Često je nemoguće naći potrebne ruske stručnjake za prijavu na posao na specijaliziranim i teškim pozicijama, pa je zapošljavanje stranog državljana najbolje rješenje. Svaki poslodavac mora razumjeti kako se ovaj postupak ispravno izvodi, koje dokumente treba primiti od osobe, kao i sa kojim se poteškoćama može susresti.
Koje zahtjeve poslodavac slijedi?
Ako je zapošljavanje stranih državljana doista potrebno, šef ruske tvrtke trebao bi biti svjestan nekih zahtjeva koji moraju biti ispunjeni. Glavni uvjeti uključuju:
- Prije zapošljavanja stranih državljana potrebno je unaprijed zatražiti dopuštenje za to, jer će u protivnom svi ugovori sklopljeni s migrantima biti prepoznati kao ilegalni i nevažeći;
- mora formalno sklopiti ugovor o radu sa stručnjakom;
- nakon zaključenja ugovora potrebno je poslati obavijesti Federalnoj poreznoj službi, Federalnoj službi za migracije i Ministarstvu unutarnjih poslova;
- obavijest je potrebna i u slučaju prestanka odnosa između stranca i ruskog poslodavca.
Svaki razuman vlasnik poduzeća trebao bi pristupiti procesu zapošljavanja stranih državljana kako ne bi kršio zakonodavstvo u ovom području, što će dovesti do potrebe za plaćanjem značajnih novčanih kazni.
Kada nije potrebno dopuštenje?
Gotovo uvijek, kada se planira zaposliti stranog državljanina, prvo morate dobiti dozvolu. Ali postoje i određeni slučajevi koji se smatraju iznimkom. Registracija dozvole nije potrebna u situacijama:
- stranac je došao iz države s kojom Rusija ima bezvizni režim;
- građanin je visoko kvalificirani stručnjak;
- osoba istovremeno sa zaposlenjem redovno prima visoko obrazovanje u ruskoj ustanovi;
- stranac je poslan za obavljanje poslova u podružnici ili predstavništvu tvrtke koja se nalazi na teritoriju države koja je članica WTO-a.
Pod gore navedenim uvjetima, poslodavac ne može izgubiti vrijeme za dobivanje dozvole za zapošljavanje stranog stručnjaka.
Koji su dokumenti potrebni?
Zapošljavanje stranih državljana u Ruskoj Federaciji zahtijeva dostupnost određenog skupa dokumenata specijalistima koji mu omogućuju dokazivanje njegove profesionalne podobnosti i službenog radnog statusa. Predstavljene su u mnogim sortama, tako da svaki vlasnik tvrtke treba biti dobro upućen u njih. Dokumenti za zapošljavanje stranih državljana mogu se lagano razlikovati ovisno o kvalifikaciji, državljanstvu i drugim parametrima podnositelja zahtjeva.
