Oroszországban egy értékes levél elküldéséhez további dokumentumokat kell készítenie. Ez általános gyakorlat. Az egyik ilyen cikk a beruházások leltára egy értékes levélben. Miért van szükség erre és általában mi az az ilyen papír? Jobb, ha erről részletesen beszélünk.
Kötelező garancia
Az emberek már régóta hozzászoktak ahhoz, hogy e-mailt küldjenek bármi másnak. Ez nem csak személyes üzenet vagy üdvözlőkártya. Az összekötő hivatalok a nyilvánosságtól és a szervezetektől kapnak csomagokat vagy csomagokat. A három elem mindegyikének megfelelő megtervezéséhez először össze kell állítania egy listát azokról, amelyek benne vannak. És mi van, ha értékes levélről van szó? Ebben az esetben az eljárásnak hasonlónak kell lennie. A feladó a helyszínen elkészíti az értékes levélben a befektetés leltárát.
Ennek a dokumentumnak két funkciója van. Először is teljes mértékben leírja a küldött boríték tartalmát. Ezen felül a címzett mindig ellenőrizheti, hogy az üzenet teljes mértékben elérte-e őt. Másodszor, a befektetések értékes levélben történő leltára lehetővé teszi a tartalom monetáris egyenértékének meghatározását. Ez akkor hasznos, ha a továbbított dokumentumok vagy egyéb iratok nem érik el a címzettet, és az út mentén elvesznek.
Szállítási eljárás
Értékes levél küldése az elfogadott utasítások szerint történik. Ilyen munkához feltétlenül szüksége lesz: továbbított dokumentumok, boríték, toll és további nyomtatványok. Az eljárás több egyszerű lépést tartalmaz:
- Először a polgárnak össze kell gyűjtenie az összes iratot, amelyet el kell küldenie.
- Ezt követően egy borítékba kell hajtogatni, majd az előlapot az összes szabály szerint kitölteni.
- Ezután el kell készítenie a befektetés leltárát egy értékes levélben két példányban, és mindegyikre személyes aláírást kell tennie.
- Ezt követően az elkészített papírokat át kell adni a postai alkalmazottnak további feldolgozás céljából. Először is gondosan ellenőriznie kell a leltár mindkét példányát egymással, hogy ne legyenek ellentmondások. Ezután az egyik nyomtatványt be kell zárni egy borítékba. Ezt a tartalommal együtt megkapják a címzettnek. A második a feladó kezében marad.
Ha a borítékot kézhezvételkor nyitják meg, akkor a leltár segítségével ellenőrizni lehet, hogy az összes átadott papír a helyén van-e.
Dokumentum űrlap
A szövetségi állami egység, az „Orosz Posta” 114-p. Számú, 2012. január 5-i végzése jóváhagyta a megjelenést, amelynek értékes levélben kell lennie a befektetések leltárának. A formanyomtatást a 107. űrlap jelzi.
Több részből áll:
- a dokumentum neve („Lista”),
- három sor („csatolás”, „hol”, „a névben”),
- négy oszlopból álló táblázat (nincs adat, tételek neve és száma, valamint azok értéke),
- az "összérték" sor,
- a feladó aláírása
- Az űrlapot ellenőrző összekötő tiszt aláírása
Az állampolgároknak minden sort kézzel kell kitölteni, majd gondosan ellenőrizni, hogy a példányok között nincs-e hiba vagy eltérés. A félreértések elkerülése érdekében jobb, ha nem ismeri el a nyelvtani vagy egyéb hibákat. A pontatlanság konfliktusokhoz vezethet az ilyen levél kézhezvételekor. A dokumentum alján, a fő szöveg után, legyen egy pecsét a posta, amely elfogadta a levelezést.
Töltési szabályok
Ha a feladó nem tudja, hogyan kell helyesen kitölteni az értékes levélben szereplő befektetési listát, akkor a mintát ki lehet venni az osztály alkalmazottaitól, vagy megnézheti az állványt. Az ilyen munka elvileg nem okozhat különösebb nehézségeket.
Csak fel kell adnia az információkat minden sorhoz egymás után:
- Az első oszlopban meg kell jegyezni, hogy „csatolva van egy értékes levél”.
- A következő sor a teljes postai cím. Sőt, egybeesnie kell a borítékon feltüntetettekkel.
- Ezután meg kell adnia a címzett nevét, mivel pontosan az ő nevében jön a levél.
- Ezt követően írja be az összes dokumentum adatait, amelyeket a táblázat minden sorába elküldött, feltüntetve a nevét, mennyiségét és hozzávetőleges értékét. Meg kell értenie, hogy ezt a pénzt fogják kifizetni veszteség esetén. Ha a feladó szerint a dokumentumnak nincs értéke, akkor kötőjelet kell tenni a megfelelő oszlopba.
- A teljes összeg kiszámítása után alá kell írni és át kell adnia az űrlapot az osztály alkalmazottjának.
Ez eltart egy kis időt, de a küldőnek lesz bizonyos magabiztossága.
