Az operatív menedzsment olyan ingatlanokra terjed ki, amelyek a tulajdonos vagy az ügynök / szervezet felelőssége. A feltüntetett személyek vagy intézmények a termelési igényeknek megfelelően, működési szabályok alapján rendelkezhetnek vele.
Az operatív menedzsment lényege
Az operatív menedzsment az irányító szervezet tevékenysége, amelynek célja az ingatlan befolyásolása a társaság által kitűzött célok elérése érdekében. Valójában ez a termelési terv végrehajtása, valamint a végrehajtás teljességének és időszerűségének folyamatos ellenőrzése. Ez a gazdasági mechanizmus lehetővé teszi, hogy nyereséget nyújtson a fel nem használt eszközökből, bizonyos feltételek mellett harmadik félnek történő átruházásával.
Az operatív menedzsment jellemzői
Az operatív irányítást számos sajátos jellemző jellemzi:
- a tervezett eredmények elérése érdekében a termelési folyamat minden szakaszában folyamatosan elvégezzék;
- a következmények nem csak a menedzsment végrehajtásának egy adott pillanatában jelentkeznek, hanem a későbbi időszakokban is (és ez vonatkozhat arra az időszakra is, amikor szerződés időtartama az operatív irányításról lejárt);
- meghatározott célja van, amely nélkül semmilyen menedzsment intézkedés és fellépés nincs értelme (mind monetáris egységekben, mind a munkatermelékenységgel kapcsolatos mutatókban kifejezhető);
- Ez a taktikai és stratégiai tervek alapja, képviselve a valóságra való átültetés fő mechanizmusát.
Operatív menedzsment folyamat
Az operatív irányítási folyamat számos kötelező tevékenységet magában foglal, amelyek közül érdemes kiemelni:
- pontos koordináták, valamint az objektumok üzemeltetésének határideje meghatározása;
- az összes folyamat és művelet folyamatos könyvelése, amelyet az operatív menedzsment teljes időtartama alatt végeznek;
- a jelenlegi helyzet folyamatos nyomon követése annak összehasonlítása érdekében a tervezett mutatókkal;
- haladéktalanul reagálnak a gyártási folyamat eltéréseire a korrekciós intézkedések bevezetése érdekében.
Működési irányítási törvény
E vagy a vagyon ártalmatlanítását nemcsak a törvényi dokumentumoknak megfelelően végzik, hanem törvényi aktusok is szabályozzák. Az üzemeltetés irányításának jogát vagy a létesítmények közvetlen tulajdonosa, vagy a szervezet kapja meg, amelyre bizonyos felelősségeket átruházott. Azt mondhatjuk, hogy a társaság nagyon korlátozott hatáskörrel rendelkezik, mivel a tényleges tulajdonos bármikor cselekedhet az ingatlannal saját belátása szerint.
Az önkormányzati struktúrák joghatósága alá tartozó vagy tulajdonjogban átruházott tárgyakról szólva meg kell jegyezni, hogy az operatív irányítás folyamatát ebben az esetben a Szövetségi Vagyonkezelési Szövetségi Ügynökség szabályozza. Ebben az esetben az állam vagy bármely más tárgy joghatóságára átruházott értékeket azonnal regisztrálni kell az adóhivatalban.
Az ingatlan operatív menedzsmenthez történő átruházásának előfeltétele, hogy azt szigorúan a rendeltetésszerűen és a szervezet alapokmányában meghatározott céloknak megfelelően használja fel. E feltétel megsértése esetén a tulajdonosnak teljes joga van az anyagi javak visszavonására.A vagyonnal való visszaélést egy külön ellenőrzés eredményeként összeállítandó aktussal kell megerősíteni.
