Különböző helyzetek fordulnak elő, sőt a tapasztalt szakemberek is figyelmen kívül hagyják a dokumentáció hibáit. Ha a bejegyzés helytelen a munkafüzetben, azt a lehető leghamarabb ki kell javítani. És jobb, ha ezt a munkáltató teszi meg, aki megengedte.
Jogi szabályozás
A munkafüzet-forma fontos dokumentumnak tekinthető, mivel nemcsak a szolgálati időt veszi figyelembe, hanem a nyugdíj kiszámításában is segít. Ezért ha a munkafüzet téves tételek általi helyesbítése nem történt meg kellő időben, akkor a munkavállalónak komoly problémái lehetnek a nyugdíj kiszámításával.
Ezért, mielőtt kitölti a munkát, ellenőriznie kell az összes adatot. És be kell tartania a vonatkozó dokumentumok jogi előírásait is. Ide tartoznak:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (nevezetesen a 66. cikk).
- Sz. Szövetségi törvény, amely megállapítja a munkaügyi űrlapok karbantartásának, tárolásának és kitöltésének szabályait.
- A Munkaügyi Minisztérium 69. számú rendelete, amely jóváhagyta a dokumentum helyes kitöltésének útmutatásait.
Tehát, mit kell tenni, ha a bejegyzés tévesen került be a munkafüzetbe? Az alábbiakban bemutatjuk a javítás és a helyes adatok mintáját.
Az eljárásról alább részletesebben fogunk beszélni.
Ki javításokat végez?
Nem minden alkalmazott képes kijavítani a hibákat a munkában. Tilos a nyilvántartásba bármilyen bejegyzést és helyesbítést végrehajtani, jogosultság és különleges ok nélkül. Ha a munkavállaló hibáját találta meg, akkor azt kijavíthatja mind az új munkahelyen, mind pedig abban, ahol elkövette.
A helyes téves bejegyzés lehet a szervezet vezetője vagy egy felhatalmazott személy (általában a személyzeti osztály szakembere, könyvelő vagy titkár). Annak érdekében, hogy egy felhatalmazott alkalmazott ezt megtehesse, megrendelést kell készíteni róla, amely feljogosítja a munkakönyvbe való bejegyzés elvégzésére, és ennek megfelelően kijavítására, ha a munkafüzet téves.
Ha a munkáltató magánszemély, akkor nem rendelkezik munkavégzéssel, nem is beszélve arról, hogy módosítana őket.
Ha hibát talál
Általában hibás nyilvántartásokat találnak a HR alkalmazottak, amikor egy alkalmazottat új munkahelyre vonnak. Ez történik, és a nyugdíjas munkavállalók hibát találhatnak.
A tipikus hibák a következők:
- Helytelen adatok a címoldalon;
- Helytelen dátumok vagy sorszámok a nyilvántartásokhoz;
- az alapdokumentum téves adatai;
- Helytelen információ a bérlésről, az elbocsátásról, az áthelyezésről vagy a díjakról.
Ha a munkafüzetbe való bejegyzés tévesen történt, akkor a munkavállalónak be kell nyújtania azokat az okiratokat, amelyek megdöntik az írásbeli megfogalmazást. Ilyen dokumentumok: útlevél, oktatási információk, házasságról vagy annak felbontásáról szóló dokumentumok, különféle természetű megrendelések, valamint néhány dokumentum a korábbi munkahelyekről (ahol hibákat követtek el).
Ha a hibás bejegyzést benyújtó szervezetet felszámolták, akkor vegye fel a kapcsolatot annak a városnak a levéltárával, ahol a társaságot regisztrálták.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet helyesbíteni a hibát a munkafüzetben. A minta lehetővé teszi egyértelműbb megértését, hogy mi az eljárás lényege.
Általános szabályok
A hibás bejegyzéseket, ha a munka vagy a díjak szakaszában találják, nem lehet áthúzni, megtisztítani vagy kijavítani. A jogszabályok csak azt jelzik, hogy egy adott rekord érvénytelen, és a helyes információkat a következőkben kell feltüntetni.
