A számviteli elmélet és módszertan keretében a számviteli rendszer kulcsfontosságú. Ennek oka az, hogy segítségükkel megoldódik az információ reflexiójának, felhalmozódásának és általánosításának problémája. 
Kettős bejegyzés
A vállalkozás mérlege két összekapcsolt számviteli objektumot tartalmaz. Az üzleti műveletek végrehajtása során bekövetkező változások kettős természetűek. Mivel a számlák tükrözik a mérlegben bemutatott számviteli objektumok mozgását és állapotát, minden üzleti tranzakciónak legalább két cikkben tükröződnie kell. Ráadásul összekapcsolva kell lenniük és azonos összeget kell mutatniuk. Kettős bejegyzés jelzi ennek a linknek a címét. Így a számlák megfelelősége tükröződik. A táblázat hármas tartalommal nyújt információkat. Információkat mutat:
- Az összekapcsolt számlák regisztrált objektumainak változása.
- A folyamatban lévő műveletekről.
- A tárgyak jellegzetes mozgási irányai.
tartalom
Mit tartalmaz a számlák levelezése? A kiküldetések három összetevőt mutatnak:
- Az üzleti tranzakció leírása.
- Megterhelt és jóváírt számla.
Az egyes összetevőket egy meghatározott értékben fejezzük ki. A számlákat numerikus kódok formájában állítják elő. A művelet leírását annak száma és összege fejezi ki. 
Esemény regisztráció
A számvitelben ellenőrzés céljából megismételik. A műveletet először az időbeli nyilvántartásban szereplő, okirati bizonyítékokkal járó tényleges cselekedetként tükrözik. Ezután megjelenik a rendszerdokumentációban, az elszámolással rendelkező fiókok között. A pénztárkönyvek, a speciális folyóiratok és egyéb nyilvántartások célja, hogy tükrözzék a kronológiai nyilvántartásban szereplő műveleteket. A rendszer-számvitelben ezek szerepelnek a számviteli számlákban. Ez a folyamat tevékenység kiküldése. A számviteli számlák levelezése általában nem tartalmazza az esemény tartalmát. Ezt helyettesíti egy hivatkozás a megfelelő műveleti számra. A kiküldetés során bekövetkezett eseményeket egyetlen pénzmérőben fejezik ki.
ellenőrzés
A számviteli számlák levelezését nemcsak a dokumentáció információs funkciójának végrehajtására használják. A kettős bejegyzés nagy referenciaértékkel rendelkezik. A számlák levelezése lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a végrehajtott műveletek pontosságát, azok tükröződésének helyességét a dokumentációban. Az ellenőrzést a hitel- és terhelési műveletek és az egyenlegek összeegyeztetésével hajtják végre. Ebben a tekintetben két követelmény, amelyeket 1494-ben Luca Pacioli fogalmazott meg, kulcsfontosságú:
- A terhelés forgalmának összege mindig megegyezik egy számlarendszer kölcsönének mutatójával. Ez az álláspont kifejezi a kettős belépés lényegét.
- A terhelési egyenlegek összege megegyezik az azonos számlarendszer hitelképességének mutatójával. Ez a szabály az egyenlőség egyenlőségét fejezi ki.
Ha az egyenlőség nem jön létre, ez azt jelzi, hogy az adatok regisztrálása során hibákat követtek el. 
A rögzítés oka
A számlák fő levelezése módszertani, gazdasági és jogi koordináción alapul. Ez azt jelenti, hogy minden elvégzett művelet egyértelműen tükröződik. Postafiókok - az esemény jogi és gazdasági jellemzőivel, valamint a regisztráció módszertani módszereivel összhangban kialakított kapcsolat. A kommunikáció kifejezését egy adott üzleti tranzakción alapuló speciális rekord végzi. Az ilyen vezetékek elkészítésekor be kell tartania a bevált logikát:
- Állítsa be az üzleti tranzakciókat érintő számlákat és számviteli objektumokat annak gazdasági tartalma alapján.
- Határozza meg az érintett termékek természetét (passzív vagy aktív).
- A terhelt és jóváírt számlákat az ingatlan összetételében vagy az alakítás forrásában a tranzakciók során bekövetkező változások sajátosságaival, valamint az érintett számlák sajátosságai alapján állítsa be.
besorolás
A visszavont adatoktól függően a számlák megfelelősége valós és feltételes lehet. Az első a cikkek kapcsolatát tükrözi, hogy tükrözze azokat az ügyleteket és tényeket, amelyek tárgyak megváltozásához vezetnek. Például: "kibocsátott fizetést a pénztárgépből". A feltételes bejegyzés a regisztráció módszertanából származik. Ebben az esetben a valóságban a műveletet nem elvégezték, hanem a számlák levelezését végezték el.
