Ugovor o radu glavni je dokument koji uređuje odnos između uprave tvrtke i zaposlenika. Sastavlja se u procesu zapošljavanja stručnjaka za rad. U ovom se slučaju često traži prilagodba dokumentacije. Poslodavci moraju znati koji je postupak promjene ugovora o radu kako ne bi došlo do kršenja zakona o radu prilikom obavljanja ovog postupka. U tom je slučaju potrebno unaprijed obavijestiti zaposlenike o planiranim prilagodbama i dobiti suglasnost za njih. Inovacije ne smiju ni na koji način narušavati prava zaposlenika.
Zakonodavni propisi
Postupak promjene ugovora o radu uključuje uvažavanje svih prava zaposlenika. Prilikom obavljanja bilo kojih postupaka s ovim dokumentom potrebno je uzeti u obzir zahtjeve iz Poglavlja 12. Zakona o radu. Značajke promjena uključuju:
- na temelju čl. 74, dopušteno je unijeti neke izmjene u dokumentaciju bez pristanka zaposlenika, ako dovedu do poboljšanja uvjeta rada, ali važno je obavijestiti stručnjaka o planiranim prilagodbama u roku od dva mjeseca;
- čelnik tvrtke ne može samostalno uređivati odredbe dokumenta koji se odnose na radne funkcije zaposlenika;
- ako tvrtka nakon određenih preobražaja započne postupak masovnog otpuštanja zaposlenika, čelnik tvrtke treba zaposlenicima ponuditi mogućnost prelaska na kraći radni dan, ali trajanje takvog režima ne smije biti veće od šest mjeseci;
- rukovodstvo tvrtke trebalo bi imati dobro opravdanje potrebe prilagodbe ugovora o radu;
- nije potrebno pribaviti odobrenje zaposlenika za promjene ako su povezane s privremenim premještanjem na drugo radno mjesto ili u drugu podružnicu, ako su takve prilagodbe na snazi dulje od mjesec dana.
Ako poslodavci prekrše ispravan postupak zaključivanja i izmjene uvjeta ugovora o radu, tada će mu se steći administrativna odgovornost u obliku novčane kazne. Veličina kazne povećava se kada se otkriju ponovljena kršenja.
Koje prilagodbe se rade?
Promjene mogu biti različite, ali neke su izmjene najčešće u različitim tvrtkama. To uključuje:
- mjesto stručnjaka se mijenja, pa će ga premjestiti u neku drugu jedinicu ili podružnicu organizacije;
- radna funkcija koju provodi zaposlenik se prilagođava, a poslodavac prvo mora osigurati da građanin ima potrebne vještine i kvalifikacije kako bi mogao raditi u novim uvjetima;
- povećava se plaća rada i mogu se izmijeniti izmjene u visini plaće ili tarife, a također je dopušteno u ugovoru o radu propisati razne dodatke, dodatke, poticajne transfere ili druge novčane nagrade;
- prilagođavanje uvjeta tijekom kojih se plaća plaća u poduzeću;
- promjena radnog vremena i odmora;
- mijenjajući prirodu posla, na primjer, specijalist bi se trebao, umjesto da obavlja dužnosti u uredu, baviti mobilnim, putovanjima ili bilo kojim drugim sličnim aktivnostima.
Svaki poslodavac ima pravo izvršiti i druge promjene po potrebi. Moraju biti dogovoreni sa zaposlenikom. Često stručnjaci sami inzistiraju na određenim promjenama. U ovom slučaju pokreću postupak.Da bi to postigle, moraju sastaviti posebnu izjavu, koju razmatra uprava poduzeća.
Pod kojim je uvjetima dopušteno uređivanje dokumenta?
Razlozi i postupak izmjene ugovora o radu poslodavci moraju uzeti u obzir. Stoga, za dovršetak ovog postupka, rukovoditelji tvrtki moraju imati dobre razloge. Navedeni su u 12. poglavlju Zakona o radu. Stoga se ispravan postupak promjene ugovora o radu može provesti na temelju:
- Prijenos zaposlenika. To može uključivati slanje stručnjaka u drugu podružnicu ili premještaj na drugo radno mjesto na inicijativu uprave tvrtke. To dovodi do činjenice da se radne funkcije stručnjaka radikalno mijenjaju. Prisiljen je raditi u potpuno različitim radnim uvjetima. Postupak izmjene ugovora o radu pod takvim uvjetima podrazumijeva potrebu dobivanja odobrenja od zaposlenika za premještaj. Ovaj postupak nije potez, jer se radne funkcije zaposlenika potpuno mijenjaju.
