A jogi tanácsadó állandó tanácsadó bármely vállalkozásnál gyakorlati jogi kérdésekben. A társaság képviselője a bíróságon is. Az ilyen tevékenységek végrehajtásának alapvető dokumentuma az ügyvédi munkaköri leírás. Rendelkezéseket tartalmaz, amelyek meghatározzák a tanácsadó feladatait, felelősségét és jogait. Gyakran maga is részt vesz egy ilyen dokumentum elkészítésében. Ezután részletesebben megvizsgáljuk azokat a rendelkezéseket, amelyek tartalmazzák az ügyvéd munkaköri leírását. A dokumentumminta lehetővé teszi a vállalati vezetők számára, hogy világosabbá tegyék a tanácsadó feladatait. 
Különleges szolgáltatások
Az intézmény ügyvédének munkaköri leírása elõtt meg kell említeni számos elõnyt, amelyek megkülönböztetik ezt a szakmát. A jogi tanácsadással foglalkozó személynek a következő tulajdonságai vannak:
- Magas szintű fogalmi gondolkodás. A szakember képes a különféle tudományos kifejezések elsajátítására, megértésére és magyarázatára.
- Logikai és analitikus gondolkodás.
- Magas a hosszú távú memória.
- A koncentráció és a figyelem jól kidolgozott stabilitása. A szakember hosszú ideig összpontosíthat egyetlen kérdésre.
- Képes meggyőzni.
- Kutatási hajlandóság.
- Verbális képesség.
- Kommunikációs készségek.
- Magas szintű deduktív gondolkodás.
- Szervezet.
- Pontosság.
- Önbizalom.
- Műveltség.
- Üzleti érzék.
- Az energia.
- Őszinteség és tisztesség.
- Felelősség.
- Fejlett intuíció.
- Érzelmi és mentális stabilitás.
- Kitartás.
- Integritását.
- Gyors gyógyulási képesség.
- Teljesítmény.
A vállalkozás ügyvédjének munkaköri leírása: általános rendelkezések
E dokumentum első részében fel kell tüntetni a munkavállalóra vonatkozó követelményeket. A jogi formától függően meghatározzák a tanácsadó tulajdonságait. Tehát az ügyvédi munkaköri leírás egy LLC-ben tartalmazhat követelményeket a szakember tapasztalatához. Például a feladatok elvégzéséhez a tanácsadónak legalább öt év tapasztalattal kell rendelkeznie ezen a területen. A szolgálati idő követelményeit be lehet mutatni a tanácsadó osztályok jövőbeli vezetőinek. Ez akkor fordul elő, ha a vállalatnak több fiókja van különböző városokban vagy akár régiókban. A főügyvéd munkaköri leírása szigorúbb követelményeket tartalmazhat a munkatapasztalat tekintetében.
A szükséges ismeretek
Az ügyvéd munkaköri leírása egy részét foglalja magában azoknak az információknak, amelyeket a szakembernek rendelkeznie kell. Az információk listája a tanácsadó felhatalmazásának szélességétől függ. Tehát, munkaköri leírás ügyvéd asszisztens kevesebb követelményt tartalmaz, mint a tanácsadó osztály vezetője. Ennek ellenére meg lehet határozni a szakember számára szükséges általános ismereteket. Ezek a következőkre vonatkoznak:
- A vállalkozás termelési (gazdasági) tevékenységét irányító módszertani és szabályozási anyagok.
- A vállalat felépítésének, szakosodásának és profiljának jellemzői. Például, ha elkészíti a lakhatási és kommunális szolgáltatásokkal foglalkozó ügyvéd munkaköri leírását, akkor a szakembernek tudnia kell a ház és a kommunális szolgáltatások sajátosságait, tevékenységeinek fő irányait, a leggyakrabban felmerülő problémákat és így tovább.
- Adó-, munkaügyi, közigazgatási, vállalkozói és polgári jogszabályok.
- A választottbírósági, a polgári és a büntetőeljárási jog alapjai.
