Obrasci SZV-M i SZV-STAZH - obvezno izvještavanje koje se osigurava mirovinskom fondu Ruske Federacije radi potvrđivanja radne aktivnosti, radnog staža i isplata odbitka od primljenog dohotka. Nova vrsta izvješća odobrena je 2017. godine Rezolucijom br. 3p od 11. siječnja 2017. koju je donio Odbor PFR-a. Normativni dokument definira strogo utvrđeni oblik obrazaca, postupak i pravila za popunjavanje, učestalost izvještaja. Navedene informacije dostavljaju se za svaku osobu koja radi na temelju ugovora koja obavlja pojedinačnu poduzetničku djelatnost ili je službeno priznata kao nezaposlena. Kopiju (izvadak) personaliziranih računovodstvenih podataka ispunjenu prema obrascima certifikata SZV-M i STAZH, nakon otkaza osiguranika, poslodavac mora na dan otkaza zaposliti zaposleniku zajedno s popunjenom radnom knjižicom i ostalim dokumentima. (Zakon 27-FZ, stavci 2. - 2.3., 4. članka 11. (s izmjenama i dopunama dana 29.07.2018.).
Tko je dužan izdati primjerak CBA otpuštenom radniku?
Svaki osiguranik (poslodavac) koji takve podatke dostavi PF Ruske Federacije, dužan je izraditi i izdati potvrde CPS-a (STAZH, M) nakon otpuštanja svakog zaposlenika. To uključuje:
- Organizacije, individualni poduzetnici koji su sa zaposlenikom sklopili ugovor o radu, ugovore o licenciranju (objavljivanje ili korištenje predmeta autorskih prava), građanskopravni ugovor o pružanju usluga (ispunjavanje radnih funkcija), ugovor o licenciranju (objavljivanje ili korištenje predmeta autorskih prava) i slično ugovori i ugovori.
- Organizacije s jednim sudionikom - vlasnikom, direktorom, osnivačem (jedini član organizacije podnosi izvještaje)
- Centar za zapošljavanje (za nezaposlene građane).
Drugim riječima, samo poslodavci, odnosno organizacije u kojima je najmanje jedan zaposlen zaposlenik bio uključen u izvještajno razdoblje, ispunjavaju i šalju SZV-STAZH. Time se eliminira obveza podnošenja računa kod privatnih odvjetnika, javnih bilježnika, članova udruga itd.
Tko ne pruža izvještavanje o CZV-STAG?
Osobe registrirane kao članovi udruga (na primjer, seljačka poljoprivredna gospodarstva), samozaposleni (privatni stručnjaci, obrtnici itd.), Osobe koje obavljaju vlastita domaćinstva neće moći primati ili ispunjavati potvrde na SZV obrascima. domaćice) ili nezaposleni koji nisu prijavljeni na Zavod za zapošljavanje.
Postupak izdavanja potvrda
Podaci o radnom stažu u obrascima SZV-STAZH i SZV-M šalju se osobno zaposleniku. Postupak popunjavanja SZV-STAGE ne naznačuje strogo uspostavljen postupak izdavanja uvjerenja otpuštenom zaposleniku i evidentiranje činjenice primitka ovog dokumenta. Stoga je za postupak izručenja prikladan opći postupak papirologije.
Najčešće zaposlenik potvrđuje činjenicu primanja dokumentacije svojim potpisom na drugom primjerku dokumenta, koji će ostati kod poslodavca. Također u organizaciji možete imati knjigu (časopis) za registraciju potvrda SZV-STAZH nakon otkaza izdane svojim zaposlenicima. Ako osiguranik nema mogućnost osobno dostaviti dokumente na dan otkaza, potvrde s podacima o radnom stažu mogu mu se poslati preporučenom poštom.
Da li zaposlenik mora napisati izjavu kako bi dobio otkaznice SZV-M i STAZH o otkazu?
