Mi az „elfogadási és átadási törvény”, és hogyan kell azt elkészíteni?

Az „Ügyek elfogadásáról és átruházásáról szóló törvény” elnevezésű dokumentum csak azok számára ismert, akik valaha magas rangú pozíciókat töltöttek be. A többiek csak hallásból tudnak róla. És nagyon valószínűtlen, hogy valaki képes lesz saját maga elkészíteni.

Fő okok

Bármely vállalkozásnál a dolgok általában több okból készülnek:

1. Feladat az egyes felelősségi körökre.
2. Az újonnan felvett alkalmazott teljes munkájának értékelése.
3. A jelenleg távollévő munkavállalók feladatainak ideiglenes teljesítése.
4. A folyamatos munka megszervezése.

De egyik munkavállalóról a másikra történő áthelyezésük oka lehet:

• hosszú üzleti út;
• hosszabb betegszabadságon való tartózkodás;
• szülési szabadság;
• átváltás másik munkahelyre;
• alkalmazott elbocsátása.

Ezekben az esetekben egyik kollégája vállalja a nyugdíjas alkalmazott feladatait, és szükségképpen elkészíti az esetek fogadásának és átruházásának törvényét.

Általában felsorolja az elbocsátott személy által megőrzött összes dokumentumot. Ezenkívül az ügyek átvételi és átadási aktája tartalmazza az elvégzett munka teljes leírását, és az összes azonosított hiányosságot külön kell megjelölni. A dokumentumot szükségszerűen két példányban állítják össze, az egyiket a nyugdíjas alkalmazott személyi dossziéjában tárolják, a második pedig az osztályon marad, azaz az új tulajdonosnál.

Nehéz helyzet

Érdekes, hogy egy ilyen akció kezdeményezője általában a rendező. Végül is, az újonnan talált részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalóval együtt érdekli a dolgok rendezése. De néha ilyen helyzet alakul ki, hogy az öreg munkavállaló anélkül hagyja el az ügyek átruházásáról szóló okirat aláírását. Ez a körülmények kombinációja vagy a szándékos késések miatt fordulhat elő. Időnként egy alkalmazott, tudván hiányosságait, késlelteti különösen időben. Végül is mindenki tudja, hogy a vezető nem halaszthatja el a munkadokumentumát vagy a végleges számítást, hanem köteles mindent elbocsátásuk napján megadni. A munkavállaló egyszerűen távozik, és a munkáltató arra kényszerül, hogy keressen kiutat ebből a helyzetből. Mit kell tennie egy új tulajdonosnak, ha árva tárgyat kap? Ebben a helyzetben ne aggódjon. Csak annyit kell tennie, hogy valójában ügyekben legyél, hogy ne felelj mások hibákért. Időnként az igazgató, mint közbenső lépés, átmenetileg átveszi a kérdéseket, és csak azt követően ad át őket egy új alkalmazottnak. Lehet, hogy így van, de ne feledje, hogy felelős az elkövetett tettekért.

Főkönyvelő csere

Az új számviteli vezető felvállalását hat fontos lépés előzi meg:

1. Az igazgató által aláírt végzés kiadása, amelyben meghatározza a műveletek teljes sorrendjét és az ügyek jövőbeni átruházásának eljárását. A korábbi szakember elbocsátásának okaitól függően az alkalmazottak legfeljebb két héttel állnak rendelkezésére.
2. A jelenlegi főkönyvelőnek a tervezett időpontig be kell fejeznie az összes aktuális ügyet (el kell készítenie a szükséges feljegyzéseket, ki kell töltenie az elsődleges dokumentumokat és jelentéseket kell készítenie). A papírt keretelni és varrni kell.
3. Leltár lefolytatása.
4. Audit ellenőrzés.
5. Ügyek átruházása.
6. Az új könyvelőre vonatkozó információk beírása minden forrásba.

Általában nem úgy tűnik, mint az ügyek átvétele és átadása a főkönyvelő cseréjekor. A minta hatalmas listát tartalmaz azokról a kérdésekről, amelyekre nagy figyelmet kell fordítani:

1. Az összes könyvelés munkájának megszervezése, valamint a könyvelés általános jellemzői a társaságban.
2. Az összes elszámolási tranzakció számviteli állapota.
3. Az összes készpénz elszámolása és mozgása.
4. Anyagszámvitel és értékcsökkenés kiszámítása.
5. Települések az alkalmazottakkal.
6. Számlaegyenlegek.
7. Elsődleges dokumentumok.
8. A szigorú jelentéstétel formái.
9. A helyzet az archívumban.
10. A hiányzó dokumentumok listája és ennek magyarázata.

Csak ezt követően írták alá a törvényt, ami lényegében a hivatali tisztség vállalását jelenti.

Új vezető

A vezetés cseréje általában az alapítók közgyűlésével kezdődik. Az erről hozott határozatot jegyzőkönyv vagy végzés formájában készítik. Ezt az információt azonnal továbbítják az adófelügyeleti hivatalhoz, és csak ezután kezdődik meg a fő eljárás, amelynek eredményeként az esetek elfogadása-átadása megtörténik. A rendező cseréjekor ez nagyobb lesz.

Egy ilyen dokumentum általában három részből áll:

1. Bevezetés. Információkat tartalmaz az ülés helyéről és idejéről, valamint a közgyűlés képviselőjéről.
2. Leíró jellegű. Tartalmazza az új igazgatóhoz átadott dokumentumok teljes listáját. Ez a lista nagyon hosszú. Ez elsősorban az alapító dokumentumokat, igazolásokat és regisztrációs adatokat foglalja magában. Ezután megállapodások vannak a bankokkal és velük járó összes további megállapodás. Ezután jön a megrendelések fordulata a vállalkozás számára. Ezeket a társaság alaptevékenységével kapcsolatos szerződések követik. Következő számviteli jelentések, készpénz dokumentumok és értékpapírokkal kapcsolatos információk A lista végén található a biztonsági, egészségvédelmi és tűzbiztonsági dokumentáció. Ezek után csak az állam- és szabályozó testületekkel folytatott levelezés marad, és végül - a munkafüzetek mozgásának naplója.
3. Az utolsó. Felsorolja az összes jelenlévőt, aki aláírja.

Az utolsó pont a vállalkozás kerek bélyegzője lesz.