Az elismerő levelet üzleti dokumentumnak tekintik. A vállalkozás, esemény, interakció kedvező végén állítják össze. Külön elismerés elõtt elismerõ levelet is lehet küldeni. Az első esetben proaktív lesz, a második esetben válaszként szolgál meghívásra vagy gratulációra. További megfontoljuk, hogyan kell írni a hálalevelet. 
Mikor van szükség ilyen papírra?
Ennek a dokumentumnak az okai nagyon különbözőek lehetnek. Tehát például elég gyakran köszönőlevelet írnak az óvoda számára. Ez a csapat bármilyen kulturális rendezvényen, versenyen, versenyen való részvételének alkalmával történhet. Gyakran köszönőlevelet küld a tanárnak. Különösen fontos a gyermek által az iskolában töltött idő. Természetesen sok szülő szeretné kifejezni háláját a tanároknak.
Általános szabály, hogy az iskola utolsó évében diplomamunkát készítenek. Ugyanakkor az oktató személyzet köszönetet írhat a szülőnek az osztály vagy az iskola életében való aktív részvétele iránt. Az üzleti körökben is szokásos ilyen dokumentumok küldése. Ez a jó ízlés jele, a partnerek iránti tisztelet jele. Az egyik vállalkozás vezetője köszönetet küldhet az együttműködésért egy másik szervezet igazgatójának. Ezenkívül a vállalatoknál szokásos észrevenni a szakemberek eredményeit és jó munkáját. Ilyen esetekben a menedzser köszönőlevelet írhat a munkavállalónak, megjegyezve és ösztönözve őt és tevékenységeit.
Tartalmi szolgáltatások
Hogyan írhatok köszönőlevelet? Mindenekelőtt el kell kerülni a patózist. Levél írásakor nem kell képmutatónak lenni, túlozni a címzett cselekedeteit. Az is tanácsos, hogy ne használjon üres és hangos mondatokat. A legnagyobb érték ebben az esetben az őszinteség, a bemutatás egyszerűsége lesz. Például, ha levelet készítenek egy tanár számára, meg kell jegyezni, hogy tevékenysége jó emlékezetet hagyott róla mint személyre, és elmondhatjuk, hogy hozzájárult a hallgatók személyiségének kialakulásához.
A tanár örömmel olvassa el azokat a konkrét utasításokat is, amelyek a megfelelő időben hozzájárultak egy fontos döntés meghozatalához. A levelet köszönetet kell mondani a tudásért, amelyet a tanár adott, és hogy tiszteletteljes hozzáállást tanúsított a tanulók iránt. Ezzel párhuzamosan el kell kerülni az arroganciát, amikor gondolatait felvázolja - ez negatív reakciót fog adni. Egy levélben fontos világossá tenni a tanár számára, hogy csak meleg érzések és tisztelet maradnak vele szemben. 
Fontos pont
Ne feledje, hogy a köszönőlevelet mindig szívesen látjuk. Nem olyan sok ember vesz időbe, hogy ilyen formában megünnepelje egy vagy másik személy vagy vállalkozás tevékenységeit. Például egy szervezet alkalmazottja nagyon örül, hogy elismerő levelet kap a vállalkozás fejlődéséhez nyújtott hozzájárulásáról. Ez azt jelzi, hogy a szakember tevékenysége nem maradt észrevétlenül, és valóban hozzájárult néhány fontos eredmény eléréséhez. Általában véve a hálalevelek nem olyan hosszúak és nagy tartalmúak. De még néhány sor is erőt ad a címzettnek, tetszik neki.
Köszönöm, megjegyzés: minta
A bemutató általában tetszőleges formában történik. De ezzel együtt érdemes megjegyezni, hogy ez üzleti dokumentum. Ebben a tekintetben néhány szabványt be kell tartani a fordítás során.A társaságnak megvan a saját formanyomtatványa az ilyen dokumentumokhoz. Például, ha egy óvoda vagy iskola vezetése úgy döntött, hogy hálalevelet továbbít a tanuló családjának. Ilyen esetekben a szervezet részletei szerepelnek az űrlapon. A dokumentumnak meg kell felelnie a szerkezetnek:
- Kalap. Meg kell adnia a címzettet. Ez lehet vállalkozás vagy egy adott személy, akinek valójában háláját fejezik ki. Ezt a záradékot azonban választhatónak tekintik.
- A kezelés.
- Tartalom. Itt a levél lényegét kell tükrözni.
- Információ a fordítóról.
Vizsgáljuk meg ezeket a pontokat részletesebben. 
fellebbezés
A vállalkozások hagyományosan elfogadták a "Kedves ..." szöveget. Az ilyen bánásmód tiszteletteljes hozzáállást mutat a címzettekkel szemben. Levél írásakor nem javasoljuk a "Drágám (ok)" vagy a "Asszony (Lord)" kifejezések használatát. Ha például egy alkalmazottat ösztönöznek, akkor az ilyen bánásmód kissé kínosnak és sértetlennek tűnik.
