Egy apartmanház vagyonával kapcsolatos különféle határozatokat az épület összes apartmantulajdonosának közösen kell meghoznia. Ezért szavazásra kerül sor. Különféle formákban is bemutatható. Gyakran nem lehetséges összes bérlőt egy helyre gyűjteni a fontos kérdések megoldására, ezért az elnök úgy dönt, hogy a távollévők szavazási módszerét használja. Két lépésből áll a döntés meghozatala során. Az épület lakosságának meg kell értenie, hogy a távollévő szavazást a háztulajdonosok miként tartják, hogyan értesítik az összes polgárt, és hogyan készítik helyesen az értesítést és a jegyzőkönyvet.
Milyen összeállításokat tartanak?
A törvény egyértelműen meghatározza, hogy milyen formában lehet egy ház lakosainak üléseit tartani. A helyzet függvényében használhat egy speciális űrlapot, amely jelentősen leegyszerűsíti a szavazási folyamatot. A törvény szerint a következő formákat használják:
- Teljes munkaidőben. Ez magában foglalja a polgárok összegyűjtését egy helyre, ahol megvitatják az összes fontos kérdést. Az ilyen szavazás fő problémája az optimális kvórum megszerzésének nehézsége, mivel sok lakos nem tud vagy nem akar részt venni az ülésen. De a polgárok közvetlen kommunikációja révén lehetősége van minden fontos kérdés megértésére. Minden állampolgár javaslatot tehet saját kérdéseire.
- Levelezés. A lakosok nem találkoznak egymással, tehát minden polgár csak a ház elnökétől kapott szavazással fejezi ki akaratát. A kitöltött dokumentumokat határidőre be kell nyújtani. Egy ilyen szavazás segítségével nagyszámú lakosról lehet szavazatot szerezni. Időt takarít meg a polgárok számára, de nincs lehetőség minden kérdés alapos megvitatására. Az ilyen szavazáshoz gyakran különféle elektronikus szolgáltatásokat használnak, ami nagyban leegyszerűsíti a folyamatot.
- A háztulajdonosok távollévői szavazási formája. Az eljárás magában foglalja a fenti két rendszer néhány tulajdonságának kombinálását. Kezdetben személyes találkozót tartanak, amelyen minden olyan lakos jelen van, akiket fontos kérdések személyes megbeszélése érdekel. Más állampolgárok távollétre kerülnek. Ennek a módszernek köszönhetően lehetséges a kívánt kvórum elérése, ugyanakkor sok időt töltenek az eljárás elvégzésére.
A konkrét nyomtatványt az ülés bejelentésében tüntetik fel. Ha hirtelen megváltozik, az ilyen események során hozott döntéseket könnyen érvénytelennek tekintik. A közgyűlés akkor tekinthető illetékesnek, ha összegyűjti a szükséges számú szavazatot, amelyet kvórumnak hívnak. Ezen felül számos alaki követelményt kell követni. Az elnöknek jól ismeri a távollévő szavazások módját, ha ezt a döntési módszert választják.
Hogyan hívják össze az ülést?
A vita lehet rendszeres vagy rendkívüli. Az első esetben a tulajdonosok közgyűlését általában évente tartják. Az ilyen üléseket törvény írja elő. Rájuk egy adott többlakásos épület tanácsa külön jelentést küld a lakosoknak. Információkat tartalmaz az otthon minden elvégzett munkájáról. Információt nyújt az alap pénzügyi helyzetéről.
Szükség esetén rendkívüli üléseket lehet megtartani. Megbeszélik a jelenlegi és fontos kérdéseket.A közvetlen lakosok vagy a tanács tagjai nevezik ki őket. Általában hathavonta vagy negyedévente tartják.
Lakásépítés tulajdonosok találkozójának lefolytatása érdekében fontos, hogy helyesen értesítse a bérlőket a tervezett eseményről. Ehhez írásbeli dokumentumot állítanak össze, amelyet rögzítenek az épület minden bejáratakor rendelkezésre álló információs táblákon. Ezen túlmenően az ilyen értesítések személyesen továbbíthatók minden bérlőnek, vagy postaládákba is.
A távollévő szavazás jellemzői
A találkozó megszervezésének ez a módja egyre népszerűbb, számos előnye van. Paraméterei a következők:
- az eljárást két szakaszban hajtják végre;
- az első részt egy lakosok közgyűlése képviseli, amelyen minden problémát bejelentenek és különféle kérdéseket javasolnak megvitatásra, amelyet követően az ezen a rendezvényen részt vevő összes lakos szokásos módon szavaz;
- a szavazás nem ér véget ezzel, tehát a kvórum jelenléte nem tekinthető fontos pontnak;
- a második rész az elektronikus szavazás lefolytatását foglalja magában, mivel az összes többi lakos távollétében dönt;
- a találkozó kezdeményezői megjelölik azt az időtartamot, amely alatt a fennmaradó lakosoknak szavazni kell;
- értesítést kapnak arról, hogy melyik elektronikus oldalon kell végrehajtani ezt a folyamatot, és papír szavazatokat is továbbíthatják számukra;
- a szavazás után a szavazást megszámolják, és meghatározzák a kvórumot.
Ezen szakaszok elvégzése után a különböző döntések meghozatalának folyamata véget ér. Általában optimális kvórum érhető el, ezért nem szükséges többször közgyűlést tartani.
Jogi szabályozás
A távollévő szavazások megértésének figyelembevétele érdekében figyelembe kell venni a törvény követelményeit. Az alapvető információkat az Art. 44.1 LCD Minden lehetséges formát megad a bérlők találkozójának megtartására. Közöttük egy részmunkaidős levelezőrendszer.