Operatív menedzsment funkciók
Gyakran előfordul, hogy egy ingatlan tulajdonosa átadja a vagyonkezelő vagy egy meghatározott szervezet hatóságának. Az operatív menedzsment funkciók a következők szerint írhatók le:
- az anyagi javak mozgásának irányítása, valamint ezen folyamatok tükrözése a számvitelben és az adóbevallásban;
- a joghatóság alá átutalt pénzeszközök állapotának és felhasználhatóságának folyamatos figyelemmel kísérése (ez a tulajdonos és a meghatalmazott felelősségének meghatározása szempontjából fontos);
- az irányításhoz átadott anyagi javak felhasználásával előállított áruk és szolgáltatások árainak és tarifáinak meghatározása (a megállapodás valamennyi részes félének érdekeit tiszteletben kell tartani);
- adólevonások levonása;
- a termelési költségvetés kialakítása, valamint annak végrehajtásának szoros nyomon követése;
- a kapott vagyonkezelés szabályait és feltételeit szabályozó jogi dokumentumok végrehajtása;
- kapcsolatok kiépítése a beszállítókkal és az ügyfelekkel, valamint a személyzet munkájának megszervezése.
Kezelés és karbantartás
Az operatív menedzsment és az operatív menedzsment olyan jogfajták, amelyek meghatározzák a tulajdonjog és a hatalom mértékét bizonyos tárgyak elidegenítése tekintetében. Ezek a kategóriák meghatározzák a tulajdonosok, a vagyonkezelők, valamint azon személyzet közötti kapcsolatot, aki közvetlenül a szervezetnek átadott ingatlanokkal kezeli az irányítást.
Az operatív menedzsment és az operatív menedzsment egyenlőtlen fogalmak. Tehát csak az adott típusú vállalkozásként nyilvántartásba vett jogi személyek lehetnek az elsők tárgyai. Az operatív menedzsmentről szólva érdemes azt mondani, hogy mind az ipari, mind a non-profit szervezetek és társadalmak, valamint a vállalkozók részt vehetnek ezekben a kapcsolatokban.
A gazdasági és operatív menedzsment szintén különbözik a felek számára biztosított felhatalmazás mértékétől. Az első szélesebb körű, mivel ezt a jogot közvetlenül egy kereskedelmi vállalkozásnak is meg lehet adni. Ami a második kategóriát illeti, itt olyan állami szervezetekről vagy intézményekről beszélhetünk, amelyek nem törekszenek profitra.
Üzleti menedzsment
A vállalkozás operatív vezetése több összetevőből áll. Tehát az első ezek közül a termelési és a nem termelési költségekkel kapcsolatos cselekvések sorozata, nevezetesen:
- a struktúra meghatározása, valamint a különféle költségek rendszerezése a optimalizálás és minimalizálás érdekében;
- rendszeres elszámolás és jelentéstétel a belső használatra és a tulajdonos számára történő szolgáltatásra egyaránt;
- a termelési költség meghatározása, valamint az azt befolyásoló tényezők;
- a költség és a nettó nyereség kapcsolatának elveinek meghatározása;
- olyan árképzési politika kialakítása, amely lehetővé teszi a maximális eredmény elérését pénzben kifejezve;
- költség- és költségtervek elkészítése, valamint végrehajtásuk folyamatos nyomon követése;
- a jelentési mutatók elemzése a működési mechanizmusok javítása érdekében.
Külön érdemes kiemelni a készletgazdálkodást, amely magában foglalja:
- a raktárak készletnyilvántartásának vezetése annak folyamatos feltöltése és ésszerű felhasználása céljából;
- az optimális rendszer meghatározása a készletek elosztására a vállalkozáson belül (logisztikai szempontból);
- az alapanyagok és a késztermékek minőségének és eltarthatóságának folyamatos figyelemmel kísérése a nem termelési veszteségek elkerülése érdekében;
- a raktárban részt vevő személyzet munkájának ellenőrzése.
