A társaságok és az egyéni vállalkozók számára 2016. júliusát az elektronikus pénztárgépekről szóló szövetségi törvény jelölte meg. Ez a törvény módosította a CCV (54-F3) alkalmazására vonatkozó rendelkezéseket. Egy új szabály kimondja, hogy minden kereskedőnek rendelkeznie kell elektronikus pénztárgéppel. 2017 januárjától az eladási nyugták elektronikus másolatait át kell utalni az adóra, és minden online történik. Az innovációk mindenkit érintnek, még azokat is, akik eddig egyáltalán nem dolgoztak a pénztárnál. Az egyéni vállalkozók számára az UTII és a PSN elektronikus pénztárak egy évvel később, 2018 júliusától kötelezővé válnak.
Az elektronikus pénztárgépek működése
Az elektronikus pénztárgépekről szóló törvény természetesen aggódott az adófizetők miatt, mivel az elmúlt tíz évben nem történt globális reform a kiskereskedelemben. Ezért a kezdéshez mindenkinek meg kell ismerkednie az információkkal, mivel az online pénztárak munkájában valójában nincs semmi bonyolult.
Az új típusú pénztárgépnek meg kell felelnie a következő követelményeknek:
- nyomtasson ki egy linket és egy qr kódot a pénzeszközre;
- a csekk elektronikus másolatát eljuttatni az adóügyi adatok kezelőjének (OFD) és az ügyfeleknek;
- beépített fiskális ösztönzővel rendelkezik (analóg ECLZ);
- szabadon léphetnek kapcsolatba az akkreditált adóügyi szolgáltatókkal.
Az új törvény leírja ezeket és azokat a követelményeket, amelyeknek minden pénztárnak meg kell felelnie 2017.01.01-től.
A 2017-es elektronikus pénztárgépek nem feltétlenül csak megvásárolt és vadonatúj készülékek. Egyes gyártók véglegesítik a korábban kiadott pénztárgépeket. Az összes pénztárat (mind az új, mind a véglegesített) írja be a pénztárgép-terminálok nyilvántartásába és jóváhagyja a Szövetségi Adószolgálat.
sorozat
Az online fizetés algoritmusa meglehetősen egyszerű. Először a vevő fizet a vásárlásért, és az eszköz folytatja a csekk kialakítását, amelyet azután a fiskális meghajtóban tárolnak, amely új modellekben helyettesíti az EKLZ-t. A régi modell KKM véglegesítésekor egy fiskális ösztönzést is beépítenek.
A rögzítés után a fiskális hajtás feldolgozza az adatokat, és továbbítja az ellenőrzést az OFD-nek (fiskális adatkezelő), amely a kapott információkat feldolgozza és továbbítja az adószolgálatnak. A vásárló kérésére a pénztáros elküldheti a csekkeket a vevő telefonjára vagy e-mailbe.
Az elektronikus pénztárgép csekket állít ki, amely tartalmazza a társaság nevét, az eladás helyének címét, a pénztáros nevét, az adómértéket és az áfa-t, az adószámot, a társasági adószámot, az adó formáját, a műszak számát, a csekk adójelét és sorozatszámát, idejét és az eladás dátuma, a KKM nyilvántartásba történő regisztrációkor kiadott pénztár száma, információk a fizetés módjáról és módjáról (készpénz vagy elektronikus fizetés), az elszámolási attribútumról és a csekk számáról műszakonként. Ezen felül egy qr kódot nyomtatnak a csekkre.
Ha a vevő mobil vagy e-mail küldést kért, akkor ez tükröződik a csekkben. Az értékesítési cím a kereskedelem típusától függ. Ha a pénztárgép a helyiségben van felszerelve, akkor meg kell adnia a bolt címét. Autóval történő kereskedelem esetén a sorozatszámot és a modellt meg kell adni. Online áruházak esetén nem kell megadnia a tényleges címet, csak a hálózat címét, emellett nem adhatja meg a pénztáros nevét.
feltételek
Az új technológia új kifejezések bevezetését igényli. A fent említett OFD a fiskális adatkezelőt jelenti.Ez a kifejezés arra a szervezetre utal, amely adóügyi adatokat továbbít az adóhoz. Az üzemeltető öt évig tárolja az összes beérkezett információt, és elektronikus példányokat küldhet az ügyfeleknek a pénzeszközökről. Az FTS weboldalán található az akkreditált szolgáltatók listája.
