Sok üzletemberek nem tudják, mi az EGAIS, és miért van rá szükség. Jelenleg az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer kötelező eszköz, amellyel az alkoholtartalmú italok eladói vagy termelői kapcsolatba léphetnek az Orosz Föderáció területén. Ez az oka annak, hogy ennek a vállalkozásnak minden képviselője fontos megismerni, mi az EGAIS és mire használják.
Miért van rá szükség?
A modern gyakorlat azt sugallja, hogy Oroszországban az alkohol teljes mennyiségének körülbelül 30% -át illegálisan termelik, vagyis más szavakkal, minden harmadik alkoholos ital üveg hamis termék. Természetesen egy ilyen környezetben az ellenőrzés bevezetése kötelező, de a vállalkozók számára, akik jelenleg még nem is tudják, mi az EGAIS, ez további stresszt jelent.
Ha Ön egy Oroszországban működő kiskereskedelmi üzlet tulajdonosa, akkor ebben az esetben szem előtt kell tartania, hogy 2016. január 1-jétől az alkohol beszerzésével kapcsolatos összes információt teljes mértékben át kell adnia az egységes állam automatizált információs rendszeréhez, még akkor is, ha ha csak sört árusít kiskereskedelemben Júliusban hatályba lép az a követelmény, hogy részletes jelentéseket kell készíteni a kiskereskedelemről, és ezen a rendszeren keresztül minden egyes értékesítési egységet el kell végezni.
Hogyan működik ez a rendszer a kiskereskedelemben?
Az EGAIS működésének megértéséhez több szakaszban figyelembe kell vennie a rendszerrel való interakciót. A lépések a következők:
- ellátás;
- eladásra;
- eladás után;
- kudarc esetek.
kézbesítés
Mi az EGAIS, meg kell értenie a megrendelés kezdete óta. Az alkoholtartalmú italok szállítóktól történő átvételekor a palackok tényleges számának az Ön rendelkezésére bocsátott elektronikus vagy papír számlával történő pontos egyeztetését kell elvégeznie. A rendszeren keresztüli vásárlás tényét az információs rendszerből e-mailben megadott dokumentummal igazolhatja, és a számítógépen kell lennie egy speciális áruszámláló programnak, amely támogatja az EGAIS-sel való munkát. Értékesít sört vagy más alkoholos italt, ebben az esetben nem számít.
Ha az adatok konvergálnak, akkor ebben az esetben elfogadja a szállító által kiállított számlát, majd a vásárlás tényét végül megerősíti az EGAIS. Ha egyes áruk megsértették a jelölést, akkor ebben az esetben a hajóraklevelet teljes mértékben elutasíthatják, vagy egyszerűen kiállítják a megfelelő eltérési igazolást.
Tegyük fel, hogy minden jól működött, és megerősítette a vásárlás tényét az EGAIS-nál. Sört és más italokat vásároltak, és most a piacképes termékekre vonatkozó összes adatot le kell tölteni a készpénzprogramba, amelyet szintén telepíteni kell egy számítógépre a kiskereskedelemben, az EGAIS alapvető követelményeinek megfelelően.
Feltételezzük, hogy ezt követően minden alkoholos palackon speciális jelölés lesz, amelyen egy kétdimenziós vonalkódot alkalmaznak, amelyen a Micro PDF417 jelölés található. Ez a vonalkód alapvető információkat tartalmaz a licencről és a gyártóról, valamint megmutatja a termék fő jellemzőit.
Eladó
Miután a palackokat már teljesen elhelyezték a polcokon, megkezdődik a kereskedelem.A kiskereskedelem közvetlenül kapcsolódik az EGAIS-hez is, így minden szakaszban nyilvántartást kell vezetnie.