Operatív készpénzkezelés
A különféle formában szereplő pénz a szervezet létezésének szerves eleme, sőt még nélkülözhetetlen feltétele is. Ennek az elemnek az operatív irányítása számos tevékenységet foglal magában:
- ellenőrizze a pénz mozgását készpénzben és nem készpénzben is (bankszámlákon);
- a műveletek elemzése deviza felhasználásával;
- adóbevallások vezetése a dokumentumok szakosított testületekhez történő időben történő benyújtása és a megfelelő kifizetések teljesítése érdekében;
- a pénzügyi dokumentáció ellenőrzése mind a házon belül, mind a szakértők bevonásával kívülről;
- a vállalkozás pénzügyi helyzetének felmérése a speciális mutatók kiszámítása és elemzése alapján;
- a számviteli dokumentáció karbantartása és elemzése.
Vezérlő rendszer
Az operatív irányítási rendszer a következő komponenseket tartalmazza:
- termelési és nem termelési tevékenységek költségkezelése;
- pénzkezelés, amely mind készpénzben, mind bankszámlán található;
- a termelési folyamatban részt vevő készletek és erőforrások kezelése;
- beszerzés és ellátásmenedzsment;
- vagyonkezelés;
- a megtett intézkedések hatásának meghatározása és összehasonlítása a tervezett intézkedésekkel.
A rendszer szerves része az áttekinthető és tervezett munkafolyamat. Az operatív menedzsmenttel kapcsolatos összes műveletet rögzíteni és megfelelően végrehajtani kell, emellett jelentési rendszert kell készíteni.
A regisztrációs eljárás
Bizonyos esetekben szükség lehet ingatlanának harmadik felekre és szervezetekre történő átruházására. Az operatív menedzsment az egyik legjobb lehetőség. Az ilyen típusú kapcsolat nyilvántartási eljárása a következő tevékenységeket foglalja magában:
- a tulajdonos és a meghatalmazott személy által benyújtott dokumentumok elkészítésének hitelességének és helyességének vizsgálata;
- kérelem az állami hatóságok számára az operatív irányítás regisztrációjának engedélyének megszerzése érdekében;
- az ingatlan tárgyak szakértői vizsgálata és műszaki leltára, amelyekkel kapcsolatban szerződéses kapcsolatok jönnek létre;
- az operatív vezetés nyilvántartása a speciális állami testületekben és a vonatkozó dokumentumok kézhezvétele.
A regisztrációhoz szükséges dokumentumok
A szervezet operatív irányításának hivatalos formalizálása érdekében a következő dokumentumok listáját kell benyújtani a regisztrációs hatóságoknak:
- a vállalkozás alapító okiratainak eredeti példányai, valamint a hitelesített másolatok;
- kataszteri útlevelet vagy termelői és nem termelő helyiségek tervét;
- megállapodás, amely információkat tartalmaz az operatív irányításhoz kapcsolódó jogok és hatáskörök átruházásáról;
- harmadik személynek vagy szervezetnek átadott vagyonra vonatkozó információt tartalmazó dokumentum;
- az ingatlan meghatalmazott általi elfogadását rögzítő jogi aktus.
Kezelési objektumok
Az operatív menedzsment objektum lehet ingó és ingatlan vagyon gyártóberendezések vagy a szervezet egésze. Ebben az esetben számos problémát kell megoldani és válaszolni néhány kérdésre, nevezetesen:
- az operatív menedzsment céljainak meghatározása, valamint a kívánt hatás elérését célzó taktikai intézkedések tervének kidolgozása;
- módok meghatározása, valamint forrásgyűjtés az operatív menedzsmenthez átadott vagyon hatékony működésének megszervezése érdekében;
- anyag- és alapanyag-ellátás szervezése a termelési folyamat zökkenőmentes működése érdekében;
- a célok elérésének folyamatos nyomon követése;
- a jelentések időszakos elemzése az eltérések azonosítása érdekében, a vezetési döntések meghozatala érdekében a termelési folyamat fejlesztésével kapcsolatban.
Az operatív menedzsment hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a magas szint elérését gazdasági hatás ingatlanok harmadik személyeknek vagy szervezeteknek történő átruházásával.
