Materijalno odgovorne osobe predstavljaju zaposlenici tvrtke koji su tijekom obavljanja radnih dužnosti odgovorni za razne vrijednosti koje pripadaju organizaciji. Stoga se s njima prilikom sastavljanja ugovora o radu sklapa ugovor o odgovornosti. To dovodi do određenih poteškoća u prekidu radnog odnosa s njima. Otpuštanje materijalno odgovorne osobe može se izvršiti na inicijativu voditelja poduzeća, izravnog zaposlenika ili na temelju sporazuma stranaka. U svakoj situaciji postoje određene nijanse i značajke.
Pojam materijalno odgovornih osoba
Ti zaposlenici tijekom obavljanja radnih dužnosti odgovorni su za očuvanje različitih vrijednosti koje pripadaju poduzeću. Obično ih predstavljaju kontrolori, šefovi odjela, trgovci, blagajnici, ljekarnici, kao i ormarići.
Takvi zaposlenici snose odgovornost ako se iz različitih razloga nanese šteta vrijednostima u koje se vjeruje tvrtka. Budući da u takvim uvjetima poduzeće trpi određenu štetu, zaposlenik ga mora pokriti osobnim novcem.
Nijanse odgovornosti
Odgovorne osobe snose odgovornost samo pod sljedećim uvjetima:
- postoje dokazi da je tvrtka oštećena određenim radnjama;
- činjenica štete bilježi se u službenoj dokumentaciji;
- postoji specifičan odnos između djelovanja zaposlenika i nedostatka;
- pravilno izračunao iznos ove štete.
Otpuštanje materijalno odgovorne osobe smatra se složenim procesom u usporedbi s prestankom radnog odnosa s drugim zaposlenicima poduzeća. To je zbog potrebe za inventarom, koji će potvrditi da tijekom rada ovog stručnjaka tvrtki nije nanesena šteta.
Načini raskida ugovora
Otpuštanje materijalno odgovorne osobe može se izvršiti na tri različita načina. To uključuje:
- na temelju prijave koju je nezavisno napisao zaposlenik tvrtke koji se želi povući, promijeniti mjesto zaposlenja ili iz drugih razloga napustiti tvrtku;
- na inicijativu voditelja poduzeća, ali za to moraju postojati dobri razlozi, na primjer, redovito utvrđivanje disciplinskih prekršaja, smanjenje broja osoblja ili pojavljivanje različitih nesuglasica s određenim angažiranim stručnjakom;
- na temelju sporazuma strana, za koji dvije strane transakcije sastavljaju odgovarajući sporazum, koji postavlja sve uvjete za prekid suradnje.
Ugovor o radu često se raskida nakon njegovog isteka. Postupak otpuštanja provodi se u općim uvjetima, ali postoje neke karakteristične značajke. Na primjer, zaposlenik mora prenijeti sve vrijednosti koje su mu povjerene na čuvanje s drugim zaposlenicima u roku od dva tjedna nakon obuke.
Ako je materijalno odgovorna osoba otpuštena po vlastitoj slobodnoj volji, tada mora raditi najmanje dva tjedna u tvrtki, tako da šef tvrtke nađe prikladnog zaposlenika koji će mu prenijeti vrijednosti. Uz to se provodi popis i sastavlja se poseban akt koji upućuje na to da stranke nemaju pritužbe jedna protiv druge.
Vrste odgovornosti
Pravila za otpuštanje materijalno odgovorne osobe dodatno ovise o tome koji oblik odgovornosti ima angažirani specijalist. Može se predstaviti u sljedećim sortama:
- Djelomična. Pod takvim uvjetima, ako zaposlenik nanese tvrtku štetu, iznos naknade ovisi o prosječnom mjesečnom dohotku građanina.
- Kompletna. U slučaju situacije kada je poduzeću nanesena šteta, zaposlenik plaća naknadu jednaku ovoj šteti, tako da nije važno koju plaću prima. No puna se odgovornost može prenijeti samo na ograničeni broj zaposlenika, koji uključuju glavne računovođe, blagajnike ili šefove različitih odjela.
Podaci o vrsti odgovornosti sigurno se propisuju izravno u ugovoru o radu. Ako se dokaže da je zaposlenik namjerno nanio štetu tvrtki, čak i s djelomičnom odgovornošću, morat će u potpunosti pokriti svu štetu.
Postupak otpuštanja
Postupak otpuštanja materijalno odgovorne osobe je provedba sljedećih koraka:
- uzimanje zaliha;
- sastavljanje akta prihvaćanja i prijenosa vrijednosti;
- objavljivanje naloga od strane vođe.
Svaka faza ovog procesa ima svoje jedinstvene karakteristike.
inventura
Popis postupka otpuštanja materijalno odgovorne osobe obvezan je postupak. Njegov glavni cilj je prepoznati nedostatak, što će omogućiti odgovornom zaposleniku ukoliko se dokaže njegova krivnja. U tom procesu mora sudjelovati izravno otpušteni zaposlenik. Ako je za tu poziciju već pronađena druga osoba, onda je uključena u ovaj postupak.
