Milyen gyakran igényli a vállalkozás számviteli osztálya alkalmazottaitól, hogy bizonyos áruk készpénzre vagy banki átutalásra történő vásárlásakor nyújtsanak be értékesítési igazolást más dokumentumokkal együtt? Mi ez a forma, valóban szükséges-e a számviteli műveletekhez?
Speciális forma
Először érdemes megjegyezni, hogy az értékesítési bizonylat szigorú jelentési forma. Ezt a magánszemélyeknek és a jogi személyeknek egyaránt megkapják a befejezett vásárlás igazolásaként. Ezt a dokumentumot két esetben adják ki:
- Ha az eladónak nincs pénztárgép.
- A vevő kérésére a megvásárolt áruk listájának átirataként.
Az első esetben a speciális felszerelés hiánya miatt az eladó nem adhat ki igazolást a vevőnek a kereskedelmi szabályok előírásainak megfelelően, ezért kénytelen kitölteni egy speciálisan kidolgozott nyomtatványt kézzel, amely tartalmazza az összes szükséges adatot és részletet.
A második esetben a helyzet némileg eltérő. Vannak pénztárgépek, amelyek csekket állítanak ki az áruk típusának meghatározása nélkül. Csak a befizetett összeget jelöli, amely nem ad kimerítő képet az eladás tényéről.
Egy hétköznapi (egyéni) vásárló esetében ez a pillanat jelentéktelennek tekinthető. De a szervezet (vállalkozás) számára, amikor könyvelési tételeket készít, egyértelműen meg kell adnia a vásárolt termék nevét. Ebben az esetben akkor kell eladási bizonylatot benyújtani, ha az összes információ teljes mértékben rendelkezésre áll.
Miért van szükségem eladási nyugtára?
Minden dokumentum célja van. Ezt az emberek létfontosságú szükségletei határozzák meg. Eladási igazolásra elsősorban az áruk beszerzésének tényének és a tökéletes vásárláshoz letétbe helyezett pénz összegének igazolására van szükség. Ez nem csak szeszély, hanem létfontosságú szükség.
Először is, a vállalkozás meghatalmazott képviselője csak így tudja megerősíteni a vásárlás tényét készpénzes fizetés a felmerült költségek megtérítése.
Másodszor, vannak olyan helyzetek, amikor a vásárolt termék nem megfelelő minőségű. Kicseréléséhez vagy visszaküldéséhez szüksége van egy dokumentumra, amely igazolja a tranzakciót az áruk megnevezésével és azért fizetett pénzösszeggel összefüggésben. Ilyen megerősítés nélkül lehetetlen bizonyítani, hogy az alacsony minőségű árukat egy adott eladási helynél vásárolták meg egy adott eladótól. Végül is, a megjelölt összegért a vevő alacsonyabb áron vásárolhatott más árut is. Ebben az esetben a visszatérés szinte lehetetlen.
Hogyan kell kinéznie egy értékesítési bizonylaton?
Az árucikkek a nyomdából megrendelhetők és szükség szerint felhasználhatók. Ennek a dokumentumnak nem létezik egyértelmű egységes formája, de a kész formanyomtatványnak tartalmaznia kell bizonyos szükséges információkat:
- a dokumentum neve;
- sorozatszáma;
- a kiállítás dátuma;
- a dokumentumot összeállító vállalkozás (szervezet) neve;
- TIN és jogi címe;
- az eladott áruk neve az ár feltüntetésével;
- teljes beszerzési összeg;
- a dokumentumot kiállító személy beosztása és teljes neve, valamint személyi aláírása;
- a kereskedelmi vállalat pecsétje (ha van ilyen).
Ha nyomdaházban rendel megrendelést értékesítési igazolásról, a minta saját belátása szerint módosítható. Például adjon hozzá egy vállalati logót vagy információkat erről jótállási kötelezettségek. Mindez teljesen legális.A kiegészítő információk csak leegyszerűsítik a szakember munkáját az ellenőrzések kibocsátásában, és lehetővé teszik a legteljesebb tájékoztatást a vevőről.
Szüksége van együtt készpénzre és eladási nyugtárakra?
A számviteli alkalmazottaknak gyakran kérdéseik vannak az alkalmazottak által benyújtott fizetési dokumentumok helyes kialakításával kapcsolatban. Elfogadható-e egy pénztáros csekk elszámolásra pénztár-csekk nélkül? Erre a kérdésre nincs egységes válasz.