Dokument koji se razmatra izdaje se bez obzira na to je li zaposlenik tražio potvrdu usmeno ili pismeno.Kako bi izbjegao daljnje pritužbe na kršenje zakonskih prava od bivšeg zaposlenika, poslodavac je dužan napisati potvrdu o stažu za SZV nakon otkaza, zajedno s popunjenom radnom knjižicom. Ali je li potrebno uzeti od njega pisanu izjavu?
Kodeks o radu obvezuje poslodavca da na zahtjev zaposlenika izda otkaz za SZV staž nakon otpuštanja, zajedno s kopijama drugih dokumenata koji se odnose na radnu aktivnost (član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, Savezni zakon o računovodstvu u sustavu mirovinskog osiguranja br. 27-FZ određuje da na dan otpuštanja zaposlenik mora dostaviti kopije dokumenata kojima se potvrđuju podaci prenijeti u mirovinski fond (klauzula 4, članak 11.). Pismena izjava zaposlenika nije potrebna.
Ponovno izdavanje podataka
Zakonom se predviđa da bivši zaposlenik ponovno zatraži pomoć. U ovom slučaju, čelniku organizacije podnosi se pisani zahtjev sa zahtjevom za izdavanje duplikata obrasca potvrde SZV-STAZH nakon otkaza koji se zaposleniku izdaje s radnom knjižicom. Poslodavac (osiguranik) dužan je sastaviti i izdati podnositelju zahtjeva u roku od 5 dana.
Odgovornost osiguranika
Federalni zakon 27-FZ, Zakonik o administrativnim prekršajima ili propisi PIO-a ne predviđaju odgovornost poslodavca za namjerno ili nenamjensko pružanje podataka o računovodstvu mirovinskog osiguranja nakon prestanka radnog odnosa. Ali to ne znači da osiguranik koji nije izdao potvrde SZV-M i STAZH prilikom otkaza zaposlenika ili je dao netačne podatke neće biti odgovoran.
Neprijavljivanje personaliziranih evidencija na dan otkaza očito je kršenje prava zaposlenika. Za službenike (čelnike) organizacija i individualne poduzetnike propisane su kazne u skladu s dijelom 1. članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije - upozorenje ili novčane kazne od 1.000 do 5.000 rubalja. Kazna za organizaciju iznosi od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja.
Važno je da se administrativna kazna za poslodavca primjenjuje samo ako SZV-STAZH i SZV-M nisu predani zaposleniku. Ali ako se svjedodžbe izdaju pravodobno s pogrešnim ili netočno navedenim podacima, nemoguće je osigurati osiguranika odgovornost prema zakonu.
Popunjavanje izvještaja u papirnatom obliku ili u programu 1C
Postupak popunjavanja obrasca SZV-STAZH utvrđen je Odlukom Upravnog odbora RF PF od 11. siječnja 2017. Br. 3-p (prilog 5).
Periodične se informacije popunjavaju i prenose FIU-u u elektroničkom obliku. Organizacije u kojima broj stanovnika ne prelazi 25 ljudi mogu ispuniti ispunjeni obrazac u papirnatom obliku.
Certifikat SZV-STAZH kada je radnik otpušten ispunjava se na zasebnom obrascu ili se ispisuje na papiru nakon što se ispuni 1C.
Koji je radni staž naznačen u potvrdi nakon otkaza?
Zakon 27-FZ i drugi normativni akti ne sadrže posebno objašnjenje za koje razdoblje ili razdoblja se izdaje potvrda o radnom stažu u organizaciji. Informacije za izvještajne (prethodne) i tekuće godine potrebno je dodati SZV-STAZH, a za izvještajni mjesec SZV-M. Neki upravitelji, kako bi se izbjegle pogreške, zaposleniku izdaju ekstrakt SZV-M za svaki radni mjesec i SZV-STAZH za svaku godinu od početka 2017. godine.
