Ügyvéd asszisztens: Munkaleírások és útmutatások

Jogi szakma hazánkban tekintélyesnek tekintik. A szokás, hogy embereket képviseljenek ebben a tevékenységi körben tekintélyes autók kormánya mögött, drága márkákból származó öltönyökben és káprázatos módon. Ezért évente a jogi iskolák felvételi bizottsága megtelik olyan hallgatókkal, akik meg akarják tanulni a szakma alapjait. De csak az egyetemi diploma befejezése után felmerül a kérdés: „Hogyan válhatunk ügyvédként a valós életben?” Az elméleti tapasztalat nem elegendő az ügyfélkör kialakításához, és meglehetősen nehéz az ügyvédek egyetemi vizsgaátadni. Ebből a helyzetből a következő lehetőség választható ki: gyakorló szakemberrel való ügyvéd asszisztensként való együttműködés. Így a gyakorlatban érezheti, hogy mi képezi azt legális tevékenység és összegyűjti a szükséges tapasztalatokat a további független gyakorlathoz.

Beosztás: ügyvéd asszisztens

Maga a jogi szakma tevékenységek széles körét tartalmazza: ügyészi felügyelet, jogi gyakorlat, közjegyzői szempontok és jogi tanácsadás. A jogi asszisztens gyakorlata azonban nem függ az ügyvéd tevékenységétől, mivel ő nem vesz részt súlyos ügyekben. Melyek a felelősségei ennek a munkavállalónak? Az ügyvéd asszisztens elkészíti és rendezi a dokumentációt, a fej nevében különféle felügyeleteket látogat meg, válogat és felelős a beérkező levelekért, és keresi a szükséges törvényeket a szükséges esetek értelmezéséhez.

Sok fiatal nem szereti túlságosan egy ilyen munkát, mert azt hiszi, hogy valaki "megbízásában" lesz. Ez részben igaz, mivel az asszisztensek nem bíznak fontos feladatok elvégzésében - csak egyszerű munkára van szükségük, amelyet az ügyvéd időhiány miatt maga nem végez. Ezért minden rutin tevékenység a támogató személyzet vállára hárul.

Nagyszerű kezdés

Ez a gyakorlat lehetővé teszi, hogy megszerezze a kezdő ügyvédek számára a szükséges tapasztalatokat. Ennek eredményeként egy személy képes lesz dolgozni a szabályozási jogi aktusokkal, leltárokat készíteni és irodai felszereléseket készíteni, beleértve a nyomtatót és a fénymásolót.

Ez a tevékenység nem fizetett magas szintű, bár sok tekintetben az attól függ, hogy az adott ügyvéd az asszisztens munkát vállal, és a társaság vagy vállalkozás státusától függ. Ezért van az ilyen munkavállalók nagy része a jogi karok végzős hallgatói, akik számára ez a munka fizetetlen gyakorlatnak minősül. Nyilvánvaló okokból mindenki szeretne egy kényelmes széket venni, és fontos megjelenést szerezni, de a kezdeti szakasz elsajátítása nélkül nem tud továbblépni.

Milyen személyes tulajdonságokra van szükség?

Nem mindenki alkalmas a jogi területen történő munkára. Bármely szakmahoz szüksége van egy bizonyos személyes tulajdonságra. Tehát, ha úgy dönt, hogy ügyvéd asszisztens, majd később teljes jogú ügyvéd lesz, a következő karakterisztikákkal kell rendelkeznie:

1. Kitartás. Az ilyen karrier nem könnyű, de az akadályok leküzdéséhez szilárdságra és következetességre van szüksége a cél eléréséhez.
2. Találékonyság. A nehéz problémák megoldásához, a helyzetről való megfelelő megoldás megtalálásához és hosszú ideig a felszínen maradásához különféle megközelítéseket kell tudnia alkalmazni.
3. Türelem. Ez különösen igaz azokra, akik csak most kezdtek segíteni az ügyvédeknek az ügyekben. A hatóságok panaszaival találkozhat, ezért a türelem itt nem tehető meg.
4. Szociabilitás. Ez a minőség szükséges, mert sok emberrel kell kapcsolatba lépni.
5. Stressz-ellenállás.Időnként a dolgok óriási megtérülést igényelnek minden erőforrás után, miközben fontos az idegösszeomlás megelőzése.

Szükséges szakmai ismeretek

A személyes tulajdonságok mellett az ügyvéd asszisztens munkája szakmai készségeket igényel, nevezetesen:

1. Az alapvető irodai szoftverek gyakorisága: Excel, Word.
2. Legális internetes rendszerek használata: "Kezes", "Tanácsadó Plusz".
3. Képesség az e-mailek kezelésére.
4. Igények, panaszok, kereseti levelek és egyéb jogi dokumentumok elkészítése.
5. A jogállamiság helyes értelmezése.

Tudnia kell:

• nyilvántartási szabványok;
• a kommunikáció, a tárgyalás etikája;
• jogszabályokat.

E készségek nélkül a tapasztalt ügyvéd valószínűleg nem veszi fontolóra asszisztensének jelöltet. A hallgatók az ilyen jellegű javaslatok nagy részét a tanulmány harmadik évében kapják meg.

Munkahelyi felelősség

Mint korábban említettem, egy állandó elfoglaltságú szolgának minden bizonnyal ügyvéd asszisztensre van szüksége. Feladatai minden egyes esetben eltérőek lehetnek, ezért megpróbáljuk összefoglalni a relevánsabbokat.

