Bármely szervezet hatékony tevékenysége a személyzet helyes megválasztásától és menedzsmentjétől függ. A munkaerő-együttes egy komplex rendszer. Munkája megszervezésekor a vállalati adminisztrációnak különféle módszereket és befolyásokat kell alkalmaznia. Ez a befolyás lehet szervezeti, gazdasági és pszichológiai.
Adminisztratív irányítási módszerek olyan hatást gyakorolnak a munkaerőre, amely fenntartja a fegyetet, megszervezi a munkafolyamatot a vállalat stratégiai céljaival összhangban. Ezek nélkül a vállalkozások tevékenysége elképzelhetetlen. Más igazgatási módszerekkel kombinálva az adminisztratív befolyások növelik a vállalat munkaerő-forrásainak hatékonyságát.
Általános jellemző
A modern vállalkozás működésének részeként adminisztratív, gazdasági, társadalmi-pszichológiai irányítási módszerek. Különböző kombinációkban használják őket, a társaság munkacsoportjának a leghatékonyabb megközelítését választva. Az adminisztratív módszerek nem lesznek hatékonyak, ha azokat nem kombinálják a gazdasági irányítási megközelítésekkel. A szociálpszichológiai technikák lehetővé teszik, hogy optimális feltételeket teremtsen a munkaerőn belül a szervezet minden alkalmazottja számára a leghatékonyabb tevékenységek végrehajtására.
A befolyásolás adminisztratív módszereinek lényege a vállalati alkalmazottak tevékenységének szabályozása. Konkrét feladatok, utasítások vagy utasítások formájában fejezik ki. A menedzser szóban vagy írásban gyakorolhat ilyen befolyást. Függetlenül attól, hogy a kiválasztott módon kommunikálják-e az alkalmazottakat, a beosztottaknak meg kell felelniük minden, a felettesektől származó irányelvnek.
A képzett, tapasztalt főnök egyesíti a különböző irányítási módszerek (adminisztratív, gazdasági, pszichológiai). Ugyanakkor a szervezeti befolyások hozzájárulnak a szükséges fegyelem fenntartásához, és irányítják az alkalmazottakat céljaik elérésére.
Összekapcsolt irányítási megközelítések
Ma alkalmazzák irányítási módszerek (gazdasági, adminisztratív, társadalmi) külön-külön nem lesz olyan hatékony, mint az illetékes kombinációval.
Az adminisztratív módszerek magukban foglalják a menedzser vagy a vezér parancsának szigorú végrehajtását. A fejnek van bizonyos ereje, amely feljogosítja a munkavállalói tevékenységek speciális kereteinek meghatározására. Ebben az esetben egy bizonyos szankciórendszert és jutalmat alkalmaznak. Egy ilyen megközelítés, az összes koordinációs eszköz megfelelő felhasználásával, ösztönözheti a személyzet teljesítményét. Ha azonban csak az adminisztratív-team megközelítést alkalmazzák, az alkalmazottak passzívvá válnak az idő múlásával. Nem kapják meg a megfelelő motivációt. Ebben az esetben kialakulhat a munkatársak látens engedetlensége.
Ennek megakadályozása érdekében adminisztratív és gazdasági irányítási módszerek alkalmazni egy bizonyos kombinációban. Ez lehetővé teszi a magas termelékenység elérését. A gazdasági módszereket a munkavállalók motivációjában fejezik ki a bérek, a bónuszok, valamint az anyagi ösztönzők szintjének a társaság általános eredményeivel való egyértelmű kapcsolatán keresztül. Adminisztratív befolyás nélkül azonban a gazdasági módszerek nem tudják biztosítani a termelés során a szükséges fegyelemt.Az alkalmazottak nem tudják erőfeszítéseiket a szervezet egy meghatározott céljának elérésére irányítani. E célból a gazdasági ösztönzést a vezetés parancsnoki és adminisztratív befolyásaival kombinálják.
Jellemzők
A személyzeti menedzsment adminisztratív módszerei számos funkcióval rendelkezik. Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy a munkavállalók tevékenységeinek ilyen összehangolásának módjai a bizonyos szintű hatalommal bíró felettesek és beosztottak közötti kapcsolatokon alapulnak. Ebben az esetben nem az ösztönzés az, amely a gazdasági módszerekre jellemző, hanem az adminisztráció világosan kifejezett sorrendje. Ez egy kényszer, amely megteremti az alárendelt tevékenysége kereteit. A hatóságok egyértelmű feladatot szabtak alkalmazottaik számára.
