Ugovor o radu na određeno vrijeme može se sastaviti samo ako poslodavac ima valjan razlog. Takav ugovor ima ograničeno trajanje. Obično se koristi ako je potrebno ispuniti samo jedan zadatak ili je potrebna zamjena dok se glavni zaposlenik ne vrati na svoje mjesto. Često se traži produljenje ugovora o radu. Postupak se provodi izradom posebnog dodatnog sporazuma. Ako poslodavac više puta produži rok važenja ovog dokumenta, to će postati osnova za sastavljanje neograničenog ugovora.
Zakonodavni propisi
U čl. 59 TC navodi situacije u kojima je dopušteno koristiti futures ugovor. Proces se obično izvodi u sljedećim slučajevima:
- angažiran je specijalist koji će zamijeniti privremeno odsutnog zaposlenika tvrtke;
- planirano obavljanje privremenih ili sezonskih poslova;
- provodi se jednokratni projekt;
- potrebno je obavljati neke funkcije koje nisu povezane s glavnim područjem poduzeća;
- angažira se specijalno osoblje ili staž.
Često, čak i ako postoje dobri razlozi za sastavljanje ovog ugovora, inspekcija rada će ipak smatrati poslodavca odgovornim za korištenje ugovora na određeno vrijeme. Zabranjeno je i produljeno produženje ugovora o radu, jer pod takvim uvjetima uprava poduzeća mora sa zaposlenikom sklopiti ugovor na neodređeno.
Kada je mogu obnoviti?
Produljenje ugovora o radu dopušteno je samo pod određenim uvjetima. To uključuje:
- zaposlenik se nije mogao nositi s postojećim zadacima određeno vremensko razdoblje, ali ne postoji mogućnost da drugi stručnjaci obavljaju taj posao;
- obje strane ugovora zadovoljne su suradnjom, pa je žele produžiti;
- zaposlenik koji je bio zaposlen na temelju ugovora na određeno vrijeme zatrudni, pa se ugovor produžava do rođenja djeteta;
- zaposlenik obrazovne ustanove ili sportaš se zapošljava na temelju natjecanja.
Produljenje ugovora o radu na određeno vrijeme provodi se izradom posebnog sporazuma stranaka. Za to su potrebni zahtjevi čl. 348 TC. U ovom slučaju poslodavac i zaposlenik trebaju biti zadovoljni suradnjom. Proces se provodi isključivo tijekom razdoblja ugovora, pa ako je taj period završio, produženje je zabranjeno.
Kada produženje ugovora o radu nije dopušteno?
Postoje neke situacije u kojima produljenje nije dopušteno. To uključuje:
- umirovljenik radi po ugovoru na određeno vrijeme;
- temeljem kratkoročnog sporazuma građanski je angažiran za rukovodeće mjesto.
U gornjim situacijama za nastavak suradnje prvo morate raskinuti ugovor na određeno vrijeme, nakon čega se sastavlja novi ugovor.
Načini produženja suradnje
Ako poslodavac želi da regruta nastavi raditi u svojoj tvrtki, tada može koristiti različite načine:
- sastavljanje sporazuma o produženju ugovora o radu;
- formiranje novog ugovora.
Ako se jednostavno donese odluka o premještanju državljanina državi, tada zaposlenik neće biti obaviješten o raskidu ugovora tri dana prije isteka roka navedenog u tekstu. To dovodi do činjenice da ugovor na određeno vrijeme automatski postaje neograničen.
Nijanse pregovora o ugovoru
Produženje ugovora o radu nije dopušteno ako mu je istekao rok trajanja. U ovom se slučaju suradnja može ostvariti samo izradom novog sporazuma.
No poslodavac mora uzeti u obzir da ako je ugovor više puta pregovaran, to je osnova za preuzimanje odgovornosti društva i prisiljavanje ugovora na stalni ugovor o radu.
Formiranje dodatnog sporazuma
Produljenje ugovora o radu za novi mandat provodi se formiranjem dodatnog sporazuma. Sadrži podatke o svim promjenama koje su učinjene na postojećem ugovoru.
