Áruk - a szervezet tulajdonában lévő és eladásra elkészített ingatlan. Ugyanakkor a típus és a költség nem számít. Az áruk lehetnek mind ingatlanok, mind apró tárgyak. A 41. számlán a könyvelésben az áruk elérhetőségére és eladására vonatkozó információkat tükrözik.
Általános jellemző
"Áruk" - a vállalkozás anyagi javainak készletlevele. A kezdő könyvvizsgálók felteszik a kérdést: "41. számla a szervezet számviteli eszközeiben vagy forrásában?" A válasz nem olyan bonyolult, mint amilyennek tűnhet. Meg kell értenie, hogy maga a számla nem vonatkozik eszközre vagy kötelezettségre. De a 41. számlán elszámolt áruk könnyen azonosíthatók a szervezet alapjaiban vagy forrásaiban. Az eszköz egy társaság tulajdonjoga, vagyis minden, ami hozzá tartozik. Az áruk tárgyi eszközök, ami azt jelenti, hogy azokat az eszközben számolják el.
A kapott válasz alapján hogyan lehet leírni a 41-es számlát a számvitelben? Aktív vagy passzív? Vagy talán aktív-passzív? Nem kétséges, hogy a 41. számla aktív a számvitelben. Az áruk átvételét terheléskor jelenítik meg, leírásuk és jóváírásként történő értékesítésük megjelenik. A beszámolási időszak végén csak a terhelési záró egyenleg jön létre.
41. számla
Az „áruk” számlát a kereskedelem, az ellátás és a marketing szektorban működő vállalkozások használják, valamint az étkeztetésre szakosodtak. Az áruk mellett a számlán a függetlenül előállított vagy megvásárolt csomagolást is figyelembe veszik. Az iparban a számlát csak akkor használják, ha anyagokat vagy termékeket külön értékesítésre vásárolnak.
A társaság politikájától függően az árukat eladási, könyvelési vagy vételáron kell elszámolni. Értékesítési árak használatakor az áruk és a csomagolások (kedvezmények) különbsége megjelenik a 42. számlán.
A felelősségre és a jutalékként történő tárolásra elfogadott árukat a 002 és 004 számlán kell elszámolni. A számviteli 41. számlának saját alszámlája van a hasonló célú áruk csoportosítása céljából.
41. számla a számvitelben - alszámlák
Az analitikus számviteli beszámolók megkönnyítik a szervezet pénzügyi tevékenységeinek csoportosítását és értékelését. Az "áruk" számlánál a könyvelő alszámlákat használ:
- 41,1 - a raktárban lévő áruk elszámolása;
- 41,2 - a kiskereskedelemre szánt áruk elszámolása;
- 41.3 - áruk alatt vagy üres tárolóedények elszámolása;
- 41.4 - a vásárolt termékek elszámolása.
Subsch. A 41.1. Pont az árukészletek mozgásának ellenőrzésére szolgál a vállalkozás raktárában. A közétkeztetés a hűtőszekrényekben és más élelmiszer-tárolókban található termékek elszámolására használja.
Subsch. A 41.2. A vendéglátó-ipari láncok emellett az üvegáruk elszámolására is használják. Subsch. A 41.3 segít nyomon követni a konténereket áruk alatt és üresen. Subsch. 41.4 az áruk rendelkezésre állásának és mozgásának elszámolására szolgál, a számviteli eljárást alkalmazva termelési készletek.
levelezés
A 41. számla a számvitelben az áruk beszerzésének és eladásának folyamatának ellenőrzésére és leírására szolgál, amely a legtöbb fő számlával való levelezéshez vezet. A 41-es számlát terheljük a számlákkal történő könyveléskor:
- elszámolási műveletek (60, 63, 68 és 71-78);
- tőke vagyon (80, 88);
- készletek (14);
- termelési számvitel (20, 23, 26, 29, 37);
- termék (42);
- készpénzes tranzakciók elszámolása (50).
Az "áruk" számla olyan kölcsönre vonatkozik, amelynek számlái:
- eszközök (06);
- készletek (10, 13, 14);
- termelési és áruszámvitel (20, 43-ról 46-re);
- készpénzes tranzakciók elszámolása (58);
- számviteli számítások (62, 63, 76-79, kivéve 77);
- tőkeeszközök (80, 84, 87, 89)
Az idézetek összeállításakor ne felejtsd el ezt a 41-es számlát a számvitelben - aktív.
Fogadás áron
A társaság a számviteli dokumentumokban meghatározza a beérkezett áruk elszámolásának eljárását. A tényleges költségen történő feladás a számviteli dokumentumokban feltüntetett szállítói árak használatát jelenti. Ezenkívül a költség magában foglalhatja a szállító társaságok szolgáltatásaiért fizetett összegeket és a beszerzési eljárást. Ezen kiadások elszámolásának jellege alapján maga határozza meg a szervezetet.