- Irodai papírmunka szabványok a jogi dokumentációhoz.
- Állami, helyi és igazságügyi szervek felépítése.
- A jogi dokumentáció rendszerezése, karbantartása és rögzítése.
- Az üzleti kommunikáció etikája.
- Az adminisztráció alapjai.
- A munkavédelem normái és szabályai.
- A termelés, a menedzsment és a munka szervezete és gazdaságossága.
- A Munka Törvénykönyve alapjai.
Fontos pontok
A tisztségre történő kinevezés, valamint az elbocsátás a társaság vezetőjének végzése alapján történik. A szakember a közvetlen felettese alá van rendelve. Ügyvéd hiányában, betegség, szabadság vagy üzleti út miatt, feladatait az előírt módon kinevezett szakember látja el. Ez a munkavállaló megkapja a megfelelő jogokat. Felelős az ügyvéd munkaköri leírásában szereplő követelmények nem megfelelő végrehajtásáért a szervezetben.
Tevékenységi terület
Az ügyvéd munkaköri leírása tartalmazza a szakember szakmai feladatainak listáját. Ide tartoznak különösen:
- A dokumentáció kidolgozása és módosítása.
- Értékpapír-kibocsátások nyilvántartásának biztosítása.
- A részvényesek nyilvántartásának vezetésének koordinálása.
- A vállalkozási egységek jogalapjának meghatározása. Különösen a közgyűlésről, az igazgatótanácsról, az igazgatótanácsról, az auditbizottságokról és így továbbról szóló rendelkezések kidolgozásáról van szó.
- A társasági részvényekkel folytatott ügyletek összehangolása.
- Rendelkezési rendelkezések az ingatlan elidegenítésével vagy megszerzésével kapcsolatos ügyletekről.
- A társaság osztalékpolitikájának jogalapjának meghatározása és összehangolása.
Szervezet és támogatás
Az ügyvéd munkaköri leírása az alábbi feladatokat látja el a szakember számára:
- Normál jogi aktusok, törvények biztosítása a társaság számára a szokásos tevékenységek végrehajtásához.
- A szabályozási dokumentáció alapjának karbantartásával és elszámolásával kapcsolatos munka szervezése.
- A szakmai feladatok elvégzéséhez szükséges jogi aktusok biztosítása a társasági szekciók és az egyes alkalmazottak számára.
- Megrendelések, rendeletek, projektek, utasítások és egyéb dokumentumok ellenőrzése, amelyeket a vállalkozás vezetőjének aláírás céljából nyújtanak be a törvénynek való megfelelés érdekében. A felelős alkalmazottakkal való koordinációjuk szakaszának betartásának felügyelete. Megfigyelés és utasítások kiadása a jogszabályok módosításával kapcsolatban felmerült jogi aktusok visszavonásáról vagy módosításáról.
Munka szerződésekkel
Az ügyvéd munkaköri leírásához szakember szükséges:
- Határozza meg a szerződéses kapcsolatok formáját.
- Megállapodástervezetek kidolgozása.
- Ellenőrizze, hogy a szerződő felek által nyújtott szerződések megfelelnek-e a jogszabályoknak.
- Bizonyos típusú megállapodások közjegyzői vagy állami nyilvántartásba vétele.
- A vállalkozás szerződéses tevékenységének elemzése, annak megváltoztatására és felülvizsgálatára vonatkozó programok kidolgozása, ezen munka státuszának ellenőrzése a strukturális részlegekben.
Igénylési tevékenység
Az ügyvéd munkaköri leírása előírja az ügyfelek fellebbezéseinek megfontolását. A szakember különösen a következő szolgáltatásokat nyújtja:
- Végzi a követelések elszámolását, figyelembe veszi azokat.
- Válaszokat készít a beérkező fellebbezésekre, kidolgozza az elutasításról vagy az elégedettségről szóló határozattervezeteket.
- Előállítja a vállalkozókkal szembeni követeléseket, eljuttatja azokat a címzettekhez, ellenőrzi azok kielégítését.
