Az üzleti forgalom minden résztvevőjének nyilvántartást kell vezetnie - a törvények szerint. A helyességéért és időszerűségéért a jogi felelősséget a tulajdonos vagy az általa meghatalmazott társaság vezetője, valamint a fő könyvelő viseli.
Aláírás szervezetek
A vállalkozás vezetője és a fő könyvelő rendszerint a vállalkozás összes számviteli okmányát aláírja. Egy ilyen jogot törvényi jogukban vagy a vállalkozás belső dokumentumaiban ruháznak fel rájuk.
A vezető hatáskörét általában az alapító okmányokban és a szerződésben rögzítik; a főkönyvelő hatásköre rögzíthető munkaköri leírásában, a vezető sorrendjében vagy a munkaszerződésben.
Mi a teendő, ha a tisztviselők változnak?
Az igazgató vagy a főkönyvelő cseréje meglehetősen zavaró üzleti tevékenység, átgondolt megközelítést igényel. Ebben az esetben a vállalatnak nemcsak értesítenie kell a szabályozó hatóságokat és a kiszolgáló bankot, hanem helyesen kell elvégeznie az elsődleges számviteli dokumentumok elfogadását és átadását egy új alkalmazottnak.
Jogilag ilyen rendeletet csak a költségvetési szervezetek rendelkeznek; az önhordó vállalkozások ezt önállóan határozzák meg, például külön rendelettel vagy rendelettel. Mindenesetre elkészítik a dokumentumok elfogadási okmányát, amelynek példája az alábbiakban található.
Az uralkodó üzleti gyakorlat alapján a számvitelért felelős személyek cseréjekor a társaság megbízást hoz létre egy speciális bizottság megbízása alapján, amely belső ellenőrzést végez és elfogadja a vezetőtől vagy a főkönyvelőtől származó dokumentumokat.
Az ellenőrzés nem kötelező, azonban a társaság függetlenül könyvvizsgálókat vehet fel, akik véleményt adnak a számviteli és adószámviteli állapotról. Egy ilyen dokumentum segíthet a társaságnak elkerülni az ellenőrző testületek jövőbeli pénzügyi szankcióit.
Ha a változó tisztviselők pénzügyi felelősséggel tartoznak, akkor a vagyont és a dokumentumokat az előírt módon kötelezően leltározzák.
Hogyan lehet megfelelő módon átvinni a dokumentumokat igazgató vagy fő könyvelő cseréjekor
A vállalkozásnál a számviteli eljárás megsértése esetén a tisztviselők büntetőjogi felelősséggel bírnak, ezért annyira fontos a dokumentumok átvételének és átadásának megfelelő rendezése.
Az ügyeket az újonnan kinevezett igazgatóhoz vagy főkönyvelőhöz, illetve a bizottsági jelöltek hiányában vagy a megbízással kinevezett alkalmazotthoz továbbítják. A bizottság vagy az ügyvezető tisztviselő ezt követően továbbítja az elfogadott dokumentumokat az újonnan kinevezett igazgatónak vagy főkönyvelőnek. Ha a főkönyvelő cserél, akkor a vállalkozás vezetője közvetlenül elfogadhatja a dokumentumokat.
A cselekményt három példányban hajtják végre: az egyik a műszakban alkalmazott, a második a kinevezett alkalmazott, a harmadik a könyvelés. A dokumentumok elfogadási okmányát az igazgató cseréjekor a bizottság tagjai vagy egy felelős alkalmazott, fő könyvelő és új vezető írja alá. És ha a főkönyvelő megváltozik, ezt a bizottság tagjai, a vállalkozás vezetője és az új könyvelő végzi.
A dokumentumok elfogadásának okirata: minta
Az átadási okmányok tartalmát a vállalkozás maga határozza meg. Az alábbiakban bemutatjuk a dokumentumok fogadását és továbbítását a főkönyvelő cseréjekor. Ez egy indikatív lehetőség, például egy vállalkozás számára.
A "Rank" LLC elsődleges számviteli dokumentumainak elfogadásáról szóló törvény.