A vevő kiválasztja a kívánt terméket, és készen áll a költségek megfizetésére. Ezután a pénztáros 2D szkenner használatával teljesen elolvassa a vonalkódban szereplő információkat, és az árut leverik a csekk során. Ugyanakkor a pénztárgép program létrehoz egy XML fájlt, amelyet elküld a Universal Transport Modulnak. Ez egy speciális alkalmazás, amely információcserét folytat a Rosalkogolregulirovanie szerverrel. Itt jön létre egy nyugta, amelyben van a bolt vonalkódja és digitális aláírása, és visszaigazolást küld a pénztárosnak, amely után a csekk lezárható. Így az alkoholtartalmú italok egyes dobozáinak vagy palackjainak megvalósítását online jelzik az EGAIS. 2016-tól kezdve az alkohol ellenőrzése az állam által ezen a rendszeren keresztül történik.
Értékesítés után
A vásárolt árukkal együtt a vásárlónak meg kell kapnia a pénztáros csekket, és nem szabad standardnak lennie, hanem kétdimenziós vonalkóddal kell ellátnia. Ez a kód megerősíti, hogy az áruk értékesítésének tényét az EGAIS-ben rögzítik. Az alkohol abszolút bármilyen mennyiségben értékesíthető, de ugyanakkor csak egy kódot jelöl a csekk. Most a vevő már képes önállóan ellenőrizni a vásárolt alkohol hitelességét, ha ezt a kódot elolvassa mobiltelefonjának segítségével, ha ez rendelkezik ilyen funkcióval.
Sok szakértő azt állítja, hogy ha az alkoholtermékek ilyen értékesítését helyesen hajtják végre, akkor valójában még nincs értelme magának a vevőnek a vonalkód-ellenőrzését elvégezni. Ha a szkenner nem tudja elolvasni a kódot a pénztárnál, a rendszer automatikusan rögzíti a végrehajtási kísérletet hamis alkohol és ennek megfelelően az EGAIS révén teljesen blokkolja. A kiskereskedelem ugyanúgy fog működni ebben a rendszerben.
meghibásodás
Ha a boltban az internet hirtelen eltűnt, akkor egy ideig alkoholos italok értékesítése folytatható, mivel a program teljes mértékben tárolja az eladások adatait. A hálózat helyreállítása után a segédprogram továbbítja az összes kapott adatot a Unified State Automated Information System rendszeren keresztül. Ebben az esetben az alkoholt általában értékesítik, és a csekkeket lezárják. Jelenleg ebben a módban legfeljebb három napig lehet dolgozni, és ha ebben az időszakban nem lehet megszabadulni a jelenlévő alkohol problémáitól, akkor ebben az esetben fel kell függeszteni az alkoholos italok értékesítését.
Legfontosabb kérdések
Annak ellenére, hogy az utasítás meglehetősen nagy mennyiségű szükséges információt tartalmaz az EGAIS rendszerhez, néhány kérdés sokak számára továbbra sem oldódott meg.
Először is, sokan nem értik, hogy szükség van-e minden bejövő palack folyamatos átvizsgálására az áruk szállítójától történő átvételekor. Valójában nincs szükség az áruk átvizsgálására valamilyen módon azok kézhezvétele után. Az átvételt és a beszállítókkal folytatott munkát az elektronikus dokumentumkezelés keretében, részletekben, kötetparaméterek alapján végzik.
Sokan nem is értik, hogyan lehet az egyenlegeket áthelyezni több üzlet között, ám nehéz erre a kérdésre határozott választ adni. Az FS RAR hivatalos álláspontjával összhangban bármilyen mozgás különálló részlegek között, valamint a központi irodából vagy raktárból csak akkor engedélyezett, ha az üzlet nagykereskedelmi engedéllyel rendelkezik. De ha ezt a kérdést műszaki szempontból tekintjük, akkor az UTM lehetőséget nyújt utazási számlák elkészítésére, és ez nem ellentmond az UGAIS utasításban szereplő szabályoknak.