| Potrebni dokumenti | Njihove osobine |
| Radna dozvola ili patent | Zakon kaže da službeno možete podnijeti zahtjev za stranca s dozvolom koju je dobio državljanin druge zemlje, a on također može imati poseban patent za posao. Patent se izdaje strancima koji posjećuju Rusku Federaciju bez potrebe za podnošenjem zahtjeva za vizu. Možete raditi isključivo u regiji u kojoj je ovaj dokument izdan. Često sadrži čak i podatke o odabranoj profesiji. Radna dozvola izdaje se strancima koji prelaze granicu zemlje uz obaveznu vizu. Ovaj dokument, kao i patent, vrijedi samo u regiji u kojoj je izdan. Ukazuje na vrstu djelatnosti građanina, njegovu profesiju i specijalnost.Patent se može izdati samostalno, ali dozvolu je moguće dobiti isključivo uz pomoć odabranog poslodavca. |
| Lični dokumenti | To uključuje putovnicu ili drugu dokumentaciju koja ga može zamijeniti, na primjer, vozačku dozvolu. |
| Dokumentacija koja potvrđuje da stranac boravi legalno u Rusiji | To uključuje različite migracijske kartice ili obavijesti o dolasku. Istovremeno treba postojati oznaka na temelju koje je osoba upisana u registar migracija. Podaci o tim dokumentima moraju biti sadržani u ugovoru o radu. |
| Knjiga rada | Smatra se glavnim dokumentom svake službeno radne osobe. Ona označava gdje je građanin prije radio, koje je dužnosti obnašao, kao i u kojim vremenskim periodima je bio službeno zaposlen. Unose se podaci ne samo o samom zaposleniku, već i o svim poslodavcima. |
| snils | Svaki radni ruski državljanin zna kako taj dokument izgleda. Predstavlja se zelenom laminiranom karticom, a na njen trošak osigurava se mirovinsko osiguranje čak i strancima. |
| Obrazovni dokumenti | Bilo koji ruski poslodavac želi zaposliti istinski iskusnog i kvalificiranog stručnjaka, stoga će provjeriti dokument o obrazovanju. Obično mu je predstavljena diploma s ocjenama. Ako specijalist ima posebne kvalifikacije, tada mora imati potvrde ili diplome kojima se potvrđuje. |
| Medicinska politika | Stranci neće moći dobiti u Rusiji policu obveznog medicinskog osiguranja koju ima svaki ruski državljanin. Namijenjen je besplatnoj pomoći medicinskog osoblja. Osiguranje koje dobivaju stranci u drugim zemljama neće biti važeće u Ruskoj Federaciji. Stoga moraju steći dobrovoljnu VHI politiku. |
| Ostali radovi | Navedena dokumentacija je obvezna, ali sami poslodavci mogu imati dodatna pitanja na osnovu kojih će biti potrebno potvrditi kvalifikaciju, vještine ili iskustvo stranca s drugim dokumentima. Stoga može biti potreban portfelj ili primjeri rada. |
Stoga bi svaki stranac koji planira naći posao u Rusiji trebao posvetiti mnogo pažnje kompetentnoj pripremi potrebne dokumentacije za te svrhe. Bez obaveznih papira nemoguće je zaposliti stranog državljanina. Potpuni popis može se pojasniti izravno u tvrtki u kojoj specijalist planira raditi.
Mogu li raditi bez dozvole ili patenta?
Zapošljavanje stranog državljanina u Ruskoj Federaciji upućuje na to da stranci sami ne mogu podnijeti zahtjev za dozvolu ili patent ako privremeno ili trajno žive u Rusiji.
Isto se odnosi na situacije:
- osoba je zaposlenik konzulata ili različitih međunarodnih kompanija;
- može biti član državnog programa na temelju kojeg se provodi preseljenje sunarodnjaka;
- za strance koji su specijalizirani za ugradnju ili servisiranje nije potrebno dopuštenje ili patent, kao ni jamstveno servisiranje raznih tehničkih uređaja i druge opreme;
- ovi radovi nisu potrebni osobama koje redovno studiraju na ruskom sveučilištu, ali istovremeno bi trebale raditi u slobodno vrijeme;
- Novinari akreditirani u Rusiji također ne trebaju dozvole;
- ljudi pozvani u zemlju da rade kao istraživač ili učitelj;
- ovi dokumenti nisu potrebni za akreditirane zaposlenike predstavništava različitih stranih organizacija;
- nije potrebno sastaviti papir za maloljetne sportaše ili osobe koje planiraju naći posao na polju kazališta ili kina;
- ljudi koji imaju status izbjeglice ili su dobili privremeni azil u zemlji također ne trebaju dozvolu ili patent prije gubitka relevantnog statusa;
- također uključuje ljude koji su državljani država stranaka ugovora o EEZ-u.
Dakle, zapošljavanje stranih državljana u Ruskoj Federaciji ima brojne nijanse, ali u određenim situacijama čak i stranci ne trebaju podnijeti zahtjev za radnu dozvolu ili patente.