Áthúzás vagy kiegészítés csak a címlapon megengedett. A helytelen információkat egy sorral áthúzzák, és a tényleges információkat a helytelen rekord fölé írják.Ugyanakkor a nyomtatvány borítóján fel kell tüntetni azokat a dokumentumokat, amelyek alapján helyesbítés történik. A szavak rövidítése tilos.
A munkafüzetbe (beleértve a javítást is) kék vagy fekete gél tollal írhat. Az ilyen tinták fénynek ellenállnak és az idő múlásával nem fakulnak el.
Fedőlap hiba
Gyakran előfordul, hogy a címlap kiegészítéseket, nem módosításokat tartalmaz. De hogyan javíthatunk egy hibás bejegyzést a munkafüzetben, ha a címoldalon szerepel?
Először is érdemes azt mondani, hogy a dokumentum első végrehajtása során nem szabad javításokat vagy kiigazításokat végezni. Ha hiba történt, akkor egy ilyen típusú munkaerőre külön lemondási okmányt készítenek, a dokumentumot megsemmisítik, és új könyvet készítenek a munkavállaló számára. A sérült űrlap számát csatolhatja az aktához, amelyet kivágnak a dokumentum megsemmisítése előtt. Az elrontott munkafüzetért a pénzt a munkavállaló nem terheli.
Mint már említettük, a fedőlapon a régi (helytelen) adatokat egy sorral áthúzzuk, és a szakember fentről jelzi a releváns információkat. A dokumentum borítóján fel kell tüntetni az alap írásbeli dokumentumait. Fontos, hogy az előző adatok olvashatóan legyenek megírva. Ezenkívül a meghatalmazott személy szigorúan tilos a módosításokat csak a munkafüzet tulajdonosa szavai alapján elvégezni.
A módosítás alapjául szolgáló dokumentumok a következők:
- Orosz útlevél
- házassági / válási igazolás;
- oktatási diploma száma stb.
A címoldal azon sora, amely az oktatással kapcsolatos információkat jelzi, nem javítható. Csak kiegészíthető. Ha egy szakember szolgálati ideje alatt további oktatást kap, akkor az adatokat egyszerűen csak folytatja be a megadott információ után. Ha a munkavállalónak nincs speciális végzettsége, a sor üres marad. Ha az oktatás a munka megszerzésekor még nem fejeződik be, akkor a meghatalmazottnak írnia kell a "hiányos felsőoktatás" -t, és a diploma megszerzése után hozzá kell adnia a sort.
Ha a bejegyzést tévesen tették meg a főoldal munkafüzetében, azt közvetlenül a munkaadó javítja, aki jelenleg ezen az alkalmazottnál dolgozik. Az alapul szolgáló dokumentum kijavítása és megjelölése után a munkáltatónak alá kell írnia és pecsételnie kell a szervezetet.
A munkajogi szabályok 30. cikke tiltja: nemcsak a címoldalon, hanem más szakaszokban is helytelen bejegyzések fedezését, áthúzását és hamisítását.
Így javíthatja ki a hibás bejegyzést a munkafüzetben. A helyes információk bevitelének mintáját az alábbi ábra mutatja.
Érvénytelen dátum
A munkafüzet írásbeli dátummal történő kitöltése esetén az figyelmetlenség nagy problémákat okozhat a munkavállalóknak a nyugdíjalapban, amikor ideje foglalkozni a nyugdíj kiszámításával. Ezért nem csak a személyzet alkalmazottjának, hanem magának a munkavállalónak is gondosan ellenőriznie kell az összes megadott információt.
Ha a dátum megjelölésével hibás rekord található a munkafüzetben, akkor:
- A munkavállalónak írnia kell a fejnek címzett nyilatkozatot a helytelen információk helyrehozására vonatkozó kéréssel.
