Szinte mindenki, a kereskedelemmel kapcsolatos módon vagy módon, azt fogja mondani, hogy bármely vállalat egyik legbefolyásosabb embere a pénzügyi igazgató, akinek a szolgálatai szinte mindent a szervezet jövedelmeivel és kiadásaival fedeznek. Ez az oka annak, hogy az ilyen helyzetben lévő személy leggyakrabban egyáltalán a második legbefolyásosabb személy. De amint megtudja, milyen funkciókat hajt végre, sokan össze vannak zavarodva.
Ki az?
Ma magabiztosan mondhatjuk, hogy ha nem veszi figyelembe a vezérigazgatót, akkor bármely társaság legbefolyásosabb személye a pénzügyi igazgató. Ennek a személynek a felelőssége magában foglalja a stratégiai tervezést, a gondos költségellenőrzést, mindenféle információs rendszer kezelését és természetesen a jelentéstételt. Közvetlenül részt vesz az adótervezésben, beleértve az adóoptimalizálás és a társaság speciális belső ellenőrzési rendszerének létrehozása terén végzett munkát.
Annak érdekében, hogy a pénzügyi ellenőrzési és számviteli rendszer normálisan működjön, a személyzet kérdéseit a pénzügyi igazgató is felteszi. Feladatai közé tartozik nem csak a kulcsfontosságú alkalmazottak azonosítása, hanem szükség esetén a csereterv kidolgozása is. Ez azzal a céllal történik, hogy ha valaki úgy dönt, hogy lemond egy bizonyos pozícióról, ez végül nem válik katasztrófává a vállalkozás számára. Ezen felül állami feladatot is ellát, azaz interjúkat készít a média számára, beszél a cég nevében stb.
Mint láthatja, figyelembe véve, ki a pénzügyi igazgató, a poszt felelőssége és más árnyalatok, megértheti, hogy valójában nem csak a társaság jövedelmével közvetlenül összefüggő kérdésekkel foglalkozik. Emellett a személyzet kiválasztásával, a PR kampányokkal és sok más elemmel kapcsolatos különféle kérdésekben dönt.
Milyen a helyzet?
Annak érdekében, hogy sokan még csak nem ismerik a rendező feladatait, gyakran előfordul, hogy az emberek egyszerűen nem értik meg egymást a kiválasztási folyamatban. A főigazgató nem ismeri pontosan, milyen feladatokat kell a pénzügyi igazgatónak elvégeznie, valamint azt, hogy milyen hatáskörökkel és felelősségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy lehetősége legyen ezeket a feladatokat minőségi módon elvégezni. Ugyanakkor az a személy, aki munkát kap, nem érti, hogy a pénzügyi igazgató milyen feladatköre van ebben a társaságban, nem is beszélve arról, hogy sikerrel teljesíti-e a rá ruházott feladatokat.
Ha egy speciális HR igazgató foglalkozik a toborzással, akkor valószínűleg nem is tudja, hogyan kell szakembert azonosítani, amelynek eredményeként mind a HR részleg, mind a vezérigazgató különös formális tulajdonságokra fordít figyelmet, mint például a munkatapasztalat, az oktatás, az egyes szakmai koncepciók ismerete és még sok más. Természetesen nem mondható el, hogy egy ilyen megközelítés optimális.
Hogyan lehet szakembert azonosítani?
Van egy optimálisabb megközelítés egy ilyen probléma megoldására. Mindenekelőtt meg kell értenie, hogy valóban profi szakembert keres, aki maga is megérti például egy vállalkozás pénzügyi igazgatójának kötelezettségeit, amelyek szükségesek a rá ruházott feladatok elvégzéséhez.Más szavakkal, olyan személyt kell keresnie, akit nemcsak megkülönböztet a tudás, hanem azt is tudja, hogyan lehet ilyen tudás felhasználásával konkrét eredményeket elérni.