1. Az ügyvédek számára szükséges információk gyűjtése és feldolgozása.
2. Új jogszabályok tanulmányozása.
3. Konkrét információkhoz megfelelő szabályozási dokumentumok elkészítése.
4. Jogi dokumentumok készítése: perek, szerződések, keresetek, panaszok, és azok átadása az ügyvédeknek kiigazítás és jóváhagyás céljából.
5. Szakmai dokumentáció elszámolása.
6. A beérkező levelek fogadása, válogatása és továbbjuttatása egy magasabb szintű szakember számára.
7. Indulás az igazságügyi, állami szervek, szociális védelmi intézmények, helyi önkormányzatok, szervezetek és vállalkozások nevében egyszerű kérdések megoldása, dokumentumok fogadása és benyújtása érdekében.
8. Elért eredményekről szóló jelentés a felső vezetés előtt.

Ez csak a fő felelősség, amely magában foglalja ügyvéd asszisztens pozícióját. Mindegyik esetben kiegészíthetők. Például, az asszisztens néha jogi tanácsot nyújt a nyilvánosság számára. Általában azok a fiatal szakemberek vonzódnak ehhez, akik már befejezték az egyetemen tanulmányaikat, és csak most kezdték meg szakmai útjukat.

Előfordulhat, hogy a kötelességeket nem rögzítik papíron, vagyis ezek a főnök személyes utasításai. Az, hogy teljesítik-e őket, maga az asszisztens feladata, mert minden, amit a munkaszerződés nem tartalmaz, nem kötelező. Ezenkívül meg kell érteni, hogy jogellenes cselekmények elkövetése, még a közvetlen felettese végzésének végrehajtásakor is, bűncselekménynek minősül.

Ügyvéd asszisztens: Munkahelyi felelősség

Nem mindig az, hogy egy ügyvéd kiválaszt asszisztenst magának, néha egy nagyvállalat béreli őket, ahol egy vagy több ügyvéd is lehet, és mindenkinek biztosan segítségre van szüksége. A helyzet ebben az esetben kissé másképp hangzik, nevezetesen: egy junior rangú szakember. Ahhoz, hogy ilyen pozíciót vállalkozásban elfoglalhasson, elegendő a hiányos felsőfokú jogi képzettség.

A junior szakember feladatai megegyeznek a többi ügyvéd asszisztens feladataival: szerződési terveket dolgoz ki, dolgozik a vállalkozás belső dokumentációjával, segíti a személyzettel foglalkozó szakembereket és megrendeléseket. Az ilyen alkalmazottak nagyon gyakran segítenek a társaság ügyvédeiben a peres ügyekben.

jogok

Minden jogot az ügyvéd asszisztens utasításai tartalmaznak. Ide tartozik a dokumentumokhoz való ingyenes hozzáférés, amelyek meghatározzák a munkavállaló kötelességeit és jogait az általuk betöltött pozíció alapján. Ezenkívül elengedhetetlen, hogy az ügyvéd vagy a vállalkozás biztosítsa a szervezeti és technikai feltételeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkavállaló rendesen teljesítse feladatait.

felelősség

A munkaköri leírás tartalmaz egy bekezdést, amely meghatározza, hogy milyen felelősséggel és milyen esetekben merülhet fel a munkavállaló. Általános szabály, hogy három rendelkezés létezik.

Először is, a kijelölt feladatok nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt felelősséget vonja maga után. Ez lehet például megrovás.

Másodszor, egy alkalmazott által a foglalkoztatáskor elkövetett bűncselekmény feltételezi a felelősséget a polgári, közigazgatási és büntetőjogi keretek között.

Harmadsorban, a szervezetnek vagy vállalkozásnak okozott anyagi kárért a munkaszerződésben és a polgári jogban megállapított felelősség is következik.

Hogyan lehet létrehozni az ügyvéd asszisztens folytatását?

előtt hogyan lehet munkát szerezni interjút kell készítenie, és ehhez folytatódnia kell. A helyesen megfogalmazott dokumentum már része a sikernek, köszönhetően a jelentkezőt észreveszik, kiválasztják a jelöltek közül és meghívják interjúra.

Általában az összes önéletrajz hasonló. Először meg kell adnia a vezetéknevet, utónevet és családnevet, elérhetőségeket, lakóhelyet. Az alábbiakban meg kell adnia az érdeklődési helyet, a várható fizetési szintet, a foglalkoztatás fokát, a munkatervet. Mindezek az adatok segítenek a munkáltatóknak a munkához nem megfelelő jelöltek előzetes kiszűrésében, különben mindkét fél egyszerűen veszít időt.

Csak annyit kell jeleznie, hogy van-e szakmai tapasztalata, szakmai és személyes képességei. Nem szabad csalni ezen a ponton, mivel később a munkáltató ezt egyébként észreveszi. Ezután jelölje meg profilképzettségét, mert az az iskola, amelyet végzett, senkit sem érdekel. Összegzésként meghatározhat további információkat: szakmai továbbképzési tanfolyamok, nyelvtudás, üzleti utazásokhoz való hozzáállás és a költözőkészség vagy a készség hiánya. A hobbival kapcsolatos információkat nem szabad megadni, mert felelősségteljes munkáról beszélünk.

munkabér

Logikus, hogy a fizetés attól függ, hogy melyik vállalkozásban vagy városban végez munkavállalási tevékenységet. Moszkva városának adatai alapján az ügyvéd asszisztens átlagos fizetése 10 000 és 25 000 rubel között mozog. A nagyvállalatokban vagy a sikeres ügyvédek irodáiban az asszisztensek néha jelentős összegeket kapnak.

De mindenesetre a jövedelemszintje kifejezetten az asszisztens által nyújtott jogi szolgáltatások minőségétől függ. Választhat: egyszerű munka alacsony fizetéssel egy kis ügyvédi irodában, vagy segíthet egy híres ügyvédnek - mindenki maga dönt.