Opća pravila
Dokument utvrđuje opća pravila za popunjavanje prijavnice za CPS - staž u službi nakon otkaza u papirnatim obrascima:
- Podaci se unose kemijskom olovkom ili tintom bilo koje druge boje osim zelene i crvene.
- Obrazac se popunjava čitko, tiskanim slovima, bez mrlja. Pogreške se ne mogu ispraviti, premazati, zalijepiti ili precrtati u praznoj liniji. Ponovno se popunjava obrazac s pogreškama.
- Svi odjeljci popunjani su velikim slovima.
- Dopušteno je unos podataka pomoću računala (računalne tehnologije) u skladu sa zahtjevima boje tinte.
- Svi se podaci unose na temelju dokumenata poslodavca (osiguranika):
- Podaci o dohotku (plaće, bonusi, poticajne i druge isplate i naknade) pribavljeni zaposleniku, kao i zadržane premije osiguranja, popunjavaju se na temelju računovodstvenih podataka.
- Podaci o periodu rada popunjavaju se na osnovi kadrovske evidencije poslodavca.
Upućivanje na radno mjesto u SZV-u prilikom otkaza ispunjava se samo na otpuštenom zaposleniku. Obrazac ne smije sadržavati podatke o ostalim zaposlenicima.
Postupno popunjavanje: podaci o osiguraniku (odjeljak br. 1)
Potvrde SZV-M i Seniority nakon otkaza (raskida ili raskida ugovora) ispunjavaju se na papirnom obrascu, a zatim se dokument sastavlja u dva primjerka. U ovom se slučaju jedan obrazac nakon izdavanja izdaje izravno zaposleniku, a drugi se pohranjuje u organizaciju na način propisan za dokumente koji potvrđuju staž građana. Kopiju potvrde otpuštenom zaposleniku nije potrebno slati u odjel FIU.
Opći odjeljci obrasca potvrde SZV-STAZH nakon otpuštanja zaposlenika popunjavaju se na isti način kao i periodično izvještavanje:
1. U stupac "Registracijski broj" treba u potpunosti unijeti broj koji je osiguraniku (poslodavcu) dodijelio mirovinski fond Ruske Federacije.
2. Niz TIN: za obrazac broja poreznih obveznika trebate navesti 12 praznih ćelija. Pri popunjavanju TIN-a individualnog poduzetnika u svaku ćeliju se upisuje jedna znamenka.
3. TIN organizacija (pravne osobe) sastoji se od 10 znamenki. Brojevi su naznačeni na obrascu, počevši od prve ćelije. Preostale prazne ćelije precrtane su u jednoj liniji.
4. Linija PPC: popunjava organizacije. Pojedinačni poslodavci ostavljaju ćelije praznim.
5. Stupac "Ime": navodi se kratki naziv pravne osobe koji je registriran u konstitutivnim dokumentima. Za poduzetnika se u cijelosti upisuju ime poduzetnika, njegovo ime i patronim.
6. U stupcu "Vrsta podataka" označeno je simbolom "X" ćelijom nasuprot "izvoru".
7. U stupcu "Razdoblje izvješćivanja" potrebno je navesti četvoroznamenkasti broj godine otpuštanja zaposlenika. To je glavna značajka popunjavanja gornjih linija uz pomoć CZV-STAZH-a nakon otkaza (ispunjenje uzorka prikazano je u nastavku):
Kako se popunjava tablica podataka o razdobljima rada otpuštenog zaposlenika (odjeljak br. 3)?
U tablicu od 14 stupaca podaci o otpuštenom zaposleniku upisuju se svaki redak.
- Stupac "br. P / p" - stavlja se broj "1".
- Stupci od drugog do četvrtog sadrže prezime otpuštenog zaposlenika, njegovo ime i prezime u cijelosti, bez kratica.
- Stupac 5. "SNILS": broj osiguranja navodi se u skladu s mirovinskom potvrdom.