Amikor az auditorok a gyakorlatban először árukkal érkeznek, komoly kérdés merül fel: "Nyissa meg a 41-es számlát a HÉA-val vagy anélkül történő könyvelésben?" A vezetékek megsértése problémákat okozhat az adó átadásával, érdemes rendezni. Ha a szállító cég számlát állít ki, akkor az áfát csak a külön számlára kell felosztani. Az áruk érkezésének költségét adóval levonva kell elvégezni.
A 41-es számlát terhelik a könyvelésben, héával fizetve. 60. szakasz, amely után az adó összegét elosztják és átviszik a költségvetésbe.
Esettanulmány
Egy konkrét eset figyelembevételével egyértelműbben követheti nyomon a számviteli műveletek sorrendjét. A következő kezdeti adatokkal rendelkezünk: a társaság 480 000 monetáris egység (a továbbiakban: egységek) kölcsönzött pénzeszközeit szerezte meg. Az áruk vásárlására fordított összes pénz (ebből az adó - 80 000 egység.). A hitel felhasználása során a hitelfelvevő bank 60 000 egység kamatot felhalmozott. Számviteli politika a cégek szabályozzák a kamat elszámolását a működési költségek számlán. A teljes áruszállítás megvalósítása 720 000 egységre. (ebből az adó 120 000 d. egység).
| dt | kt | Összeg, p. | Működési jellemzők |
| 51 | 66 | 480 000 | a társaság bankszámlájára átutalt hitelösszeg |
| 41 | 60 | 400 000 | az áruk tőkésítésre kerülnek (adó nélkül) |
| 19 | 60 | 80 000 | A HÉA-t a vásárolt áruk költségének összegéből kell kiosztani |
| 68 | 19 | 80 000 | A héát az állami költségvetésbe utalják át |
| 91.2 | 66 | 60 000 | tükrözi a kölcsön kamatfelhalmozódását |
| 90.2 | 41 | 400 000 | az eladásra kerülő termékek árát terheljük |
| 62 | 90.1 | 720 000 | az áruk értékesítéséből származó bevétel |
| 90.3 | 68 | 120 000 | elhatárolt adó az eladott árukért |
| 51 | 62 | 720 000 | befizetés a vevőtől |
Az áruk vállalkozásnál történő feladásának jó példája tisztázza a helyzetet, és nem kell választania, hogy a 41-es számlát nyitja-e a HÉA-val vagy anélkül történő könyvelésben. Nem számít az áruk ára, A 41. számlán szereplő HÉA nem tartalmazza.
Értékesítési ár elszámolás
Ha a szervezet folytatja áruk feladása a következő eladási áron a 42. számla igénybevétele szükséges. Sch. A "kereskedelmi árrés" figyelembe veszi az áruk eladásából származó bevételeket és az áfát.
Egy könyvelő ilyen árajánlatokat végez számlák levelezése 41 és 42:
- Dt 41 Kt 42 - tükröződik a beérkezett áruk árrése.
- Dt 90,2 Kt 42 - levonta a fedezet összegét az eladás során.
- Dt 41 Kt 42 - az áruk diszkontált értékének leírása a korábban felszámított külön díj miatt.
- Dt 91,2 Ct 41 - a felár és a diszkontált érték közötti különbséget leírják (azokban az esetekben, amikor a felár meghaladja a felár összegét).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - az árukat és azok árrését a vállalkozás szükségleteire írják le.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - az áruk hiányának / kárának összege és annak árrése leírásra került.
Példa egy vállalkozásban az eladási áron történő elszámolásra
Tegyük fel, hogy egy feltételes társaság a következő üzleti műveleteket hajtotta végre: vásárolt áruk 12 000 rubelt (2000 héval együtt). A megállapított kamatláb 30%. A könyvelő a következő számításokat végzi:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p. - az áruk haszonkulcsának összege.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 p. - Az eladási értékre kiszámított HÉA 18% -kal.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - kiszámította az áruk teljes árrését, ÁFA-val együtt.