Ez az eljárás sok időt vesz igénybe, de a leghatékonyabbnak tekinthető, mivel az épület szinte minden bérlőjének hangját elfogadják. Azok számára, akik nem tudtak vagy nem akartak személyesen részt venni az ülésen, szavazási szavazólapon készülnek. Papír formában is bemutatható, de a döntéshozatalhoz elektronikus platformokat egyre inkább használnak.
Előnyök és hátrányok
A háztulajdonosok társulásának tagjai gyakran választják meg az in absentia szavazási formát. Ennek oka egy ilyen rendszer számos előnye. Ide tartoznak:
- ugyanabban az épületben szinte minden lakosa szavazatot kaphat;
- Kétféle módon kaphat szavazatokat, így minden lakástulajdonos dönt arról, hogy melyik módszert tartja számára a legkényelmesebbnek és elfogadhatónak;
- optimális kvórum érhető el;
- ezt a módszert különösen kényelmesnek tekintik, ha az épületben élő lakosok legalább 2/3 szavazata szükséges;
- a második lépést gyakran az interneten keresztül lehet elvégezni, amelyre a GIS ház- és kommunális szolgáltatási portálját használják, ami nagyban leegyszerűsíti a szavazatok számlálási eljárását.
De egy ilyen rendszernek vannak hátrányai. Ide tartozik az a tény, hogy az eljárás sok időt vesz igénybe, mivel azt két szakaszban hajtják végre. Ezenkívül a tanács képviselőinek kétszer is meg kell számolniuk.
Az eljárás előkészítése
A szavazás megkezdése előtt fontos felkészülni erre a folyamatra. A tanács tagjai kezdetben kitalálniuk kell, hogy a háztulajdonosok hogyan tartják távol a távollévő szavazást, ami lehetővé teszi számukra, hogy megvizsgálják ennek a folyamatnak a jellemzőit. Ennek érdekében tanácsos tanulmányozni a szövetségi és a helyi előírásokat.
Ezután megkezdődik a közvetlen felkészülés, amely a következő műveletekből áll:
- meghatározza az ülésen tárgyalt összes kérdést;
- felhívást készítenek, amely alapján az összes bérlőt értesítik az ülésről;
- elkészítik a háztulajdonosok távollétéről szóló szavazási értesítést, amely tartalmazza azokat a kérdéseket, amelyekkel a rendezvény során foglalkozni kell;
- A bérlőket 10 nappal a kijelölt időpont előtt értesítik a rendezvényről, amelyre általában ajánlott leveleket használnak, de használhat más módszereket is, például személyes értesítés aláírással vagy aláírással, vagy információs táblákon történő hirdetéssel.
Ezt követően, a kijelölt napon, megkezdődik az azonnali eljárás. A szavazóurnák mintája az alábbiakban található.
A hirdetmény megírásának szabályai
Az értesítés generálásakor a következő információkat kell megadni:
- Kiválasztott találkozó űrlap
- az esemény végrehajtásának azonnali dátuma;
- az ülés címe;
- F. I. O. az eljárás kezdeményezője;
- az ülésen megvitatandó kérdések listája;
- az időtartam, amely alatt a távollévők szavaznak;
- Információ az elektronikus erőforrásról, amelyen keresztül a folyamat végrehajtásra kerül.
Az alábbiakban található egy minta értesítés.
Rendezvényszervezés
A kinevezett napon ülést tartanak, amelyet a szavazás első szakasza képvisel. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- az ülésen részt vevő összes polgárt regisztrálják;
- kiválasztják a bizottság titkárát és tagjait, valamint az esemény elnökét;
- minden megvitatott kérdést bejelentenek;
- közvetlen vita zajlik;
- kérdőíveket adnak az esemény végén;
- az eredményeket a szavazólapok átvétele után összegzik, amelyekre az OSS MKD protokollját elkészítik.
Ezután 10 napon belül tartózkodnak a távollévő szavazástól. Azok a polgárok, akik nem tudtak részt venni az ülésen, szavaztak a kiválasztott elektronikus oldalon. Ezt követően egy jegyzőkönyvet állítanak össze, amely felsorolja az összes meghozott döntést.
Az alábbiakban található az apartmanháztulajdonosok találkozójának protokollmintája.
Hogyan összegzik az eredményeket?
Összegzésül összegezzük az összes személyesen vagy távollétében szavazó lakosok szavazatait.
Az eredményeket bekerülnek a jegyzőkönyvbe, majd ezt követően közzéteszik az adott ház hivatalos honlapján. A dokumentum megfelelő elkészítéséhez javasoljuk, hogy használja az apartmanház lakástulajdonosának közgyűlésének mintasorozatait.
Ki a szervező?
Ha a következő ülést megtartják, akkor azt általában egy adott apartmanház elnöke szervezi. De gyakran rendkívüli eseményre van szükség. Ebben az esetben a kezdeményező a ház lakásának bármely tulajdonosa, a ház tanácsának tagja vagy az elnök lehet.
Mindenki beterjesztheti igényeit vagy felteheti vitára felmerülő kérdéseket az épület bármely bérlője számára.
következtetés
A távollévő szavazást érdekes módszernek tekintik egy apartmanház bérlőinek a döntések meghozatalához. Az eljárás a szavazás két szakaszának egyidejű használatából áll. Ennek köszönhetően elérheti az optimális kvórumot, bár az esemény túl sok időt vesz igénybe.
A szervezőknek meg kell értenie az épület lakóinak értesítésére és a találkozó jegyzőkönyvének elkészítésére vonatkozó szabályokat.