- Stupac "Radno razdoblje": stupac "početak" označava razdoblje rada od početka kalendarske godine od 1. siječnja ili datum zaposlenja ako je zaposlenik bio zaposlen u tekućoj godini. "Kraj razdoblja" - datum otpuštanja se navodi. Ako je zaposlenik radio cijelu godinu, naznačuju se prvi i posljednji dani izvještajne godine.
Podaci drugog do petog stupca unose se jednom. Ako trebate navesti dva ili više razdoblja za otpuštenu osobu, podaci se unose u zasebne retke, počevši od stupca 6.
Podaci o posebnim uvjetima za obavljanje radnih funkcija
Odjeljci tablice od 8 do 13 popunjavaju se šiframa, u skladu s klasifikatorom priloženim Postupku izdavanja potvrda SZV-M (vidi uzorak potvrde SZV-STAZH o otkazu):
- Stupac 8: stavljaju se šifre „RKS”, „MKSR” i drugi ako je u tom razdoblju zaposlenik obavljao radne funkcije na krajnjem sjeveru ili drugim posebnim teritorijalnim zonama.
- Stupci 9. i br. 12 i 13 koji pojašnjavaju, popunjavaju se samo ako postoje dokumentovani dokazi o postojanju radnog staža koji ovom zaposleniku daju pravo na prijevremenu mirovinu.
Kada je završen odjeljak „Izračun staža“?
Stupac br. 10 popunjava se za određenu vrstu radnih uvjeta: ekspedicija ili rad u drugim terenskim uvjetima (oznaka "FIELD"), sezonski radovi ("SEZONA"), ronilački radovi (kôd "VODOLAZ"), radne dužnosti u koloni lepre ("LEPRO") "), Rad tijekom izdržavanja kaznene kazne u kaznenoj koloniji (šifra" PEC104 ").
Stupac br. 11 sadrži dodatne informacije koje utječu na izračunavanje staža - rad po neplaćenim ugovorima, roditeljski dopust, dodatni dani odmora, razdoblja neaktivnosti zbog krivnje zaposlenika, otkaz s posla itd.
Stupac 14: oznaka "X" je stavljena ako je otišao 31. prosinca. Sljedeći odjeljci pod brojevima "4" i "5", smješteni ispod tablice, nisu ispunjeni potvrdom namijenjenom odlaznom zaposleniku.
U donjem dijelu obrasca (vidi uzorak potvrde SZV-STAZH) kad je zaposlenik otpušten, označava se datum ispunjavanja dokumenta. U pravilu, to je datum otpuštanja zaposlenika. Zatim navedite položaj, transkript potpisa čelnika organizacije (poduzetnika), stavite potpis voditelja i pečat organizacije.
Kako se certifikat SZV-STAZH formira nakon otkaza u 1C?
Postupak ispunjavanja digitalne "izjave" starosnog staža znatno je brži od ispunjavanja papirnog obrasca - sve osnovne informacije prenose se jednostavnim kopiranjem. Ispod je upute kako napraviti potvrdu SZV-STAZH nakon otkaza i predati papirnu kopiju ako je ova vrsta izvještavanja u organizaciji ispunjena samo u 1C:
- Na kartici PFR programa na retku odaberite redak "SZV - STAG".
- Otvorite odjeljak za generiranje izvještaja SZV-STAZH i stvorite novo izvješće.
- Pretragom "Odabir" ispunite izvještaj samo za otpuštenog zaposlenika.
- Napišite izvještaj i prikažite obrazac za ispis dokumenta (gumb "Ispis").
- Odaberite i ispisite SZV-STAGE. Drugi generirani dokument (ODV-1) nije tiskan i ne izdaje se zaposleniku.
- Jedan od tiskanih primjeraka izdaje se zaposleniku, na drugom zaposlenik stavlja osobni potpis nakon primitka potvrde.
Obrazac u 1C kreira se zasebno za svaku radnu kalendarsku godinu. Dakle, zaposlenici koji su radili u organizaciji u 2017. i 2018. godini trebali bi dobiti 2 izvještaja SZV-STAGE svake godine.