Ezután el kell döntenie, hogy a szakember kiválasztásakor prioritási szempont lesz-e, ha a kérelmező rendelkezik-e bizonyos eszközökkel, ha ezek nem a vállalkozás pénzügyi igazgatójának felelõsségei. Valójában ez nem olyan fontos, vagyis természetesen bizonyos készségekkel kell rendelkeznie, de a munkáltató számára ez nem a legfontosabb. A legfontosabb a konkrét célok és eredmények elérése. Nem bérelhet fel embert csak azért, mert például folyékonyan dolgozik a költségvetés kidolgozásában, mivel azt is meg kell győződnie arról, hogy tökéletesen tudja, miért csinálja ezeket vagy más dolgokat, és kiderül, hogy a végén eléri.
Funkciók és eszközök
Azonnal meg kell emlékezni a különbségre a funkciók és az eszközök között:
- A CFO fő feladatai a funkciók. Minden ilyen funkciónak van állandó célja, vagy akár több is, amelynek elérése érdekében egy bizonyos cselekvési csoport kialakul. Mindegyik műveletnek viszont megvan a maga eredménye, amelynek elérhetőségét a folyamat során már ellenőrizni lehet.
- Az eszköz olyan eszköz, amellyel a pénzügyi igazgató feladatait ellátni kell. Az LLC és a gyártó vállalat különféle eszközöket biztosít a szakember számára a probléma megoldásához, de ez a koncepció mindenesetre kevésbé ambiciózus. Az eszközök közé tartozik a hitelezés, a könyvelés, az ERP, a KPI, kiegyensúlyozott eredménykártya, pénzügyi folyamatmenedzsment és még sok más elem.
Ki itt a szakember?
A munkáltató számára fontos, hogy a jelölt tökéletesen megértse feladatait, esetleg pénzügyi igazgató asszisztens feladatait és néhány egyéb árnyalatokat, de a legfontosabb az, hogy megértse az előttünk álló célokat. Valójában bármely vállalat fejlesztési folyamatában a célok pontos meghatározása megváltozhat, mivel egy kis szervezet és egy nemzetközi vállalat számára egyszerűen nem lehetnek ugyanazok a célok. Ez az oka annak, hogy megértse a pénzügyi igazgató felelősségét, amelynek mintájának meg kell adnia a jelölteket, meg kell határoznia azokat a funkciókat, amelyek alig változnak a vállalat fejlesztése során (függetlenül attól, hogy jelenleg milyen eszközök használata és milyen célokkal szembesül a vállalat).
Fő funkciók
Sok ember számára a pénzügyi igazgató tevékenysége gyakorlatilag nem egyértelmű. Számos felelősség ismeretlen számára és a feladatai elvégzéséhez rendelkezésre álló eszközök, azonban ha még mindig nem találta meg az optimális emberi funkciók halmazát ebben a pozícióban, hozzávetőlegesen a következő listát állíthatja be:
- Vállalati stratégia kidolgozása, valamint a pénzügyi szektorban tett intézkedések megtervezése, amelyek biztosíthatják a vállalat értékének maximális növekedését.
- Ellenőrizze a költségvetéssel és az irányítással kapcsolatos összes kérdést.
- Teljes ellenőrzés a pénzügyek felett, ideértve a cash flow-kat, a kötelezettségeket és a követeléseket, biztosítva a kötelezettségek teljesítését és még sok minden mást.
- A vállalat vezetõinek és szakembereinek munkájához szükséges összes információ biztosítása.
Pénzügyi vállalkozás kielégítése
A pénz minden üzleti vállalkozás hajtóereje, mert ha nincs elég pénz folyó kifizetések teljesítéséhez, akkor a végén a munkafolyamat egyszerűen leáll, mivel az alapanyagok, a szolgáltatások és az ellátás megáll, és a munkavállalók megszűnnek. Ugyanakkor nincs különbség abban, hogy mekkora profitot nyer a társaság, mert a legfontosabb az, hogy jelenleg rendelkeznek-e eszközök számlák fizetésére.Éppen ezért, amikor megfontoljuk, mi a pénzügyi igazgató felelőssége, először fontolóra kell venni a megfelelő összegű pénzeszközök biztosítását a társaság számláinak kifizetésére.