Végül az ilyen készítmények nem felelnek meg a ma elfogadott hivatalos szabványoknak. üzleti stílus. A "Kedves" fellebbezés utáni név és családnév megfelelő lesz a személyes köszönetet mondani. Ha a dokumentumot a vállalkozás személyzetének címezik, akkor a "Kedves Kollégák" kifejezés megfelelőbb. A tartalomban tovább tisztázható, hogy melyik csapatnak szól a fellebbezés. Ha a levelet egy másik társaságnak küldik, akkor azt a fejnek címezik. A tartalomban köszönetet mondunk az egész cégnek vagy egy adott csapatnak. 
Információ a fordítóról
Célszerű, ha pontosan megjelöli, ki kifejezi háláját kapcsolatfelvétel után. A kezdeményező lehet mind a vállalkozás vezetése, mind a szerkezeti egység. Például:
- Msgstr "LLC (név) köszönöm ...".
- Msgstr "Cégvezetés (név) ...".
- "Vállalati elszámolás (név ..." stb.)
Ebben az esetben nem szabad megfeledkezni arról, hogy a társaság nevében általában köszönetet mondanak a másik szervezet egészének, hogy bármilyen lehetőséget biztosítottak, árut szállítottak vagy szolgáltatást nyújtottak. Ha a dokumentumot elküldik a saját vállalatának csapata vagy alkalmazottja számára, akkor a vezetés nevében meg kell adnia a lényegét:
- "Őszintén köszönjük ..."
- "Hálásak vagyunk ..."
- "Az egész vállalkozás nevében szeretném kifejezni hálámat ...".
Ez a mondat nagyon ünnepélyes és szokatlan:
"Én, mint a cég igazgatója, teljes szívemmel szeretnék kifejezni elismerésemet ..."
Ezt az opciót kivételes esetekben használják. Például, ha figyelembe kell vennie egy olyan hozzájárulást, amely nagy jelentőséggel bírt a vállalkozás számára. 
címzett
Köszönetet mondhatsz egy embernek, a csapatnak, az osztálynak és a vállalkozásnak. Az egyéni elismerés megkülönbözteti a munkavállalót az egész államtól. Tehát a vezetés tudomásul veszi a professzionalitását, készségeit, képességeit, eredményeit a szervezet javára:
- "Köszönöm ..."
- "Az egész társaság nevében szeretnék köszönetet mondani neked ...".
Ha a levelet a fejnek címzik, köszönettel a teljes vállalkozásnak a nyújtott szolgáltatásokért, kézbesített árukért és így tovább, akkor a tartalomnak világossá kell tennie, kinek szól:
- "A cég (név) nagyra értékeli a szervezetet ..."
- "Őszintén szeretnénk köszönetet mondani a vállalkozás munkatársainak ..."
Ha az igazgató a cég alkalmazottaihoz fordul, akkor nem lesz felesleges felsorolni az alkalmazottakat:
"Kedves kollégák! Igazgatóként őszintén köszönetet mondok vállalkozásunk számviteli osztályának, nevezetesen ..."
Ha nagyon sok alkalmazott van a szerkezeti egységben, akkor a nevük felsorolása nem éri meg. Inkább vegye fel a kapcsolatot az osztály vezetőjével:
"Kedves kollégák! Igazgatóként nagy elismerésemet fejezem ki a könyvelési osztály számára ... 
Miért hálásak?
Mindig köszönöm valamit. A fellebbezésnek nem szabad kifejezni elismerést "mindent". Ebben az esetben nincs semmi konkrét, a címzett kissé érthetetlen lesz.Az embernek tudnia kell, hogy miért hálás. Különféle pontokért köszönetet mondhat. Például, ha a fellebbezést a munkavállalóra irányítják, akkor felhívhatja a figyelmét a professzionalitására, éberségére, kitartására, amelyet bizonyos helyzetekben mutatnak be:
"Köszönetet fejezzünk ki a kreatív munkáért, a cég 20 éves elkötelezettségéért, a munka iránti lojalitásért, és emellett szeretnénk kiemelni az Ön magas szakmai hozzáértését, elszántságát, vezetői tulajdonságait, amelyek hozzájárultak a jelentős siker eléréséhez és lehetővé tették a vállalat számára, hogy vezető szerepet töltsön be a piacon a versenytársak körében."
Az üzleti partnereket megköszönni lehet az időben nyújtott támogatásért, berendezések, szolgáltatások nyújtásáért és így tovább:
"Az OJSC (név) őszintén köszönetet mond az LLC-nek (név) a lehetőséget, hogy részt vehessen a ...-nak szentelt kiállításon." 
Összefoglalva
Nem lesz felesleges a levélben részletezni, mi pontosan kiderült. Ez a pillanat adja személyiségét az egész fellebbezésnek. Emlékeztetni kell arra is, hogy a köszönőlevél pozitív. Ezért tanácsos a forgalomban lévő jövőt vizsgálni:
"Szeretnénk, ha vállalkozása prosperál."
A hagyományos következtetés elõtt reményt kell fejezni a folyamatos együttmûködés iránt is. A fellebbezés végén általában azt írják: "Üdvözlettel (beosztás, teljes név)."