- Prilagodba uvjeta koji su prethodno bili dogovoreni sa zaposlenikom.
- Promjena vlasništva tvrtke ili reorganizacija tvrtke.
- Razrješenje zaposlenika s njegovih dužnosti iz različitih razloga.
Za razloge prilagodbe ugovora mogu se smatrati i drugi razlozi. Postupak zaključivanja i izmjene ugovora o radu utvrđen je zakonom. Stoga, ako ga čelnici tvrtki ne poštuju, onda se smatraju kršiteljima Zakona o radu.
Prema zakonu, stranke mogu izmijeniti apsolutno sve odredbe sporazuma ako se postigne odgovarajući sporazum između njih. Najčešće se mijenjaju ugovorni ugovor ili naziv tvrtke, visina zarade stručnjaka ili njegova pozicija.
Korak po korak upute za postupak
Svaki poslodavac mora razumjeti kako pravilno komunicirati sa zaposlenikom. Ti odnosi uređeni su odredbama ugovora o radu, pa ako trebate izvršiti bilo kakva prilagođavanja dokumentacije, tada se mora uzeti u obzir postupak sklapanja, izmjene i raskida ugovora o radu.
Za uređivanje bilo kojeg odlomka ovog dokumenta rukovodstvo tvrtke mora izvršiti uzastopne radnje:
- ako je poslodavac inicijator, onda je obavijestio zaposlenika o svojoj namjeri da izvrši izmjene ugovora o radu;
- Za to, voditelj tvrtke šalje zaposleniku pisanu obavijest u duplikatu poštom ili je osobno predaje;
- izrađuje se suglasnost stručnjaka za planirane prilagodbe;
- Nadalje, poseban dodatni ugovor o ugovoru sastavljen je u dva primjerka;
- sporazum navodi sve izmjene i dopune;
- nadležna registracija ovog ugovora s tvrtkom vrši se na temelju pravila sadržanih u statutu poduzeća;
- jedan primjerak se predaje zaposleniku, a na drugom potpis stručnjaka;
- izdaje se uredba kojom se potvrđuju izmjene ugovora, a registruje se i u poduzeću;
- zaposlenik se upoznaje s narudžbom, a nakon toga stavlja svoj potpis.
Gornji postupak je standardni i zakonski, stoga nije dopuštena promjena bilo kojeg mjesta. Ako menadžment poduzeća krši postupak zaključivanja ili izmjene ugovora o radu, to može postati osnova da zaposlenik podnese pritužbu inspekciji rada ili Tužiteljstvu.
Kako pravilno obavijestiti zaposlenika?
Koncept i postupak promjene ugovora o radu trebali bi biti dobro poznati svakom poslodavcu, jer će samo pod takvim uvjetima moći točno slijediti zakonske zahtjeve.
Ako se planiraju stvarno značajne prilagodbe ugovora o radu, one bi se trebale provesti službeno, o čemu bi zaposlenik trebao biti obaviješten o tim promjenama unaprijed.To je zbog činjenice da su, prema zakonu, radne funkcije radnika neprikosnovene, pa on može odbiti uvesti značajne izmjene u ugovor o radu.
Poslodavac mora imati dobar razlog za promjenu ovog dokumenta, pa zaposleniku pružaju službena obrazloženja za odluku. Predložene izmjene moraju se prijaviti stručnjacima dva mjeseca prije neposredne izmjene i dopune.
Obavijest se mora dati u pisanom obliku. Uzorak ovog dokumenta nalazi se ispod.
Prilikom sastavljanja obavijesti u dokument će se sigurno uključiti sljedeće informacije:
- razlozi zbog kojih se radni ugovor vrši prilagodbe;
- ponuda za zaposlenika, budući da zaposlenik tvrtke može pristati na uređivanje ili je odbiti;
- Uz to, dokument nudi stručnjaku mogućnost da zauzme još jedno radno mjesto u tvrtki, što odgovara njegovom obrazovanju, vještinama i iskustvu.
Zakon ne sadrži nikakve stroge uvjete za oblik ovog dokumenta, pa je sastavljen u slobodnom obliku. Ali istodobno, sadržaj obavijesti ne bi trebao biti u suprotnosti s odredbama TC-a. Ako se zaposlenik slaže s promjenama, tada formira službeni dokument koji potvrđuje tu činjenicu, čiji se uzorak nalazi u nastavku.
