Smanjenje na poslu neugodan je događaj u životu bilo koje osobe. Proces je obično povezan s lošim performansama tvrtke. Menadžeri mogu smanjiti radno mjesto ili osoblje. U prvom slučaju u poduzeću se potpuno eliminira određena jedinica sa punim radnim vremenom. Svi ljudi koji ga drže dobivaju obavijest o smanjenju radnih mjesta. Mora sadržavati određene obvezne podatke, a također se prosljeđuje zaposleniku u rokovima utvrđenim zakonom.
Proces redukcije
Obično je potreba za tim postupkom posljedica pogoršanja financijskog stanja poduzeća ili s promjenom smjera rada. Stoga je uprava prisiljena na dio s određenim zaposlenicima. Postupak smanjenja podijeljen je u uzastopne faze:
- U početku uprava odlučuje hoće li smanjiti radno mjesto ili osoblje
- odgovarajuću naredbu izdaje voditelj društva;
- odobrava novu tablicu osoblja;
- radna mjesta se šalju odgovarajućim angažiranim stručnjacima;
- građanima se nude ostala slobodna radna mjesta koja su dostupna u tvrtki, a postupak se može provesti u roku od dva mjeseca;
- na kraju roka provodi se izravno otpuštanje specijalista o čemu se izdaje nalog i unose se u radne knjižice potrebne informacije;
- obračun se vrši s otpuštenim zaposlenicima, a oni mogu računati ne samo na plaće i naknadu za godišnji odmor, već čak i na otpremninu jednaku plaći građanina za mjesec dana rada u tvrtki;
- ako u roku od mjesec dana specijalist nije pronašao posao, tada mu se prebacuje druga otpremnina, a često se odlukom tijela za zapošljavanje može dodijeliti i treći dodatak.
Ako su kršena osnovna pravila i faze postupka, otkaz se može osporiti na sudu. Na primjer, ako obavijest zaposlenika o smanjenju poslova kasni, stručnjak može zatražiti otkaz.
Koncept redukcije
Svaki se poslodavac može suočiti s potrebom da smanji broj zaposlenih ili radno mjesto. U prvom slučaju odlaze zaposlenici tvrtke koji zauzimaju različite pozicije. Za to su odabrani stručnjaci koji imaju najmanje vrijednosti za rad poduzeća.
Prilikom smanjenja radnog mjesta, određena pozicija potpuno se uklanja s popisa zaposlenika. Svi ljudi koji ga zauzimaju odlaze, a nudi im se i mogućnost da se prebace na drugi posao u organizaciji.
Definicija obavijesti
Ako uprava donese odluku o smanjenju broja zaposlenih u tvrtki, važno je kompetentno provesti postupak za smanjenje radnog mjesta i obavještavanje zaposlenika. O tome ovisi mogućnost da se društvo smatra odgovornim, jer ako angažirani stručnjak podnese pritužbu inspekciji rada ili tužiteljstvu, provest će se revizija radi utvrđivanja svih kršenja.
Obavijest o smanjenju radnih mjesta predstavljena je službenim dokumentom koji točno kaže tko će biti otpušten iz tvrtke, kao i kada će taj postupak biti dovršen. U dokumentu se moraju navesti slobodna mjesta koja mogu zauzeti stručnjaci za smanjenje troškova. Ako u vrijeme pisanja ovog dokumenta nema drugih poslova, mogu se ponuditi kasnije. Za to se zaposlenik nakon otpuštanja obavještava o slobodnom radnom mjestu.
Odabrani su samo poslovi koji odgovaraju kvalifikacijama, iskustvu i obrazovanju građana. Stoga, ako je specijalist prije radio kao trgovac, neprihvatljivo je nuditi mu posao čistača.
Kada se dokument šalje?
Obavijest o smanjenju radnih mjesta treba biti poslana u strogo određeno vrijeme jer kršenje ovog zahtjeva može postati osnova za osporavanje otkaza. Stoga se zahtjevi uzimaju u obzir:
- ako odlazi nekoliko zaposlenika, dokument im se prenosi dva mjeseca prije prestanka radnog odnosa;
- ako je tvrtka masovno smanjena, tada se obavijest stručnjacima izdaje tri mjeseca prije događaja.
Tijekom tog vremena, poslodavac u potpunosti zadržava njihove plaće za sve angažirane stručnjake, kao i otpremnine.
Tko se ne može smanjiti?
Prije sastavljanja obavijesti o smanjenju radnih mjesta u popisu osoblja, potrebno je najprije utvrditi koga je nemoguće otpustiti. Postoje zaposlenici koji ne mogu dobiti otkaz ako organizacija ne bude likvidirana. To uključuje:
- trudnice;
- žene ili muškarci koji sami odgajaju djecu mlađu od tri godine;
- samohrani roditelji uključeni u podizanje djeteta s invaliditetom;
- jedini hranitelji u obitelji.
Navedene osobe ne bi trebale ostati bez posla, pa ih se može smanjiti samo premještanjem na drugo radno mjesto koje odgovara njihovoj kvalifikaciji i radnom iskustvu.
Kako sastaviti obavijest?
Prije sastavljanja dokumenta preporučljivo je upotrijebiti uzorak obavijesti o smanjenju radnih mjesta kako biste ispunili sve potrebne podatke. Osnovna pravila formiranja uključuju:
- sastavljen isključivo na temelju naloga kojeg je izdala uprava;
- sastavljen u dva primjerka, kao jedan izdaje se unajmljenom stručnjaku, a drugi ostaje u tvrtki;
- Napisano je isključivo u ime poduzeća;
- Za pripremu dokumentacije koristi se standardni A4 list.
