Minden bérelt munkaerőt alkalmazó vállalkozásnál a munkáltatók kötelesek fizetni azt. És a munkavállalók kiszámításához a munkáltatónak számos papírt ki kell töltenie. Mire van szükség település és a bér, milyen a kitöltési sorrend és milyen típusú állítások vannak, a cikk késõbbi részében fogjuk leírni.
lap
Az elszámolás és a bérszámfejtés egyetemes, egységesített számviteli dokumentum, T-49 formátumban, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 5-i határozatával jóváhagytak, és a másik kicseréli:
- bérszámfejtés (T-51. forma);
- bérszámfejtés (T-53. forma).
Ennek az üzleti dokumentumnak az a fő célja, hogy csökkentse a vállalkozás dokumentációját, mivel egyidejűleg tartalmaz információkat a számításokról és a kifizetésekről. Tehát kitöltésével megmentheti magát attól, hogy még néhány dolgot végre kell hajtania.
Ezt a dokumentumot mind vállalkozások, mind egyéni vállalkozók használhatják. És hogy kitöltsön egy kitöltési formát, a munkaadók saját belátása szerint választhatnak. Ennek azonban továbbra is számos korlátozása van.
Ezután megvizsgáljuk, hogy a T-49 bérszámfejtése hogyan tér el más dokumentumoktól, és milyen papírokat jobb könyvelők és pénztárosok számára munkájuk során használni.
Megrendelés kitöltése
A szervezetben a meghatározott kimutatások kitöltéséért és karbantartásáért felelős személy lehet pénztáros, és távollétében e hatáskörök könyvelőre történő átruházása megengedett.
A dokumentum kitöltésének fő forrásai a következők:
- A kilépések és a látogatások ütemterve.
- Rendelések, amelyek alapján információkat lehet kihozni a bérek összegéről, a jutalmak vagy levonások összegéről.
- Személyzeti ütemterv.
- Üdülési információk.
- Az alkalmazottak személyes kártyái.
- Kórházi lapok.
- Egyéb dokumentumok.
Ez a dokumentum egyetlen példányban van összeállítva. Kézzel és nyomtatott formában is kitölthető számítógépes gépeléssel. A nyilatkozat összeállítása után azt alá kell írni a fejjel.
Mivel a bérszámfejtést kötelező számviteli dokumentumnak, az Orosz Föderáció adótörvényének és a 2011. december 6-i „A könyvelésről” szóló szövetségi törvénynek tekintik, tárolási ideje 5 év.
Nyilatkozatok típusai
Mint korábban említettük, többféle állítás létezik:
- település (T-51);
- Elszámolási és fizetési lap (T-49);
- fizetés (T-53).
A T-49 nyilatkozat alkalmazandó azokban a szervezetekben, amelyek gyakorolják a munkavállalók számára készpénzfizetést. Ezzel párhuzamosan kitöltik a készpénz utalványt.
Néhány vállalkozás azonban a fizetések kiadásának más módszerét alkalmazza: az adminisztráció számára kényelmesebb a pénzt a munkavállalói kártyákra átutalni. Ebben az esetben a számviteli osztálynak a T-51 nyomtatványt kell használnia. Nincs szükség más formanyomtatvány kitöltésére. Igaz, vannak olyan helyzetek, amikor csak egy alkalmazottat kénytelenek fizetni készpénzben, akkor a T-49 forma létrehozása elkerülhetetlen.
A T-53 nyomtatványt könnyű kitölteni, nagyon kényelmes a használata. A megadott dokumentum tükrözi azt az összeget, amelyet egy adott hónapban ki kell fizetni a munkavállalónak. Egy ilyen dokumentum kifizetésre készíthető, például utazási, postaköltségek vagy egyéb üzleti célú költségek fedezésére.
A mondatok egyéb osztályozása
Egyes számviteli osztályozókban az utasításokat általában az OKUD forma szerint osztják fel: 0301009, 0504401.
Az OKUD szerint a 0301009 nyomtatványú bérszámfejtési lap ugyanaz a dokumentum a T-49 nyomtatványon.Bármely formájú vállalkozásban használják, kivéve az állami és az önkormányzati. Ez az állítás elfogadható az egyéni vállalkozók számára. 
Az OKUD 0504401 lapot használják a számításhoz az állami vállalkozásokban dolgozó alkalmazottakkal. És eltérően a tulajdonjogot eltérő formájú vállalkozásokban alkalmazott nyilatkozatoktól, ez a dokumentum nem tartalmaz információkat, amelyek megmutatják a fizetés nagyságát és az alkalmazott által alkalmazott időt. Bár a töltési források változatlanok.