A folyamatot a következő könyvelési tételek írják le:
| dt | kt | Összeg, p. | Működési jellemzők |
| 41 | 60 | 10 000 | az árut tőkésítik és áfa nélkül a raktárba veszik |
| 19 | 60 | 2 000 | A HÉA-t a vásárolt áruk összegéből osztják ki |
| 68 | 19 | 2 000 | HÉA-levonás befejeződött |
| 60 | 51 | 12 000 | a szállítóval szemben fennálló tartozást a bankszámláról visszafizették |
| 41 | 42 | 5 340 | árutermék elismert |
| 90.2 | 41 | 15 340 | az eladott áruk összegét leírták |
| 90.2 | 42 | 5 340 | az áruk költségéből levont többletköltség |
| 62 | 90.1 | 15 340 | az áruk értékesítéséből származó bevétel |
| 90.3 | 68 | 2 340 | héa elhatárolása az eladott árukra |
| 51 | 62 | 15 340 | A vevő visszafizette a követeléseket |
A szállítóktól az áruk szállításával és egyéb szolgáltatásokkal történő szállítása során felmerült költségeket a 44 számlán kell jóváírni (Dt 44 Kt 60). Ha a beszámolási időszak végén a társaság által fizetett árukat továbbra sem szállítják, a könyvelő a Dt 41 Kt 60-at feladja, de a raktárba nem történik kiküldés. Amikor az áruk a vállalat rendelkezésére állnak, levonják a HÉA összegét, és az áruk költségeit felsorolják a terhelési számlán. 60.
Az ügyfeleknek történő áruszállítás jellemzői
Abban az esetben, ha szállítási szerződés a vevő és a gyártó között határozza meg az áruk tulajdonjogának átruházását és az áruért fennálló anyagi felelősséget, a számlázásban a 45. számlát kell használni. Abban a pillanatban, amikor az árut ténylegesen a vevőnek szállítják, feladásra kerül: Dt 45 Kt 41. Ezen ajánlat megőrzése után úgy ítélik meg, hogy a jogok és A vevő felelős a termékért.
Az áruk elszámolása az 1C-ben
A kereskedelmi és ipari vállalkozások a könyvviteli programokat használják az auditorok munkájának egyszerűsítésére. Ez lerövidíti az időt és lehetővé teszi a vállalat eszközeinek és kötelezettségeinek vizuális felmérését. Az 1C számviteli 41-es számla ugyanazokkal a számlákkal rendelkezik, mint a klasszikus változat.
Az áruk tőkésítéséhez a főmenüben ki kell választani a „Beszerzések” alcím „Fogadás (jogi aktusok, számlák)” pontját. Megnyílik a termék kitöltőlapja. Vegyünk egy példát a kiskereskedelmi ügyletek végrehajtására az 1C-en keresztül. A programban a következő műveleteket kell végrehajtania:
- Adja meg az érkezés dátumát vagy a szállító dokumentumában.
- Válasszon: partner - szállító, szerződés - fő, raktár - kiskereskedelem.
- Töltse ki a táblázatos részt nómenklatúra nélkül.
- Jelölje meg az áru mennyiségét HÉA nélkül, és tegyen közzé egy dokumentumot.
A bevétel és a számviteli különbözetek tükrözése 1C-ben
Az összes előző bekezdés kitöltése után megnyílik a "Termékek" számla és annak idézetek. A kiskereskedelemből származó bevételek tükrözéséhez a program főmenüjében meg kell nyitnia a "Bank és pénztáros" alcím "Pénztárdokumentumok" pontot, és létre kell hoznia egy új átvételi rendelést az alábbiak szerint:
- Adja meg a művelet típusát: "kiskereskedelmi bevétel".
- Töltse ki a mezőket: dátum, fizetési összeg (válassza az "áfa nélkül" lehetőséget).
- Dokumentum feladása.
A számlára elvégzett hozzászólások megtekintése után lépjen a "Műveletek" alcím "A hónap zárása" pontra. A megnyíló menüben válassza ki a záró hónapot, és válassza a "Számítsa ki az eladott áruk árrését" elemet. A számlabejegyzés azt jelzi, hogy a felár levonásra került. Visszatérve a "Hónap bezárása" menübe, válassza az "Értékesítési árrés leírása az eladott árukra" elemet, ezután megnyílik a kiválasztott hónapban az eladott árukra vonatkozó árrés jelentése.
Az áruk teljes elszámolására példát vettünk figyelembe az 1C program segítségével: Számvitel 8.3 (3.0 rev.).
A tudás konszolidációja
Az összes bemutatott információ körültekintő áttekintése és összefoglalása után meg tudja határozni a számla jellemző és számviteli szempontjait. 41:
- az áruk a vállalkozás eszközei közé tartoznak;
- 41. számla - aktív, készlet;
- az áruk átvételekor a számlát terheljük HÉA nélkül;
- az áruk értékesítése az összegek leírásához vezet a 41-es számláról;
- A kereskedési árrést tükrözi a Dt 41 Ct 42 kiküldése.
Függetlenül attól, hogy a könyvelés miként történik a vállalkozásban (1C-ben vagy írásban), a 41-es számla tulajdonságainak ismerete egyszerűsíti a kezdő könyvelő munkáját.
