Hibalap: a minta kitöltése

A hibás nyilatkozatot, amelynek mintáját a cikk tartalmazza, a gyártott termékek hiányosságainak, hiányosságainak vagy hibáinak azonosításakor állítják ki. Felderítésüket a minőség-ellenőrzés során a vevő, az eladó vagy közvetlenül a gyártó végezheti. Vizsgáljuk meg részletesebben a hibás javítási lista kitöltését.

Általános követelmények

Sok szakértő érdekli, hogy van-e minta a kérdéses dokumentumra? A hibás javítólista összeállítása során figyelembe veszik az Art. 9 Szövetségi törvény, 129. szám. A tény az, hogy ennek a dokumentumnak nincs egységes formája. Ennek összeállításakor azonban általános szabályokat kell alkalmazni. Különösen nem szabad megfeledkezni arról, hogy a vállalkozásnál végrehajtott összes műveletet igazoló dokumentumokkal kell alátámasztani. Elsődleges értékpapírokként működnek, amelyeknek megfelelően a könyvelést lefolytatják. Ezért az ilyen dokumentációt a vállalkozásban elfogadják, ha azt a speciális albumokban lévő űrlapok szerint hajtják végre. Ha nincs egységes forma, akkor az értékpapírok elszámolásra történő elfogadásának kötelező feltétele a megállapított részletek megléte.

Kötelező információk

Mit tartalmazzon a hibás nyilatkozat? A dokumentumminta tartalmazza:

1. A név.
2. A regisztráció dátuma.
3. A vállalat neve, akinek a nevében a hibás nyilatkozat keletkezik.
4. A művelet leírása.
5. Pénzügyi és fizikai egységek.
6. A műveletért felelős alkalmazottak beosztása és a dokumentáció helytállósága.
7. Felhatalmazott személyek aláírásai.

árnyalatok

Azon alkalmazottak listáját, akikkel az elsődleges dokumentumokat jóvá lehet hagyni, ideértve a hibás nyilatkozatot is, a vállalkozás vezetője hagyja jóvá Ch. könyvelő. Ha a pénzzel történő műveleteket regisztrációnak kell alávetni, a szervezet igazgatója és a vezető számvitelért felelős tisztviselő aláírja a dokumentumokat. A dokumentumot engedéllyel rendelkező alkalmazottak láthatják el. A hibás nyilatkozatot az ügylet időpontjában állítják össze. Különösen, ha tárgyat ellenőriznek és hibákat azonosítanak benne. Ha ez valamilyen okból nem lehetséges, a dokumentum kitöltése után kerül végrehajtásra. A kiváló minőségű és időben történő papírkészítést felelős személyek biztosítják. Emellett megfelelő időben továbbítják a dokumentumot a számviteli osztálynak, hogy az adatok utólag tükröződjenek a kimutatásokban.

tartalom

Miért van szüksége hibás nyilatkozatra? Az űrlap szükséges ahhoz, hogy tükrözze a probléma objektumának szemrevételezésével kapott információkat. A dokumentumnak a következő kérdésekre kell válaszolnia:

1. Mi ellenőrzött és mely területeken vannak hibák. Egyszerűen fogalmazva meg kell határoznia az objektumot és be kell írnia a leírást a dokumentumba. Ezért a hibás nyilatkozatnak tartalmaznia kell a készletszámot, az adatlapon található információkat.
2. Miért szükséges a házasság megszüntetése? Meg kell határozni, hogy milyen problémák merülnek fel és amelyek akkor merülhetnek fel, ha bizonyos elemeket nem cserélnek ki időben. A dokumentum ezen részét a műveleti osztály képviselői töltik ki. Ezek a szakemberek ismerik a műszaki előírások tartalmát, amelyeknek megfelelően előírták az időszakos javításokat. Ennek az osztálynak a képviselői helyesen írják le a helyzetet és a bontás lényegét.
3. Milyen intézkedések szükségesek az objektum működőképességéhez. Ezt a szakaszt egy javítóműhely alkalmazottja vagy vállalkozó tölti ki.Közvetlenül leírja a hiány kiküszöbölésének folyamatát, jelzi a kicserélendő részleteket.

