A vállalkozásnál elvégzett minden intézkedést megfelelő dokumentációval kell kísérni. Ez a szabály képezi a számviteli törvény alapját. Nagyon sok más elsődleges dokumentum mellett az azonosított berendezéshibák csekély jelentőséggel bírnak. Mi ez és mikor válik szükségessé annak összeállítása? Mindezt részletesebben meg kell tárgyalni.
A dokumentum célja
Először is érdemes emlékeztetni arra, hogy természeténél fogva bármely cselekedet olyan dokumentum, amelynek segítségével egy személycsoport bizonyíthat tényt vagy rögzíthet egy adott eseményt. Ebben az esetben a berendezés azonosított hibái olyan működési zavarokra vonatkoznak, amelyeket a szakemberek észleltek a gyártósorok telepítése, az egyes alkatrészek üzemeltetése vagy összeszerelése során. A szabályok szerint az ilyen rendszerek elindítása előtt alapos ellenőrzésre és ellenőrzésre van szükségük.
Ha valamilyen hibát észlel a kész tervben, akkor ezt a tényt dokumentálni kell. Ezután készül a törvény az azonosított berendezés hibáiról. Ellenkező esetben, ha váratlan vészhelyzet a felelősség a telepítésért felelős vezetőkre hárul. Ennek megakadályozása érdekében létrejön egy bizottság, amely ennek megfelelően felhívja a figyelmet a konkrét működési zavarok észlelésére. Az azonosított berendezéshibákat a könyvelési osztály rögzíti és csatolja a fennmaradó elsődleges dokumentumokhoz. Nem igényel magyarázatot vagy vizsgálatot. Egy ilyen cikk egyszerűen tényt állít be.
Act Act
A vállalkozásokban használt dokumentumok többségének bizonyos típusúnak kell lennie. Néhányuk önkényesen áll össze, mások számára speciális formákat fejlesztenek ki. Ez egy „Hardverhiba-jelentés” elnevezésű dokumentumra utal. Az OS-16 egy egységesített forma, amelyet az oroszországi Goskomstat 2003. január 7-i külön határozatával legalizáltak. Használata 2003.2.23-tól engedélyezett. Mi ez és mit lehet tenni annak segítségével? Először az űrlapon kell maradnia.
Hasonló intézkedés a szervezet nevével kezdődik. Következő rész magának a dokumentumnak a részletei. Ezután információ található azokról a vállalatokról, amelyekkel ez a berendezés kiderült, hogy ebben a vállalkozásban található. Az alábbi táblázat hét oszlopból áll, amely tartalmazza az összes információt a feltárt hibákról. Ezután a szakértők döntést hoznak az ilyen problémák kiküszöböléséről. A dokumentum a felek aláírásával ér véget.
Töltési szabályok
A működési hiba észlelése és a jutalék létrehozása után szükségessé válik az azonosított berendezés hibáiról szóló törvény kitöltése. A szabványos űrlap kitöltésének mintáját egy konkrét példával lehet megfontolni.
Tegyük fel, hogy egy hibát észlelünk az előző napon megvásárolt mechanizmusok felszerelése után. Miután kitöltötte a „címsorot” a vállalkozás nevével és a legfontosabb adatokkal, meg kell adnia az összes olyan szervezet adatait, amelyek részt vettek e berendezések gyártásában, szállításában, szállításában és telepítésében. Ezenkívül a táblázatnak információkat kell tartalmaznia minden olyan mechanizmusról, amelyben hibát észleltek. Ezt követően a szakértők döntenek arról, hogy mit kezdjenek velük. Két lehetőség lehet:
- kijavíthatja a problémát egyedül,
- küldje el a berendezést a gyártónak csere céljából.
Az első esetben további javításokra van szükség. Másodszor, igényt kell benyújtani, és el kell küldenie a hibás autót, külön számlát kiállítva kísérődokumentumként. A jogi forma három fél képviselőinek aláírásával ér véget: az ügyfél, a gyártó és a telepítést elvégző szervezet.
Töltse le a berendezés hibáinak igazolását
