Különböző esetekben szükség lehet a munkavállalóra jellemző információkészletre. Időnként a hitelintézetek ezt megkövetelik egy személy fizetőképességének tanulmányozásához. Előfordul, hogy a vizsgált személyiség mélyebb tanulmányozásához a munkahelyének jellemzőire van szükség. Egyes közösségi szervezeteknek potenciális tagjaik részletes leírására is szükségük van. A dokumentum összeállításának megközelítése minden esetben árnyalatokkal teli. Rólunk beszélünk.
dokumentum formázását
A munkavállaló helyétől, a címzettől függetlenül, meg kell felelnie a jól meghatározott követelményeknek. Vagyis az abban található információk szerkezete olyan, amelytől nem szabad eltérni. Ellenkező esetben az ilyen dokumentumot nem veszik figyelembe.
A levélpapírra kell nyomtatni. Általában ez egy A4-es lap, amely tartalmazza a szervezet részleteit. Ilyen hiányában (a kis cégeknek nem kell pénzt költeni egy speciális nyomtatványra), a szükséges információkat a dokumentum fejlécébe írják. Meg kell adni az összeállítás dátumát, valamint a "Jellegzetes" szót.
Szokásos, hogy közvetlenül a szöveg elõtt nyomtassa a lap közepére. A munkahelyi jellemzőket a vezető (felhatalmazott személy) igazolja. Köteles személyi aláírást csatolni, vezetéknévvel és kezdőbetűkkel együtt. Ezután lepecsételték. Egy ilyen dokumentumot hivatalosnak tekintünk. A tartalomért a hitelesített személy felel.
Dokumentum felépítése (első szakasz)
A tulajdonság törzse személyes információkat tartalmaz a személyről. Ebben az esetben a teljes nevet teljes egészében, rövidítések nélkül kell feltüntetni. Ezután jön a születési idő, az oktatás (a rendelkezésre álló dokumentumok szerint). Ez az első bekezdés. Az alábbiakban a hivatalos adatok szerepelnek a vállalkozás munkatevékenységéről.
Ne felejtse el feltüntetni a foglalkoztatás dátumát, helyzetét, előléptetését, ha van ilyen. A munkahelyi jellemzőknek információkat tartalmazniuk kell arról, hogy egy ember hogyan mutatta meg magát, mit sikerült elérni (röviden). A fenti adatok „pontos” besorolásúak. Ez még nem elemzés vagy szubjektív információ. A jellemző a személyes dossziéba (munkafüzetbe) rögzített pontos adatokkal kezdődik. Ezután az előadó megy az elemzésre.
A második szakasz jellemzői
A dokumentumnak tartalmaznia kell a munkavállaló személyes tulajdonságaival kapcsolatos információkat. Nevezetesen: meg kell határozni üzleti és szakmai készségeit, hatékonyságának fokát, kezdeményezőkészségét, szorgalmát, kompetenciáját és így tovább. Ezeket az adatokat szubjektíven értékelik. Vagyis a dokumentum tartalmáért teljes felelõsség az, aki elkészítette.
Javasoljuk a szöveget úgy összeállítani, hogy informatív része dokumentálva legyen. Egyébként pofon lesz, és nem a munkahelyének jellemzője. A negatív megfogalmazást meg kell erősíteni a szankciókra vonatkozó adatokkal (a rendelés száma és időpontja), esetleges hivatalos vizsgálatokkal. A pozitív tartalmat jutalmazási információk támasztják alá.
Jellemző a munka helyétől: minta
Adunk egy példát, amely általánosíthatónak tekinthető. Ez az átlagos irodai dolgozót leíró dokumentum lesz. Szerkezete alapján vezérelheti önállóan saját formáját.
vonás
Név, születési idő, beosztás, szolgálati idő a vállalkozásnál.
A vállalkozásánál végzett munkája során neve és családneve fegyelmezett, felelős, proaktív alkalmazottként bizonyult. Képes kompetenciáján belül döntéseket hozni.Megfelelő szinten megbirkózott a feladataival. A kollégákkal fenntartott kapcsolatok egyenletes és barátságos kapcsolatot tartanak fenn.
Szervezeti képességeivel rendelkezik. Rendszeresen növeli a képesítési szintet (a dokumentum dátuma és száma). Szorgalmas. Megfelelő hatékonyságot mutatott, nem tagadja meg a sürgős munkát, ideértve a kiegészítő időt sem ...
A fej neve. Aláírását. Print.
Többet az ellipszisről
A munkahely jellemzői (lásd a fenti példát) még nem fejeződtek be. Az ellipszis helyett meg kell írni a dokumentum célja lényegét, azaz a következtetést. És abból következik, hogy mire van szüksége. Például, ha a tulajdonság a jutalom, akkor jelezzük, hogy az ember méltó egy ilyen megtiszteltetésre, megérdemli stb.
Amikor a jellemző megszerzésének célja a pénzügyi megszerzés, jelezzük, hogy megbízható fizető, és semmilyen bűncselekményben nem vették észre. Külön kell vizsgálni a bűnüldöző és igazságügyi hatóságokhoz benyújtott dokumentumot.
Speciális tulajdonságú nuancák
Ha nyomozást folytatnak egy alkalmazott ellen, akkor különféle adatokat gyűjtnek róla, ideértve a munkahelyet is. Az ilyen dokumentumban hibákat nem lehet végrehajtani.
Egy személy sorsa attól függ, hogy milyen tartalom van. A jellemzés a hangsúlyt a személyes tulajdonságokra helyezi.
Időnként rendkívül fontos, hogy egy alkalmazott hogyan viselkedik egy csapatban, nyitott-e a kommunikációra, mennyire felelősségteljesen kezeli a feladatait, és így tovább.
Ha valamilyen jellemzőre van szüksége a munkahelyétől a bíróságig, akkor nemcsak az üzleti képességeket, hanem az emberi viselkedést is le kell írnia. Ebben az esetben szüksége lehet adatokra arról, hogy hogyan viszonyul a vagyonbiztonsághoz (különösen, ha anyagilag felelős személy), mi a kollégái hozzáállása (megbízható vagy nem megbízható).
A jellemzés fontos dokumentum. A fordító bizonyos értelemben felelős a következményeiért. Ezért kívánatos, hogy nem a személyes benyomásokból, hanem a tényekből és a csapat véleményéből vezéreljék.