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta potrebne su sljedeće informacije:
- podaci o tvrtki, prezentirani imenom, pravnom adresom, detaljima i ostalim podacima;
- podaci o zaposleniku, na koje njegovo ime uključuje F. I. O., podaci iz putovnice, kao i položaj koji se nalazi u tvrtki;
- datum sastavljanja novog dokumenta;
- izmjene i dopune važećeg ugovora o radu na određeno vrijeme, a koje predstavljaju povećanje njegove važnosti.
Primjer dodatnog sporazuma o produženju ugovora o radu može se proučiti u nastavku.
Pravila sastavljanja
Dodatni ugovor može se koristiti samo ako se rok ugovora o radu na određeno vrijeme još nije završio. Prilikom sastavljanja ugovora o produženju ugovora o radu uzimaju se u obzir nijanse:
- moraju se unijeti podaci o tome koliko je produžen ugovor;
- detalji iz glavnog ugovora o radu prenose se;
- pružaju se osobni podaci o zaposleniku i poslodavcu;
- Na temelju ovog sporazuma, uprava organizacije izdaje nalog.
Tipično, formiranje ovog dokumenta obavlja stručnjak u odjelu za osoblje, za što je preporučljivo koristiti poseban uzorak. Produljenje roka ugovora o radu mora se provesti uzimajući u obzir zahtjeve zakona, jer se u protivnom takve radnje uprave mogu dovesti u pitanje.
Kako se provodi postupak?
Ako sudionici u radnom odnosu zahtijevaju produženje ugovora o radu na određeno vrijeme, postupak se izvodi u sljedećim koracima:
- u početku se zaposlenik sastavi izjavu na temelju koje je potrebno produžiti ugovor, a u njega se dodaju i razlozi zbog kojih je potreban ovaj postupak, na primjer, ako se građanin ne može u kratkom roku nositi sa zadatkom;
- ako je poslodavac pokretač postupka, tada upućuje zaposleniku odgovarajuću obavijest, a specijalist može odbiti potpisati dodatni ugovor ako želi prekinuti suradnju;
- na temelju tih dokumenata sastavlja se dodatni sporazum;
- nakon potpisivanja, nalog izdaje šef tvrtke.
Inicijator proširenja suradnje može biti i zaposlenik i poslodavac. Primjer zaposlenika može se proučiti u nastavku.
Pravila o obavijestima poslodavca
Često se unajmljeni stručnjak ne može na vrijeme nositi sa zadacima. Poslodavac može pronaći novog zaposlenika ili produžiti ugovor na određeno vrijeme na još jedno vremensko razdoblje. Najčešće se bira druga opcija. Pod tim uvjetima, voditelj tvrtke sastavlja posebnu obavijest, koja uključuje sljedeće podatke:
- naziv organizacije;
- podatke o zaposleniku;
- nudi se mogućnost produženja ugovora na određeno vrijeme na određeno vrijeme;
- navedeni su razlozi za donošenje takve odluke;
- pismeni zahtjev je napisan;
- određuje se datum obavijesti.
Taj se dokument prosljeđuje zaposleniku na potpis. Na temelju takve obavijesti, zaposlenik sastavlja pisani i obrazloženi odgovor.Uz pomoć takve obavijesti ugovor o radu se produžava na zakonit način. Primjer obavijesti poslodavca možete pronaći u nastavku.
Pravila pisanja prijava zaposlenika
Proširenje ugovora o radu često ne zahtijeva poslodavac, već izravno angažirani stručnjak, jer on nema vremena pravodobno se nositi s projektom ili drugim zadacima. U ovom slučaju samostalno sastavlja izjavu o kojoj se uzimaju u obzir sljedeće nijanse:
- u otkazu se navodi razlog za produženje radnog odnosa;
- temelj mora biti dobar;
- ukazuje koliko je potrebno više vremena da građanin izvrši zadatak;
- navedeni su razlozi zašto se građanin nije mogao nositi s projektom;
- Potpisuje zaposlenik;
- Naveden je datum prijave.