Munka igényekkel
A vállalkozás ügyvédének intézkedéseket kell hoznia a szerződés alapján fennálló jogviták rendezésére szolgáló előzetes eljárás betartása érdekében. A szakember anyagot készít és bíróság elé terjeszti az igényeket. Feladatai között szerepel a vállalati kommunikáció iránti kérelmek vizsgálata. Az ügyvéd a társaság képviselőjeként működik a választottbíróságon.
Egyéb feladatok
A vállalkozás ügyvédje kérelmeket, pályázatokat és egyéb iratokat készít a társaság működéséhez szükséges engedélyek, engedélyek megszerzéséhez. A szakember részt vesz a vállalat vagyonának biztonságával kapcsolatos dokumentáció kidolgozásában. Ez lehet felelősségi megállapodás, utasítások, amelyek meghatározzák az értékek elfogadásának eljárását és elszámolják azok mozgását, kibocsátását és a gyártott termékek forgalomba hozatalát stb. A tanácsadó feladatai között szerepel a munkavállalók átruházásának és elbocsátásának jogszerűségének ellenőrzése, valamint fegyelmi szankciók kiszabása velük bármilyen bűncselekmény esetén.
Az ügyvéd az állami szervekben képviseli a vállalkozásnál azonosított közigazgatási jogsértések eseteit. Fejleszti és panaszokat küld a felügyeleti struktúrák és alkalmazottaik cselekedetei kapcsán a társaság jogellenes közigazgatási szankcióinak kiszabására. Ügyvéd képviseli a szervezet érdekeit az ellenőrző szervek által végzett ellenőrzések során annak biztosítása érdekében, hogy azok megfeleljenek a megállapított eljárásnak. Ellenőrzi továbbá az ellenőrök következtetéseinek helyességét és érvényességét, az eljárások végrehajtását és a vonatkozó dokumentumok elkészítését. Ezenkívül az ügyvéd feladatai között szerepel a vállalati alkalmazottak tanácsadása jogi kérdésekben, valamint a jogi dokumentumok kidolgozásának segítése. 
Szakemberek jogai
A szervezet ügyvédének joga van:
- Küldje el a kérelmeket és kapja meg a társaság szervezeti részlegeitől, fiókjaitól és egyéb részlegeitől a szakmai feladatok elvégzéséhez szükséges információkat.
- Független levélváltás az igazságügyi, önkormányzati és állami hatóságokkal jogi kérdésekben.
- Képviselje a társaságot az előírt módon különféle testületekben.
- Tegye meg a megfelelő lépéseket a társaságban elkövetett visszaélések észlelésekor.
- Szakemberek és szakértők vonzása a vezetővel egyetértésben javaslatok, ajánlások, következtetések és jogi tanácsadás készítésére.
- Ismerkedés a dokumentációval, amely meghatározza a kötelességeket, a betöltött beosztáshoz való jogokat, a jogsértésért való felelősséget, valamint azokat a kritériumokat, amelyek alapján a szakmai tevékenység minőségének értékelését elvégzik.
- Követelje a hatóságokat, hogy biztosítsanak teljes szervezeti és műszaki alapot, és megfelelően készítsék el a feladatok elvégzéséhez szükséges dokumentációt.
- Nyújtsa be a javaslat vezetőjét a munkaköri leírásban meghatározott felelősségi körökkel kapcsolatos munka javítására.
Fontolja meg, hogy néz ki az ügyvéd (minta) munkaköri leírása.
felelősség
A vállalkozás ügyvédének egyértelműen be kell tartania a munkaköri leírásában előírt követelményeket. A szakember a következőkért felel:
- Feladataik mulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.
- A folyamatban elkövetett bűncselekmények szakmai tevékenységek a vállalkozásnál a jelenlegi polgári, büntetőjogi, közigazgatási jogszabályok keretein belül.
- A társaságnak a Ptk. És a Munka Törvénykönyve által meghatározott mértékben anyagi károkat okoz.