Kako se sastavlja sporazum stranaka?
Uz pomoć pravilno sastavljenog sporazuma, izmjene i dopune ugovora o radu se unose. Stoga, formiranju ovog dokumenta treba odgovorno pristupiti čelnik poduzeća.
Ovaj dodatni dokument priložen je ugovoru o radu. Uzorak takvog sporazuma možete pronaći u nastavku.
Postojanje ugovora koji osigurava da je postignut sporazum između zaposlenika i poslodavca o uređivanju ugovora. Čak i ako se prilagođavanja vrše isključivo na inicijativu poslodavca, ovaj dokument je potreban.
U ugovoru su sigurno navedene sve izmjene koje se unose, a nije potrebno navesti razloge zbog kojih se ugovor o radu uređuje. Takav sporazum stupa na snagu tek od trenutka kada ga potpiše šef i neposredni zaposlenik organizacije. Uz to, možete propisati da će dokument početi djelovati tek nakon određenog vremenskog razdoblja.
Sporazum je potrebno sklopiti s bilo kakvim promjenama, koje uključuju promjenu službenih funkcija zaposlenika, povećanje plaće, imenovanje drugih isplata ili promjenu mjesta rada stručnjaka.
Izdavanje naloga
Ispravan postupak promjene ugovora o radu podrazumijeva da postupak treba pokrenuti izdavanjem odgovarajuće naredbe čelnika poduzeća. Zakon ne sadrži nikakve posebne i stroge uvjete za oblik ovog dokumenta. Stoga se može izdati u slobodnom obliku, ali za to se koristi tvrtka.
Da bi se ispoštovao ispravan postupak promjene uvjeta ugovora o radu, voditelj tvrtke mora u nalog unijeti sljedeće podatke:
- naslov navodi naziv tvrtke, kao i njezinu kontrolnu točku, PSRN i TIN;
- ispod je naziv dokumenta podnesenog u "Nalogu";
- sljedeći je broj narudžbe;
- označava datum pripreme dokumentacije;
- vodeni dio sadrži osnovu za značajne izmjene ugovora o radu određenog stručnjaka, a za to se koristi ugovor sastavljen između zaposlenika i voditelja poduzeća;
- prikazan je datum od kada se počinju primjenjivati uvedene prilagodbe;
- imenuju se odgovorne osobe koje će pratiti ispravnu provedbu uputstava čelnika poduzeća;
- na kraju je potpis direktora organizacije, odgovornih osoba i izravnog zaposlenika.
Izrada takvog dokumenta je zapravo vrlo jednostavna. Zahvaljujući ovom nalogu primjećuje se ispravan postupak promjene bitnih uvjeta ugovora o radu. Redoslijed uzorka može se proučiti u nastavku.
Što ako se zaposlenik ne slaže s promjenama?
Postupak promjene uvjeta ugovora o radu zahtijeva obavezno primanje pismenog pristanka od izravnog zaposlenika. Često stručnjaci ne žele da se njihove radne funkcije mijenjaju ili su premješteni u podružnicu tvrtke. U takvim se uvjetima uzimaju u obzir nijanse:
- ako se stručnjak ne slaže s izmjenama, poslodavac mu mora ponuditi mogućnost da se zaposli na drugom mjestu;
- ako tvrtka nema odgovarajuće mogućnosti zaposlenja za zaposlenika, a specijalist ne želi pristati na predložene izmjene, tada se na temelju Zakona o radu odnosi između stranaka raskidaju raskidom ugovora o radu;
- često se prilikom promjene vlasnika tvrtke mijenjaju uvjeti sklopljeni sa svim zaposlenicima poduzeća, a to često dovodi do masovnih otpuštanja, pa uprava može raditi honorarno za cijelo osoblje, ali njegovo trajanje ne može biti veće od 6 mjeseci;
- ako radnici odbiju prelazak na kraći radni dan, s njima se u svakom slučaju raskida ugovor o radu.
Neophodni uvjet za promjenu ugovora o radu jednostrano ili sklapanjem ugovora s zaposlenikom je da položaj zaposlenika u tvrtki treba ostati isti.
Kako se mijenjaju ako je inicijator zaposlenik?