Poslodavac se ne može složiti s razlozima zaposlenika, stoga, općenito, ugovor o radu raskida. Nakon toga, šef tvrtke može pronaći drugog stručnjaka za dovršavanje zadatka.
Ako ravnatelj pristane na nastavak suradnje, sastavlja se dodatni ugovor o produženju ugovora o radu.
Primjer obavijesti o raskidu nalazi se ispod.
Nijanse izdavanja naloga
Ako stranke donesu pozitivnu odluku, stoga se planira produženje ugovora na određeno vrijeme, tada se postupak utvrđuje izdavanjem naloga čelnika tvrtke. Dokument je predstavljen internim aktom tvrtke, pa se za njegovu sastavljanje koriste pravila za kadrovsku dokumentaciju. Prilikom sastavljanja potrebno je unijeti sljedeće podatke:
- naziv tvrtke;
- pečat tvrtke;
- potpisi odgovornih osoba koje zastupaju voditelj tvrtke i voditelj odjela za osoblje;
- broj naloga;
- datum i mjesto objave;
- neposredan razlog za izdavanje naloga;
- referenca na umjetnost. 59, na temelju kojeg se ugovor na određeno vrijeme može produžiti;
- upućuje se na prethodno sastavljeni dopunski sporazum;
- na kraju je potpis zaposlenika, koji nužno proučava sadržaj dokumenta;
- potpisuje šef i pečat tvrtke.
Na temelju ispravno izdanog naloga provodi se produženje ugovora o radu na određeno vrijeme. Uzorak ove narudžbe nalazi se ispod.
Nijanse za trudnice
Čak i sa ženama može se postići privremeni sporazum. Valjanost mu ovisi o različitim čimbenicima, ali često dolazi do situacije kad zaposlenica sazna za trudnoću tijekom trajanja ovog ugovora.
Na temelju čl. 261 TC, poslodavac nema pravo raskinuti ugovor s trudnicama, čak i ako postoji ugovor na kratkoročni rok. Stoga ravnatelj izdaje posebnu naredbu na temelju prijave koju je dostavila trudnica. Prema njemu se provodi produljenje ugovora o radu.
Niže je dat primjer uzorka za produženje suradnje zbog trudnoće zaposlenice.
Značajke za sveučilišne zaposlenike
Istraživači su često pozvani raditi honorarno. Prema zakonu, dopušteno je produžiti ugovor na određeno vrijeme sa zaposlenicima različitih sveučilišta ako su oni prvotno bili zaposleni na temelju natječaja.
Za nastavak suradnje sastavlja se pisani sporazum. Valjanost mu ne može biti veća od 5 godina.
Pravila za obnavljanje ugovora sa sportašima
Dopušteno je prebacivanje sportaša na kraće vremensko razdoblje drugim poslodavcima. Značajke ovog postupka uključuju:
- rok ugovora ne može biti veći od jedne godine;
- zahtijeva pristanak neposrednog sportaša za sastavljanje ugovora na određeno vrijeme;
- glavni ugovor se obustavlja, a nastavlja se nakon što se zaposlenik vrati.
Ako sportaš bude premješten u novu tvrtku, tada razdoblje suradnje može varirati od jednog dana do jedne godine. Ako se ugovor sastavlja na 1 mjesec, tada je dopušteno produženje ugovora o radu na određeno vrijeme na novo razdoblje, ali na najviše 11 mjeseci. Za ovaj postupak prvo morate dobiti prethodnu suglasnost izravno angažiranog stručnjaka.
Pravila obnove direktora
Često, čak i kao generalni direktor poduzeća, djeluje privremeni radnik. Zakon ne dopušta produljenje ugovora o radu za stare rukovoditelje tvrtki.
Ako su osnivači zadovoljni suradnjom s određenim građaninom, tada mogu samo s njim sklopiti potpuno novi ugovor. Stoga morate pričekati dok ne istekne trenutni ugovor, nakon čega se potpisuje novi ugovor.
Značajke za starije osobe
Ako zaposlenik odlazi u mirovinu tijekom ugovora na određeno vrijeme, tada nije dopušteno produženje takvog ugovora s njim. Ako se, međutim, osoba koja je već otišla u mirovinu podnosi zahtjev za posao, tada mu se može koristiti dodatni ugovor, ali samo ako postoji sporazum o nastavku radnog odnosa.