Az adminisztratív parancsműveleteknek feltétlenül egyértelmű programot kell meghatározniuk egy alárendelt objektum (alkalmazott vagy csoport) számára. A feladat felállításakor a menedzser meghatározza annak végrehajtásának eljárását, feltételeit, feltételeit és forrásait. Megjelölhet bizonyos korlátozásokat is.
Az ilyen parancsok és utasítások arra utalnak, hogy a beosztott függetlensége csökken a feladat elvégzésekor. Az alkalmazottak vagy csoportjuk megválasztásának szabadságát egyértelműen korlátozza az elvégzendő munka köre.
Az adminisztratív befolyások súlyossága eltérhet. A közvetlen megrendelésektől a tanácsokig, az ajánlásokig terjed. Ha a koordinált tárgy nem felel meg a menedzsment parancsának és szervezeti követelményeinek, akkor ezt a fegyelem megsértésének kell tekinteni. Ebben az esetben a főnök dönt az ilyen jogsértések esetén a munkavállalótól vagy csoporttól történő behajtás mértékéről és mértékéről.
A megnyilvánulás formái
A modern szervezetek, vállalkozások munkájában három fő az adminisztratív irányítási gyakorlatok formái. Az első csoport kötelező előírásokat tartalmaz. Ez lehet valamely intézkedés megrendelése, végzése vagy konkrét tilalma.
Az adminisztratív koordinációs megközelítések második formája az egyeztetési határozatokat foglalja magában. Ez lehet egy alkalmazott konzultációja a megbízás során felmerülő kérdésekben. Ide tartozik egy kompromisszum is, amely lehetővé teszi a konfliktusból vagy kétes helyzetből való kilépést.
Az adminisztratív parancsnoki fellépések harmadik formáját a hatóságok ajánlásai vagy kívánságai fejezik ki. A fej bizonyos javaslatokat vagy tanácsokat tehet a beosztottjai számára, magyarázhatja feladataik végrehajtásának néhány jellemzőjét. Ez egy élő kommunikáció a főnök és alkalmazottai között.
A közigazgatási módszerek alapelvei
A közigazgatás adminisztratív módszerei vagy a gyártóüzemben az általános elveken kell alapulnia. Csak ebben az esetben az ilyen koordináció lesz hatékony és megfelelő.
Mindenekelőtt az adminisztratív követelményeknek objektívnek kell lenniük. Figyelembe kell venni az alárendelt képességeit, képzettségét, képesítését és tapasztalataikat. Az ilyen módszereknek korunk tudományos fejlődésén kell alapulniuk.
Az adminisztratív módszerek egyik fő alapelve a konkrétság. A fej egyértelmû feladatot állít fel a kontroll objektum elõtt, meghatározva annak megvalósításának módjait, határidejét és egyéb szervezeti kérdéseket.
Az ilyen megrendeléseknek és megrendeléseknek rendszerszintűnek kell lenniük. Meg kell felelniük az erkölcsi, jogi és erkölcsi normáknak. Ezért a fejnek figyelembe kell vennie az alárendelt alany ilyen tulajdonságait.
Az adminisztratív befolyások oktatási elve lehetővé teszi a fegyelem szükséges szintjének meghatározását. Nem elegendő, ha a munkavállalókat a felettesek akarata alárendeljük anélkül, hogy minden bemutatott alapelvet betartanánk.Az ilyen expozíció nem okozhatja a munkavállalók megalázásának, frusztrációjának vagy stresszének érzéseit. Ellenkező esetben a tárgy és a menedzsment tárgya közötti kapcsolat hatástalan lesz.
hatékonyság
Szervezeti és adminisztratív irányítási módszerek hatékonynak kell lennie, hogy a vállalkozás tevékenységei profitot nyerjenek. Ezért ezeket a hatásokat indokolni kell. A vállalatirányítás vezetési tevékenységének hatékonyságát számos tényező határozza meg.
A csapat adminisztratív hatásának sikere csak akkor lehet magas, ha a menedzsment tevékenysége rendkívül világos és hozzáértő, egyértelműen megfogalmazott. Nem gátolhatják a kontroll tárgy aktivitását. A választás szabadságát a feladat részeként kell biztosítani.
A vezető köteles felmérni beosztottjainak munkaterhelését. Ha az utasítások száma meghaladta az alkalmazott vagy csoport képességeinek küszöbét, akkor nem adhat új feladatokat. Ellenkező esetben a végeredmény minősége gyenge lesz. A vezetőnek emellett figyelembe kell vennie a beosztottak kompetenciáját és képzettségét.
Ha a főnök parancsot vagy utasítást ad, a munkacsoportnak nem szabad kételkednie az ilyen feladat helyességében. Egyébként csökkenti a motivációt.