Többek között az a nyilvánvaló kérdés, hogy e rendszer bevezetését megsemmisítették-e az alkodeclair-ről, de jelenleg ez a rendszer továbbra is teljes mértékben működőképes, és így még 2018 előtt is működni fog. Miután az EGAIS rendszer rendesen működni kezd az alkoholtermékek értékesítésével foglalkozó összes vállalkozásban, az általános nyilatkozatot törlik.
Csatlakozás feltételei
2016. január 1-jétől az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmével foglalkozó vállalkozásoknak mindenképpen nyilvántartásba kell venniük a termék vásárlását. Az EGAIS rendszert tehát nemcsak a városi, hanem a vidéki kiskereskedelmi egységekben is fogják használni. Egy másik meglehetősen fontos dátum ugyanazon év július 1-je, mivel ettől a naptól kezdve minden vállalkozásnak a vásárlásokról szóló közvetlen jelentések mellett az EGAIS-en és a kiskereskedelmi értékesítéseken keresztül is kötelezettséget kell vállalnia.
Érdemes megjegyezni, hogy a Rosalkogolregulirovanie vezetése némi megkönnyebbülést adott a kiskereskedőknek és a beszállítóknak, amelyek 2016. áprilisig érvényesek. Ez nem azt jelenti, hogy az egységesített automatizált információs rendszert nem szabad időben telepíteni, de a szövetségi szolgálat azt mondta, hogy megértik, hogy a rendszer üzembe helyezése során a felhasználók kezdetben különböző nehézségeket tapasztalhatnak, és ezért ha valaki akkor minden jogsértés megjelenik, erre nem kerül sor szigorú szankciókkal.
Ebben az esetben sokan azon gondolkodtak, vajon közvetlenül január 1-jén csatlakozzanak ehhez a rendszerhez, ha ezt követően nem tervezik hosszú ideig alkoholtermékek vásárlását. Valójában ebben a helyzetben regisztrálhat egy kicsit később, de ha le kell írnia az árut vagy vissza kell küldenie a beszállítónak, akkor ezen műveletek során az egységes állam automatizált információs rendszerét már használni kell.
Ha továbbra is vannak olyan áruk, amelyeket január 1-je előtt vásároltak meg, akkor nem kell egyensúlyba hozni őket, vagyis teljes mértékben részt vehetnek azok eladásában, bármilyen aggodalom nélkül. De abban az esetben, ha számlát kell kiállítania a szállítóhoz történő visszatérítésért vagy a termékek leírásáért, ezeket a műveleteket csak az EGAIS-be történő regisztráció után lehet elvégezni, és ehhez az ilyen termékeket már figyelembe kell venni.
Új szabályok a sör 2016-os értékesítésére
Magánvállalkozók, akik sört és különféle termékeket árulnak sör italok valamint a almabornak, a méhnek és a poirnak - a 2016 óta hatályos új szabályoknak megfelelően - végre kell hajtania az EGAIS-be történő regisztráció eljárását. Ezt követően a beszerzéssel kapcsolatos minden információ átkerül ebbe a rendszerbe. Az alkoholkereskedők túlnyomó többségének január 1-jétől kell ezt megtennie. Az új szabályok nem írják elő a 2016-os sörértékesítés egyéb tényeinek rögzítését.
Szüksége van-e az EGAIS-re a közétkeztetésben?
Tekintettel a hivatalos hatóságok tisztázására, az a kérdés megválaszolása, hogy szükség van-e az EGAIS-re a közétkeztetésben, szintén releváns. Az alkoholtartalmú italokat értékesítő vendéglátó vállalkozásoknak nyilvántartásba kell venniük az ilyen termékek vásárlását az EGAIS rendszerben. Ugyanakkor nem biztosított az ilyen italok éttermekben és kávézókban történő értékesítése.
Mentesség ebből a rendszerből
Érdemes megemlíteni néhány szabályt, amelyek szerint egyes alkoholtartalmú italokat értékesítő társaságok ideiglenesen mentesülnek az EGAIS-be történő regisztráció kötelezettsége alól.
