Blagajna je obvezna tehnika obavljanja poduzetničke djelatnosti u slučaju da se transakcije obavljaju u gotovini ili pomoću bankovnih kartica. Međutim, prisutnost blagajne još nije osnova za obavljanje poslova, prije uporabe uređaj se mora bez ikakvog pogreške "legalizirati".
Za koga je potreban CCM?
Obavezna je kupovina i registracija blagajnika za poduzetnike koji prodaju alkoholna pića, uključujući pivo. U ovom slučaju nije važno koji je porezni režim odabran.
Uz to, od 1. srpnja ove godine obvezna je blagajna za sve gospodarstvenike koji posluju u modovima PSN i UTII. Prethodno je takva obveza uvedena za osobe koje rade u Jedinstvenim socijalnim i ekonomskim aktivnostima, USN i OSSO.
Do 1. srpnja 2019. sve IP adrese koje pružaju usluge stanovništvu imaju pravo ne koristiti KKM, ali moraju bez narudžbe izdati BSO klijentu. Ovaj je dokument dodijeljen strogim obrascima za izvještavanje.
Dopušteno je ne koristiti KKMT u slučajevima kada se prodaju novine, ulaznice, pića iz spremnika i tako dalje. Cjelovitiji popis dan je u odjeljku tri Zakona br. 54.
Prvi korak je odabir i stjecanje KKM-a
Prije podnošenja zahtjeva za registraciju blagajne morate kupiti opremu. Takav uređaj mora zadovoljiti brojne zahtjeve:
- biti stariji od 7 godina;
- ako se radi o korištenom uređaju, tada ga bivši korisnik mora poništiti;
- biti u mogućnosti povezati se s Internetom.
Obično se takva oprema kupuje u specijaliziranim prodavaonicama, koje usput nude i rabljene i nove. Takve tvrtke također su uključene u održavanje opreme.
Na što moram obratiti pažnju prilikom kupovine uređaja?
Obavezno je provjeriti koji će detalji biti ispisani na čeku. Te se informacije mogu naći čak i na web mjestu Rosreestr Federalne porezne službe o modelu aparata.
Još jedna važna točka - kupnja mora biti popraćena ugovorom. Također je potrebno odmah sklopiti ugovor o održavanju opreme. Ova tvrtka lijepi posebnu holografsku naljepnicu na uređaj.
Nije moguće koristiti blagajnu bez registracije.
Drugi korak je registracija
Za registraciju uređaja kod Federalne porezne službe morate dostaviti sljedeće dokumente:
- prijava u obliku KND-1110021;
- putovnica za opremu (izdaje se u trenutku kupnje);
- ugovor o usluzi.
Ovaj postupak, kao i odjavljivanje, provodi se besplatno.
Registracija blagajne za LLC poduzeće vrši se na mjestu registracije poduzeća. Ako se ubuduće KKM neće koristiti u sjedištu, prvo morate stvoriti podružnicu ili predstavništvo. Registracija opreme za poduzetnike vrši se u mjestu prebivališta poduzetnika, odnosno u mjestu registracije.
Ako iz bilo kojeg razloga nije moguće osobno kontaktirati poreznu službu, onda to mogu učiniti predstavnici službe.
Treći korak - fiskalizacija
Ako zaposlenici Federalne porezne službe smatraju da je sve u redu s dokumentima, odredit će datum i vrijeme kada trebaju doći u teritorijalni ured i pokazati blagajnu. Porezni službenici provjeravaju integritet naljepnice servisne tvrtke, samog uređaja.
Zatim se svi potrebni podaci ubacuju u memoriju uređaja, uređaj se testira i zapečati. Predstavnik odjela usluga ili podnositelj zahtjeva ili njegov zakonski zastupnik mogu doći u ovaj postupak.
Kao rezultat, sastavlja se akt u obliku CM br. 1. Jedan se prebacuje u odjeljenje za usluge, a drugi ostaje kod podnositelja zahtjeva.
Rezultat upisa blagajne u porez za pojedine poduzetnike i trgovačka društva je primanje matične kartice. Ovaj dokument sadrži sve podatke o opremi, promjeni vlasništva. Stoga, ako se kupuje rabljena oprema, tada zajedno s njom novi vlasnik mora dobiti i registracijsku iskaznicu.
Potrebni dokumenti
Registracija blagajne, iako uključuje podnošenje ograničenog paketa dokumenata, u praksi predstavnici Federalne porezne službe još uvijek zahtijevaju:
- potvrda o registraciji poduzeća ili samostalnog poduzetnika za porezno računovodstvo;
- potvrda o registraciji poduzeća;
- časopis blagajnika-operatora (KM-4);
- Zapisnik poziva za servisne stručnjake (KM-8).
Svi časopisi moraju biti numerirani, prošiveni i ovjereni pečatom tvrtke. Najvjerojatnije će još uvijek trebati dostaviti markice, zakup, ako se aktivnost ne provodi na glavnom mjestu registracije poduzeća.