E cél elérése érdekében rengeteg eszköz létezik, többek között:
- különféle kölcsönzött pénzeszközök vonzása;
- a lehetséges cash flow-k előrejelzése;
- vonzza a különféle befektetési forrásokból és még sok minden mást.
Mint fentebb említettem, a pénzügyi igazgató bármilyen eszközt felhasználhat, de a legfontosabb az eredmény, azaz a társaságnak mindig pénzzel kell rendelkeznie ahhoz, hogy fizetni tudja számláit. Vagyis néhány funkciót át is helyezhet a pénzügyi igazgatóhelyettes feladataira, ha szükségesnek tartja a feladat elvégzését.
Vállalati tervezés és koordináció
Ezt a funkciót sok szempontból úgy lehet nevezni, hogy számos más személyt is biztosít, mivel anélkül egyszerűen lehetetlen megvalósítani ezek többségét.
Annak érdekében, hogy a pénz folyamatosan jelen legyen az üzleti életben, a pénzügyi igazgató felelősségi körébe tartozik egy előrejelzési terv összeállítása, amely teljes körű információt tartalmaz arról, hogy mennyi pénzt fog kapni a társaság egy bizonyos időtartamra, és mennyit és mikor kell költeni az igényeinek kielégítésére. . Ráadásul nem szabad és nem is tud előállni ezzel; rendelkeznie kell a megfelelő igazgatótól származó termelési tervvel, amely információkat tartalmaz arról, hogy pontosan és milyen mennyiségben fog gyártani a vállalat. Ugyanakkor a produkciós igazgató nem döntheti el, hogy mennyi mennyiséget és mit tud előállítani, amíg az értékesítési igazgató pontos előrejelzést nem ad neki, hogy mit és milyen mennyiségben fog eladni. Így ez a teljes információs lánc végül a társaság tervezését és koordinálását alkotja.
Kiderül, hogy a CFO-nak nem áll módjában biztosítani a források rendelkezésre állását, amíg nem létezik egy sor terv elfogadott halmaza, amely alapján a végső cselekvési tervet elkészítik. Ugyanakkor, mivel egy egész sor embernek meg kell terveznie saját tevékenységeit, akkor valakinek ki kell rendelnie ezen tevékenységek összehangolását, és ez az, ami a vállalat pénzügyi igazgatója felelõssége.
Miért vesz részt a CFO ezekben a tevékenységekben?
Mindenekelőtt a pénzügyi igazgató munkájában mindezek a tervek olyan kezdeti információkat képviselnek, amelyek alapján saját előrejelzést készít a cash flow-król, és részt vesz a pénzügyi tervek kialakításában. Más szavakkal, a tervezés végső szakaszát hozzá rendelik, mivel ez meghatározza a végterméket, és ennek következtében össze kell hangolnia az összes többi osztály tevékenységét.
Ebben az esetben meg kell értenünk azt a tényt, hogy ezeket a terveket gondosan össze kell hangolni egymással, és ugyanakkor különféle fizikai mennyiségekben kell összeállítani. Sőt, az egyetlen mutató, amellyel mindkettő egyesül egymás között, a pénz.
A vállalat teljesítményének biztosítása
A nyereség maximalizálása nem a fő cél, és sok vállalat gyakran félreveszi, ha pénzügyi irányítója van ebben az irányban. Ennek a szakembernek a feladata és felelőssége a szervezet leghatékonyabb működésének biztosítása, és ennek eredményeként a profit már növekedni fog. Számos fontos finomságot azonban figyelembe kell venni.