Proces popisa je podijeljen u uzastopne faze:
- u početku šef tvrtke izdaje nalog o potrebi za inventarom;
- formira se komisija čiji se članovi bave izravnom provjerom vrijednosti;
- na temelju provedenog postupka sastavlja se akt o rezultatima i svakako su potrebna 3 primjerka, jer se dva dokumenta prenose materijalno odgovornoj osobi, a drugi primjerak šalje u knjigovodstvo;
- ako se kao rezultat ovog postupka otkriju kršenja, nedosljednosti ili drugi problemi, nastaje odgovarajući popis;
- ako je utvrđen nedostatak, zaposlenik sastavlja pisano obrazloženje;
- izračunava se iznos štete;
- posebno rješenje donosi voditelj tvrtke, na temelju kojeg se od zaposlenika prikupljaju sredstva za pokriće štete.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, otpuštanje materijalno odgovorne osobe bez inventara može se osporiti. Pomoću ove provjere moguće je utvrditi je li zaposlenik tvrtke nanio štetu tvrtki. Uz to, novi zaposlenik može biti siguran da se pogreške dosadašnjeg stručnjaka neće prevesti na njega. Rok za otpuštanje materijalno odgovorne osobe može se odgoditi samo tijekom složenog popisa.
Sastavljanje akta prijema i prijenosa predmeta
Ovaj dokument potvrda je da su sve vrijednosti za koje je odgovoran zaposlenik prenesene novom zaposleniku poduzeća. U ovaj akt unose se sljedeće informacije:
- datum sastavljanja;
- podaci o dvije strane, dakle, navedeno je puno ime odgovorne osobe, kao i ime i detalji tvrtke;
- razdoblje u kojem je građanin bio odgovoran za određene vrijednosti u vlasništvu poduzeća;
- naziv cijele prenesene imovine, a njena vrijednost mora biti dodatno navedena.
U trenutku pisanja ovog dokumenta trebao je sudjelovati ne samo otpušteni zaposlenik, već i novi zaposlenik koji je upražnjeno radno mjesto.
Pravila za izdavanje naloga
Razrješenje materijalno odgovorne osobe trebalo bi se izvršiti na standardni način za što izdaje odgovarajući nalog čelnik društva. Njegov sadržaj ovisi o tome tko pokrene prekid radnog odnosa.
Ako je zaposlenik samostalno podnio zahtjev za otkaz, tada se u nalogu za razrješenje materijalno odgovorne osobe navode detalji ovog dokumenta. Nalog mora potpisati šef tvrtke, kao i izravni radnik koji bi se trebao upoznati s njim.
Nakon izdavanja naloga, potrebne podatke unose se u radnu knjižicu zaposlenika poduzeća. To se prebacuje kod stručnjaka samo na dan otkaza, zajedno sa svim potrebnim uplatama. To uključuje ne samo plaću, već i nadoknadu za sve prethodno neiskorišteni odmor.
Koji su dokumenti izrađeni?
Otpuštanje materijalno odgovorne osobe na vlastiti zahtjev ili na inicijativu poslodavca treba provesti u ispravnom slijedu radnji i uz pripremu određene obvezne dokumentacije. Odnosi se na:
- otkaz ili otkaz o prestanku radnog odnosa koji je sastavio poslodavac;
- red;
- radnu knjižicu koja sadrži podatke o razlogu otkaza, datumu prestanka odnosa, kao i poveznicu na određeni članak Kodeksa o radu, ovisno o osnovi ovog postupka;
- Zakon o prijenosu materijalnih dobara;
- akt inventara.
Svaki dokument mora pregledati otpušteni zaposlenik. Zahtjev za otkaz materijalno odgovorne osobe mora se podnijeti čelu poduzeća 2 tjedna prije prestanka radnog odnosa. U tom razdoblju sve potrebne radnje provodi rukovodstvo tvrtke. Često je za inventar potrebno malo manje vremena, pa poslodavac može zatražiti produženje radnog razdoblja, ali nema pravo inzistirati na takvoj odluci zaposlenika. Uz to, zaposlenik može napisati pismenu dozvolu za provođenje revizije bez svog sudjelovanja ako vjeruje menadžmentu tvrtke.
Nijanse otpuštanja zaposlenika po njegovoj slobodnoj volji
Otpuštanje materijalno odgovorne osobe po vlastitoj slobodnoj volji događa se prilično često. U ovom se slučaju uzimaju u obzir nijanse:
- dva tjedna prije prestanka radnog odnosa, zaposlenik sastavlja pismo o ostavci;
- u ovom se razdoblju vodi popis;
- sve vrijednosti koje je imao zaposlenik prenose se na drugog zaposlenika poduzeća;
- čak i ako prijenos imovine nije završen, poslodavac nema pravo pritvoriti građanina dulje od propisanih dva tjedna;
- posljednjeg radnog dana građaninu se daje njegova radna knjižica i uplaćuju sva potrebna sredstva.
Za to zaposlenik može tražiti da ga otpusti bez prakse, ako za to postoje dobri razlozi. U takvim uvjetima uprava poduzeća vodi popis u odsutnosti odgovorne osobe. Ali čak ni takvi uvjeti ne mogu biti razlog za odbijanje zaposlenika da odgovara.
Što učiniti ako nije moguće pronaći zamjenu?
Česte su situacije kada je nemoguće prenijeti slučajeve otpuštanja materijalno odgovorne osobe, jer šef tvrtke nije mogao naći novog zaposlenika. U ovom slučaju, drugi zaposlenik tvrtke je ovlašten odgovarajućim ovlastima.
Uz to, vrijednosti je moguće prihvatiti kao izravni menadžer cijele tvrtke ili pojedine podružnice. Za to se kompetentno sastavlja akt prijema i prijenosa.
zaključak
Otpuštanje materijalno odgovorne osobe vrši se na standardni način, ali istodobno se mora suočiti s nekim nijansama. Oni uključuju potrebu za inventarom i prijenosom imovine na novog zaposlenika tvrtke.
Ako u dva tjedna nije moguće pronaći zamjenu, tada imovinu može preuzeti čelnik tvrtke. Ako se utvrdi nedostatak kao rezultat inventara, otpušteni radnik mora pokriti štetu na štetu osobnih sredstava.