Mindenekelőtt a törvény enyhülést biztosít azoknak a társaságoknak, amelyek munkáját a Krímben és a Szevasztopolban végzik.Ez különösen vonatkozik az alkohol kiskereskedelmével foglalkozó szervezetekre, valamint az egyéni vállalkozókra, akik kiskereskedelemben sört és különféle alacsony alkoholtartalmú italokat árusítanak. A városi településeken az EGAIS-ben az alkoholszerzés tények nyilvántartásának 2017 elejétől kell kezdődni. Ha vidéki településekről beszélünk, akkor számukra az EGAIS-ben a regisztrációt még később is meg kell valósítani - 2018. január 1-jétől.
A legfeljebb három ezer lakosú vidéki területeken működő különféle alkoholfogyasztási szervezetek, amelyekben még nem érhető el teljes internet az üzletekben, azon vállalatok kategóriájába tartoznak, amelyeknek az alkoholtartalmú termékeket nem szabad nyilvántartásba venniük az eladások rögzítése érdekében, és ebben az esetben 2017. július 1-jéig késik. Ha beszerzésekről beszélünk, akkor ebben az esetben elvileg nincs késés a vidéki településeknél.
Amellett, hogy a beszerzéseket regisztrálni kell az EGAIS-en, még az összes vidéki település sem mentesül az eladások rögzítésétől. Azoknak a településeknek a listáját, amelyekre ilyen halasztást kapnak, közvetlenül a szövetség tárgya hagyja jóvá.
Számos olyan vállalatcsoport létezik, amelyek mentesülnek az EGAIS csatlakoztatásának szükségességétől:
- olyan söritalok, almabor, sör, máglya vagy méz gyártói, amelyek évente legfeljebb 300 000 decalitrt termelnek;
- saját szőlőből készített pezsgő vagy bor előállítói;
- az eladások rögzítése szempontjából az EGAIS-hez való csatlakozás szükségessége nem biztosított az egyéni vállalkozók számára, akik a fenti alacsony alkoholtartalmú italokat kiskereskedelemben értékesítik, valamint a vendéglátó-ipari szervezeteknek, azaz az éttermeknek és a kávézóknak.
Fontos az a tény is, hogy a legális internetes alkoholkereskedelemre jelenleg nincs jogalkotási támogatás, ám a szabályozó hatóságok szerint ezt a kérdést aktívan mérlegelik. Eddig azt feltételezik, hogy az ezeket a folyamatokat szabályozó jövőbeni jogszabályok korlátozásokat írnak elő az értékesítés időpontjára, valamint a vásárlók életkorára.
fakitermelés
2016 óta szükség van egy ilyen folyóirat fenntartására. Tartalmaznia kell a számot, vonalkódot, a termék nevét és kódját, az eladás dátumát, valamint a mennyiséget és a kapacitást literben. Az alkoholellátás jellemzőiről információkat nem jelenítenek meg egy ilyen folyóiratban. Magatartásának formáját a "Rosalkogolregulirovanie" rendelet hagyja jóvá.
A dokumentum elektronikus vagy papír formában is megőrizhető. Feltéve, hogy közvetlenül kapcsolódik az EGAIS-hez, az ilyen napló fenntartására vonatkozó követelmények teljes mértékben megvalósítottnak tekinthetők, de vannak bizonyos finomságok. Az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmének rögzítése az EGAIS-ben csak 2016 júliusában válik kötelezővé, és a folyóiratot január óta vezetik, azaz hat hónapot külön kell nyilvántartani. De a valóságban manapság meglehetősen sok olyan speciális szolgáltatás létezik, amely lehetőséget kínál a számviteli napló vezetésére vonatkozó követelmények végrehajtására.
Mindezen funkciókkal kapcsolatban javasoljuk, hogy kezdje el most tanulmányozni a rendszer működési szabályait, hogy később ne tapasztaljon nehézségeket.