Az online pénztárgép-nyilvántartás az új törvény alapján munkára kész pénztárgépek listája. Ha a KKM szerepel ebben a nyilvántartásban, akkor azt az adószolgálat hivatalosan jóváhagyja. Ez a lista megtalálható a Szövetségi Adószolgálat hivatalos weboldalán.
A költségvetési adatok a pénzügyi tranzakciókra vonatkozó adatok, amelyeket ezen a pénztárgépen hajtottak végre.
Az EKLZ az új pénztárakban felváltotta a fiskális ösztönzést, titkosítja és továbbítja az adóügyi adatokat az adópénztárhoz. Az egyes fiskális szabályokat külön nyilvántartásba veszik, és a velük szemben támasztott követelményeket a törvény írja le. Eddig csak egy modell vásárolható meg. A meghajtó érvényességi ideje az adózás formájától függ: az OSNO esetében tizenhárom hónap, az USA-ban, az UTII-n és a PSN-en dolgozó egyéni vállalkozók esetében három év.
Jellemzők
A visszaszámlálás az aktiválás pillanatától kezdődik. Az online pénztár tulajdonosa szükség esetén önállóan helyettesítheti az adókedvezményt, vagy kapcsolatba léphet szakemberekkel. A cserét követően a meghajtót öt évig kell tárolni.
A fiskális meghajtó költsége hatezer rubeltől tetszőleges szervizközpontban megvásárolható.
Az adóügyi szolgáltatóval kötött megállapodás olyan dokumentum, amely nélkül a pénztár nem fog működni. Az elektronikus pénztárgép nem tud információt továbbítani, kivéve ha szerződés megkötésre kerül, és annak szükségességét a törvény szövege meghatározza. Megváltoztathatja az operátort, a legfontosabb az, hogy válasszon az akkreditált OFD-k közül. A szerződés ára évente három ezer rubelt tartalmaz.
Váltás elektronikus pénztárra
Senki sem várja el, hogy egy ilyen globális projekt rövid időn belül megvalósuljon, így fokozatosan megvalósul. Általában minden vállalkozó, aki egyszerű pénztárgéppel rendelkezik, jövedéki termékek kereskedői, fizetési és automaták, automaták tulajdonosai, a törvény hatálya alá tartozik. A törvény vonatkozik minden olyan vállalkozóra, aki az adózás olyan formáit választotta, mint az UTII, az STS és a PSN. Fontos az is, hogy az online áruházak tulajdonosai is kössék új pénztár létesítését.
Az innovációk azon vállalkozókat is érintik, akik szigorú jelentési űrlapokat használnak, mert formájuk változik. 2018. július 1-jétől minden űrlapot automatizált rendszerrel kell kinyomtatni. Ez az eszköz egy elektronikus pénztárgép, és az összes adatot továbbítja a Szövetségi Adószolgálatnak.
Átmeneti szakaszok
A helyettesítés első szakasza 2017. január. Az ECLZ-t már nem cserélik, és a régi pénztárgépeket sem lehet már regisztrálni. Az elektronikus készpénzrendszer folytatja munkáját.
Az innováció szerint azoknak az alkoholértékesítőknek, akik nem használtak pénztárgépet, 2017. március 31-től regisztrálniuk kell egy online pénztárgépet. A törvény az alkoholkereskedőket érinti, amely magában foglalja a sör, almabor, méz és más üdítőitalok értékesítését. Itt sem az üzleti forma, sem a választott adórendszer nem játszik szerepet. Ezen év április 1-je óta az elektronikus pénztáros a munka folytatásának előfeltétele.
2017. július 1-jétől a régi stílusú KKT minden tulajdonosának elektronikus pénztárgépre kell cserélnie, és ezt meg kell tennie a megadott időpont előtt.
Újabb év után (2018 júliusától) elektronikus jegyiroda szükséges az UTII és a PSN egyéni vállalkozói számára. Ez a folytatott tevékenységek előfeltétele.
