A készletleveleket általában két felelős személy között továbbítják. Az ilyen mozgást megfelelő dokumentum elkészítése kíséri, amelyet áruk és anyagok átvételi okmányának hívnak. Mi ez a dokumentum és hogyan lehet helyesen kitölteni? Ezt részletesen le kell írni.
Alapfogalmak
Az anyagi értékek átvitele kétféle módon történhet:
1. A vállalkozáson belül, amikor telephelyek között mozog, vagy felelős személyeket cserél.
2. Ha árut szállít a társaságon kívül.
Ezen esetek mindegyikében az áruk és anyagok átvételének okmányát össze kell állítani az összes szabálynak megfelelően. Ez az elsődleges dokumentáció része és képviseli az áruk elszámolásának egyik módszerét.
Mindegyik esetben az áruk és anyagok ilyen fogadása és átadása bizonyos funkciót tölt be. Például amikor a vállalkozásnál felelős személyt cserél, rögzíti az új alkalmazottak felelősségi körébe tartozó áruk és egyéb anyagok mennyiségét. Ettől a pillanattól ő felel a biztonságáért és megfelelő használatáért. Egy másik lehetőség akkor is lehetséges, ha az értékeket átruházják a lízing aláírása eredményeként. Az összeállított áruk és anyagok átvételi igazolása elismeri a tulajdonjog átmeneti megváltozásának tényét az előzetes megállapodással összhangban. Egy bizonyos idő elteltével az összes terméket teljes biztonságban át kell adni az eredeti tulajdonosnak. Ellenkező esetben az egyik fél indokolással ellátott keresetet nyújthat be, és a neki okozott kár megtérítését kérheti.
Számviteli űrlap
A könyvelés megkönnyítése és helyes javítása érdekében az áruk és anyagok átvételi aktusának speciális formáját fejlesztették ki. Az egységes dokumentum típusát az Orosz Állam Statisztikai Bizottságának 1999. szeptember 8-i 66. számú határozata hagyta jóvá. Ez szerepel egy speciális albumban, mint az MX-1 külön formája.
A következő komponensekre osztható:
1. Háttérinformáció.
2. Termék adatok.
3. A felek aláírása.
Az első részben a termék letétkezelőjére és letétkezelőjére vonatkozó információkat, valamint a szerződés számát és dátumát, amellyel összhangban az átruházást megtörténik, sorozzuk be bizonyos oszlopokba. Az alábbiakban látható a dokumentum neve és részletei (dátum és sorozatszám). A második rész egy táblázat, amelyben az összes árut felosztják a választék függvényében. Ezenkívül minden pozíciót részletesen leírnak, kezdve a névvel és a jellemzőkkel, a mennyiséggel és a beállított árral kezdve. Ezenkívül megmutatja a termékek időszakát, helyét és tárolási körülményeit. Az utolsó rész olyan személyek aláírását tartalmazza, akik a szerződés szerint elég bizonyos kötelezettségeket vállalnak. Ezeket ki kell egészíteni az álláshelyek nevével, részletes átírással és, ha lehetséges, pecsétekkel hitelesíteni.
Töltési szabályok
Annak ellenére, hogy ez a dokumentum egységes, minden egyes vállalat saját maga kidolgozhatja. Ez nem lesz sértés.
De a gyakorlatban a felek leggyakrabban az MX-1 szabványos űrlapot használják. Nagyon egyszerű és kényelmes. Hogyan lehet az adatokat helyesen bevinni az áruk és anyagok ilyen elfogadási aktusába? A mintát egy konkrét példával lehet megfontolni. Tegyük fel, hogy az egyik vállalkozás árut továbbít a másikhoz tárolás céljából. Ezek között megfelelő megállapodást kötnek, és ennek melléklete lesz a jelen jogi aktus. Először ki kell töltenie a felek adatait (név, cím és kódok). Teljes mértékben be kell tartaniuk a megkötött megállapodást, amely itt szerepel.Ezután fokozatosan írja be az átvitt termékkel kapcsolatos táblázatokat. Ezt követően meg kell határoznia az elfogadott tárolási feltételeket. Általában a „megállapodásnak megfelelően” kifejezést egyszerűen itt írják, mivel a dokumentum szövege már tartalmazza az összes körülményt. Van egy „speciális jelölések” oszlop is, amelyben mindkét oldal megjegyzéseket fűzhet az átadott árukhoz. Összefoglalva: a felek, meghatalmazott képviselőik által képviselt, aláírják a dokumentumot, és pecsétekkel igazolják azt.
Töltse le az áruk és anyagok átvételi igazolását