Példákat lehet venni a költség tételre. Tehát van olyan rekord, hogy az irányítási költségeket beleszámítják a termelési költségekbe. Ebben az esetben a kiadásokat az általános költségek számláján kell elszámolni. Ha ezeket beleszámítják a termelési költségekbe, nem történik üzleti működés. A számlák feltétel nélküli levelezését az adatok átvitele egyik cikkről a másikra végzi. A reflexiós módszertől függően a rekord formális vagy grafikus lehet. Az elsők között szerepel a megfelelő számla neve (és gyakran helyette) a számla (kód) rögzítése. Tehát a következő bejegyzést lehet tenni: "Visszafizeti a bankhoz a kifizetetlen fizetési összegeket - 1000 rubelt."
Egyszerű és összetett bejegyzések
A levelezési számlák többféle képletben kifejezhetők. A legegyszerűbbeket hitel és terhelés mutatja. Azokban az esetekben, amikor egy befejezett tranzakció két számlát érint, a számviteli bejegyzést egyszerűnek nevezik. A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenysége során olyan események fordulhatnak elő, amelyekben több cikket használnak. Ebben az esetben hitelkártyán és több számlán is keresztül lehet fizetni. Az ilyen rekordokat összetettnek nevezik. Az ilyen tranzakcióban részt vevő számlák számától függetlenül a terhelés és a hitel forgalom összegének azonosnak kell lennie (azonos). Vegyük figyelembe a bejegyzést:
A vállalkozás alkalmazottai számára elhatárolt fizetés - 100 ezer rubel., Beleértve:
- a termelésben dolgozók - 60 ezer;
- segédszemélyzet (javítócsoport) - 15 ezer;
- vezetõ személyzet - 25 ezer
Ebben az esetben három egyszerű levelező fiókot lehet összeállítani egy üzleti tranzakcióhoz. Egy komplex bejegyzés is végrehajtható. Az utóbbi esetben több számlára kerül sor terhelésre, és egyre a kölcsönre. A komplex bejegyzésnek legalább három cikket tartalmaznia kell.
Grafikus kifejezés
Az ilyen levelező fiókok feltárják a cikkek gépelését. Ebben a tekintetben a grafikus felvételeket általában használják az automatizált regisztráció programjainak kidolgozásakor. Ebben az esetben bármely számviteli bejegyzés egy adott üzleti tranzakció algoritmusa. A cikkek közötti kapcsolat hálózati grafikonként jelenik meg. Belül szerepel a beszámoló kódja (száma). A grafikon oldalai a nyíl irányának megfelelően fejezik ki az árucikkek kapcsolatát. Ez tartalmazza az üzleti tranzakció számát. A nyíl a jóváírásból a terhelési számlára megy. 
Grafikon vázlata
Például felveheti az s / n hirdetéseket:
1. A vállalkozás személyzetének fizetése, ideértve:
- a gyártó műhely munkavállalói;
- támogató személyzet;
- a vállalat vezetõ alkalmazottai.
2. Forrásadó-levonások a munkavállalói fizetésekből.
3. Fizetés a vállalkozás alkalmazottai számára.
A fenti ábra a használt számlák logikai kapcsolatát tükrözi. Ez lehetővé teszi a végrehajtott műveletek gazdasági jellegének megértését.Meg kell jegyezni, hogy a könyvelés nem tartalmaz névtelen tranzakciókat. Ezek nem engedélyezettek a dokumentációban, mivel ebben az esetben elvesznek maguk az üzleti tevékenységek gazdasági jelentése. 
következtetés
A fenti anyag alapján arra lehet következtetni, hogy a számviteli számlák kettős nyilvántartása kulcsfontosságú a nyomon követés szempontjából. Meg kell hűen tükrözni a folyamatban lévő üzleti műveleteket. Az esemény tartalmának és annak levelezésének összehasonlítása lehetővé teszi a számla helyességének ellenőrzését. A dokumentációban a kettős módszer mellett egy unigrafikus (egyszerű) reflexiós módszert is alkalmaznak. Az ilyen típusú nyilvántartást akkor kell felhasználni, amikor összefoglalják az olyan értékek mozgásának meglétét, amelyek nem tartoznak ide, hanem ideiglenesen a vállalkozás rendelkezésére vagy felhasználására szolgálnak. Például ez lehet olyan tulajdonság, amely a szervezetben átmeneti tárolásban, bérletben stb. Található meg. Az ilyen tárgyak nyilvántartásba vétele egy egyszerű rendszer szerint történik, ilyen esetekben a kettős rögzítést nem használják.