Először emlékezni kell arra, hogy ezeknek a formáknak megvan a saját célzásuk. A készpénz-átvételi elismervény maga a vásárlás tényét igazolja, az értékesítési bizonylat pedig a tranzakció részletes átiratát tartalmazza. Például egy szervezet alkalmazottja pénzt kap egy konkrét áruk vásárlására vonatkozó jelentésért. Ezután három napon belül jelentést kell tennie a dokumentált vásárlásról. Ehhez szüksége lesz egy pénztárgépből származó ellenőrzésre, amely rögzíti egy adott összeg eladásának tényét, valamint egy értékesítési igazolással, amely részletesen leírja: mit, mikor és milyen összeget vásárolt az alkalmazott. Mindkét dokumentum együttesen megerősíti a befizetett pénzeszközök célzott felhasználását.
A 2003. február 5-i 54. sz. Szövetségi törvény értelmében azonban vannak olyan vállalkozások, amelyek tevékenységi jellegüknél fogva nem kötelesek pénztárgéppel elszámolni. Ide tartoznak a magazinok, újságok és más kapcsolódó termékek értékesítési pontjai, vásárok és piacok kereskedelme. Ha az árukat ilyen eladótól vásárolják meg, akkor elegendő lesz az értékesítési bizonylat rendelkezésre állása. A jogi fél képviselői nem léphetnek kapcsolatba az ilyen kiskereskedelmi üzletekkel a lehetséges félreértések elkerülése érdekében.
Az értékesítési bizonylat kitöltésének jellemzői
Termékek értékesítésekor az eladó köteles a vevő kérésére értékesítési igazolást átadni neki. Ez a törvényes joga, amelynek megsértése meglehetősen indokolt szankciókat vonhat maga után. Ez a dokumentum általában A6 formátumú, és tartalmazza a szükséges részleteket.
Mindegyiket kitölteni kell, és az üres oszlopoknak kötőjeleket kell tartalmazniuk, hogy elkerüljék, hogy a dokumentum kiadása után további információk kerüljenek bennük. Nem nehéz eladási nyugtát írni. A kitöltési minta a szükséges adatok fokozatos beépítése a táblázat egyes soraiba és oszlopaiba.
Ez a dokumentum a vásárlás napján készült. A munkavállalónak, aki kitölti ezt az űrlapot, pontos információkat kell ügyes, olvasható kézírással beírnia. Áthúzások, javítások és javítások itt nem megengedettek. Egy ilyen formanyomtatvány érvénytelennek tekintendő, és a vállalkozás számviteli osztálya ezt nem fogadja el.
Hogyan kell kitölteni a dokumentumot?
A kiskereskedők rendszerint raktáron tartják az eladási nyugták formáit annak érdekében, hogy a vevő kérésére bármikor átadhassák azokat a vevőnek. Az ilyen követelményeket leggyakrabban a vállalkozások (szervezetek) képviselői intézik. Minden eladónak tudnia kell, hogyan kell kitölteni az eladási nyugtát: ezt kétféleképpen lehet megtenni:
- A számítógépes technológia használatával. Erre akkor kerül sor, ha a bolt (kimeneti egység) elektronikus formában nyilvántartja a termékek beérkezését és fogyasztását. A munkavállaló csak a vevő által kiválasztott áruk nevét és mennyiségét írhatja be. A fennmaradó adatokat automatikusan beírják a nyomtatott formában.
- Kézzel. Ebben az esetben az összes szükséges információt gondosan beírják egy szabványos dokumentumba.
Az összes terméket felváltva írjuk be egy speciális táblázatba. Hasonló termékek jelenlétében, különböző árakon, mindegyik külön sorként megy. Például: „egy ceruza 10 rubel áron 1 darab” és „ceruza 15 rubel áron 1 darab”.
Nem írhat "2 ceruza összegű 25 rubelt." Egy cikk (vagy osztály) minden termékét és árát külön kell nyilvántartani. A kiválasztott termékekkel ellátott táblázat után a teljes vételárat számokkal és szavakkal írják.Összegezve, az eladó adatait feltüntetjük, aláírjuk és a kereskedelmi cég pecsétjét felhelyezzük. Ha hiányzik az egyik, akkor ne cserélje le különféle bélyegekkel. A törvény lehetővé teszi, hogy bélyegző nélküli dokumentumot készítsen, ha egyáltalán nem létezik.
Töltse le az eladási nyugtát