Najčešće, prilikom prijave za umirovljenike, poslodavci radije sastavljaju privremene ugovore, jer vam to omogućava da zakonski prekinete radni odnos nakon određenog vremena. Ali ako nema dobrih razloga za sastavljanje takvog sporazuma, tada će čelnik poduzeća biti odgovoran za kršenje zahtjeva Zakona o radu.
Koliko se produžuje?
Nalog za produženje ugovora o radu nužno sadrži podatke o tome na koje razdoblje je produžen. U nalogu se navodi datum prestanka radnog odnosa između dviju strana.
Ako je poslodavac zadovoljan radom privremenog zaposlenika, često mu jednostavno ne daje obavijest o raskidu suradnje tri dana prije isteka ugovora. Pod tim uvjetima, zaposlenik se automatski prebacuje u stanje tvrtke.
Po treći put se ne preporučuje produljenje ugovora jer se pod takvim uvjetima angažirani specijalist može žaliti inspekciji rada radi provjere organizacije. Razlog je opetovano produženje ugovora.
Što ako ugovor nije moguće obnoviti?
Često, zakonom, nema mogućnosti za produženje suradnje. Pod takvim uvjetima, poslodavac i zaposlenik mogu koristiti sljedeće opcije:
- ugovor se raskida na uobičajeni način, nakon čega se odmah sastavlja novi ugovor, koji ukazuje na novo razdoblje važenja ili se bezgranični ugovor uopće može primijeniti;
- ako su odnosi uspostavljeni pod istim uvjetima, onda se takve radnje nazivaju ponovnim pregovaranjem ugovora, što je pravni postupak;
- pregovaranje je moguće za bilo koje strogo određeno razdoblje ili se može ugovoriti neograničen ugovor.
U praksi je produženje radnih odnosa ponovnim pregovaranjem o ugovoru na određeno vrijeme sasvim uobičajeno. Nadalje, nije dopušteno narušavanje prava ili interesa angažiranih stručnjaka. Ako šef prekrši zahtjeve zakona, tada ga provodi inspekcija rada. Zaposlenik može čak i ići na sud radi povrata nadoknade nematerijalne štete.
Je li moguće produžiti ugovor koji je istekao?
Ako je rok važenja određenog ugovora istekao, nemoguće ga je produžiti, jer je već izgubio pravnu snagu. Postupak se provodi isključivo unaprijed, o čemu poslodavac sastavlja obavijest ili zaposlenik sastavlja izjavu, ako postoje razlozi za produljenje.
Ako je rok važenja sporazuma istekao, daljnja suradnja moguća je samo s obnavljanjem dokumenta. Prethodni uvjeti mogu se uvesti u njega, a također je dopuštena promjena nekih točaka.
Koji su unosi u radnu knjižicu?
Još pri prijavi građanina na privremeni rad potrebno je pravilno izvršiti njegovu radnu knjižicu. Da biste to učinili, unose se podaci o zapošljavanju tvrtke. Postoji poveznica s redoslijedom glave, kao i položaj koji drži specijalist.
Nakon prestanka suradnje podaci o prekidu odnosa unose se u radnu knjižicu. Za to su navedeni detalji narudžbe, kao i razlog predstavljen istekom ugovora.
Ako se ugovor produži, tada se u radnu knjižicu ne unose nove informacije.
zaključak
Ugovor o radu može biti na određeno vrijeme, zbog čega zaposlenik svoje temeljne dužnosti upravlja samo ograničeno vrijeme. Ako je potrebno, takav se ugovor produžava, a zaposlenik ili poslodavac može biti inicijator.
Važno je pravilno produžiti radne odnose, za koje voditelj izdaje odgovarajući nalog. Ako se postupak provodi sustavno, poslodavac mora zaposleniku ponuditi mogućnost stalnog zaposlenja, jer u protivnom tvrtka može biti administrativno odgovorna. Za neke radnike nije dopušteno produženje ugovora na određeno vrijeme.