Az elbocsátáskor a munkáltató társaság köteles számos dokumentumot átadni a munkavállalónak: munkafüzetet, 2 személyes jövedelemadó igazolásait, betegszabadság kiszámításának okmányát, valamint számításokról szóló dokumentumot. A legtöbb kérdést felveti az elbocsátás utáni számítás (T-61 forma). Döntsük ki, hogy kötelező-e ez a dokumentum, hogyan töltsük ki és hol tároljuk.
Mi a számítási megjegyzés?
Ez egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy kiszámítsa a munkavállalónak az elbocsátáskor járó összes szükséges összeget (saját kezdeményezésére vagy a munkáltató kezdeményezésére).
A T-61 forma egy univerzális, egységes forma, amelyet hasonló célra használnak.
Ki töltse ki a számítási jegyzetet?
A t-61 űrlap kitöltését két vállalati szolgáltatás alkalmazottai kapják:
- személyzet;
- elszámolás.
A személyzet tisztviselőjének feladatai közé tartozik az űrlap elején található oszlopok kitöltése. Ez a munkaszerződés megkötésének dátuma és száma, teljes neve alkalmazott: annak a beosztásnak a neve, amelyben az egység tagja volt. Ezután beírják az elbocsátásról szóló információkat: a szerződés megszűnéséről szóló végzés dátuma és a szám, a munkaviszony megszakításának alapja.
Ezután a HR szakember kiszámítja, hogy hány napja jól megérdemelt szabadságot nem használták fel a kompenzáció kiszámításához, vagy azt a szabadságnapot, amelyet a munkavállaló előre vett a megtartás kiszámításához.
Az összes személyi adat bevitele után a HR szakember aláírással igazolja a jegyzetet, és továbbadja a számviteli osztálynak további feldolgozás céljából.
T-61 űrlap kitöltése könyvelővel
A könyvelő kitölti a dokumentum hátoldalát, amely egy táblát tartalmaz. Az 1 és 9 közötti számú táblázat oszlopait kitöltjük a fel nem használt napok kompenzációjának kiszámításához.
Az 10–19. Oszlop kitölti annak a bérnek a kiszámításához, amely az ő által alkalmazott időszakban jár a nyugdíjas alkalmazottnak. A táblázatban szintén meg kell adnia a dokumentum számát és dátumát, amely alapján a végső számítást elvégezték a munkavállalóval.
Miután az összes kért információ bekerült a dokumentumba, a könyvelő aláírással igazolja a jegyzetet.
A feljegyzés kiszámítása elbocsátáskor (T-61 forma) manuálisan is kitölthető, ám a modern számítógépes programok ezt elkerülhetik. Ha az összes adat helyesen került be a programba, akkor automatikusan átkerülnek a számítási megjegyzésbe. A számviteli és személyzeti szolgálat alkalmazottja csak ellenőrzést végezhet, kinyomtathat egy dokumentumot és biztosíthat személyes aláírással.
Szüksége van jegyzetre?
A T-61 a személyi okmányokra vonatkozik, amelyeknek az archívumban való tartózkodási ideje 75 év. A dokumentáció elektronikus tárolása azonban megengedett.
Ha megsértik a dokumentum tárolására vagy végrehajtására vonatkozó szabályokat, akkor ezt közigazgatási szabálysértésnek kell tekinteni, amely büntetést von maga után. Ez az összeg kicsi, akár 500 rubelt is lehet tisztviselőnként, de kellemetlen is.
T-61 forma: kitöltési minta
Vessen egy pillantást a töltési eljárásra. A dokumentum fejlécébe be kell írnia a szervezet nevét a regisztrációs okmányoknak megfelelően. A név jobb oldalán ki kell töltenie az oszlopokat a munkaszerződés dátumával és számával. Ezután a jegyzethez sorozatszámot és befejezés dátumát rendeljük.
A munkavállaló személyi számát rögzítik, beírják a nevét, a beosztásának és az osztályának nevét, amelyben dolgozott.Ezután be kell írnia a munkavállalóval fennálló kapcsolatok megszűnésének dátumát, be kell írnia a munkaviszony megszüntetéséről szóló végzés számát és dátumát.
A HR programokban mindez automatikusan megtörténik a munkavállaló elbocsátásának végrehajtása és végrehajtása után, ezért szinte automatikusan egy feljegyzésszámítás is történik az elbocsátáskor (T-61 forma).
Ezután az általános munkaidő megtelik a foglalkoztatás megkezdésének napjától a befejezés napjáig. Most ki kell számolnunk a nyaralás napjait, amelyek kiderültek, hogy ebben az időszakban nem használták, vagy fordítva, túlzottan felhasználták. Megtörtént a kitöltés dátuma és az alkalmazott aláírása.
Töltsük ki a számítási részt
A fennmaradó napok kompenzációjának kiszámításához ki kell töltenie az 1,2 és a 3 oszlopot a dokumentum hátoldalán található táblázatban. Az első oszlopban az év szerepel, a másodikban a hónap neve, a harmadikban pedig az átlagbér kiszámításához felhasznált kifizetések összege.
Tegyük fel, hogy egy alkalmazott 2015. december 15-én távozik. Tehát azért az átlagos jövedelem kiszámítása a 2014. december és 2015. november közötti időszakot kell figyelembe vennie. Az ezen időszak teljes jövedelmét el kell osztani a naptári napok összegével. Így átlagos napi fizetést kap. Ezután meg kell szorozni a fel nem használt szabadság napjainak összegével, amelyet a személyzeti tiszt korábban kiszámított. Tehát megkapta a kompenzáció összegét.
Most ki kell számítania a teljesítendő kifizetések összegét. A kompenzációt már kiszámították, ki kell számolni a fizetést, a személyi jövedelemadót, és megkapja az összeget a kiadáshoz. Ennek az összegnek a kiszámításához az egyesített T-61 űrlapnak külön táblázata van.
Most ki kell írnia ezt az összeget szavakkal és számokkal az utolsó sorba, be kell írnia a dokumentum számát, amely alapján a munkavállaló megkapta a számítást. Ezután igazolja aláírással a dokumentumot. Minden, a munka véget ért.
Az elbocsátáskor a számlaszámítást (T-61 formanyomtatvány) áthelyezik tárolásra a számviteli osztályba, mivel ez a dokumentum képezi az induló alkalmazottnak történő kifizetések alapját. Általában a bérekkel kapcsolatos dokumentumokkal együtt tárolják.
Töltse le a T-61 űrlapot