Prije registracije blagajne, porezni službenici provjerit će podnositelja zahtjeva zaostajanje u proračunskim uplatama. Stoga je bolje imati pri ruci ravnotežu za posljednje razdoblje izvješćivanja, sa znakom koji potvrđuje njegovo usvajanje od strane Savezne porezne službe.
Prijava za registraciju blagajne
Obrazac KND-1110021 unificirani je dokument koji se može preuzeti s web stranice FTS-a.
Na naslovnoj stranici popunjavaju se svi podaci o tvrtki ili pojedincu poduzetniku. Naveden je i kod poreznog tijela u koje se podnosi zahtjev, a može se pronaći izravno u vrijeme podnošenja prijave. Na kraju lista obavezno dodajte pouzdane kontakt podatke kako bi stručnjaci Federalne porezne službe imali priliku kontaktirati podnositelja zahtjeva. Na samom kraju je nalepljen broj listova na kojima se sastavlja izjava. Podnositelj zahtjeva ispunjava samo lijevi dio naslovne stranice.
Podaci za popunjavanje druge stranice zahtjeva za poreznu registraciju blagajne preuzimaju se iz ugovora o održavanju KKM-a. Ovo je model tehnologije koji se i dalje možete vidjeti na stražnjoj strani uređaja (natpisna pločica). Stupac 020 označava serijski broj. Ovaj broj treba upisati sa svim nulama. Sljedeći stupac pripisuje se godini proizvodnje. Stupac 040 označava broj verzije uređaja, može se naći u ugovoru ili putovnici.
U stupcu 050 dodjeljuju se serija i identifikacijski broj uređaja koji se sastoji od dva slova i pet znamenki. Sljedeći redovi označavaju broj putovnice i serijski broj opreme.
ECLZ broj dodjeljuje se nakon aktiviranja opreme i može se naći u ugovoru o održavanju. Redak 090 označava "2" ako uređaj neće biti dio terminala za plaćanje.
Stupci 130-150 propisuju podatke o organizaciji koja će pružiti tehničku podršku, detalje ugovora s ovom tvrtkom.
Stupac 160 označava registracijski i pojedinačni broj pečata, dijeljenjem.
Stupci 170 i 180 popunjavaju se samo u slučajevima kada je oprema starija od 2013. Od tog trenutka SVK GR-ovi u obliku holograma više nisu bili instalirani. A ICS JI naznačen je za prošlu godinu.
Posljednji list pokazuje mjesto instalacije uređaja. Ako su prostorije u kojima će se instalirati KKM dati u zakup, unose se podaci o posjedniku. Iako takve podatke rijetko traže stručnjaci Savezne porezne službe.
Registrirajte se KKM na mreži
Uz osobnu žalbu, registracija blagajne u poreznoj službi može se provesti i putem interneta. No moraju biti ispunjena tri preduvjeta:
- imati poboljšani kvalifikacijski elektronički potpis;
- imati račun i osobni račun na web stranici porezne službe;
- instalirajte poseban dodatak u vaš preglednik pod nazivom "Crypto PRO EDS".
U prvoj fazi trebali biste otići na web stranicu Federalne porezne službe - nalog.ru. Zatim idite na osobni račun poreznog obveznika i odaberite karticu "Novac". Tražimo tipku "Registriraj CCP". U prozoru koji se otvori popunite sve stupce i kliknite gumb "Potpiši i pošalji".
Nakon što ste dobili odgovor od Savezne porezne službe koji će doći na osobni račun poreznog obveznika, trebali biste ga ispisati i prenijeti na uslugu nakon prodaje. Stručnjaci će programirati uređaj, unijeti sve potrebne podatke i obaviti probnu prodaju. Nakon toga, KKM se aktivira na web mjestu porezne službe koja vrši fiskalizaciju. Čim se završi cijela registracija, moći ćete ispisati registracijsku karticu s osobnog računa na blagajni.
Ova metoda registracije ne podrazumijeva pružanje dodatnih dokumenata za registraciju blagajne, jer je tvrtka već verificirana. A ispravnost unesenih podataka u posebnom obrascu potvrđuje i UKEP.
kazne
Najveće novčane kazne predviđene su za obavljanje djelatnosti bez upotrebe kasa. Kršitelj će, bez obzira na oblik vlasništva poduzeća, morati platiti od 40 do 60 tisuća rubalja. Za pojedinačne poduzetnike novčana kazna iznosi od 4 do 6 tisuća rubalja. Iste novčane kazne predviđene su za nedostatak pečata i / ili holograma. Iako se u praksi prvo kršenje obično izdaje "upozorenje". Pored toga, postoji još 12 vrsta prekršaja za koje može biti izrečena novčana kazna. Ovo je odbijanje kupcu za izdavanje čeka, korištenje uređaja koji ne zadovoljava zahtjeve važećeg zakonodavstva, upotreba opreme u nefiskalnom načinu i tako dalje.