Postupak zapošljavanja stranca
Postoji pravilna i jednostavna detaljna uputa za zapošljavanje stranog državljana. Slijedom toga, svaki ruski poslodavac može izbjeći razne probleme sa FMS-om ili drugim državnim agencijama.
Stoga najprije morate razumjeti slijedne korake ovog postupka.
Utvrđivanje statusa stranca
Prvo, poslodavac mora razumjeti kakav status ima budući strani radnik. Značajke zapošljavanja stranih državljana su u tome što takav specijalist može imati različit status:
- privremeno boravi u Ruskoj Federaciji na temelju vize ili bez nje, osim toga može imati radnu dozvolu ili patent;
- privremeno živi u Rusiji, a za to mora imati dozvolu koja vrijedi tri godine;
- stalno živi u Ruskoj Federaciji, pa mora imati dozvolu boravka, a taj se dokument izdaje na pet godina.
Ako podnositelj zahtjeva ne ispunjava gornje zahtjeve, tada neće moći pravilno podnijeti zahtjev za posao.
Studija migracijskih dokumenata
Ako je inozemnom državljaninu potrebno zaposlenje s dozvolom boravka ili privremenog boravka u zemlji, potrebno je pažljivo provjeriti sve dokumente koje posjeduje. Glavna dokumentacija o migraciji koja mora biti dostupna takvom podnositelju zahtjeva uključuje:
- kopija putovnice;
- migracijska karta;
- radna dozvola ili patent;
- registracija i mora biti valjana;
- TIN i SNILS;
- polica dobrovoljnog osiguranja.
Čak i ako je angažiran specijalist koji je državljanin zemlje s kojom Rusija ima bezvizni režim, isti dokumenti su i dalje potrebni. U određenim situacijama vam ne treba radna dozvola.
Kompetentno zapošljavanje stranih državljana u Rusiji sugerira da je važno ne samo provjeriti dostupnost potrebnih dokumenata, već i provjeriti njihovu valjanost.
Upoznavanje podnositelja zahtjeva sa osobljem tvrtke
Sljedeća faza uključuje uvođenje stranca u osoblje organizacije. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:
- budući zaposlenik potpisuje razne važne dokumente poduzeća, koji uključuju pravila organizacije rada u poduzeću, kolektivni ugovor i druge dokumente koji reguliraju rad u poduzeću;
- sastavlja se ugovor o radu, a moguće ga je sastaviti samo u vezi s punoljetnim radnikom na ruskom jeziku, a informacije se unose iz riječi stranca ili prema dokumentima koji su mu preneseni;
- ugovor ne smije sadržavati pogreške, a također treba pisati podatke dostupne u patentu ili radnoj dozvoli;
- u dokument se unose podaci iz VHI pravila i drugi dokumenti;
- sporazum se sastavlja na neodređeno vrijeme;
- prema čl. 59. TC je u nekim situacijama dopušten hitan ugovor;
- tijekom rada građanina važno je osigurati da prestane važenje njegove dozvole i vize jer se pod takvim uvjetima mora pravovremeno otpustiti;
- ako zaposlenik nema radnu knjižicu, započet će se s njim u tvrtki;
- nije dopušteno prepisivati prethodne unose u ovaj dokument;
- osobni karton u obliku T2 unosi se u novog zaposlenika, u kojem se stranac potpisuje.
Stoga se postupak zapošljavanja stranih državljana ne smatra previše kompliciranim ako se dobro razumije.
Registracija na teritoriju tvrtke
Ako je stranac prijavljen ne u kući ili stanu, već u pravnoj osobi, tada ga poslodavac mora prijaviti na FMS.Zapošljavanje stranih državljana u ovom slučaju uključuje formiranje posebne obavijesti o registraciji. U ovom slučaju zaposlenik će biti registriran na adresi tvrtke u kojoj radi.