Poštivanje prava radnika zajamčeno je samo kad se ta pravila uzmu u obzir. Primjer obavijesti o objavljivanju posla možete pronaći u nastavku.
Koji se podaci upisuju?
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta potrebno je unijeti sljedeće podatke:
- primatelja kojeg zastupa izravno angažirani stručnjak poduzeća;
- puno ime tvrtke, kao i naziv jedinice u kojoj građanin radi;
- datum obavijesti;
- stoga izravni tekst predstavljen problemom ukazuje da tvrtka uklanja nepotrebne položaje, što dovodi do potrebe za smanjenjem broja građana;
- upućuje se na potrebni regulatorni akt u skladu s kojim dolazi do prekida radnih odnosa;
- nabraja slobodna mjesta koja može birati višak zaposlenika ako ne želi napustiti tvrtku, a ona moraju odgovarati kvalifikacijama, obrazovanju i iskustvu građana;
- u zagradama plaća mjesečno tijekom rada na predloženim poslovima;
- Potpisao šef tvrtke.
Dokument bi trebao potpisati izravni angažirani specijalist. Primjer obavijesti zaposlenika o smanjenju posla omogućava poslodavcu da ispravno sastavi ovaj dokument.
Radnje nakon slanja obavijesti
Čim zaposlenik primi obavijest o smanjenju posla, provode se sljedeće radnje:
- ako se zaposlenik ne slaže s predloženim poslovima, prijavljen je u centar za zapošljavanje;
- započinje potraga za poslom, a za to vrijeme šef tvrtke može ponuditi dodatna mjesta;
- ako tijekom prvog mjeseca stručnjak ne može naći posao, poslodavac navodi drugu otpremninu;
- dva mjeseca nakon objave otkaza, ugovor o radu raskida.
Dozvoljeno je raskinuti vezu do trenutka kada završe dva mjeseca, ali za to se moraju sklopiti posebni sporazumi između dviju strana. Obično se ova metoda koristi ako građanin doista pronađe novi posao, pa mora odmah početi obavljati službene dužnosti.
Načini isporuke
Obavijest o sniženju s ponudom drugog radnog mjesta može se zaposleniku prenijeti na različite načine. Najčešće se to prenosi osobno u ruke angažiranog stručnjaka.
Uz to, možete ga poslati poštom ako građanin odbije potpisati otkaz ili je na bolovanju. Prilikom slanja poštom koristi se preporučeno pismo i plaća se obavijest o isporuci.
Što učiniti kada zaposlenik odbije potpisati dokument?
Mnogi zaposlenici negativno reagiraju na otkaz, pa često jednostavno odbijaju potpisati obavijest. To ih neće spasiti od smanjenja, ali u isto vrijeme postoji šansa da se ospori, ako preko suda dokažete da poslodavac u postupku prestanka radnog odnosa nije ispunio sve zahtjeve zakona.
Stoga, ako zaposlenik odbije staviti svoj potpis na dokument, rukovodstvo tvrtke provodi sljedeće radnje:
- od angažiranog stručnjaka traže se pismena obrazloženja djela;
- ako objašnjenje nije sastavljeno, tri djelatnika su pozvana da obavijeste zaposlenika;
- nakon njegovog odbijanja izrađuje se poseban akt koji sadrži podatke da građanin ne želi staviti svoj potpis na dokument;
- ovaj akt potpisuju svjedoci.
Ovaj čin je dokaz da je čelnik poduzeća uistinu ispunio zahtjeve zakona i sve važne formalnosti u procesu smanjenja angažiranog stručnjaka.
Nijanse postupka
Ako tvrtka smanjuje položaj, poslodavac uzima u obzir neke važne točke:
- menadžer ne može vršiti pritisak na zaposlenike;
- Nije dopušteno građanima ponuditi ostavku po svojoj slobodnoj volji;
- osim toga, poslodavac mora obavijestiti sindikat i inspekciju rada o planiranom smanjenju, za što se koristi obavijest u proizvoljnom obliku, a šalje se dva mjeseca prije događaja;
- u pismu upućenim državnim organizacijama navedeni su svi skraćeni postovi, a uz dokument je priložena nova tablica osoblja;
- ako se smanji broj građana koji su članovi sindikata, za njihovo otpuštanje morat će u početku dobiti obrazloženu odluku organizacije;
- centar za zapošljavanje obvezan je obavijestiti u slučaju masovnog smanjenja, a u drugim se slučajevima informacije prosljeđuju u savjetodavne svrhe;
- zadnjeg dana rada zaposlenika koji je smanjen, važno je s njima izvršiti sve potrebne proračune, kao i pružiti im radne knjižice s potrebnim podacima.
Ako iz različitih razloga poslodavac u postupku smanjenja krši prava angažiranih stručnjaka, tada mogu odlučiti upravu tvrtke na sudu.
zaključak
Smanjivanje radnih mjesta neugodan je događaj u bilo kojoj tvrtki. Uključuje otpuštanje svih osoba koje imaju određenu funkciju u tvrtki. Postupak se provodi isključivo dva mjeseca nakon što svi otpušteni angažirani stručnjaci dobiju posebnu obavijest od uprave tvrtke.
Prilikom pripreme obavijesti važno je navesti koja se radna mjesta nude građanima, kao i koja se radna mjesta smanjuju. Kršeći zahtjeve Zakona o radu, zaposlenici mogu osporiti prestanak radnog odnosa.