materijalnih vrijednosti i viškova.