Ugyanakkor egyes állami szervek számára kidolgozott dokumentumok jelentősen különböznek a magántulajdonban lévő vállalkozásokban alkalmazott dokumentumoktól.
T-49
A bérszámfejtési lapon, amelynek mintáját ebben a cikkben javasoljuk, tartalmaznia kell bizonyos kötelező információkat. Kezdjük a borítással:
- A munkáltató teljes nevét a törvényi dokumentációnak megfelelően regisztrálják.
- Az OKPO jelzés látható.
- A dokumentum összeállításának dátuma.
- Száma.
- Számokban és szavakban a kibocsátandó pénzösszeg.
- Kibocsátási feltételek.
- Az az időszak, amelyre a felhalmozás történt.
A táblázat része tartalmazza:
- Sorozatszám.
- Az alkalmazottak személyi száma.
- Beosztás, teljes név
- Fogadás vagy fizetés.
A megadott információknak egybe kell esniük az ütemtervvel. A szélső oszlopban meg kell adnia a teljes követelést.
Miután a pénzt a munkavállalónak kiadták, be kell jelentkeznie, hogy megkapja. Az aláírás jelzi, hogy a fizetés megtörtént.
A dokumentum kitöltésekor a hatóságok, a könyvelő aláírja a készpénz utalványát (szám és dátum).
Ezt a dokumentumot havonta egyszer kell elkészíteni. 
T-51 forma
A T-51 elszámolási és fizetési lapja (űrlap) címoldalból és a hátoldalon lévő táblázatból áll. Az információk fedőlapra történő bevitelének eljárása hasonló a lapok kitöltésének általános eljárásához, azaz meg kell adni a munkáltató nevét, adatait, a létrehozás dátumát és a dokumentum számát, valamint a jelentési időszakot és a kiadandó összeget.
A táblázat tartalmazza:
- Sorozatszám.
- F. I. O. alkalmazott teljes mértékben.
- Az alkalmazottak személyi száma.
- Álláspontban.
- Egy bizonyos összegű fizetés.
- A ledolgozott idő száma.
- A fizetés összege, költségek.
- A vállalkozás adóssága az egyes alkalmazottakkal szemben.
- A munkavállaló elfogadási kötelezettsége.
- A véglegesen kibocsátandó összeg.
A végén előírták a munkavállalónak kiadandó összeget, és ugyanolyan összegű készpénz utalványt kell készíteni.
Ezt a dokumentumot az előírt módon írják alá. Használatakor nincs szükség más állítások elkészítésére.
T-53
A korábbi dokumentumokkal ellentétben ez az űrlap nem terjed ki a munkavállaló által ledolgozott időt jelző információkra, nem veszi figyelembe a kifizetések levonásainak, az ösztönzőknek és a tarifáknak az adatait.
1. A címoldalnak tartalmaznia kell:
- a szervezet neve;
- OKPO vállalkozások;
- a fizetési határidő;
- pénzösszeg;
- a létrehozás száma és dátuma;
- jelentési időszak.
2. A későbbi adatokat táblázat formájában rögzítik:
- sorozatszám;
- személyzet száma;
- F. I. O. alkalmazott teljes;
- a kibocsátandó összeg;
- alkalmazott aláírása
- egyéb jegyzetek.
A pénzeszközök felszabadítása előtt a könyvelőnek ellenőriznie kell a bevitt információk pontosságát és megbízhatóságát.
Mivel minden bérlista szigorú pénzügyi kimutatások, a kijavítások és hibák rendkívül nem kívánatosak.
Általános szabályok és hibák
A pénzkibocsátás teljes időtartama az elszámolási és fizetési kimutatások kibocsátásának napjától számítva öt nap.
A T-53 nyomtatvány szerint a pénzt a kitöltés napjától számított három napon belül kell kibocsátani.
Emlékeztetni kell arra, hogy az ilyen kimutatások fizetése csak rubelben történik.
Mielőtt elkezdené pénzt kibocsátani a nyilatkozat szerint, a kitöltéséért felelős személynek kétszer ellenőriznie kell az összes információ hibáját.
Ha hibákat fedeztek fel a pénzkibocsátás megkezdése előtt, a megadott nyilatkozatot újra kiadhatják. Ha azonban hibákat fedeztek fel már a folyamat során, akkor a hibás információkat áthúzzák, és a helyeseket a fentiekben jelezzük. Ugyanakkor a felirat fel van tüntetve: “Corrected Believe” -, amelyet a meghatalmazott személy aláírása igazol.
A bérszámfejtést szigorú számviteli kimutatások dokumentumának tekintik. A megadott dokumentum kitöltésének mintája, az egyik vagy a másik formája könnyen megtalálható bármely számviteli forrásban vagy jogi portálon.