Ha a munkát két adórendszer, az STS és az UTII szerint végzik, az új szabályok szintén alkalmazandók, és a párhuzamos adórendszereknek nincs jelentősége, mivel mindegyikre külön ellenőrzést kell végezni.
Kinek nincs szüksége online pénztárosra?
Bizonyos tevékenységekhez a törvény ellenére sem szükséges elektronikus pénztár.Az innováció nem vonatkozik a cipőjavító üzletek tulajdonosaira, a kocsikból és tartályokból származó áruk kereskedőire, újságosstandokra, lakást bérelő emberekre, banki átutalást elfogadó szervezetekre, hitelintézetekre, az értékpapírpiacon részt vevő vállalatokra, karmesterekre és állami vállalkozásokra táplálkozás iskolákban, intézetekben és más oktatási intézményekben. Az innovációk nem vonatkoznak a vallási egyesületekre, a kézművesekre és a postai bélyeg-eladókra sem. Ezenkívül a távoli és hozzáférhetetlen területeken tevékenykedő vállalkozók továbbra is a szokásos módon folytathatják a munkát, ám ezeknek a területeknek a listáját a vezetők határozzák meg.
Korábbi tapasztalatok
A régi pénztár helyett egy új 2017-től egy olyan tényezőtől függ, amelytől közvetlenül függ a további munka lehetősége, ezért ezt a kérdést felelősségteljesen kell megközelíteni. Az alkoholkereskedők számára az EGAIS rendszer bevezetésével szerzett tapasztalatok azt mutatják, hogy a vállalkozók gyakran késleltetik a berendezések korszerűsítését, és elhalasztják azt. Ez a megközelítés az online pénztárgépek esetében sok nehézséget jelent: a gyártóknak nincs idejük elkészíteni a berendezéseket, a kiszállítási szolgáltatások meg vannak töltve és nincs időben, és az üzletek, amelyek tulajdonosai a modernizációt halasztották, mint határidő, tétlen vagy kereskedelemben állnak, bírságot kockáztatva.
Törvény és szükségesség
Az IP, LLC és mások számára elektronikus pénztár szükséges. A bírságok elkerülése érdekében el kell készíteni egy átmeneti tervet, és szakaszosan kell cselekednie. Először meg kell tudnia, hogy lehetséges-e a meglévő berendezések módosítása.
Ehhez vegye fel a kapcsolatot a gyártóval. Ha a CCP konvertálható, akkor érdemes kideríteni a teljes készlet árát, és meg kell határozni, hogy tartalmaz-e fiskális ösztönzést. Tekintettel arra, hogy ára hat ezer rubelt tartalmaz, akkor ha nem tartalmazza az árat, akkor jövedelmezőbb új KKT vásárlása. Ehhez érdemes hozzátenni egy műszaki szolgáltató központ vagy az ACS munkáját, amely véglegesíti a KKT-t. A regisztráció a szövetségi adószolgálat weboldalán egy egyszerű folyamat, de hiba esetén a költségvetési előírást újra kell változtatni, és ez többletköltséget jelent.
Most szinte mindenkinek lehetősége van hozzáférni az internethez, tehát meg kell ismerkednie az online box office piaccal, és kiválasztania a legjövedelmezőbb eszközt.
Menteni
Ne siess a kiválasztott eszköz megvásárlásához anélkül, hogy megvizsgálná, hogy ez a modell szerepel-e a szövetségi adószolgálat nyilvántartásában. A szolgáltatás weboldalán található a CCP-k ellenőrzésére szolgáló speciális szolgáltatás, valamint a fiskális meghajtók ellenőrzésének funkciója - így megvédheti magát a törött vagy már használt fn vásárlásától.
Ha az EKLZ-t már megfizették, megadhatja, hogy mikor ér véget az élettartam, és azonnal utána telepítse a költségvetési meghajtót. Ez megtakarítja az ECLZ-t, és nem fizet túl sokáért. Ezenkívül az új pénztár működéséhez stabil internetre van szükség, ezért előbb vigyáznia kell az internetre a boltba. Lehet vezetékes internet vagy Wi-Fi modem. Ha lehetetlen meghosszabbítani az optikai kábelt (például az üzlet a városon kívül található), használhat mobil modemet. Ha a cellás kommunikáció a régióban szintén nem túl jó, akkor a jel-erősítő telepítése segít.