A helyes cselekedet azt jelenti, hogy elmozdulunk annak a fő célnak a felé, amelyet a vállalat kitűz.Ha a fő cél a pénzkeresés, akkor helyes cselekedet az, ha olyan szolgáltatások és áruk előállításával foglalkozunk, amelyekre jelenleg a társadalom igény van. Ennek a feladatnak a meghatározása már az, amit az alapítóknak, valamint a vállalat felső vezetésének meg kell tennie. Ugyanakkor egyesek számára ez a cél az alapító státusának javulását jelenti, másoknak ez jótékonyság vagy valami más.
Ugyanakkor meg kell értenie, hogy a cél elérése érdekében a leghatékonyabb módszerrel kell elmozdulnia, és ez nemcsak a termelékenység növekedését vonja maga után minden termelésben, hanem az alkalmazottak hatékonyságát is, függetlenül attól, hogy pénzügyi igazgatóhelyettes-e, felelősségei amely csak abban áll, hogy segítséget nyújt a közvetlen felettesének vagy az igazgatónak, aki a szervezet munkájáért felelõs.
Figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy a vállalat fejlesztésének folyamatában folyamatosan változik, és kibővíti a menedzsment tárgyát. Kezdetben ez kizárólag az erőforrás-gazdálkodásra vonatkozik, ideértve az anyagi eszközöket is, de amint a szervezet fejlődni kezd és állandó munkafolyamatba lép, megváltozik a szerkezet, a munkaszabályok, megváltozik a személyzet összetétele stb. Más szavakkal, maga a szervezet is a menedzsment tárgyává válik.
Miért kellene ezt kezelnie a pénzügyi vezérigazgatóval?
A vezető felelősségét azért látják el a pénzügyi igazgatónak, hogy a hatékonyságot és a társaság státusát meghatározó legfontosabb látható jel a gazdasági siker. Más szavakkal, a társaság sikerének fő jele a profit, valamint a pénzügyi igazgató által kezelt cash flow-k. Ez az a személy, aki meghatározza a szabályokat annak meghatározására, hogy egy adott szervezetben pontosan mit kell „hatékony cselekvésnek” tekinteni. Ebben a tekintetben a pénzügyi igazgató az a személy, aki koordinálja a teljes folyamatot arról, hogy egy egyszerű társaság miként alakul át hatékonynak.
Gazdasági biztonság
Bármelyik vállalkozásnak fennáll annak a kockázata, hogy egyszerre létezik, és a csőd kockázatát először az határozza meg, hogy a szervezet időben meg tudja-e fizetni tartozásait. Az idő múlásával és a társaság fejlődésével azonban még több kockázat merül fel, ideértve a politikai, piaci, a kulcsfontosságú személyeket stb.
Egyrészt egy nagyvállalatnak több lehetősége van bármilyen kedvezőtlen eseménytől szenvedni, míg a kisvállalkozók kevésbé vannak kitéve ennek a kockázatnak (ők, ha mondhatom, kevésbé észrevehetők, és kevesebb idejük van rosszindulatúak és versenytársak elkészítésére). Ugyanakkor egy nagyvállalatnak több forrása van, amelynek eredményeként megpróbálja ellenőrizni az ilyen kockázatokat, és gondosan biztosítani őket.
A pénzügyi igazgató feladatai nem tartalmazzák a kockázatok közvetlen kiküszöbölését, megbízásokat kapnak a társaság többi tagjának. Például, ha egy pillanatban az egyik legfontosabb kockázat az imázs lehetséges elvesztése, akkor a pénzügyi igazgatónak nem kell ezt önmagában erősítenie, hanem parancsot kell adnia a PR-kampányban részt vevő személy számára. Ha egy kulcsfontosságú alkalmazott elvesztésének kockázatáról beszélünk, akkor a megrendelést a személyzeti osztály kapja meg, míg a pénzügyi igazgató ellenőrzi, hogy ezeket a feladatokat hogyan hajtják végre.
