Minden szervezetnek, kereskedelmi vagy államnak megvan a saját dokumentációja, amely meghatározza a fegyelmi szabályokat, a hivatalos szabványokat és más rendelkezéseket. Az ilyen dokumentáció tartalmaz egy helyi szabályozási aktust. Ezek azok a fontos dokumentumok, amelyek a törvény keretein belül léteznek, és nem ellentétesek azzal.
meghatározás
Fontolja meg, mit jelent a helyi szabályozási dokumentáció. 
A helyi normatív aktus egy olyan típusú dokumentum, amely tartalmazza a munkajog rendelkezéseit, és amelyet a munkáltató elfogadott formában és hatáskörén belül fogad el. Ezt a jogot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. cikke rendelkezik.
Figyelembe véve a munkajog szabályozását, a helyi szabályozási aktusokra külön követelményeket állapítanak meg.
faj
A helyi szabályozási aktusok több típusra oszthatók. Ide tartoznak:
- Kötelező dokumentumok. Ezek a belső szabályok, a személyzet, az éves szabadság ütemezése és a munkavédelmi szabályok alapelvei.
- Opcionális dokumentumok. Ezek a bónuszokra vonatkozó rendelkezések, az anyagi ösztönzőkre vonatkozó rendelkezések, e dokumentumok megismerésére szolgáló folyóirat.
Függetlenül attól, hogy milyen típusú dokumentációhoz tartoznak a jogi aktusok, fontos, hogy azokat a jogalkotási keretben tegyék közzé, és ne legyenek ellentmondásban a jogszabályokkal. A helyi szabályozási dokumentáció legfontosabb jellemzője annak kötelező végrehajtása mind a munkáltató, mind a munkavállalók számára.
Jellemzők
A helyi szabályozási aktusok a következő tulajdonságokkal rendelkeznek:
- A dokumentáció minden lehetséges változását csak a munkáltató határozhatja meg.
- A dokumentumok összes rendelkezése nem ellentétes a jogszabályokkal vagy a munkaszerződésekkel.
- Minden törvényt a munkáltatónak írásban jóvá kell hagynia, és utasítások vagy rendeletek formájában kell kiadnia.
- A munkavállaló kötelező ismerete az ilyen dokumentáció teljes listájával. Ebben az esetben a munkavállalónak aláírnia kell a cselekedeteket megismerve.
- A jogi aktusok elfogadásuk pillanatától vagy a dokumentumokban megjelölt naptól kezdve válnak legálissá.
- A dokumentumok lejáratkor vagy a munkáltató (egyes esetekben a bíróság) általi lemondással járnak le.
A szervezet dokumentumai
Minden szervezet rendelkezik bizonyos helyi szabályozási aktusokkal. Ezek listája a társaságtól és a megállapított szabályoktól függően változik. A fő dokumentumok, amelyek jelenléte sok vállalkozásra jellemző, a következők:
- belső szervezeti feltételek a szervezetben;
- személyzeti asztal;
- nyaralási ütemtervek;
- a munkavédelemről szóló utasítások és rendeletek.
Ezenkívül a vállalkozások a következőkre vonatkozó rendelkezéseket alkalmazzák:
- fizetések és pénzbónuszok kifizetése;
- személyes adatok;
- hagyja;
- üzleti utak;
- igazolás;
- üzleti titkok és felelősség.
A dokumentumok elfogadása
A szervezet munkáltatójának helyi szabályai egynél több szakaszon mennek keresztül. Minden a fejlődésével kezdődik. Ezenkívül a jogi aktust meg kell állapodni és jóvá kell hagyni, miután a dokumentum jogi erővel bír és hatályba lép.
Egy ilyen sorrendet egy speciális aktus is meghatározhat. Például ez lehet a helyi szabályozási aktusok elfogadásának eljárására vonatkozó rendelkezés.
Fejlesztés, jóváhagyás, jóváhagyás
Mint korábban említettem, ahhoz, hogy a műt felhasználhassák a műben, be kell tartani a meghatározott rendet. 
A helyi normatív aktust egy speciális személyi csoport vagy egy végrehajtó dolgozza ki, akiket a munkáltató erre a célra kinevez.Ez lehet a humánerőforrás-osztály alkalmazottja vagy főkönyvelő, vagy a különféle osztályok vezetőinek társulása.
A dokumentum kidolgozása után át kell mennie a jóváhagyási szakaszon. A helyi törvény összhangban áll más strukturális részlegekkel és szervezeti egységekkel. Minden észrevételt, kritikát, megjegyzést, tanácsot vagy a munkavállalók által elfogadott rendelkezésekkel való egyet nem értést külön formanyomtatványon nyújtanak be.
A normatív dokumentum jóváhagyását követően eljuttatják jóváhagyás céljából a felső vezetéshez. De a törvény jóváhagyása előtt a szervezet vezetőjének el kell küldenie azt a szakszervezetnek. A munkavállalók képviseleti testületének öt napon belül jogában áll megvizsgálni a kidolgozott dokumentumtervezetet, és benyújtani egyetértését vagy nem ért egyet ezzel a jogi aktussal. Ha a szakszervezet hozzájárulást kapott, a törvényt végrehajtják. Ha nézeteltérés merül fel, akkor a dokumentumot három napon belül felül kell vizsgálni, és a képviselő testület kívánságainak megfelelően módosítani kell.
Az alábbiakban bemutatjuk a helyi szabályozási aktus mintáját.
bejegyzés
A munkajog nem ír elő követelményeket a normatív aktusok végrehajtására vonatkozóan. A GOST R6.30-2003 szerint azonban vannak bizonyos feltételek, amelyeket be kell tartani az ilyen típusú dokumentáció kidolgozása és elkészítése során.