Nagyon fontos, hogy az új feladatok ne kerüljenek ellentmondásba az ugyanezen témáról korábban adott utasításokkal. Jogszerűnek és összhangban kell lenniük a felső vezetés utasításaival is.
Ha szükséges parancs- és adminisztrációs módszerek beállítani kell. Ezért a kijelölt feladat teljesítésének folyamatát a hatóságoknak kell ellenőrizniük. Ha a megrendelés vagy a megrendelés nem volt teljes mértékben sikeres, akkor azokat a körülményeknek megfelelően meg kell változtatni.
Szabályozási keret
Közigazgatási jogi irányítási módszerek a különböző szintű jogi kereten kell alapulnia. Mindenekelőtt ezek közé tartoznak az normatív aktusok, az állam által jóváhagyott határozatok. Ezenkívül az ilyen módszerek egy magasabb hatóságok által jóváhagyott dokumentációs rendszeren alapulnak.
A vezetőnek a szervezeten belül kidolgozott törvényekkel és rendeletekkel összhangban feladatokat kell meghatároznia az alárendelt személyek számára. Ez magában foglalja a terveket, programokat és egyéb dokumentumokat. Fontos figyelembe venni a vállalkozásnál alkalmazott operatív irányítási rendszert is.
besorolás
Adminisztratív irányítási módszerek feltételesen három csoportra osztható. Választásuk a menedzser személyes tulajdonságaitól, tapasztalataitól és a munkacsoportban kialakult helyzet értékelésétől függ. Vannak szervezeti, stabilizáló, fegyelmi és adminisztratív irányítási módszerek.
Ha a menedzser fegyelmi vagy vezetői koordinációs megközelítéseket alkalmaz, akkor ezeket a szervezeti és stabilizáló befolyásokkal kell kombinálnia. Ez biztosítja a munka szabályozását, útmutatását és ésszerű meghatározását.
A szervezeti és stabilizáló megközelítések lehetővé teszik hosszú távú kapcsolatok és kapcsolatok létesítését a vezetők és a beosztottak között szerződéses alapon.
A vezetési módszerek hozzájárulnak a tervtől való eltérések kiküszöböléséhez, amelyek a munkavállalók által rájuk ruházott feladatok végrehajtása során felmerülhetnek. Ugyanakkor a vezetőknek gyorsan reagálniuk kell a vállalat életkörülményeinek vagy a munkacsoporton belüli helyzet ilyen változásaira.
A fegyelmi módszerek megakadályozzák a jövőbeni eltéréseket a tervezett mozgásvektortól a szervezet célja felé. A vezetés kiválasztja azokat a koordinációs módszereket, amelyek kizárják a termelési és munkaügyi rendszer be nem tartását, egyéb jogsértéseket.A főnöknek nem a munkavállalók büntetésének mértékének meghatározására kell összpontosítania, hanem a helyzet okára és mélységére.
A személyzet szabadságának mértéke
Szervezeti és adminisztratív irányítási módszerek valamilyen mértékben korlátozza a munkavállaló vagy csoportjának szabadságát. A korlátozás egyértelműségétől függően a vezetés koordináló tevékenysége három csoportra osztható.
A kényszerítő módszerek teljesen elnyomják a kontroll tárgy akaratát. Ugyanakkor az alkalmazottaknak szigorúan be kell tartaniuk a vezetés utasításait. A motivációs módszerek arra motiválják az alkalmazottakat, hogy a legjobb munkát végezzék. Ez lehetővé teszi az erőforrások megtakarítását, és a fogyasztók számára kiváló minőségű áruk és szolgáltatások bemutatását.
A kezelt objektum befolyásolásának legfinomabb módját a meggyőzés módszerei biztosítják. A fej tanulmányozza az alárendelt pszichológiai tulajdonságait. Ugyanakkor a munkacsoport legmagasabb motivációját, kedvező feltételeit is megteremtheti tevékenységéhez.
Felelősség és szankciók
Adminisztratív irányítási módszerek a munkavállalók eltérő mértékű felelõsségét vonják be feladataik végrehajtásáért. A vezetőség rendeleteinek megsértése esetén a koordinált szervezetet anyagi, fegyelmi vagy adminisztratív szankciókkal sújthatják.
Az első esetben a munkavállaló megtéríti a jogellenes cselekedetei vagy mulasztása által okozott károkat. A munkaköri leírás szándékos megsértése miatt a munkavállalót fegyelmi büntetéssel sújtják. Ez lehet megrovás vagy elbocsátás.
A munkavállaló közigazgatási felelőssége akkor következik be, amikor bűncselekményt követ el.
Miután megvizsgálta, hogy mit képeznek adminisztratív irányítási módszerek, megértheti szerepüket a vállalat munkatársainak munkájának szervezésében.