Važno je ne samo pravilno sastaviti obavijest o zaposlenju stranog državljanina u organizaciji, već i pripremiti potrebne dokumente, koji uključuju kopiju njegove putovnice, migracijsku karticu, podatke o posljednjem mjestu registracije, patent, ček o njegovoj isplati i kopiju ugovora o radu.
Obavijest o FMS obavijesti
Obavijest o zaposlenju stranog državljanina mora biti poslana u FMS odjel. Ovaj dokument ukazuje da je potpisan ugovor s tim strancem. Propisan je termin za njegovu pripremu i drugi čimbenici iz dokumenta.
Obavijest o zapošljavanju stranog državljanina od strane organizacije mora biti poslana u roku od tri dana nakon potpisivanja ugovora.
Nakon obavljanja svih gore navedenih radnji osigurava se kompetentno zapošljavanje stručnjaka.
Koja se sredstva plaćaju strancu?
Svaka tvrtka koja službeno zaposli bilo kakve stručnjake trebala bi za njih izvršiti različita plaćanja. Isto se odnosi i na strane radnike. Mjesečna uplaćena sredstva:
- 13% u obliku poreza na dohodak od svih prihoda stranca;
- PF prenosi 22% prihoda;
- FSS je platio 0,2%;
- u FSS NS-u potrebno je izračunati i platiti 1,8%.
Plaće se ne određuju niže od minimalne plaće, jer u protivnom organizacije za zapošljavanje stranih državljana, koje predstavljaju podružnice FMS-a, kao i Federalna služba za poreze, mogu dovesti nemarnog poslodavca na administrativnu odgovornost.
Ako se otkriju prekršaji, poslodavac mora cijelom potrebnom iznosu prenijeti zaposlenike, kao i izvršiti preračun poreza. Uz to, naplaćuje se novčana kazna od 20% neplaćenog poreza.
Provjera patentnih provjera
Poslodavac koji zapošljava stranca mora svakog mjeseca provjeravati čekove na patentnoj osnovi na temelju kojih se prenosi porez na dohodak.
Ako se sredstva isplaćuju izvan vremena, automatski ovaj dokument prestaje važiti, pa se smatra da je stranac nezakonit. Stoga više ne može nastaviti s aktivnostima u Rusiji. Ako želi nastaviti raditi, opet će morati prijeći granicu i baviti se patentom.
Pravila otpuštanja
Ako je potrebno otpustiti zaposlenog stranca, poslodavac izdaje odgovarajući nalog. Pruža se zaposleniku pod potpisom.
Na određeni dan vrši se upis u radnu knjižicu, što ukazuje na raskid ugovora. Na karticu zaposlenika stranac stavlja potpis koji potvrđuje da mu je radna knjižica vraćena.
Poslodavac mora izvijestiti FMS o otpuštanju stranog državljanina.
Odgovornost za kršenja
Ako se krši migracijsko zakonodavstvo, to postaje osnova za dovođenje nasilnika u administrativnu odgovornost. Predstavlja se u obliku velikih novčanih kazni:
- ako stranci nezakonito zapošljavaju individualne poduzetnike, kaznit će se novčana kazna od 4 do 7 tisuća rubalja;
- za pravne osobe za isto kršenje izriče se kazna od 400 tisuća rubalja. do milijun rubalja, a također može privremeno suspendirati tvrtku do 90 dana;
- za službenike, takva povreda prati plaćanje novčane kazne u iznosu od 35 do 70 tisuća rubalja.
Dodatno se izriču novčane kazne ako nema obavijesti FMS-u ili nisu poslane na vrijeme.
Dakle, prijava za posao stranaca prilično je specifičan postupak za ruske poslodavce. Postupak treba provoditi u ispravnom slijedu radnji.Važno je pažljivo provjeriti sve dokumente stranca, kao i poslati obavijest o zaposlenju ili otkazu FMS-u. Za prekršaje su izrečene stroge kazne koje su predočene velikim novčanim kaznama, a tvrtke se čak mogu suočiti s potrebom da privremeno obustave rad.