Ki írja alá a hibás nyilatkozatot?

A nyomtatványt a bizottság tagjai állítják össze és hagyják jóvá. A dokumentum jóváhagyását a vállalkozás vezetője vagy az általa felhatalmazott alkalmazott végzi. Például, ha egy autóra vonatkozóan hibás nyilatkozatot állítanak össze, akkor a garázsvezető jóváhagyhatja azt. A dokumentumot a vállalkozóval együtt kell elkészíteni. Ebben az esetben nem áll fenn olyan helyzet, amikor az objektumot javításra bocsátják, és az elfogadáskor további hibákat fedeznek fel. Ha ez történt, akkor az anyagi értéket átadó személynek meg kell tennie feljegyzés. Ebben az alkalmazott leírja, milyen egyéb tevékenységekre van szükség, mely alkatrészeket kell még cserélni, és mennyibe kerül. A feljegyzést ugyanaz a személy hagyta jóvá, aki jóváhagyta a nyilatkozatot.

kinevezés

Három fő oka van annak, hogy minden társaságnak hibás nyilatkozatot kell tennie:

1. Gazdasági előnyök. Egy tárgy ellenőrzésekor a probléma leírását és annak kiküszöböléséhez szükséges intézkedéseket rögzítik a hibás nyilatkozatban. Ez elősegíti a hasonló hibákat a termékek előállításában. Az információk alapján intézkedéseket dolgoznak ki az ilyen helyzetek megelőzésére.
2. Adózás. A javításnak gazdaságilag életképesnek kell lennie. Például egy adóellenőr az ellenőrzés során felkérheti egy könyvelőt, hogy miért évente kétszer elvégzik a falak festését a műhelyekben. A szakember azonban erre nem tud válaszolni, mert nem tudja, miért van ez szükséges. De ha hibás a nyilatkozat, a könyvelő igazolhatja a vállalkozásban végzett összes javítási tevékenységet. Ezt a dokumentumot szakemberek részvételével állítják össze, akik maguk jelzik a dokumentumban a munka jellegét, érvényességét a rendeletekkel összhangban.
3. A művelet átláthatósága. A hibás nyilatkozat összeállításakor világossá válik, hogy mit fognak végrehajtani: korszerűsítés vagy javítás. Ezeket a tevékenységeket gyakran költség szerint osztályozzák. Ha nagy beruházásra van szükség, akkor ez a modernizáció, ha nem is annyira, akkor a javítás. Ebben az esetben azonban a műveletek tartalma fontos, nem az áruk.

Fontos pont

A szakértők azt javasolják, hogy készítsen külön mintát az egyes tárgyakhoz. A berendezés tartalmi javításának hibás listája különbözik a helyiségek ellenőrzése során elkészített dokumentumtól. A cikk tartalmának egyértelműnek kell lennie nem csak a bizottság tagjai számára, hanem az ellenőrző szervezetek számára is. Ez a dokumentum igazolásként a legfontosabb költségbecslések. Ez a hibák listáját, a munka mennyiségét, következtetéseket és ajánlásokat tartalmazza a hibák kiküszöbölésére.

következtetés

Így a hibás állításnak nagy gyakorlati jelentősége van a vállalkozásban. Elsősorban a probléma objektumának ellenőrzése során felfedezett hibák kiküszöbölésére szolgál. Ezenkívül a dokumentum tükrözi az azonosított hiányosságok kiküszöbölésére irányuló állítólagos munka gazdasági megvalósíthatóságát.

A hibás nyilatkozat az elsődleges értékpapírok kategóriájába tartozik, amelyeket a számviteli osztály elfogad a számviteli folyamat során. Kis mennyiségű munka esetén ehelyett jogi aktust lehet készíteni. A nyilatkozattól eltérően maguk a munkavállalók dolgozzák ki, amelyeket a menedzsment vagy az üzletvezető engedélyez. Vagyis ebben az esetben nincs szükség három képviselőből álló különbizottság létrehozására. Ennek ellenére a jogi aktusnak tükröznie kell a helyzet teljes képét. Ebben, akárcsak a nyilatkozatban, meg kell jelölni a konkrét bontásokat, a végrehajtandó intézkedéseket, valamint a munka költségeit.