Üzleti utazásra általában minden alkalmazott elviszi az ehhez szükséges dokumentumokat. Az ilyen iratok között utazási igazolásra van szükség. Mi ez és fontos, hogy ilyen formája legyen veled? Ezt részletesebben kell kezelni.
Kísérő dokumentumok
Az üzleti út szükségességét a vállalkozás vezetője vagy az ilyen döntések meghozatalára feljogosított személy határozza meg. Az úton haladva a munkavállaló üzleti utazási igazolást kap, amely a neki átadott hatáskör hivatalos visszaigazolása.
Ez a dokumentum megerősíti, hogy a munkavállaló a megadott rendeltetési helyen tartózkodik, és ugyanakkor jó oka a munkahelyi távollétének. Az alkalmazott egy üzleti útlevél igazolást ír ki, amelyre ez az eljárás a munkaköri feladatai részét képezi. Kizárólag ő felel az ilyen dokumentumok kiadásáért. Ennek alapja a rendező által aláírt rendelet. Tőle tőle válik a felhatalmazott alkalmazott minden szükséges információval ahhoz, hogy minden szabálynak megfelelően kiállítson utazási igazolást. A nyilatkozaton kívül nyilvántartást vezet az összes kiadott nyomtatványról is. Az adatokat egy speciális naplóban rögzítik, amelyben ezeket a dokumentumokat ennek megfelelően rögzítik.
Üres űrlap
A munkavállalók üzleti úton való jelenlétét tükrözni kell az ütemtervben. Ezek az elsődleges dokumentumok képezik az utazási költségek kifizetésének alapját. Az ilyen könyvelés egyszerűsítése és rendszerezése érdekében az orosz Állami Statisztikai Bizottság néhány évvel ezelőtt kidolgozott egy speciális utazási igazolást. A T-10 formanyomtatványt egységesítik és elfogadják a 2004.05.05-i 1. sz. Külön rendelettel.
Ez egy olyan forma, amelyben az összes információ külön oszlopokban van elosztva. Alapvető információkat gyűjtöttek a kirendelt alkalmazottról és arról a társaságról, ahol dolgozik. A rendeltetési hely és a szervezet, amelyre egy adott feladat elvégzésére küldték, szintén meg van jelölve. Meghatározza azokat a dátumokat is, amelyeket a vezetés a munkavállalónak kinevezett annak végrehajtásához. A hátoldalon érkezési és távozási nyilvántartások vannak, amelyek azt mutatják, hogy a munkahelyi távolléte idején a személy pontosan ott volt, ahol kell lennie.
Szabálymódosítás
Az orosz kormány 2014 decemberében úgy határozott, hogy módosítja a meglévő szabályokat. A 2014. december 29-i 1595. számú határozattal az úti okmányt törölték.
Ez a határozat január 1-jén lépett hatályba. Most, amikor üzleti útra indítja a megbízást, az alkalmazott nem köteles időt költeni a megfelelő igazolás kiadására. Egy ilyen újítás nemcsak a kirendelt alkalmazott, hanem egy olyan alkalmazott számára is jelentős időmegtakarítást jelent, aki korábban volt felelős az utazás megszervezéséért.
Hat hónappal később kiadták a 771. számú új rendeletet, amelyben a kormány tisztázta, hogy milyen dokumentumok szükségesek a fő munkahelyen való hiányuk igazolásához. Visszatérés esetén a munkavállalónak egyszerűen vissza kell juttatnia utazási jegyét és szállodai elszállásolási igazolását a vállalkozás könyvelési osztályához. Ezenkívül megszüntették a külön üzleti útra vonatkozó jelentés összeállításának szükségességét. De nem szabad elfelejteni, hogy ezeknek a változásoknak pusztán tanácsadói jellegűek.Ha valamely szervezetnek kényelmes a régi nyilvántartást vezetni, akkor senki sem kényszerítheti arra, hogy változtassa meg a szokásos sorrendet.
Végrehajtási iratok
A nyilvántartások megfelelő vezetése érdekében tudnia kell, hogyan kell elkészíteni az utazási igazolást. Az űrlap kitöltésének mintáját a munkahelyi számviteli osztályon lehet venni. Alapvetően ez nem bonyolult kérdés. Csak arra van szükség, hogy világosan megválaszolja az egyes oszlopokra feltett „kérdéseket”.
Először kitölti a vállalkozás vagy szervezet teljes nevét. Ezután maga a dokumentum neve, elkészítésének száma és dátuma. Az alábbiakban a kiküldött munkavállalóra vonatkozó információkat találjuk. Itt szerepel a neve, beosztása és szerkezeti egysége, amelyben dolgozik. Ezután megjegyezzük azt a szervezetet, amelybe ezt a szakembert elküldtük, és azt a feladatot, amelyet neki kell elvégeznie. Ezt követően írásban feltüntetik a megbízás végrehajtásához rendelt napok számát, valamint az üzleti út megkezdésének és befejezésének konkrét dátumait is. Az ilyen igazolásban rögzíteni kell a munkavállaló útlevél adatait. Ez megerősíti megbízólevelét érkezéskor. A munkavállaló érkezésének és távozásának tényét speciális jelölések igazolják: beírják a település nevét, a dátumot és a felelős személy aláírását. Az információkat a vállalkozás kerek pecsétjével igazolják.