Često postoje situacije kada izravni zaposlenik tvrtke želi neke izmjene svog ugovora o radu. U takvim se uvjetima mora poštovati ispravan postupak promjene i raskida ugovora o radu. Dakle, izvode se uzastopne radnje:
- zaposlenik sastavlja izjavu u kojoj traži od rukovoditelja da izmijeni određene izmjene ugovora o radu;
- navedeni su razlozi za takve promjene;
- prijavu registrira uprava tvrtke, nakon čega specijalist treba pričekati odgovor;
- ako je odgovor potvrdan, tada se između strana sastavlja ugovor na temelju kojeg se ugovor uređuje;
- ovaj se ugovor registrira kod tvrtke na temelju zahtjeva unutarnjih regulatornih akata poduzeća;
- sporazum potpisuju oba sudionika u procesu;
- izdaje se nalog za izmjenu dokumenta;
- zaposlenik se upoznaje s tim dokumentom, a zatim stavlja svoj potpis na nalog.
Kršenje ovog postupka nije dopušteno. Ako je prekršen nadležni postupak promjene i raskida ugovora o radu, onda je to ozbiljan prekršaj.
Koje greške rade rukovoditelji tvrtki?
Poslodavci često nisu previše upućeni u zahtjeve Zakona o radu. To dovodi do činjenice da oni krše uvjete iz osnova i postupka promjene uvjeta ugovora o radu. Najčešća kršenja uključuju:
- obavijest se daje zaposleniku o prilagodbi dva mjeseca prije neposrednog završetka ovog postupka;
- obavijest ne sadrži razloge za promjenu uvjeta ugovora;
- obavijest se daje zaposleniku kasnije od dva mjeseca, što predstavlja ozbiljnu povredu zakona;
- nakon odbijanja zaposlenika da se prilagodi, poslodavac ne nudi druga slobodna radna mjesta koja su na raspolaganju u tvrtki;
- ispravan postupak pretvaranja dokumentacije ne poštuje se.
Sve gore navedene povrede su osnova za poništavanje izmjena i dopuna. Nakon identifikacije, zaposlenik može podnijeti žalbu inspekciji rada, a može podnijeti i tužbu.Odlukom suda prilagodbe se ukidaju i poslodavac je administrativno odgovoran. Čak se i naknada nematerijalne štete može zahtijevati. Stoga svaki poslodavac mora jasno slijediti točan redoslijed radnji ako je potrebno izmijeniti ugovor sastavljen s konkretnim zaposlenikom.
Nijanse u sudskoj praksi
Sud najčešće zauzima radnike, jer poslodavci često svojim nesmotrenim postupcima i odlukama krše njihova prava. Interesi zaposlenika stavljaju se iznad interesa vlasnika poduzeća. Stoga rukovoditelji poduzeća moraju biti odgovorni u svojim odgovornostima. Važno je ne samo razumjeti kakav je postupak promjene ugovora o radu, već i koje dokumente treba pripremiti za to.
Često se sudskom odlukom sve učinjene promjene poništavaju i tvrtka se dovodi do administrativne odgovornosti. Kazne za tvrtku mogu doseći 100 tisuća rubalja, a službenici krivi za kršenje plaćaju novčane kazne u iznosu od 3 do 5 tisuća rubalja. Pojedinačni poduzetnici za kršenja plaćaju od 10 do 30 tisuća rubalja.
Radnici mogu dodatno podnijeti žalbu inspekciji rada. Stručnjaci ove institucije izvršit će reviziju neplanirane organizacije. Ako se utvrde kršenja pravila, tvrtka će se smatrati odgovornom, a posljedice svih napravljenih pogrešaka ispravit će se.
zaključak
Svaki poslodavac mora razumjeti značajke i koncept ugovora o radu. Postupak sklapanja, izmjene, raskida ili otkazivanja ovog ugovora treba provoditi strogo u skladu sa zakonskim zahtjevima. U protivnom, tvrtka i njeni službenici bit će odgovorni. Pokretač uređivanja ugovora često nije vlasnik tvrtke, već neposredni zaposlenik, za što sastavlja posebnu prijavu. Ako se o tome donese pozitivna odluka, tada se u sporazumu postižu potrebne prilagodbe.
Postupak promjene uvjeta ugovora uključuje provedbu određenih uzastopnih faza. Njihovu povredu otkrivaju zaposlenici inspekcije rada ili Tužiteljstva, pa će tvrtka morati platiti značajne novčane kazne za svoje nezakonite radnje.