- A rendezőnek megbízást kell kiadnia (a dokumentumhoz egy számot rendelnek) a hibás rekord kijavításának szükségességéről.
- A személyzet tisztviselője vagy meghatalmazott személy helyesbíti az adott rekord érvénytelenségét.
- A helyes dátum van beállítva, a megrendelés száma meg van adva, amelynek alapján a kiigazítások történnek.
- Meg kell adni a változást végrehajtó alkalmazott adatait, aláírását és a szervezet pecsétjét.
Ha hiba történt a születési dátumban, akkor a helytelen információkat egy sorral áthúzzák, és a helyes dátumot felteszik. A borítón fel kell tüntetnie a munkavállaló sorozatát, útlevélszámát.
Érvénytelen dokumentum részletei
Az egyik fontos oszlop az, ahol a dokumentumok részleteit feltüntetik, amelyek alapját képezik a bérlésnek, az elbocsátásnak és a munkával kapcsolatos egyéb intézkedéseknek.
Alapvető esetekben minden információ megadása egy adott sorrend alapján történik. A dokumentummal kapcsolatos információk bevitelének eljárása egy, és változatlan marad: a dokumentum neve, dátuma, a dokumentum száma. A nagy hiba az, hogy megváltoztassuk a megállapított sorrendet.
Ha a rendelési információk hibája miatt meg kell változtatnia a munka adatainak bejegyzését, akkor a teljes bejegyzés megismétlődik, és az utolsó oszlop hiba nélkül regisztrálásra kerül.
Abban az esetben, ha hibát követ el a megrendelésben, akkor az utolsó oszlopban fel kell tüntetni az előző megrendelést törlő dokumentum részleteit.
Az alábbiakban található egy minta a hibás bejegyzésről a munkafüzetben az alapdokumentum oszlopában.
Információk a belépésről, a transzferekről, az elbocsátásról, a díjakról
A munkafüzetek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 30. cikke szigorúan megtiltja a dokumentum bármely szakaszában a téves és téves bejegyzések lefedését, törlését vagy hamisítását. Az érvénytelen bejegyzések bármelyikét érvénytelenítik, és feltüntetik a tényleges információkat. Ha a munkafüzet téves rekordokkal rendelkezik, akkor a következőket kell tennie:
- Az első oszlopban a számot az utolsó bejegyzés utáni sorrendben kell feltüntetni.
- A második oszlop az aktuális dátumot tartalmazza.
- A harmadik oszlopban meg kell jelölnie, hogy melyik rekord érvénytelen (megjelölve a rekord sorszámát), és be kell írnia a helyes információkat.
- A negyedik oszlopban jelölje meg a dokumentum számát, amely a téves rekord javításának alapja (általában ez egy megrendelés).
Ha a megrendelést először adták ki, majd visszavonták, meg kell adnia annak a dokumentumnak a számát, amely azt törölte.
Ez a módosító algoritmus vonatkozik mind a felvételi nyilvántartásokra, mind az elbocsátásra vagy az odaítélésre vonatkozó információkhoz.
Javítani kell azokat a nyilvántartásokat is, amelyeket a bíróság érvénytelennek nyilvánított. Ebben az esetben a negyedik oszlopban fel kell tüntetni azt a dokumentumot, amely alapján az előző megfogalmazás érvénytelennek minősül. Ugyanakkor a munkavállalót nemcsak a szervezet dokumentumaiban, hanem a munkafüzetben is vissza kell helyezni a munkahelyre (ennek a témának megfelelő nyilvántartással kell rendelkeznie). Az elbocsátási munkafüzet téves bejegyzése hivatkozást tartalmaz a munkáltató végzésére vagy utasítására.
Ez utóbbi esetben a munkavállaló kérheti a munkáltatót, hogy készítsen neki egy munkafüzet másolatát anélkül, hogy tévesen jelezné az elbocsátást. Ezt a szabályzat 33. pontja szabályozza.