A helyi szabályozási aktus olyan dokumentum, amelyet külön formanyomtatványon kell kitölteni, és tartalmaznia kell a következőket:
- a szervezet teljes és rövidített neve (a társaság alapító okiratain feltüntetett módon);
- A dokumentum nevének feltüntetése (nagybetűkkel a szervezet neve után);
- a dokumentum elfogadásának dátuma és száma a regisztráció során;
- a jogi aktus létrehozásának és végrehajtásának helye;
- valamennyi felhatalmazott személy aláírása;
- a dokumentum mellékleteinek rendelkezésre állásának feltüntetése;
- a dokumentum tartalmának kötelező részét képező szakaszok (a számot és a címet feltüntetve), bekezdések és albekezdések megjelölése;
- kötelező oldal (a felső mező közepén lévő második lapról indul);
- bélyegző szükséges az elfogadott dokumentumnak a szervezet vezetőség általi jóváhagyásakor (jobb felső sarok). A törvény jóváhagyása a fej aláírásaként, vagy külön kiadott végzésként, pecséttel igazolható.
A fordítás során be kell tartania a dokumentum szerkezetét. Közös, a fő és a végső résznek kell lennie.
megismertetés
A helyi szabályozási aktusok megismerését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kifejezetten előírja. Figyelembe véve a munka törvénykönyve 22. cikkének 2. részét, a munkáltató köteles megismerni a munkavállalókat azokkal a dokumentumokkal, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkájukhoz.
A cikk 3. része szerint A Vámkódex 68. cikke értelmében a munkáltató köteles az új alkalmazottakat minden aláírással alávetni minden olyan helyi törvénynek, amely a munkavégzésükhöz kapcsolódik.
Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazottaknak csak azokkal a dokumentumokkal kell ismerkedniük, amelyek közvetlenül érinthetik őket. Ezek magukban foglalják: a vállalat belső rutinját, nyaralási ütemterveit, kiegészítő munkakörülményeket stb. Ráadásul, ha a munkavállaló pozíciója nem vonja maga után üzleti utakat, akkor ezt a rendelkezést nem szükséges bevezetni.
Mint már említettem, aláírással kell megismerni a munkavállalót a helyi törvényben. A különböző vállalkozásoknál ez különféle módon történik:
- A normatív dokumentumhoz csatolhat egy adatlapot, ahol az alkalmazottaknak aláírniuk kell. Az ilyen lapokat össze kell varrni a cselekvési tervvel. Ez a módszer kényelmes a kis létszámú vállalatok számára.
- A szervezet egy speciális naplót vezet a szabályozási dokumentumokkal kapcsolatban, ahol az alkalmazottak az aláírás után aláírják. Ha egy újonnan érkezett alkalmazott megismeri a cselekedeteket, akkor a munkaszerződésbe belefoglalhatja a konkrét helyi dokumentumok megismerésével kapcsolatos mondatot, és azok listáját megadja. Ez a nagyvállalatok számára elfogadható.
Változás vagy Mégse
Ha a jogszabályban változások történnek, amelyek rendelkezéseit bevezetik a helyi törvénybe, a munkáltató köteles a dokumentumokhoz szükséges módosításokat végrehajtani. A munkáltató a munkajogtól függetlenül csak akarat szerint változtathat. Fontos, hogy az ilyen változások ne sértsék a munkavállalók jogait, és ne rontják a helyzetüket.
Az összes módosítást a helyi szabályozási aktus kidolgozásának és jóváhagyásának sorrendjében vezetik be. Ezt törvény írja elő. Ezenkívül, ha a változás a munkaszerződés azon feltételeire vonatkozik, amelyeket a felek megállapodtak, akkor a munkáltatónak azok megkérdezése előtt meg kell kérnie a munkavállaló hozzájárulását. A munkáltató egyoldalúan megváltoztathat valamit egy helyi törvényben, csak a munkakörülmények szervezeti vagy technológiai megváltoztatásával.
Mindenesetre a normatív aktusokat a szervezet vezetőjének rendelése alapján módosítják, feltüntetve a szükséges változtatások okait.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 12. cikke szabályozza azokat a helyzeteket, amikor a helyi törvények hatályukat vesztik:
- Lejárata. Ez a helyzet akkor lehetséges, ha a dokumentum kidolgozása során meghatározták annak érvényességi idejét. A megadott napon a dokumentum automatikusan lejár.
- Mégsem. Ilyen helyzet lehetséges egy másik helyi jogi aktus közzétételével, amely érvényteleníti ezt. Az új dokumentum részben vagy egészben visszavonhatja a régi jogi aktus rendelkezéseit.
- Olyan törvény hatálybalépése, amely tartalmazza a munkajogi szabályokat, amelyek magasabb szintű garanciákat határoznak meg a munkavállalók számára.
A helyi törvény visszavonását a feje parancsával is meg kell formázni, az első eset kivételével.
tárolás
Az érvényes helyi jogi aktusok minden eredeti példányának egy helyen kell lennie. Ez általában egy iroda, emberi erőforrás osztály vagy a szervezet más egysége. Ha a vállalkozási egységet egy meghatározott aktus irányítja, akkor rendelkeznie kell a fő dokumentum másolatával.
A helyi jogi aktusok tárolási időtartamát az állami szervek, a helyi hatóságok és szervezetek tevékenysége során létrehozott szabványos közigazgatási levéltári dokumentumok listája határozza meg. Ezt a Kulturális Minisztérium rendelettel hagyta jóvá. E dokumentum szerint az összes helyi előírást állandóan abban a társaságban kell tárolni, ahol kidolgozták és jóváhagyták.