Az összeállítás dátuma, helye.
Mi, Pavlov Iván Trofimovics, a Charta alapján eljáró LLC „Rang” igazgatója, a Lepta OV közgazdász, a Kud NP könyvelő, a Rudeko TL levéltárának a dokumentumok elfogadásával foglalkozó bizottság tagjai, a rendelet alapján eljárva egyrészről, és V. A. Alferova főkönyvelő, aki munkaviszonyra és munkaköri leírás alapján jár el, másrészt ezt a törvényt azért készítették el, hogy az Alferova V.A. átruházások, és a „Rang” LLC az igazgató személyében, és a Bizottság elfogadja a „Rank” LLC alábbi dokumentumait a 2010. április és 2015. április közötti időszakra (részletes lista):
- áruk kiadására vonatkozó számlák és adószámlák, áruk és anyagok és áruk kiadására vonatkozó jogi aktusok, szerződések, számlák, elvégzett munka cselekedetei, cselekedetei Az egyeztetéseket;
- adó- és pénzügyi beszámolás;
- az adósság, eszközök és források összegének bontása;
- fizetési dokumentáció;
- a dokumentumok átvételét és átadását az archívumba;
- a szabályozó hatóságok ellenőrzése (ha van ilyen).
Az igazgató és a Bizottság hiányzott egy adószámláról, amely 2014. január 4-én jött létre, a 2014. január 1-jei 3-as szállítási szerződés alapján. Erről a tényről V. Alferova. érkezett magyarázat, és a hiányzó dokumentum másolatát kérték az ügyféltől.
A számviteli nyilvántartásokra vonatkozó többi megjegyzés nem áll rendelkezésre.
Audit ellenőrzés és a leltárt nem indokoltak hiányában végezték.
A törvény három hiteles példányban készült: az egyik V. A. Alferova számára, a második a „Rank” LLC számviteli osztályának, a harmadik a „Rank” LLC igazgatójának, és három fél által aláírt.
Jogi tanácsadás: a kényelem kedvéért a dokumentumok listáját az elfogadási okmány kötelező mellékletének formájában lehet kiállítani.
Ki és hogyan kell értesíteni a felelős személyek változásáról
A változás időpontjától számított 10 napon belül a vállalkozásnak értesítenie kell az adóhatóságot a felelős személy változásáról. Ilyen értesítést egy jóváhagyott regisztrációs formanyomtatvány benyújtásával lehet kiadni.
Szükség van egy szolgáltató bankra egy új, aláírt mintával ellátott, közjegyzői igazolvánnyal ellátott kártya benyújtására is.
Ha a vállalat rendelkezik elektronikus digitális aláírással, akkor vegye fel a kapcsolatot a tanúsító központtal, hogy törölje a régi és új digitális aláírást adjon ki, amely az elektronikus jelentések benyújtásához szükséges.
Igazgatóváltás esetén módosítani kell a vállalkozások állami nyilvántartását is: ehhez külön formanyomtatványt kell biztosítani.
Felelősség és szankciók
Ha az ügyek átruházása során belső szabálysértések merültek fel, a bizottságnak írásbeli magyarázatot kell kérnie az igazgatótól vagy a főkönyvelőtől. Ha a dokumentum hiányzik vagy megsemmisül, akkor írásban értesíteni kell a bűnüldöző hatóságokat, és képviselőjét be kell vonni a bizottságba.
A törvény megállapítja, hogy az aláírók felelősek a helytelen elszámolásért, azonban ez nem mentesíti a társaságot az ellenőrzések során esetleges szankciók alól. Az új igazgató vagy könyvelő nem vállal felelősséget az előző hibákért, és pénzügyi szankciókat szabhatnak ki a vállalkozásra, mint üzleti egységre. Ezért annyira fontos, hogy a tisztviselők cseréjekor megfelelően felkészítsük a dokumentumok fogadásának és továbbításának folyamatát.
A könyvelő ügyeinek átruházásáról szóló törvény