Mi az a hibás tételek javítása a munkafüzetben, amikor a munkavállalót vissza kell állítani a munkahelyre, egyértelműen bemutatja az alábbi képet.
Megváltozott a szervezet neve
Néha vannak olyan helyzetek, amikor az alkalmazott nem rendelkezik nyilvántartással annak a szervezetnek a nevében, amelyben dolgozott. A jövőben ez sok problémát okozhat a nyugdíj kiszámításakor, és dokumentumokkal kell igazolni, hogy a polgár egy adott szervezetben dolgozott, és kilépett (az alak vagy a név megváltoztatása után).
A fentiekre tekintettel a társaság átnevezésére vonatkozó információkat azonnal e tény nyilvántartásba vétele után meg kell adni. Ezt külön módon kell beírni a munkafüzetbe:
- az első és a második oszlopban nem kell semmit írni;
- a harmadik oszlopban fel kell tüntetni a szervezet új nevét (vagy meg kell jelölni a megváltozott szervezeti és jogi formát);
- a negyedik oszlopban fel kell tüntetni a dokumentumot, amely a vállalkozás nevének vagy jogi formájának (név, szám, dátum) megváltoztatásának alapja.
A társaság minden vezetőjének meg kell emlékeznie arra, hogy az átszervezés vagy a társasági név megváltoztatása végrehajtottnak minősül, ha erről az információkat a jogi személyek állami nyilvántartásában rögzítik. Ezt a törvényt 8.08.01-től állapítják meg.Következésképpen a harmadik és a negyedik oszlopba fel kell tüntetni azokat a dátumot, amikor a vállalkozással kapcsolatos információk bekerültek az állami nyilvántartásba.
Javítások a betétben
Megtudtuk, hogy hogyan javíthatunk egy hibás bejegyzést a munkafüzetben. Most megvizsgáljuk, hogyan lehet egy betéttel munkaerő-formában.
Egyes állampolgárok gyakran megváltoztatják munkahelyüket, illetve szükség van egy betétlapra. Ez a dokumentum a munkafüzet folytatása, és természetesen nem működik nélküle.
Ugyanazok a szabályok vonatkoznak a betétre, mint a munkafüzetre. ezért:
- abban az esetben, ha a felvételt az új betét kialakításának kezdetén tévesen készítették el, akkor erről a tényről külön törvényt kell készítenie, és el kell semmisítenie a sérült formát;
- ha a munkafüzet főoldalán a munkavállaló már letette a betét sérült formájának sorozatát és számát, akkor az új nyomtatvány részleteit is regisztrálni kell;
- ha a fő részekben hibás bejegyzéseket találnak, akkor azok kijavításának eljárása megegyezik a munkakönyvekben megállapítottakkal: a tétel sorozatszámát, az aktuális dátumot rögzítik, az érvénytelen bejegyzést érvénytelenítik és helyes információkat írnak, a dokumentum neve meg van jelölve, amely a készítés alapja változások a dokumentumban.
Fontos tudni, hogy a pecsét hiánya és a felhatalmazott személy aláírása érvényteleníti a feltüntetett információkat. Ezek a követelmények olyan helyzetekre is relevánsak, amikor a munkavállalónak igazolásokkal vagy téves nyilvántartás készítésével kapcsolatba kell lépnie a korábbi munkáltatóval.
A helytelen belépés figyelmen kívül hagyása büntetést von maga után a munkáltató számára.
Ha a munkáltató megtagadja az elbocsátási adatok helyesbítését, a munkavállaló bírósághoz fordulhat a probléma megoldása érdekében. És a bírósági határozat alapján a helytelen adatokat kijavítják. És a szervezet vezetőjét pénzbírságot, kompenzációt kell fizetni, és vissza kell állítani a munkavállalót a munkahelyen.
A fentiek összességére tekintettel megjegyzhető, hogy a munkafüzetekbe történő bejegyzéseket az összes törvényi normának és szabálynak megfelelően kell elvégezni.